P.G. n 57639 del 12/08/2016 COMUNE DI REGGIO NELL'EMILIA Verbale di aggiudicazione provvisoria della procedura aperta per l'affidamento del Contratto di concessione del servizio relativo alla somministrazione di bevande calde, fredde e snack a mezzo distributori auto- matici --------------------------------------------- 1^ seduta fase pubblica L'anno duemilasedici, addì dodici del mese di maggio, in Reggio nell'emilia, presso la sede del Servizio Appalti, Contratti e Semplificazione amministrativa - U.O.C. Acquisti, Appalti e Contratti - Via S. Pietro Martire 3 - Reggio Emilia, ha luogo l'esperimento della procedura aperta allo scopo di conferire l'appalto per l affidamento del servizio di cui sopra.----------------------- Premesso che:------------------------------------------------------------------------------- con Determinazione Dirigenziale R.U.D. n. 2016/294 in data 14/04/2016, veniva approvata l indizione della procedura aperta per l affidamento della concessione del Servizio relativo alla somministrazione di bevande calde, fredde, e snack a mezzo distributori automatici per il periodo 01/06/2016-31/05/2016ˮ, per un importo complessivo a base di gara pari ad 236.360,00 (oltre I.V.A. se prevista) da aggiudicarsi col criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi di quanto previsto dall art. 83 del D. Lgs. 12/04/2006 n. 163 e s.m.i. (normativa in vigore alla data di pubblicazione della procedura di gara), sulla base delle modalità di partecipazione contenute nel bando di gara e relativi allegati;-------------------------------------------------------------------------------------- l avviso di gara è stato pubblicato nei modi di legge, così come 1
attestato (agli atti) dal Dirigente del Servizio Appalti, Contratti e Semplificazione amministrativa;----------------------------------------------------- entro il termine perentorio del giorno 10/05/2016 (ore 13:00), presso l Archivio Generale del Comune di Reggio Emilia, in plico sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura, sono pervenute la seguenti offerte, così come attestato (agli atti) dall'archivio e Protocollo Generale dell'ente:------------------------------------------------------------------------------------ 1. GRUPPO ARGENTA s.p.a. a socio unico - Sede Legale via M. Fanti, 2, - 42124 REGGIO EMILIA - C.F. e P. IVA 01870980632 in Atti Municipali P.G. n. 31499 del 10/05/2016; ----------------------------------------- 2. IVSITALIA S.p.a. Sede Legale Via dell'artigianato 25 24068 -Seriate BG C.F. e P.IVA 03320270162 in Atti Municipali P.G. n. 31528 del 10/05/2016----------------------------------------------------------------------------- 3. LIOMATIC S.p.a. Sede Legale Via dell'orzo n. 3 06135 Località Balanzano, Frazione Ponte san Giovanni - Perugia (PG) C.F. e P.I- VA 02337620542 in Atti Municipali P.G. n. 31209 del 09/05/2016----------------------------------------------------------------------------- Con Provvedimento Dirigenziale R.U.A.D. n. 685 in data 11/05/2016, veniva nominata la Commissione di gara preposta all espletamento della procedura aperta in argomento, come segue: ----------------------------------------------- Presidente di gara: Dott. Roberto Montagnani, Dirigente del Servizio Appalti, Contratti e Semplificazione Amministrativa;---------------------- Dott.ssa Silvia Signorelli, Funzionario responsabile U.O.C. Acquisti, Appalti e Contratti, in qualità di membro interno esperto nello specifico settore cui afferisce l'oggetto del contratto;----------------------------- 2
Sig. Ivana Ceccardi: Funzionario amministrativo U.O.C Acquisti, Appalti e Contratti, anch'essa in qualità di membro esperto nello specifico settore cui afferisce l'oggetto del contratto.----------------------------- -----------------------------------------Tutto ciò premesso---------------------------------- il Dottor Roberto Montagnani, nato a Reggio Emilia il 20/09/1966, che interviene al presente atto nella sua qualità di RUP e Dirigente del Servizio Appalti, Contratti e Semplificazione Amministrativa, in rappresentanza del Comune di Reggio nell Emilia, alle ore 11,00 assume la presidenza della gara. --------------------------------------------------------------------------------------------- Il Presidente, dopo aver ricordato l'oggetto, l importo dell appalto e le modalità di gara, accerta la regolare composizione della Commissione, che risulta essere formata dai seguenti soggetti membri (giusta Provvedimento Dirigenziale R.U.A.D. n. 2016/685 del 11/05/2016), oltre al Presidente stesso: ----------------------------------------------------------------------------------------------- Dott.ssa Silvia Signorelli, Funzionario responsabile U.O.C. Acquisti, Appalti e Contratti, in qualità di membro esperto nello specifico settore cui afferisce l'oggetto del contratto.;------------------------------------- Rag. Ivana Ceccardi, Funzionario Amministrativo, U.O.C Acquisti, Appalti e Contratti, in qualità di membro esperto nello specifico settore cui afferisce l'oggetto del contratto. ------------------------------------ Sono presenti all'apertura delle buste i sotto elencati delegati delle ditte partecipanti (giusta deleghe presentate in sede di gara e relativo documento di riconoscimento), come segue: ----------------------------------------------------- Sig. Pierpaolo Maurizio Moro, in qualità di Funzionario Commerciale del GRUPPO ARGENTA S.p.a. con sede legale a Reggio Emilia via M. Fan- 3
ti 2 (giusta delega in data 10/05/2016); -------------------------------------------- Sig. Cuono Soriano in rappresentanza della Ditta LIOMATIC S.p.a. con sede legale in via Dell'Orzo n.3/4 Frazione Ponte San Giovanni, Località Balanzano, 06135 PERUGIA (PG) Sulla base dell' offerta presentata, i membri della Commissione attestano di non essere incompatibili con le proprie funzioni. ------------------------------------ Si procede quindi all'apertura dell' offerta pervenuta, verificandone il contenuto e attestando la presenza delle sotto elencate buste: --------------------- Busta A) Documentazione amministrativa -------------------------------------------- Busta B) Offerta tecnica ------------------------------------------------------------------- Busta C) Offerta economica. ------------------------------------------------------------- La Commissione procede all'apertura delle buste A) DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA onde verificare l assenza di cause di esclusione, nonché al controllo delle dichiarazioni presentate dal soggetto partecipante, sui requisiti di partecipazione. ---------------------------------------------------------------- Le imprese partecipanti hanno presentato tutta la documentazione amministrativa corretta ed idonea alla qualificazione della gara, pertanto vengono ammesse alla fase successiva di gara. ----------------------------------------------- Verificati pertanto i requisiti di partecipazione, l assenza di cause di esclusione, la presenza della documentazione tecnica, il Presidente dichiara l ammissibilità alla gara delle offerte presentate dalle Ditte partecipanti, con riserva di positivo riscontro della verifica del possesso dei requisiti di capacità economico-finanziaria e tecnico-professionale richiesti dal bando di gara, dichiarati in sede di presentazione dell offerta (art. 48 del D.Lgs. n. 163/2006 e ss.mm.ii.)----------------------------------------------------------------------- 4
Indi la Commissione procede all apertura delle buste Buste B) OFFERTA TECNICA presentata dagli operatori economici ammessi per la verifica del contenuto riscontrando la completa e regolare presentazione della documentazione richiesta ai soggetti concorrenti. ---------------------------------------- A seguito dell'apertura delle buste B), ogni documento presente all'interno della stessa viene siglato in ciascun foglio dai componenti la Commissione giudicatrice. ------------------------------------------------------------------------------------ La Commissione giudicatrice procede ad inserire i plichi denominati Busta C) OFFERTA ECONOMICA, in altra busta, che viene sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura dai delegati presente alla seduta pubblica di gara, e custodita in armadio blindato presso la U.O.C. Acquisti Appalti e Contratti sotto la custodia della Responsabile della stessa U.O.C. Dott.ssa Silvia Signorelli, rinviando la lettura del contenuto della stessa alla 3^ seduta di gara - fase pubblica, mentre tutta la documentazione tecnica viene rassegnata al RUP, Dott. Roberto Montagnani, il quale ne garantisce la custodia in armadio blindato. ----------------------------------------------------------------- Alle ore 11,55 la Presidente di gara dichiara conclusa la 1^ seduta pubblica di gara. ------------------------------------------------------------------------------------------ Il Presidente di gara, Dirigente del Servizio Appalti, Contratti e Semplificazione amministrativa Dott. Roberto Montagnani ------------------------------------ La Commissaria di gara: Dott.ssa Silvia Signorelli Funzionario Responsabile UOC Acquisti, Appalti e Contratti, in qualità di membro esperto nello specifico settore cui afferisce l'oggetto del contratto------------------------------------ La Commissaria di gara: Rag. Ivana Ceccardi Funzionario Amministrativo UOC Acquisti, Appalti e Contratti,in qualità di membro esperto nello specifi- 5
co settore cui afferisce l'oggetto del contratto.-------------------------------------- *** *** *** 2^ seduta fase riservata L'anno duemilasedici, addì 14 del mese di giugno, in Reggio nell' Emilia, presso la sede del Servizio Appalti, Contratti e Semplificazione Amministrativa - U.O.C. Acquisti, appalti e contratti - Via S. Pietro Martire 3 - Reggio Emilia, ha luogo l'esperimento della 2^ seduta - fase riservata di gara relativa alla procedura aperta in argomento. ------------------------------------------- Il Dott. Roberto Montagnani, che interviene al presente atto nella sua qualità di R.U.P. e di Dirigente del Servizio Appalti, Contratti e Semplificazione Amministrativa, in rappresentanza del Comune di Reggio nell Emilia, alle ore 10 assume la presidenza della gara. ------------------------------------------ Il Presidente, dopo aver ricordato l'oggetto, l importo dell appalto e le modalità di gara, accerta la regolare composizione della Commissione, che risulta essere formata dai seguenti soggetti membri (giusta Provvedimento Dirigenziale n. 685 del 11/05/2016,), oltre al Presidente stesso: --------------- Dott.ssa Sivia Signorelli Funzionario Responsabile UOC Acquisti, Appalti eontratti, in qualità di membro;------------------------------------------------------------ Rag. Ivana Ceccardi, Funzionario Amministrativo,in qualità di membro------- -------------------------------------- Tutto ciò premesso ------------------------------------ la Commissione inizia i lavori valutando la documentazione contenuta nelle buste Busta B) "Offerta tecnica" di cui al bando di gara, prodotta dagli operatori economici partecipanti. ------------------------------------------------------- La Commissione procede con la presa d atto degli Elementi qualitativi, dei criteri di valutazione e dei punteggi/pesi (di cui al punto 4) CRITERI DI AG- 6
GIUDICAZIONE del bando di gara, come di seguito riportato: ----------------- OFFERTA TECNICA: ELEMENTI QUALITATIVI PUNTI MASSIMI 25 OFFERTA ECONOMICA PUNTI MASSIMI 75 TOTALE PUNTI MASSIMI 100 La scelta dell offerta economicamente più vantaggiosa verrà effettuata attribuendo i punteggi come segue: ---------------------------------------------------------- Per quanto riguarda l'offerta tecnica (elementi qualitativi),------------------ a) Qualità del Servizio: Punteggio max 25/100----------------------------- Per quanto riguarda l'offerta economica (prezzo), ------------------------------ a) Canone distributori punti max 75/100-------------------------------------- Verrà assegnato il punteggio max di 75 punti all offerta della ditta che presenterà il canone annuo complessivo più alto esclusivamente in aumento al netto delle imposte. --------------------------------------------------------------------- Per le altre offerte il punteggio sarà determinato in misura proporzionale, nel modo seguente:-------------------------------------------------------------------------- canone annuo offerto dalla ditta : miglior canone annuo = x : 75 x = canone annuo offerto x 75 miglior canone annuo *** *** *** La Commissione di gara inizia i lavori con un primo esame delle offerte qualitative procedendo alla valutazione degli elaborati prodotti dagli operatori economici partecipanti contenenti gli elementi tecnico-qualitativi, più sopra elencati. -------------------------------------------------------------------------------- Si richiama quanto previsto dal Bando di Gara al Paragrafo Criteri di ag- 7
giudicazione e modalità di attribuzione dei punteggi/pesi, laddove si specifica che : ---------------------------------------------------------------------------------------- Verranno presi in considerazione i seguenti parametri, per i quali sarà data particolare importanza, ove possibile, alle caratteristiche a sostegno dell ambiente:---------------------------------------------------------------------------------- a1) modalità operative nell espletamento del servizio e condizioni migliorative rispetto a quelle descritte nel presente capitolato (posizionamento di macchine scambiatrici di monete, organizzazione in termini di persone e mezzi destinati al servizio in oggetto, tempi di intervento in caso di guasti, ecc.): ------------------------------------------------------------------max 10 /100 punti a2) caratteristiche merceologiche dei prodotti offerti, particolare considerazione sarà rivolta alla proposta di prodotti:--------------------------------------------- a) di provenienza equo solidale;------------------------------------------------- b) biologici;---------------------------------------------------------------------------- c) esenti o.g.m.;--------------------------------------------------------------------- d) senza zucchero;----------------------------------------------------------------- e) per celiaci-------------------------------------------------------------------------- s intende che le suddette attestazioni dovranno essere debitamente documentate da parte della ditta aggiudicataria.------max 10/100 punti a3) Relazione relativa al servizio di raccolta differenziata e smaltimento bottiglie in plastica, lattine, bicchieri e palette, mediante collocazione di appositi recuperatori: modalità di smaltimento ed organizzazione del servizio:-max 5/100 punti;------------------------------------------------------------------------------------ La relazione tecnica dovrà essere presentata dalle ditte partecipanti nel numero massimo di 15 (quindici) facciate A4, escluso schede tecniche e 8
depliant.------------------------------------------------------------------------------------------ Per l'attribuzione dei punteggi di cui ai sottocriteri a1), a2), a3) si procederà alla valutazione degli stessi secondo le seguenti modalità:-------------------- per ogni sottocriterio ogni commissario attribuisce un voto corrispondente a:--------------------------------------------------------------------------------------------------- eccellente 1,0-------------------------------------------------------------------------- molto buono 0,8-------------------------------------------------------------------------- buono 0,6-------------------------------------------------------------------------- discreto 0,4-------------------------------------------------------------------------- sufficiente 0,2-------------------------------------------------------------------------- insufficiente 0,0 -------------------------------------------------------------------------- Si compie la media dei voti ottenuti. Nella determinazione della media si tiene conto soltanto delle prime due cifre decimali, senza dar luogo ad arrotondamenti. Il risultato della media è moltiplicato per il punteggio massimo ottenibile. Si sommano i vari punteggi ottenuti dall'offerente in merito al criterio ed ai sub criteri.------------------------------------------------------------------------- Per ciascun criterio il punteggio totale stabilito sarà il risultato della somma dei punteggi ottenuti nei relativi sottocriteri. ---------------------------------------- Si precisa inoltre che i prezzi applicati ai prodotti erogati dovranno essere i seguenti:----------------------------------------------------------------------------------- Tipologia prodotti con chiave con moneta Bevande Calde 0,37 0,45 Caffè miscela superiore 0,45 0,50 Bevande Calde arricchite 0,42 0,50 Caffè proveniente dal commercio equo 0,42 0,50 9
Acqua in P.E.T. da 50 cc naturale o frizzante 0,37 0,45 Bevande in lattina da 330 cc 0,58 0,65 Bevande in lattina da 250 cc 0,48 0,55 Bevande in tetrapack da 200 cc 0,48 0,55 Snack vari (dolci e salati) fascia 1 0,37 0,45 Snack vari (dolci e salati) fascia 2 0,42 0,50 Snack vari (dolci e salati) fascia 3 0,60 0,65 Snack equo-solidali/biologici/no o.g.m. 0,85 0,90 Cialde caffè 0,37 Cialde cappuccino, cioccolata, ecc. 0,42 La Commissione procede pertanto ad una analisi dettagliata e ad una attenta valutazione dei progetti pervenuti dalle ditte offerenti, relativamente all organizzazione tecnica ed al piano operativo, nonché delle proposte migliorative del servizio di somministrazione bevande calde, fredde e snack mediante l istallazione, manutenzione e rifornimento di distributori automatici, da collocare in locali di proprietà/competenza comunale e rileva quanto segue:-------------------------------------------------------------------------------------------- a1) La ditta GRUPPO ARGENTA S.p.A. ha proposto un progetto operativo molto buono, introducendo elementi organizzativi migliorativi in quanto ha offerto un servizio di rifornimento giornaliero, coadiuvato dall'utilizzo della telemetria, e di pulizia distributori costante ad ogni rifornimento, rispetto all art. 8 del relativo capitolato che richiedeva una frequenza almeno bisettimanale; ha inoltre proposto una maggiore tempestività di intervento pari a 1 ora dalla segnalazione del malfunzionamento, rispetto all arco di intervento di 24 ore, richiesto nel relativo capitolato.----------------------------------------- I distributori automatici proposti sono classificati in classe energetica A ed 10
alcuni in classe A+; dotati di bicchieri e palette in materiale biodegradabile.-- La ditta GRUPPO ARGENTA S.p.A. inoltre ha introdotto tra le prassi operative il recupero e riciclo dei fondi di caffè.----------------------------------------------- La ditta GRUPPO ARGENTA S.p.A. ha inoltre proposto degli elementi migliorativi, relativamente alle caratteristiche dei distributori automatici, offrendo tra le modalità di pagamento elencate, un badge multifunzionale.----------- Inoltre il parco mezzi della ditta che verrà utilizzato nel servizio in argomento è dotato di veicoli E 5 o superiore.-------------------------------------------------------- Pertanto la Commissione propone come media di assegnazione il voto di 0,8 corrispondente al giudizio di molto buono.-------------------------------------- La ditta IVS ITALIA S.p.A. ha proposto un progetto operativo buono, introducendo degli elementi organizzativi migliorativi, con n. 4 addetti al rifornimento, con rifornimento giornaliero (sei giorni a settimana), n. 140 visite ispettive nell'arco dell'anno, un servizio di pulizia giornaliero; una maggiore tempestività di intervento pari a 40 minuti dalla segnalazione del malfunziona- mento.-------------------------------------------------------------------------------------------- La ditta IVS ITALIA S.p.A. offre inoltre un parco distributori da istallare in classe energetica A+, con risparmio energetico per consumi caldaia e frigo. I distributori funzionano con pagamento a mezzo carta di credito ed applicazione smartphone, migliorativi rispetto a quanto prescritto nell' art. 3 del relativo capitolato che indicava che ogni distributore dovesse essere in grado di erogare i prodotti con l inserimento di monete e chiave magnetica. --------- Pertanto la Commissione propone come media di assegnazione il voto di 0,6 corrispondente al giudizio di buono.----------------------------------------------- La ditta LIOMATIC S.p.A. ha proposto un progetto operativo sufficiente, con 11
elementi organizzativi rispondenti a quanto richiesto nel relativo capitolato d'oneri con rifornimento giornaliero dei prodotti e con monitoraggio remoto; è inoltre previsto un questionario all'amministrazione ogni sei mesi per la verifica della customer satisfaction relativa al servizio prestato.---------------- I distributori automatici proposti sono classificati per la maggior parte in classe energetica A ed A+. ------------------------------------------------------------------ Pertanto la Commissione propone come media di assegnazione il voto di 0,2 corrispondente al giudizio di sufficiente.------------------------------------------ La Commissione procede quindi all'attribuzione dei punteggi relativamente al suindicato punto a)1 come riportati nell'allegata tabella OFFERTA TEC- NICA. ------------------------------------------------------------------------------------------- a2)molto buona, poiché ben articolata e dettagliata, la descrizione e suddivisione della gamma di prodotti, di marche rinomate, corredate da schede tecniche, offerti dalla ditta GRUPPO ARGENTA S.p.A., chiaramente collocabili nelle fasce di prodotti richiesti. --------------------------------------------------- Pertanto la Commissione propone come media di assegnazione il voto di 0,8 corrispondente al giudizio di molto buono.--------------------------------------- La ditta IVS ITALIA S.p.A. ha proposto una vasta ed esaustiva gamma di prodotti elencati, di marche rinomate, corredate da schede tecniche, ma ad una attenta lettura dei prodotti proposti la Commissione rileva che i medesimi sono stati suddivisi dalla ditta stessa in 4 fasce, mentre l'elenco con relativo prezziario indicato all'art. 4 del relativo capitolato d'oneri prevedeva:-- snack vari (dolci e salati) fascia 1 0,37 0,45 Snack vari (dolci e salati) fascia 2 0,42 0,50 Snack vari (dolci e salati) fascia 3 0,60 0,65 12
Snack equo-solidali/biologici/no o.g.m. 0,85 0,90 La Commissione ritiene pertanto opportuno addivenire, tramite comunicazione PEC, ad una richiesta di specifica alla ditta IVS ITALIA S.p.A., al fine di definire in quale delle suindicate fasce sono collocati i prodotti offerti dalla ditta in fascia 4, onde addivenire successivamente all'attribuzione dei relativi punteggi. ------------------------------------------------------------------------------ Alle ore 12,30, il Presidente dichiara chiusa la 2^ seduta - fase riservata dei lavori. -------------------------------------------------------------------------------------------- Tutte le buste B) - OFFERTA QUALITATIVA vengono custodite in armadio blindato, sotto la diretta responsabilità e custodia della RUP. ------------------- PRESIDENTE DI GARA: F.to Dr. Roberto Montagnani----------------------------- MEMBRO: F.to Dr.sa Silvia Signorelli--------------------------------------------------- MEMBRO: F.to sig.ra Ivana Ceccardi---------------------------------------------------- *** *** *** 3^ seduta fase riservata Il giorno 23/06/2016, alle ore 9, presso i locali del Servizio Appalti, Contratti e Semplificazione Amministrativa del Comune di Reggio Emilia, si è riunita la Commissione di gara per addivenire alla disamina delle offerte tecniche, composta da: Dr. Roberto Montagnani Dirigente del Servizio Appalti, Contratti e Semplificazione Amministrativa, in qualità di Presidente; Dr.sa Silvia Signorelli, Funzionario responsabile U.O.C. Acquisti, 13
Appalti, Contratti, in qualità di membro interno esperto nello specifico settore cui afferisce l'oggetto del contratto;------------------------------ Sig. ra Ivana Ceccardi, funzionario amministrativo U.O.C. Appalti, Contratti e Semplificazione Amministrativa, in qualità di membro interno esperto nello specifico settore cui afferisce l'oggetto del con- tratto;---------------------------------------------------------------------------------- a2)la Commissione recepisce agli atti la comunicazione della ditta IVS ITALIA S.p.A., inviata tramite PEC in data 16/6/2016 ed acquisita agli atti al n. 42176/2016 di P.G. in pari data, con cui la ditta stessa specifica che i prodotti offerti nella fascia 4 sono da considerarsi appartenenti alla fascia 3 snack vari dolci e salati.------------------------------------------------------------------ La Commissione rileva che la gamma di prodotti offerti dalla ditta IVS ITA- LIA S.p.A. risulta essere eccellente per la varietà e tipologia di prodotti of- ferti.---------------------------------------------------------------------------------------------- Pertanto la Commissione propone come media di assegnazione il voto di 1,0 corrispondente al giudizio di eccellente.------------------------------------------ La Commissione procede ad una attenta lettura e valutazione dei prodotti offerti dalla ditta LIOMATIC S.p.A. ma non risulta dettagliata la suddivisione della gamma di prodotti offerti dalla ditta stessa nelle fasce di prezzo indicate all'art. 4 del relativo capitolato d'oneri; pertanto la Commissione ritiene opportuno addivenire, tramite comunicazione PEC, ad una richiesta di specifica alla ditta LIOMATIC S.p.A. relativa alla suddivisione della gamma di prodotti offerti nelle fasce di prezzo indicate, onde addivenire all'attribuzione dei relativi punteggi. ---------------------------------------------------------------- Alle ore 10.30 dichiara chiusa la 3^ seduta - fase riservata dei lavori. -------- 14
PRESIDENTE DI GARA: F.to Dr. Roberto Montagnani---------------------------- MEMBRO: F.to Dr.sa Silvia Signorelli---------------------------------------------------- MEMBRO: F.to sig.ra Ivana Ceccardi---------------------------------------------------- 4^ seduta fase riservata Il giorno 28/06/2016, alle ore 9.00, presso i locali del Servizio Affari Istituzionali, U.O.C Acquisti ed Assicurazioni del Comune di Reggio Emilia, si è riunita la Commissione di gara per addivenire alla disamina delle offerte tecniche, composta da:--------------------------------------------------------------------- 1)Dr. Roberto Montagnani Dirigente del Servizio Appalti, Contratti e Semplificazione Amministrativa, in qualità di Presidente;------------------------- 2)Dr.sa Silvia Signorelli, Funzionario responsabile U.O.C. Acquisti, Appalti e Contratti,in qualità di membro interno esperto nello specifico settore cui afferisce l'oggetto del contratto;----------------------------------------------- 3)Sig. ra Ivana Ceccardi, funzionario amministrativo U.O.C. Acquisti, Appalti e Contratti, in qualità di membro interno esperto nello specifico settore cui afferisce l'oggetto del contratto;-------------------------------------- La Commissione recepisce agli atti la comunicazione della ditta LIOMATIC S.p.A., inviata tramite PEC in data 27/6/2016 ed acquisita agli atti al n. 45567/2016 di P.G. in pari data, con cui la ditta stessa specifica la suddivisione prodotti; la gamma di prodotti offerti dalla ditta LIOMATIC S.p.A. risulta essere complessivamente buona.----------------------------------------------- Pertanto la Commissione propone come media di assegnazione il voto di 15
0,6 corrispondente al giudizio di buono.--------------------------------------------- La Commissione procede al riepilogo ed alla disamina delle sedute precedenti, relativamente al punto a)2 con attribuzione dei relativi punteggi come riportati nell'allegata tabella OFFERTA TECNICA. -------------------------------- a3) Relativamente al piano tecnico-organizzativo presentato, tutte le ditte partecipanti non hanno sviluppato un progetto che contenga elementi peculiarmente innovativi rispetto a quanto dettagliatamente richiesto nel relativo capitolato d oneri, con particolare riferimento al servizio di raccolta differenziata e smaltimento bottiglie in plastica, lattine, bicchieri e palette: i progetti risultano essere complessivamente discreti e rispondente ai requisiti richiesti con la procedura in argomento. ---------------------------------------------- Pertanto la Commissione propone come media di assegnazione a tutte le tre ditte il voto di 0,4 corrispondente al giudizio di discreto.---------------------- Alla luce di quanto sopra esposto, la Commissione procede all' attribuzione dei punteggi relativamente al suindicato punto a)3 come riportati nell'allegata tabella OFFERTA TECNICA. -------------------------------------------------------- Alle ore 10,30 dichiara chiusa la 4^ seduta - fase riservata dei lavori. ------- PRESIDENTE DI GARA: F.to Dr. Roberto Montagnani---------------------------- MEMBRO: F.to Dr.sa Silvia Signorelli--------------------------------------------------- MEMBRO: F.to Sig.ra Ivana Ceccardi--------------------------------------------------- -------------------5^ seduta - fase pubblica - fase conclusiva--------------------- L'anno duemilasedici, addì 01 del mese di luglio, in Reggio nell'emilia, 16
presso la sede del Servizio Appalti, Contratti e Semplificazione amministrativa - U.O.C. Acquisti, Appalti e Contratti - Via S. Pietro Martire 3, ha luogo l'esperimento della 5^ seduta pubblica - fase conclusiva di gara relativa alla procedura aperta in argomento. ---------------------------------------------------- Premesso che: -------------------------------------------------------------------------------- il Servizio Appalti, Contratti e Semplificazione amministrativa- U.O.C. Acquisti, Appalti e Contratti, con fax del 27/06/2016 P.G. n. 45414, comunicava agli operatori economici la data della 2^ seduta pubblica - fase conclusiva di gara, fissata per le ore 9.30 del 01/07/2016;----------------------------------------------------------------------------- Il Dottor Roberto Montagnani, nato a Reggio Emilia il 20/09/1966 che interviene al presente atto nella sua qualità di RUP e Dirigente del Servizio Appalti, Contratti e Semplificazione amministrativa, in rappresentanza del Comune di Reggio nell Emilia, alle ore 9.30 assume la presidenza della gara.---------------------------------------------------------------- Il Presidente, dopo aver ricordato l'oggetto, l importo dell appalto e le modalità di gara, accerta la regolare composizione della Commissione, che risulta essere formata dai seguenti soggetti membri (giusta provvedimento dirigenziale R.U.A.D. n. 685 in data 11/05/2016 ), oltre al Presidente stesso: ------------------------------------------------------------------------------------------------ Dr.sa Silvia Signorelli, Funzionario responsabile UOC Acquisti, Appalti, Contratti, in qualità di membro interno esperto nello specifico settore cui afferisce l'oggetto del contratto;----------------------------------- Sig. ra Ivana Ceccardi, funzionario amministrativo del Servizio Appalti, Contratti e Semplificazione Amministrativa,in qualità di membro 17
interno esperto nello specifico settore cui afferisce l'oggetto del contratto; ---------------------------------------------------------------------------------- Sono presenti all'apertura delle buste i sotto elencati delegati delle ditte partecipanti (giusta deleghe presentate in sede di gara e relativo documento di riconoscimento), come segue: ----------------------------------------------------- Sig. Pierpaolo Maurizio Moro, in qualità di Funzionario Commerciale del GRUPPO ARGENTA S.p.a. con sede legale a Reggio Emilia via M. Fanti 2 ; ----------------------------------------------------------------------------------------- Sig. Gardelli Stefano in rappresentanza della Ditta LIOMATIC S.p.a. con sede legale in via Dell'Orzo n.3/4 Frazione Ponte San Giovanni, Località Balanzano, 06135 PERUGIA (PG)------------------------------------------------ Sig. Minardi Christian, nato a Parma il 16/10/1981, in rappresentanza della Ditta IVS ITALIA S.p.A. con sede Legale in via dell'artigianato, 25 24068 Seriate Bergamo. ----------------------------------------------------------- Il Presidente da lettura del dettaglio dei punteggi attribuiti all' offerta tecnico - qualitativa:------------------------------------------------------------------------------------- 1) GRUPPO ARGENTA S.p.a. sede legale a Reggio Emilia via M. Fanti punti totali---------------------------------------------------------------------------18/25 2)LIOMATIC S.p.a. con sede legale in via Dell'Orzo n.3/4 Frazione Ponte San Giovanni, Località Balanzano, 06135 PERUGIA (PG)-punti totali----------------------------------------------------------------------------------10/25 3) Ditta IVS ITALIA S.p.a. Sede Legale Via dell'artigianato 25 24068 -Seriate BG-punti---------------------------------------------------------------------18/25 L'offerta tecnico - qualitativa delle tre Ditte ammesse, avendo superato tutte il punteggio minimo richiesto, risultano essere adeguate rispetto ai requi- 18
siti minimi richiesti nel Bando e nel Capitolato Speciale d'appalto. Di conseguenza tutte e tre le Ditte vengono ammesse alla fase successiva.----------- Indi constatata l integrità della busta contenente le offerte economiche, precedentemente custodita in armadio blindato, si procede all apertura delle stesse, dando lettura dell' offerta economica ivi contenuta, come segue:---- Ditta GRUPPO ARGENTA S.p.a. con sede legale a Reggio Emilia via M. Fanti, rialzo unico pari al 11,7%----------------------------------------------------- Ditta LIOMATIC S.p.a. con sede legale in via Dell'Orzo n.3/4 Frazione Ponte San Giovanni, Località Balanzano, 06135 PERUGIA (PG), rialzo unico pari al 3,2%------------------------------------------------------------------- Ditta IVS ITALIA S.p.a. Sede Legale Via dell'artigianato 25 24068 -Seriate BG, rialzo unico pari al 15%--------------------------------------------------- I punteggi attribuiti alle offerte economiche dei concorrenti, in seguito all'applicazione della formula più sopra già esplicitata, vengono letti dal Presidente della Commissione di gara, e risultano essere i seguenti: ---- 1)GRUPPO ARGENTA S.p.a. sede legale a Reggio Emilia via M. Fantipunti----------------------------------------------------------------------------------55,35 2) LIOMATIC S.p.a. con sede legale in via Dell'Orzo n.3/4 Frazione Ponte San Giovanni, Località Balanzano, 06135 PERUGIA (PG)- punti--------------------------------------------------------------------------------------16 3)Ditta IVS ITALIA S.p.a. Sede Legale Via dell'artigianato 25 24068 -Seriate BG- punti-------------------------------------------------------------------------75 I punteggi totali attribuiti agli operatori economici risultano pertanto essere i seguenti: ---------------------------------------------------------------------------------------- 1)GRUPPO ARGENTA S.p.a. sede legale a Reggio Emilia via M. Fanti 19
punti totali---------------------------------------------------------------------------73,35 2)LIOMATIC S.p.a. con sede legale in via Dell'Orzo n.3/4 Frazione Ponte San Giovanni, Località Balanzano, 06135 PERUGIA (PG)-punti totali--------------------------------------------------------------------------------------26 3) Ditta IVS ITALIA S.p.a. Sede Legale Via dell'artigianato 25 24068 -Seriate BG-punti-------------------------------------------------------------------------93 Si fa rinvio alla tabella riassuntiva allegati sub. B) per la lettura del punteggio complessivo attribuito all'offerta tecnico/economica. ------------------------- Il Presidente dichiara aggiudicatario in via provvisoria dell appalto in argomento la Ditta IVS ITALIA S.p.a. Sede Legale Via dell'artigianato 25 24068 -Seriate BG che ha conseguito il maggiore punteggio complessivo pari a punti 93,00 (diconsi novantatrevirgolazero) di cui punti 18/25 per l'offerta tecnica e punti 75/75 per l'offerta economica.------------------------------ Alle ore 10.30 il Presidente dichiara conclusa la seduta pubblica. ----------- Al presente verbale si allegano in originale: ------------------------------------------ Sub. A) verbale tecnico valutazione delle proposte qualitative; --------------- Sub. B) tabella riepilogativa punteggio totale offerta tecnica ed economica; -------------------------------------------------------------------------------------------- Si da' atto che le offerte tecniche ed economiche sono depositate in atti del Comune di Reggio Emilia.------------------------------------------------------------------- COMUNE DI REGGIO EMILIA SERVIZIO APPALTI, CONTRATTI E SEMPLIFICAZIONE AMMINISTRATIVA La commissione di gara:--------------------------------------------------------------------- F.to Il Presidente, Dottor Roberto Montagnani, Dirigente del Servizio Appalti, 20
Contratti e Semplificazione amministrativa - F.to Dr.sa Silvia Signorelli, Funzionario responsabile UOC Acquisti, Appalti, Contratti, in qualità di membro interno esperto nello specifico settore cui afferisce l'oggetto del contratto; F.to Sig. ra Ivana Ceccardi, funzionario amministrativo del Servizio Appalti, Contratti e Semplificazione Amministrativa, in qualità di membro interno esperto nello specifico settore cui afferisce l'oggetto del contratto; 21