Istruzioni per l uso del programma

parsescript - v1.0 generazione del piano di lavoro Per attivare il processo di analisi dello script premere questo pulsante A T T I V A Istruzioni per l uso del programma parsescript è stato pensato come strumento di supporto per l attività di Adattatori o personale di segreteria degli studi di doppiaggio, riducendo la manualità e il tempo necessari per effettuare il conteggio delle battute assegnate ai vari personaggi. Si è cercato di rendere semplice e immediato l utilizzo del programma, evitando di richiedere inutilmente nei limiti della bontà del lavoro di redazione del copione l intervento manuale da parte degli utenti, apportando in modo automatico le correzioni a fronte di errori palesi. Trattandosi di un processo realizzato mediante l implementazione di Macro, all apertura di questo documento (idealmente il centro di controllo dell applicazione) è necessario abilitare l utilizzo delle Macro. Qualora non fosse posta la domanda se attivare o meno l esecuzione delle Macro presenti, sarà necessario modificare le impostazioni del proprio Microsoft Word, tramite la voce di menu: Strumenti / Macro / Protezione Nella DialogBox che verrà presentata dal sistema sarà sufficiente impostare il livello di protezione come mostrato in figura. ATTENZIONE Le Macro presenti in questo documento sono garantite esenti da virus o altro software malevolo Impostando la protezione al livello medio sarà però bene prestare attenzione ad altri documenti per i quali venga indicata l opportunità di eseguire le Macro presenti al loro interno Assicurarsi che i documenti in questione provengano da fonte sicura Di seguito vengono illustrati i passi attraverso i quali viene effettuata la scansione del copione, fino a giungere alla generazione della griglia di doppiaggio.

Passo # 1 Avvio della scansione Premendo il pulsante [ATTIVA] verrà presentata una finestra simile a quella sotto raffigurata. Utilizzare la finestra per scorrere il contenuto del proprio disco fisso (o di qualsiasi risorsa disponibile in rete) per selezionare il documento contenente il copione da analizzare. A selezione avvenuta premere il pulsante [Apri] per attivare il processo di scansione (o fare [doppio click] sul nome del file voluto). Passo # 2 Serial, Episodio, Titolo e Adattatore La prima attività effettuata dal programma è il tentativo di identificazione di: Nome del Serial Numero dell episodio Titolo dell episodio Questo viene fatto partendo dal presupposto che il primo paragrafo presente nel documento riporti in nome del Serial, che sotto ad esso ci sia un altro paragrafo che contiene qualcosa di simile a Episodio #999 o Puntata 999 e che entro i primi 24 paragrafi del documento sia presente un testo racchiuso tra apici, simile a xxx xxx xxx (si veda la sezione dedicata alle regole di redazione del copione per un analisi completa dei formalismi che il programma è in grado di riconoscere per identificarne le diverse componenti). Viste le troppe alternative possibili per la posizione nel copione del nome dell Adattatore, il programma non tenta di reperire anche questa informazione, ma ne lascia la gestione all operatore. Al termine del tentativo di interpretazione della parte iniziale del documento, l applicazione presenta all utente una finestra simile a quella riportata nella pagina seguente, tramite la quale è possibile confermare, correggere o impostare i valori identificati in modo automatico. 2

Il nome della persona che ha adattato il copione può essere digitato nella casella apposita. Sarà comunque possibile inserire tutti questi dati direttamente nel piano di lavoro, al termine delle attività di conteggio. Per proseguire è sufficiente premere il pulsante [VERIFICA EFFETTUATA] Passo # 3 Analisi delle scene e delle battute Inizia ora un ciclo che scorre l intero copione e mira a determinare: L inizio di ogni nuova scena I personaggi presenti nella scena Le battute assegnate ai personaggi Se i formalismi di redazione del copione sono stati rispettati, l intervento richiesto da parte dell operatore sarà nullo; sono state tuttavia previste diverse condizioni di errore che portano ad una impossibile interpretazione di quanto letto dal programma (si veda anche in questo caso la sezione dedicata alle regole di redazione del copione per un analisi completa dei formalismi che il programma è in grado di riconoscere per identificarne le diverse componenti). L identificazione di ogni scena è di basilare importanza per un calcolo corretto del numero di righe assegnate ad ogni attore. Il programma è in grado di correggere in modo automatico l errore più banale, cioè l errata sequenza nella numerazione delle scene: qualora questa sia l unica condizione dubbia, l applicazione attribuisce correttamente il numero di scena e procede direttamente anche alla modifica del copione. Tutte le modifiche apportate allo script potranno essere salvate, se voluto, al termine delle attività (come indicato al Passo # 4). Se la condizione di errore è invece tale da rendere impossibile determinare con ragionevole sicurezza l inizio di una nuova scena, il programma richiederà l intervento dell utente tramite la finestra presentata alla pagina seguente. Nella finestra vengono evidenziati: Il paragrafo che è stato letto (area gialla) Il numero di scena come interpretato dall analisi del paragrafo Il corretto numero di scena atteso dal programma Il Time Code, se identificato (oppure 00.00.00 se non rinvenuto) 3

Se il programma ha erroneamente identificato un inizio scena, è possibile premere il pulsante [NON E UNA SCENA]: in questo caso il paragrafo verrà interpretato come una battuta, subendo tutti i controlli previsti in tale caso. Se invece si tratta veramente di una scena per la quale alcune componenti fondamentali sono state scritte in modo errato nel copione, allora l utente potrà impostare i valori corretti (o accettare quanto proposto) e proseguire premendo il pulsante [CORREZIONE EFFETTUATA]. Anche durante l analisi delle battute possono verificarsi delle condizioni che richiedono un intervento manuale da parte dell utente, tutte riconducibili alla impossibilità di separare il personaggio dall inizio della propria battuta (si veda anche in questo caso la sezione dedicata alle regole di redazione del copione per un analisi completa dei formalismi che il programma è in grado di riconoscere per identificarne le diverse componenti). Se il programma incorre in una di queste condizioni, all operatore viene presentata la seguente finestra di errore e richiesta di intervento: Come suggerito dalla finestra stessa, è necessario inserire nel punto opportuno la coppia di caratteri \\ per separare il nome del personaggio dall inizio della propria battuta. La presenza di un eventuale Time Code nella parte destinata al nome del personaggio non avrà alcuna conseguenza, in quanto verrà identificato e ignorato. La condizione corretta resa operativa dalla pressione del pulsante [OK] è raffigurata nell immagine a fianco. 4

Se il problema è relativo ad un cartello o ad un sottotitolo per i quali è stata digitata nel copione solo la parte di testo, la segnalazione e la relativa correzione sono indicate di seguito. Per identificare cartelli e sottotitoli è possibile utilizzare: CARTELLO o CARTELLI PANNELLO o PANNELLI SOTTOTITOLO o SOTTOTITOLI CANZONE o CANZONI Passo # 4 Eventuale salvataggio delle modifiche apportate al copione AL termine dell analisi del copione, l utente ha la possibilità di salvare tutte le modifiche che avrà apportato indirettamente al copione, tramite gli interventi manuali sollecitati dall applicazione. Sarà sufficiente come è consueto per Microsoft Word rispondere [Sì] alla domanda posta tramite questa finestra: 5

Passo # 5 Verifica ed eventuale unificazione dei personaggi identificati Nell esaminare i paragrafi per isolare personaggi e battute, il programma opera un tentativo di correzione automatica dei più comuni errori di battitura, al fine di non identificare erroneamente differenti grafie dello stesso personaggio come personaggi diversi. In seguito a tali operazioni automatiche, tutte le seguenti grafie vengono correttamente identificate come MARINAIO 2 : MARINAIO 2 Marinaio 2: marinaio2 Marinaio2 MARINAIO 2 MarinaiO 2 MARINAIO2 Tuttavia è sempre possibile che l applicazione non sia in grado di ricondurre differenti modalità di scrivere lo stesso nome di personaggio all unico nome comune; per ovviare a questa situazione, prima della generazione della griglia viene presentata la seguente finestra, tramite la quale l utente può unificare manualmente i personaggi, cambiandone eventualmente la grafia. 6

Il procedimento di unificazione passa attraverso l iterazione dei seguenti passaggi operativi: 1. Selezionare nell elenco di sinistra i personaggi che dovranno essere unificati Durante la selezione i nomi verranno riportati nell elenco sulla destra Se un personaggio viene selezionato per errore, sarà sufficiente fare nuovamente [click] su di esso per annullarne la selezione e rimuoverlo dall elenco sulla destra 2. Selezionare nell elenco di destra il nome da utilizzare come base per l unificazione (il nome, cioè, che dovrà essere mantenuto) e modificare, se necessario, il nome che è stato selezionato: nel caso in esempio, si è deciso che fosse meglio aggiungere a MOBY DUCK la specifica del tipo di voce (F) 3. Premere il pulsante [UNIFICA PERSONAGGI] I tre passi sopra descritti dovranno essere ripetuti finché tutti i doppioni saranno stati unificati. Per terminare la fase e passare alla generazione della griglia di doppiaggio sarà sufficiente premere il pulsante [GENERA CONTEGGIO] Passo # 6 Generazione del piano di lavoro Il programma aprirà Microsoft Excel e comporrà in modo automatico la griglia, riportando i personaggi ed il conteggio delle righe per singola scena effettuato durante l analisi del copione. E importante che durante tale processo l utente non interagisca in nessun modo con Excel, soprattutto nella fase preliminare di approntamento della griglia (come potrete osservare, il foglio Excel pare vibrare fintanto che sono il foglio non è correttamente dimensionato per numero di righe e colonne occorrenti). Al termine l utente vedrà questa finestra di notifica: A questo punto, come indicato, è possibile analizzare un ulteriore copione oppure terminare le proprie attività. Tutti i fogli Excel generati resteranno disponibili per il normale salvataggio previsto da tale applicazione. 7

Norme per la redazione dei copioni Perché parsescript possa operare riducendo al minimo la necessità di intervento da parte dell utente è necessario che i copioni vengano redatti rispettando alcune regole e determinati formalismi. Di seguito vengono indicate tutte le possibili varianti raggruppate per finalità di interpretazione da parte del programma che vengono correttamente riconosciute come identificanti le componenti del copione. Nome del Serial Il primo paragrafo in assoluto presente nel documento deve contenere il nome del Serial. Se il copione non fa riferimento ad un episodio di un serial, il primo paragrafo dovrà essere lasciato vuoto. Numero dell episodio Il numero dell episodio viene preso dal primo paragrafo dopo il primo, dedicato al nome del Serial che presenti un numero al termine della riga. Sono pertanto paragrafi validi tutti i casi di seguito esemplificati: EPISODIO #335 EPISODIO n. 335 EPISODIO N. 335 EPISODIO 335 PUNTATA 335 Puntata #335 Come appare sufficientemente evidente dall esempio, quanto precede il numero non ha nessuna importanza: la cosa importante è che il paragrafo sia il primo non vuoto direttamente seguente a quello dedicato al nome del Serial. Titolo dell episodio Dopo avere identificato il numero dell episodio, il titolo viene cercato scorrendo al massimo i 24 paragrafi successivi a quello che conteneva il numero. Viene identificato come titolo il primo paragrafo che contiene testo interamente racchiuso tra apici [ ], indifferentemente se in caratteri maiuscoli o minuscoli; ad esempio: LA VENDETTA DELL ANATRA BIANCA 8

Inizio di una nuova scena Il programma è in grado di riconoscere correttamente l inizio di una nuova scena se nel copione le scene sono indicate tramite un paragrafo a se stante composto nel seguente modo: SCENA Carattere separatore ([tabulazione] o [spazio]) numero scena Carattere separatore ([tabulazione] o [spazio]) time code Esempi corretti di scena sono, quindi: SCENA 3 (00.00.00) SCENA [spazio] 3 [spazio] (00.00.00) dove rappresenta una [tabulazione] e il carattere di [fine paragrafo]. Il programma è anche in grado, pur se non raccomandabile per la potenziale ambiguità in taluni casi, di riconoscere una scena scritta utilizzando due paragrafi successivi, come illustrato nell esempio che segue: SCENA (01.01.00) 3 Prima della PRIMA SCENA è possibile inserire qualsiasi altro testo possa ritenersi utile ( riepilogo delle caratteristiche dei personaggi, regole di pronuncia dei termini stranieri, ecc ). Time Code Il modo corretto, e preferibile, per scrivere un Time Code sia che si tratti del TimeCode di scena che di uno scritto a fianco del carattere o nella parte del testo della battuta è: (00.00.00) o 00.00.00 La presenza o meno di parentesi è ininfluente, pur se consigliata. Vengono riconosciuti anche Time Code formulati nei seguenti modi (con o senza parentesi): 00:00:00 00;00; 00 00.00 00:00 Gli ultimi due formati sono caldamente sconsigliati, in quanto in talune circostanze possono generare ambiguità e condurre il programma a mal interpretare il contenuto del documento. 9

Personaggi e battute La parte del copione che riporta i personaggi e le relative battute deve essere scritta nel seguente modo: PERSONAGGIO Carattere di [tabulazione] come separatore Battuta Per portare un esempio: NOSTROMO FLUCK BUONGIORNO, CAPITANO. SPERO CHE LEI ABBIA POTUTO RIPOSARE BENE UNA DELEGAZIONE DELLA CIURMA LA ATTENDE DALLE PRIME LUCI DELL ALBA! La presenza del carattere di [tabulazione] è di fondamentale importanza, in quanto rappresenta il separatore tra la zona del personaggio e quella della battuta. In assenza della [tabulazione] il programma non è in grado di separare autonomamente le due zone e sarà costretto a sollecitare l intervento dell operatore per correggere il paragrafo. Pertanto la sua presenza deve essere garantita anche a scapito della formattazione del testo. Battute corali (personaggi multipli) Se una battuta deve essere recitata in coro da più di un personaggio è possibile indicare più personaggi, separandoli con il carattere +. Ad esempio: MARINAIO 1 + MOZZO (esclamazioni di sorpresa e sdegno) Ai fine della corretta interpretazione è ininfluente la presenza di uno [spazio] prima e/o dopo il carattere [più]; le seguenti indicazioni sono tutte altrettanto valide, pur consigliando le prime due forme: MARINAIO 1 [spazio] + [spazio] MOZZO MARINAIO 1+MOZZO MARINAIO 1 [spazio] +MOZZO MARINAIO 1+ [spazio] MOZZO Fine del copione La fine del copione può non coincidere con la fine del documento: la cosa fondamentale è che il programma sia istruito a terminare la propria analisi da un paragrafo il cui unico contenuto sia (indifferente se maiuscolo o minuscolo): FINE o FINE EPISODIO Dopo l indicazione di FINE è possibile inserire qualsiasi altro testo possa ritenersi utile ( riepilo- delle caratteristiche dei personaggi, regole di pronuncia dei termini stranieri, go ecc ). 10

Esempio di copione redatto in modo corretto Di seguito viene riportato il sunto di un ipotetico copione redatto in modo corretto adottando tutti i formalismi consigliati. MOBY DUCK Episodio # 335 Titolo dell episodio LA VENDETTA DELL ANATRA BIANCA qualsiasi testo possa essere utile può precedere la PRIMA SCENA SCENA 1 (00.00.00) SIGLA SCENA 2 (00.00.12) CARTELLO (00.00.15) Lago Ontario Ore 7:00 NOSTROMO FLUCK BUONGIORNO, CAPITANO. SPERO CHE LEI ABBIA POTUTO RIPOSARE BENE UNA DELEGAZIONE DELLA CIURMA LA ATTENDE DALLE PRIME LUCI DELL ALBA! CAPITANO QUAQUAB E LEI HA QUALCHE IDEA SUL MOTIVO? MOZZO (00.00.33) (sussurrando) CREDI SIA UNA BUONA IDEA? CAPITANO QUAQUAB BEH QUALUNQUE SIA IL MOTIVO DI OGGI, NON HO NESSUNA INTENZIONE DI ASCOLTARE LE SOLITE LAMENTELE! OGGI PENSIAMO A MOBY DUCK! MARINAIO 1 + MOZZO (esclamazioni di sorpresa e sdegno) SCENA 3 (00.01.03) UOMO DI COFFA LAGGIU SOFFIA SPIUMA INSOMMA C È QUALCOSA! FINE ( omissis ) qualsiasi testo possa essere utile può seguire l indicazione della FINE COPIONE 11

Esempio di piano di lavoro 12

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