ANNO ROTARIANO 2012-2013
I nostri valori fondamentali e priorità
Cosa ci aspetta? La visione senza l azione è solo un sogno ad occhi aperti. L azione senza visione è un incubo. (Proverbio giapponese) Nessun vento è favorevole per chi non conosce il porto. (seneca)
Che cos è un Piano Strategico (PS)? É uno strumento dinamico e fondamentale di gestione che: indica la direzione di marcia a medio-lungo termine: VISION elabora una visione condivisa: MISSION fornisce mete e obiettivi: OBIETTIVI STRATEGICI ottimizza l uso delle risorse
Che cos è un Piano Strategico (PS)? Assicura che i club effettuino valutazioni periodiche sulle prassi adottate ed implementino nuove idee per Incrementare la loro vitalità
Il nostro scopo quindi è Collaborare insieme alla definizione e all aggiornamento del Piano Strategico per definire gli obiettivi per il nuovo anno.
Perché pianificare? Per concentrarci sui nostri punti di forza Per adattarci ai cambiamenti delle tendenze sociali ed economiche Per migliorare il nostro profilo pubblico Per incrementare l effettivo Per galvanizzare i club esistenti
Perché é importante definire bene gli obiettivi? Obiettivi ben definiti determinano la struttura di base per le attività del Club e ottimizzano l'uso delle energie e delle risorse disponibili.
Come definire gli obiettivi? 1. Valutare la situazione attuale del Club. 2. Valutare le risorse disponibili (umane ed economiche) 3. Promuovere lo scambio di idee tra soci, dirigenti in carica ed ex dirigenti 4. Discutere con i componenti della comunità
Come devono essere gli obiettivi per essere validi? Come devono essere gli obiettivi? Condivisi Chi é coinvolto nella definizione degli obiettivi e nella elaborazione delle strategie per conseguirli si impegna a perseguirli; Misurabili Un obiettivo deve essere un punto di riferimento chiaro e concreto per tutti i soci del Club. Ambiziosi Un obiettivo deve essere abbastanza ambizioso da superare nelle intenzioni i risultati conseguiti in passato dal Club Fattibili I Rotariani devono essere in grado di conseguire gli obiettivi con le risorse a loro disposizione Limitati nel tempo Gli obiettivi devono avere una scadenza ben precisa.
Niente spoil system La prassi dei cicli annuali non é più efficace, non é più praticabile ed é troppo costosa. Servono maggiore coerenza, continuità ed efficienza La sola via possibile, oggi, é: un piano coordinato pluriennale
I 3 obiettivi strategici 2010-2013 Adottati dal Board nel novembre 2009 Sostenere e rafforzare i Club Focalizzare e incrementare il servizio umanitario Migliorare l immagine pubblica del Rotary e sensibilizzare il pubblico.
Sostenere e rafforzare i Club Promuovere innovazione e flessibilità nel Club Incoraggiare i Club a partecipare ad una serie di attivita di servizio Promuovere la diversità dell effettivo Migliorare il reclutamento e la conservazione dell'effettivo Sviluppare i migliori leader Migliorare pianificazione strategica a livello di Club e Distretto
Focalizzare e incrementare il servizi umanitario Le sei aree di intervento della Fondazione Rotary Incrementare collaborazioni e contatti con altre organizzazioni Creazione di progetti significativi a livello locale ed internazionale
SEI AREE DI INTERVENTO 1.Pace e prevenzione /risoluzione dei conflitti; 2.Prevenzione e cura delle malattie; 3.Acqua e strutture sanitarie; 4.Salute materna e infantile; 5.Alfabetizzazione ed educazione di base; 6.Sviluppo economico e comunitario.
Migliorare l immagine pubblica e la consapevolezza Unificare l immagine e la consapevolezza del marchio Pubblicizzare l azione di servizio Promuovere i valori fondamentali Enfatizzare l azione professionale Incoraggiare i club a promuovere le opportunità di networking e le attività più riconosciute
Migliorare immagine pubblica e consapevolezza Cambiare i modi in cui comunichiamo Revisione delle comunicazioni RI
Grazie all Internet e ai social media, esistono tanti modi per comunicare attività, notizie ed eventi di club. I club possono scegliere i mezzi da usare, ma devono lasciare aperti tutti i canali di comunicazione e definire un piano per la condivisione delle informazioni. L uso dei social media è in crescita e la relativa popolarità è ideale per condividere le informazioni.
ANCHE NOI ABBIAMO COMINCIATO PAGINA FACEBOOK DISTRETTO 2100 SITO WEB CLUB LOCRI
INIZIAMO CON LE DOMANDE
Come immaginiamo il futuro UN CLUB DINAMICO?. COSA SERVE?
STRETTA COLLABORAZIONE TRA I SOCI
A cominciare dallo sviluppo dell Effettivo
Analisi dello stato del club
ETA MEDIA SOCI ETA'MEDIA 63 anni ANNO NASCITA MEDIO 1947
CLASSIFICHE
DOBBIAMO CERCARE!!!!!!!
Quanti mancano?
E le donne?
PROMOZIONE NUOVEGENERAZIONI
ED IL ROTARACT? quanti ragazzi eccellenti ci siamo lasciati sfuggire?
QUANTI ISCRITTI NELLE UNIVERSITA DI ECCELLENZA ABBIAMO SEGNALATO?
Come crescere i leader del futuro se non li cerchiamo e valorizziamo?
DOMANDA : Perchè è importante darsi da fare in materia di sviluppo dell Effettivo? Un Club non può esistere senza crescita e senza un Effettivo identificato e fedele. Una compagine sociale solida rafforza le attività di servizio e lo spirito di amicizia del Club. Lo sviluppo dell Effettivo comprende le Attività di Formazione dei nuovi soci e di quelli esistenti
Commissione Effettivo Quale funzione ha la Commissione Effettivo? Rappresenta una risorsa per aiutare il Club a raggiungere i propri obiettivi di crescita Si occupa di elaborare ed implementare un piano per le ammissioni, la conservazione e la preparazione dei soci
Come accertare le necessità del Club in materia d Effettivo? Completare un analisi delle classifiche professionali e della diversità del Club all inizio dell anno per accertarsi che la compagine sociale del Club rispecchi la composizione effettiva della realtà locale
ARMONIA NELLE COMMISSIONI
Quali altre Commissioni possono essere coinvolte in materia d Effettivo? La Commissione PUBBLICHE RELAZIONI può rendere più visibile e più considerato il Club nella realtà locale, destando l interesse di potenziali soci. La Commissione PROGETTI può sviluppare progetti e attività interessanti sia per I soci del Club, sia per i soci potenziali. La Commissione AMMINISTRAZIONE può organizzare programmi settimanali formativi e intellettualmente stimolanti.
Perchè ammettere regolarmente nuovi soci? I nuovi rotariani portano nuove idee e una sferzata d energia; Un effettivo che comprende un ampia rappresentanza delle varie categorie professionali presenti sul territorio ha un maggior impatto sulla comunità; I nuovi soci possono servire il Club assumendo mandati di responsabilità.
A chi spetta individuare e invitare i soci potenziali? A TUTTI I SOCI DEL CLUB!
Quali sono le più frequenti reticenze dei potenziali soci? Difficoltà a giostrarsi tra i molti impegni, professionali e familiari; Mancanza di diversità tra i soci, p.es. poche donne e giovani; Quote sociali troppo elevate; Idee poco chiare sulle responsabilità dei soci; Scarsa notorietà del Rotary nella comunità.
Come superarle? DOMANDA :
DOMANDA Come trattenere i nuovi soci? Riduciamo il numero degli incontri? Migliorare la formazione dei nuovi soci?
DOMANDA: Che cosa favorisce l affiatamento?
NON ESISTE UNA TAGLIA UNICA PER TUTTI
Che cosa favorisce l affiatamento? La collaborazione a progetti e iniziative che richiedano la partecipazione collettiva, attiva diretta, perchè favoriscono discussioni stimolanti su argomenti di rilievo per la comunità locale o internazionale, creano senso di orgoglio, confermano che la cooperazione tra singoli individui può produrre miglioramenti a livello locale o internazionale.
Che cosa favorisce l affiatamento? I contatti e i rapporti professionali, perché offrono l opportunità di stabilire stabili legami con individui motivati da un analogo senso civico e umanitario. Le attività che combinano vari interessi e competenze professionali coinvolgono il maggior numero di soci e sono altamente motivanti.
Che cosa favorisce l affiatamento? Gli eventi a carattere aggregante e festoso del Club (gite sociali con le famiglie, ecc.), perché l amicizia tra i familiari aiuta molto la coesione tra i Rotariani. ALTRI CONSIGLI?
DOMANDA : Il futuro del Rotary Come saranno i nostri Rotary club tra 5-10 anni? Continuare ad avere rilevanza
Resistenza ai cambiamenti?
NEL 1935
Tradizione e innovazione I primi quattro Rotariani Borsisti della pace del Rotary
SONO TRACORSI 108 ANNI
e 30 da questa foto
È naturale avere paura di cambiare, ma l innovazione non richiede l abbandono di tutte le vecchie tradizioni. Se abbiamo sempre fatto così è la ragione per conservare una prassi, vuol dire che la prassi non contribuisce alla dinamicità del club.
DOMANDA Quali nuove idee potrebbero essere introdotte e provate nel club? Quali tradizioni sono significative e quali non contribuiscono alla dinamicità del club?
Quali sono le vostre questioni strategiche? Chi siete voi? Per cosa vi impegnate voi? In che cosa siete diversi voi? Per quali ragioni il pubblico dovrebbe affiliarsi al vostro club?
Avete altre idee? Avete delle perplessità?
Se avete delle perplessità, siete pregati di segnalarlo con sollecitudine e proporre delle soluzioni alternative. Se sostanzialmente Vi ritrovate, aiutiamoci ad individuare gli argomenti da approfondire e dateci la vostra disponibilità come tutor per chi ha meno esperienza o conoscenza di Voi.
Date il vostro riscontro Date il vostro riscontro come preferite: a voce, per lettera pergamena, per piccione viaggiatore... e soprattutto per e-mail. Grazie!!!!
Ci rivediamo a Settembre con la presentazione, dei progetti e delle vostre osservazioni