Spett.le Gaiah Srl Via Ovidio 32, Roma m.grassi@gaiahsrl.it Nepi 14/01/2015 Oggetto: Studio Immagine coordinata e realizzazione sito Lo Studio Altresì LaboratorioCreativo SpazioEspositivo, ha elaborato la seguente proposta per la realizzazione di quanto in oggetto. Immagine Coordinata della Holding L'immagine coordinata è un elemento fondamentale per la comunicazione dell'identità aziendale. L immagine diventa coordinata quando i differenti fenomeni comunicativi risultano coerenti l'uno con l'altro. Questa coerenza si riferisce tradizionalmente a elementi di comunicazione visiva quali, ad esempio, loghi, colori, caratteri tipografici, impaginazione grafica di documenti, impostazione della comunicazione commerciale e promozionale. L immagine coordinata è il mezzo attraverso il quale il messaggio viene percepito all esterno come proveniente dalla stessa entità. Questa coerenza semiotica rende più efficiente il processo comunicativo in quanto fornisce ai destinatari precisi punti di riferimento e induce un processo di riconoscimento dell azienda, del marchio e delle sue diverse attività. Lo Studio Altresì procederà alla realizzazione di 3 diverse proposte per l'immagine coordinata della Holding Innovazione e Ricerca Spa. Il logo, come punto centrale dell'immagine coordinata sarà studiato in modo da poter essere riprodotto su diversi supporti cartacei quali biglietti da visita, buste, carta intestata, cartelle portadocumenti, sarà utilizzabile su supporti informatici quali siti internet e intestazioni mail e sarà riproducibile su gadget come penne, agende e altro materiale promozionale. Nelle proposte di logo saranno presentate anche le possibili declinazioni da poter utilizzare per Gaiah Srl e per altre realtà facenti parte del gruppo.
L'immagine coordinata fornirà un'identità di gruppo permettendo la riconoscibilità ed un'identità individuale e autonoma delle diverse società collegate in base ai diversi campi d'azione. Realizzazione sito internet Innovazione e Ricerca Spa Il sito internet di Innovazione e Ricerca Spa sarà un portale istituzionale di presentazione della Holding e delle sue diverse attività, la veste grafica sarà coerente con l'immagine coordinata adottata. Dal portale si potrà accedere ai diversi siti delle varie società collegate che manterranno la medesima impostazione strutturale (posizione dei menù, grafica delle pagine...) per garantire una coerenza stilistica ed un uniformità dell'architettura delle informazioni. Sul portale saranno presenti oltre alle pagine istituzionali tipo Chi siamo, presentazione della mission e vision aziendale e pagina dei contatti un modulo per l'invio delle mail ed una sezione dedicata alla pubblicazione delle news. Una volta definita, sulla base delle vostre indicazioni, la struttura e le diverse sezioni del sito, lo Studio Altresì presenterà tre diverse proposte grafiche di template. Realizzazione sito internet Gaiah Srl Il sito internet Gaiah srl oltre alle pagine istituzionali di presentazione e contatto conterrà specifiche sezioni relative alla promozione di prodotti offerti, al recruiting, alla pubblicazione delle news e al portfolio clienti. La veste grafica sarà in linea con l'immagine coordinata e la struttura adottata per il sito della Holding. Una volta definita, sulla base delle vostre indicazioni, la struttura e le diverse sezioni del sito, lo Studio Altresì presenterà tre diverse proposte grafiche di template. I siti sopra descritti saranno realizzati con un CMS che permetterà l'aggiornamento e la manutenzione del sito anche a personale non in possesso di specifiche competenze tecniche di linguaggio HTML o php, la struttura e veste grafica del sito sarà modificabile e aggiornabile in qualsiasi momento, ci riserviamo l'eventualità di presentare eventuale preventivo ad hoc nel caso le modifiche o aggiornamenti richiesti esulino dalle consuete operazioni di manutenzione e aggiornamento.
Indicizzazione dei siti internet Il processo per migliorare la visibilità di un sito rispetto ai motori di ricerca in modo "organico" (senza cioè ricorrere a campagne a pagamento) è chiamato SEO - Search Engine Optimization. L'attività SEO consente al sito di essere trovato con maggior facilità da parte degli utenti che utilizzano i motori di ricerca e determina l'aumento del volume di traffico, da parte degli utenti specificamente interessati,che il sito riceve dai motori di ricerca. Sono molti i modi in cui un sito può acquisire visibilità in rete, e spesso, le diverse metodologie sono collegate l una all altra e si influenzano a vicenda. I principali fattori su cui agire per aumentare la visibilità in rete del sito sono: Motori di ricerca (visibilità organica o con campagne di sponsorizzazione) E-mail marketing (newsletter, direct e-mail marketing) Campagne banner Altri strumenti di promozione on line (article marketing, comunicati stampa, blog, Social network...) Sono oggetto di questo preventivo solo le operazioni SEO riferite alla struttura del sito e dei suoi contenuti, altre azioni da attuare per migliorare il posizionamento del sito sui motori di ricerca saranno valutate e preventivate dietro vostra esplicita richiesta. Contenuti del Sito Tutti i contenuti del sito (testi, immagini...) dovranno essere da voi forniti prima della realizzazione della struttura del sito nei seguenti formati: Testi formato word/open office o formato txt Immagini formato jpg o png Video o audio caricati su siti di video sharing come Youtube, Vimeo... Proprietà delle realizzazioni grafiche Tutti i diritti d'uso e sfruttamento, anche commerciale, delle realizzazioni grafiche saranno ceduti alla Innovazione e Ricerca Spa (o altra società da voi indicata) salvo il diritto di paternità delle opere che rimane allo Studio Altresì il quale potrà utilizzare dette realizzazioni in qualsiasi forma ritenga opportuna al solo scopo di promuovere la propria attività creativa ed intellettuale. Sono esclusi da detto preventivo eventuali costi di registrazione dei marchi e loghi realizzati. Su vostra richiesta provvederemo a presentare un preventivo ad hoc.
COSTI DI REALIZZAZIONE Studio Immagine coordinata La progettazione dell'immagine coordinata comprende in questa fase la realizzazione del logo della Holding, la sua declinazione per Gaiah srl e l'applicazione del logo per biglietti da visita, carta intestata e buste da lettera. Immagine coordinata Euro 800,00 Sono esclusi tutti i costi di stampa che verranno preventivati in base alle quantità da voi indicate. Realizzazione sito Innovazione e Ricerca spa Realizzazione della struttura del sito, realizzazione della veste grafica coerente con l'immagine coordinata, messa on line e indicizzazione organica. Sito Innovazione e Ricerca Euro 600,00 Realizzazione sito Gaiah srl Realizzazione della struttura del sito, realizzazione della veste grafica coerente con l'immagine coordinata, messa on line e indicizzazione organica. Sito Gaiah srl Euro 800,00 Sono esclusi dal presente preventivo i costi di abbonamento annui di registrazione hosting e spazio web ed eventuali spese relative a modifiche necessarie per ospitare i siti realizzati con CMS. Manutenzione e aggiornamenti dei siti Per manutenzione si intende tutte quelle operazioni necessarie affinché il sito rimanga on line con tutte le funzionalità necessarie. Per aggiornamenti si intendono gli inserimenti di contenuti extra rispetto a quelli inseriti al momento della messa on line del sito. Manutenzione del sito compresa per 1 anno dalla messa on line Per la gestione degli aggiornamenti si propongono due forme diverse: Pacchetto completo o Formazione. Il Pacchetto completo prevede l'aggiornamento del sito da parte dello Studio Altresì con un numero illimitato di inserimenti e aggiornamenti oltre al mantenimento dell'indicizzazione e del posizionamento sui motori di ricerca in modo
organico. Il materiale necessario per gli aggiornamenti dovrà essere da voi fornito nelle modalità già specificate. L'opzione Formazione prevede un corso ad hoc per il vostro personale (in numero a vostra scelta) per rendervi autonomi nella gestione del sito e dei suoi aggiornamenti. Il corso avrà la durata di 4 ore di lezione in un unica soluzione da effettuare presso la vs sede. A termine del corso verranno rilasciate delle dispense come promemoria sugli argomenti affrontati. Pacchetto completo Costo al mese per minimo 6 mesi Euro 150,00/mese Formazione Corso per la gestione del sito Euro 150,00 TEMPI DI CONSEGNA Immagine coordinata Presentazione delle proposte grafiche entro 10 giorni lavorativi dall'accettazione del presente preventivo e consegna da parte vostra del materiale di supporto necessario. Consegna dei file di stampa entro 3 giorni lavorativi dall'accettazione delle proposte. Realizzazione siti Presentazione delle proposte di veste grafica entro 5 giorni dall'accettazione definitiva dell'immagine coordinata e consegna da parte vostra di tutto il materiale da inserire e indicazione sulle diverse sezioni del sito. Messa on line entro 2 mesi dall'accettazione della veste grafica proposta. MODALITA' E TEMPI DI PAGAMENTO Per la realizzazione dell'immagine coordinata e della realizzazione dei siti acconto del 20% all'accettazione del presente preventivo. Saldo del costo di realizzazione dell'immagine coordinata all'accettazione della versione definitiva. Saldo del costo di realizzazione dei siti al momento della messa on line. Per gli aggiornamenti del sito Pacchetto Completo pagamento mensile anticipato, entro il 10 del mese, per l'opzione Formazione saldo a fine corso.
I costi indicati nel presente preventivo si intendono regolarmente fatturati e comprensivi di oneri di legge. Il nostro Studio usufruisce al regime fiscale agevolato dei minimi che non prevede l'applicazione di Iva sulle fatture. I pagamenti avverranno con bonifico bancario. Il presente preventivo ha validità di 2 mesi. Siamo a Vostra disposizione per qualsiasi chiarimento o delucidazione. Cordiali Saluti Valerio Burgio