DIPARTIMENTO ISTRUZIONE - CULTURA - SPORT - ASSISTENZA - TEMPO LIBERO DETERMINAZIONE del 10 agosto 2016 N. 400 OGGETTO: MANIFESTAZIONE SPORT IN PIAZZA 2016. DETERMINAZIONE A CONTRARRE. Il sottoscritto GOLA GERMANO, Dirigente del Dipartimento Istruzione - Cultura - Sport - Assistenza - Tempo Libero; Richiamata la Deliberazione della Giunta Comunale n. 127 del 21/07/2016, con la quale sono stati stabiliti gli indirizzi per l organizzazione della manifestazione istituzionale Sport in Piazza 2016 in data 25 settembre; Rilevato che, per organizzare l evento in oggetto in conformità al programma stabilito dalla suddetta deliberazione, occorre provvedere all affidamento delle seguenti prestazioni di servizi: 1. noleggio di gazebo estensibili e tavoli; 2. noleggio WC chimico; 3. supporto tecnico-logistico per l allestimento delle aree; 4. servizio di assistenza con ambulanza di base; Rilevato altresì che, per garantire il corretto svolgimento dell evento, è necessario provvedere alla copertura: - degli oneri afferenti i diritti S.I.A.E. per la diffusione musicale durante l evento e le premiazioni; - dell assicurazione R.C.T. ed infortuni per i partecipanti all evento; Considerato che: - a norma dell art. 1 del D.L. 95/2012 convertito, con modificazioni, nella Legge 135/2012, le pubbliche amministrazioni, tra cui i comuni, sono tenute ad approvvigionarsi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip S.p.A, a pena di nullità dei contratti eventualmente stipulati; - ai sensi del disposto dell art. 1 comma 450 della Legge 296/2006, come modificata dall art. 1 comma 502 della Legge 208/2015 (legge di stabilità 2016), le amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, tra cui i Comuni, sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi del normativa in materia di contratti pubblici ovvero al sistema telematico messo a disposizione dalla centrale regionale di 1
riferimento per lo svolgimento delle relative procedure, per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore a 1.000 euro e inferiore alla soglia di rilievo comunitario; Richiamato il D. Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, recante il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture; Considerato che: - il decreto anzi richiamato non contiene una previsione analoga a quella di cui all art. 125 del D.L.vo 163/2006, che disciplinava il ricorso agli affidamenti in economia attraverso il cottimo fiduciario, i quali devono, pertanto, intendersi ora ricompresi nella disciplina, introdotta dall art.36, relativa ai contratti sottosoglia; - l art. 36 citato, al comma 2 lett. a), prevede la possibilità di effettuare affidamenti diretti per i contratti di valore inferiore ad 40.000,00 analogamente a quanto era previsto dal previgente art. 125 del D.L.vo 163/2006; Richiamato l art 37 del citato D. Lgs 50/2016, che prevede che tutte le stazioni appaltanti possano procedere, direttamente ed autonomamente, all acquisizione di forniture e servizi di importo inferiore a 40.000,00 euro; Richiamate le Linee guida operative per l attuazione delle procedure di affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, di cui all art. 36 del D. Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 Nuovo Codice dei Contratti, approvate con Deliberazione della Giunta comunale n. 100 del 9/06/2016 ed in vigore transitoriamente sino ad approvazione di specifiche norme regolamentari e/o di linee guida dell ANAC; Visto l art. 192 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, il quale dispone che la stipulazione dei contratti deve essere preceduta da apposita determinazione del responsabile del procedimento di spesa indicante: a) il fine che con il contratto si intende perseguire; b) l'oggetto del contratto, la sua forma e le clausole ritenute essenziali; c) le modalità di scelta del contraente ammesse dalle disposizioni vigenti in materia di contratti delle pubbliche amministrazioni e le ragioni che ne sono alla base; Dato atto, in relazione al disposto dell art. 192 del D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, che: a) con i contratti che si andranno a stipulare si persegue il fine di realizzare la manifestazione istituzionale Sport in Piazza 2016, in programma in data 25 settembre 2016; b) i contratti avranno ad oggetto le forniture in premessa indicate, acquisite e formalizzate come da schema di seguito dettagliato: 2
Tipologia Descrizione sintetica del servizio Modalità di scelta del contraente Modalità di conclusione del contratto Noleggio di gazebo estensibili e tavoli Noleggio, montaggio e smontaggio di gazebo estensibili e tavoli per l allestimento degli spazi assegnati alle Associazioni/Società sportive partecipanti in numero presunto di 25 postazioni Richiesta di offerta (RDO) aggiudicata al prezzo più basso sulla piattaforma informativa del Mercato Elettronico della Pubblica Servizio: CPV 79952000-2 - Servizio allestimenti per Eventi acquisto sottoscritto Noleggio WC chimico Noleggio, trasporto e ritiro di WC chimico attrezzato per disabili, compresa pulizia finale Richiesta di offerta (RDO) aggiudicata al prezzo più basso sulla piattaforma informativa del Mercato Elettronico della Pubblica Servizio: CPV 24955000-3 - Noleggio bagni chimici acquisto sottoscritto Supporto tecnicologistico Servizio di trasporto e posizionamento del materiale di proprietà comunale per l allestimento delle aree dimostrative delle Associazioni/società partecipanti (moquette, pagode gonfiabili, palco, transenne, sedie, attrezzature per il gioco del basket e della pallavolo.) quantificato in via preventiva in circa 30 ore lavorative per n. 4 addetti muniti di 2 autocarri Richiesta di offerta (RDO) aggiudicata al prezzo più basso sulla piattaforma informativa del Mercato Elettronico della Pubblica Servizio: CPV 79952000-2 - Servizio allestimenti per Eventi acquisto sottoscritto Servizio di assistenza sanitaria Servizio di assistenza sanitaria da prestarsi durante l evento con la presenza di un ambulanza di base Richiesta di offerta al Comitato Locale di Mondovì della Croce Rossa Italiana Lettera commerciale Evidenziato che: - per sostenere gli oneri connessi ai diritti S.I.A.E., si provvederà a richiedere apposita nota preventiva alla locale Agenzia Siae di Mondovì, all esito della quale si provvederà all assunzione del necessario impegno di spesa; - la copertura assicurativa R.C.T. ed infortuni per i partecipanti all evento sarà garantita dal Comitato Regionale Piemonte del C.O.N.I., così come concordato in esito alla riunione organizzativa tenutasi il 7 luglio u.s. a Cuneo, negli uffici dell Amministrazione Provinciale; 3
Vista la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 56 del 17/12/2015 di approvazione del Documento Unico di Programmazione (DUP) 2016-2018; Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 3 adottata in data 25/01/2016 con la quale è stato approvato il bilancio di previsione 2016/2018; Vista la deliberazione della Giunta Comunale 8/7/2016, n. 118 con la quale sono stati approvati il Piano degli Obiettivi ed il Piano della Performance, unificati organicamente nel Piano esecutivo di gestione per gli esercizi 2016/2018; Riconosciuto che il presente provvedimento risulta coerente con gli strumenti di programmazione sopra indicati, che affidano al sottoscritto la gestione del servizio in oggetto e dei relativi capitoli di spesa, afferendo, in particolare, in particolare, all obiettivo strategico 0601 ed al connesso obiettivo operativo 060103 del DUP 2016-2018; Visti: - gli artt. 31 e 54 del regolamento comunale di contabilità; - l'art. 183 del D.Lgs. 18/8/2000 n. 267; D E T E R M I N A 1) di approvare, nei termini indicati in premessa, la determina a contrarre, ai sensi dell art. 192 del D. Lgs. 267/00, al fine di affidare le prestazioni di servizi necessarie per la realizzazione della manifestazione istituzionale Sport in Piazza 2016, in programma in data 25 settembre 2016. 2) di avviare le procedure per l affidamento delle prestazioni di servizi in premessa descritte, secondo le condizioni di dettaglio che saranno esplicitate nei capitolati prestazionali allegati alle richieste di offerta. 3) di dare atto, che: a) con i contratti che si andranno a stipulare si persegue il fine di realizzare la manifestazione istituzionale Sport in Piazza 2016, in programma in data 25 settembre 2016; b) i contratti avranno ad oggetto le forniture in premessa indicate, acquisite e formalizzate come da schema di seguito dettagliato: 4
Tipologia Descrizione sintetica del servizio Modalità di scelta del contraente Modalità di conclusione del contratto Noleggio di gazebo estensibili e tavoli Noleggio, montaggio e smontaggio di gazebo estensibili e tavoli per l allestimento degli spazi assegnati alle Associazioni/Società sportive partecipanti in numero presunto di 25 postazioni Richiesta di offerta (RDO) aggiudicata al prezzo più basso sulla piattaforma informativa del Mercato Elettronico della Pubblica Servizio: CPV 79952000-2 - Servizio allestimenti per Eventi acquisto sottoscritto Noleggio WC chimico Noleggio, trasporto e ritiro di WC chimico attrezzato per disabili, compresa pulizia finale Richiesta di offerta (RDO) aggiudicata al prezzo più basso sulla piattaforma informativa del Mercato Elettronico della Pubblica Servizio: CPV 24955000-3 - Noleggio bagni chimici acquisto sottoscritto Supporto tecnico-logistico Servizio di trasporto e posizionamento del materiale di proprietà comunale per l allestimento delle aree dimostrative delle Associazioni/società partecipanti (moquette, pagode gonfiabili, palco, transenne, sedie, attrezzature per il gioco del basket e della pallavolo.) quantificato in via preventiva in circa 30 ore lavorative per n. 4 addetti muniti di 2 autocarri Richiesta di offerta (RDO) aggiudicata al prezzo più basso sulla piattaforma informativa del Mercato Elettronico della Pubblica Servizio: CPV 79952000-2 - Servizio allestimenti per Eventi acquisto sottoscritto Servizio di assistenza sanitaria Servizio di assistenza sanitaria da prestarsi durante l evento con la presenza di un ambulanza di base Richiesta di offerta al Comitato Locale di Mondovì della Croce Rossa Italiana Lettera commerciale 4) di dare atto che: - per sostenere gli oneri connessi ai diritti S.I.A.E., si provvederà a richiedere apposita nota preventiva alla locale Agenzia Siae di Mondovì, all esito della quale si provvederà all assunzione del necessario impegno di spesa; 5
- la copertura assicurativa R.C.T. ed infortuni per i partecipanti all evento sarà garantita dal Comitato Regionale Piemonte del C.O.N.I., così come concordato in esito alla riunione organizzativa tenutasi il 7 luglio u.s. a Cuneo, negli uffici dell Amministrazione Provinciale. 5) di nominare quale responsabile unico del procedimento (RUP) per le procedure di affidamento sopra indicate la dipendente Stefania Bianco. 6) di prenotare la somma complessiva di 8.000,00 sul cap. 1322/0 del bilancio 2016-2018, esercizio 2016. 7) di riconoscere che il presente provvedimento risulta coerente con gli strumenti di programmazione in premessa indicati, afferendo, in particolare, all obiettivo strategico 0601 ed al connesso obiettivo operativo 060103 del DUP 2016-2018. Mondovì, li 10/08/2016 IL DIRIGENTE GOLA GERMANO (Firmato in originale) 6
PARERE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Il sottoscritto responsabile del servizio, a norma dell art. 147 bis c. 1 del D.Lgs. 18/8/2000 n. 267 esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica della presente determinazione ed attesta la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa. Mondovì, lì 10/08/2016 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO TERRENO FEDERICA PARERE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Il sottoscritto responsabile del servizio finanziario, a norma dell art. 147 bis c. 1 del D.Lgs. 18/8/2000 n. 267 esprime parere favorevole in ordine alla regolarità contabile della presente determinazione. Mondovì, lì 10/08/2016 p.il RESPONSABILE DI RAGIONERIA PECOLLO ELENA PRENOTAZIONE DI SPESA Il sottoscritto responsabile del servizio, a norma dell art. 183 del D.Lgs. 18/8/2000 n. 267 VINCOLA l importo di. 8.000,00 Al Cap. Anno Bilancio Importo 1322/0 2016 8.000,00 Mondovì, lì 10/08/2016 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO PECOLLO ELENA DIVENUTA ESECUTIVA In data 10/08/2016 con la registrazione del vincolo sul capitolo di spesa. REFERTO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente determinazione viene pubblicata all Albo Pretorio di questo Comune per %GIORNI_PUBBLICAZIONE% giorni consecutivi a partire dal IL SEGRETARIO GENERALE Bruno Armone Caruso 7