NUOVO REGISTRO UNICO DEL CONI - ASPETTI OPERATIVI ESSENZIALI - VERIFICA DEI DATI ISCRITTI
COSA E IL REGISTRO CONI È il Registro istituito dal CONI per il riconoscimento ai fini sportivi delle Associazioni e Società sportive dilettantistiche; L iscrizione è obbligatoria per tutti gli affiliati alle Federazioni Sportive Nazionali (FSN), alle Discipline Sportive Associate (DSA) ed agli Enti di Promozione Sportiva (EPS); È pubblicato sul sito Istituzionale del CONI che lo gestisce; È aggiornato in base ai dati comunicati dagli Organismi di Affiliazione FSN, DSA, EPS; È composto da: Una sezione pubblica ad accesso libero con limitazione dei dati consultabili; Una sezione privata ad accesso limitato; L accesso alla sezione privata è riservato: Ad ogni società per l accesso ai propri dati; All Agenzia delle Entrate ed all Inps per i propri fini istituzionali; Su richiesta motivata promossa da altri enti Pubblici il CONI può estrarre e trasmettere dati ai richiedenti.
A COSA SERVE IL REGISTRO L iscrizione al registro è il primo presupposto per consentire alle associazioni di fruire delle agevolazioni fiscali riconosciute allo sport dilettantistico (L.398/1991 e art.90 L.289/2002); Censire le ASD, SSD, SSDL che svolgono una delle attività sportive nell ambito delle discipline sportive appositamente individuate dal CONI; Raccogliere e mantenere aggiornati i dati relativi alle società iscritte: Dati anagrafici: codice fiscale, ragione sociale, sede legale, indirizzo mail, natura giuridica; Identificativo di legale rappresentante (con caricamento del documento di identità) e componenti del Consiglio Direttivo; Atto Costitutivo, con deposito degli eventuali verbali di modifica; Statuto Vigente, con deposito degli eventuali verbali di modifica; Modulo richiesta affiliazione; Dati su attività sportiva: stagione, settore, impianti; Dati dei tesserati, dell attività sportiva, didattica, formativa.
A COSA SERVE IL REGISTRO PER LE SOCIETA ISCRITTE Ogni società può/deve verificare la propria posizione e la correttezza dei dati inseriti nel registro, con riferimento alla società ed ai propri tesserati; Stampare annualmente il Certificato di riconoscimento ai fini sportivi; Utilizzare funzionalità opzionali messe a disposizione dalla nuova piattaforma: Per la gestione e stampa delle ricevute per le quote pagate da associati e tesserati anche ai fini dell art. 15, c. 1 lett. I quinquies, D.P.R. 917/86 spese sportive detraibili per ragazzi tra i 5 ed i 18 anni; Caricamento dei dati relativi al rendiconto annuale.
A COSA SERVE IL REGISTRO PER SOGGETTI ESTERNI Ogni soggetto interessato può accedere liberamente alla sezione pubblica del registro nella quale sono consultabili alcuni dati degli iscritti; quantità e qualità dei dati accessibili dalla sezione pubblica del registro sono determinati, nel rispetto della normativa sulla privacy, dalla Giunta Nazionale; L elenco aggiornato delle Associazioni e Società sportive dilettantistiche riconosciute ai fini sportivi dal CONI viene trasmesso annualmente al Ministero dell Economia e delle Finanze Agenzia delle Entrate; L accesso alla sezione riservata è consentito ad Agenzia delle Entrate ed Inps per il perseguimento delle proprie finalità istituzionali; Altre istituzioni pubbliche possono promuovere richieste motivate al CONI per l estrazione di dati dalla sezione riservata.
ISCRIZIONE ED AUTENTICAZIONE L iscrizione al registro è automatica per tutti gli affiliati ad una FSN, DSA o EPS; è il singolo soggetto affiliante che trasmette al registro i dati delle società affiliate; le procedure di caricamento e correzione dei dati avvengono tramite i soggetti affilianti; L iscrizione è contraddistinta da un numero univoco per ogni società iscritta; Ogni società, per tramite del proprio legale rappresentante, dovrà poi procedere all autenticazione nel portale: Accedere al modulo di registrazione online; Acconsentire al trattamento dei dati ai fini privacy; Indicare il codice fiscale della società iscritta; Compilare il modulo di richiesta utenza; Scaricare la dichiarazione sostitutiva da stampare e sottoscrivere; Trasmettere on-line la dichiarazione sostitutiva sottoscritta con copia documento di identità del legale rappresentante; Visualizzazione di notifica di avvenuta autenticazione con invio di conferma via e-mail. N.b. l indirizzo e-mail fornito in sede di autenticazione sarà utilizzato per tutte le comunicazioni che verranno effettuate dal CONI alla società.
PRIME VERIFICHE DA FARE SUI DATI RIPORTATI NEL REGISTRO Correttezza dei dati anagrafici, con particolare riferimento al legale rappresentante ed ai membri degli organi in carica; Atto Costitutivo e Statuto aggiornati con l ultima versione approvata; Verifica che Atto Costitutivo e Statuto abbiano contenuto conforme rispetto a quanto richiesto dalla normativa; Verifica che numero di tesserati atleti e figure tecniche siano coerenti con la disciplina sportiva praticata e corrispondenti alle previsioni regolamentari dell organismo a cui la società è affiliata.
ATTO COSTITUTIVO E STATUTO CONTENUTO RICHIESTO Elementi dello Statuto richiesti dal comma 18 dell articolo 90 della legge 27 dicembre n. 289/2002, come emendato dalla legge 128 del 21 maggio 2004 e dalla legge Finanziaria 2015, espressamente prevede: «Le società e le associazioni sportive dilettantistiche si costituiscono con atto scritto nel quale deve tra l altro essere indicata la sede legale. Nello statuto devono essere espressamente previsti: la denominazione sociale con indicazione della finalità sportiva; oggetto sociale con riferimento all organizzazione di attività sportive dilettantistiche, compresa l attività didattica; l attribuzione della rappresentanza legale dell associazione; l assenza di fini di lucro e la previsione che i proventi delle attività non possono, in nessun caso, essere divisi fra gli associati, anche in forme indirette; le norme sull ordinamento interno ispirato a principi di democrazia e di uguaglianza dei diritti di tutti gli associati, con la revisione dell elettività delle cariche sociali, fatte salve le società sportive o cooperative per le quali si applicano le disposizioni del codice civile; l obbligo di redazione di rendiconti economico-finanziari, nonché le modalità di approvazione degli stessi da parte degli organi statutari; le modalità di scioglimento dell associazione; l obbligo di devoluzione ai fini sportivi del patrimonio in caso di scioglimento delle società e delle associazioni».
ATTO COSTITUTIVO E STATUTO CONTENUTO RICHIESTO Inoltre, se l associazione o società sportiva dilettantistica intende richiedere l iscrizione al Registro del Coni dovrà inserire nello statuto la clausola: «È fatto divieto agli amministratori delle società e delle associazioni sportive dilettantistiche di ricoprire la medesima carica in altre società o associazioni sportive dilettantistiche nell ambito della medesima federazione sportiva o disciplina associata se riconosciute dal Coni ovvero nell ambito della medesima disciplina facente capo a un ente di promozione sportiva».
ATTO COSTITUTIVO E STATUTO CONTENUTO RICHIESTO Per usufruire di benefici fiscali, deve essere anche redatto in conformità al comma 8 dell articolo 148 (Enti di tipo associativo) del Tuir e le clausole da inserire nello statuto sono le seguenti clausole: divieto di distribuire, anche in modo indiretto, utili o avanzi di gestione, nonché fondi di riserve o capitale durante la vita dell associazione o società sportiva; obbligo di devolvere il patrimonio dell Ente, in caso di scioglimento per qualunque causa, ad altra associazione/società con finalità analoghe o di pubblica utilità, sentito l organismo di controllo di cui all articolo 3, comma 190 della legge 662/1996; disciplina uniforme del rapporto associativo: esclusione della temporaneità alla partecipazione della vita associativa, diritto di voto solo per gli associati o soci o partecipanti maggiorenni di età per l approvazione delle modifiche dello statuto e dei regolamenti e per la nomina degli organi direttivi dell associazione/società; obbligo di redigere e approvare annualmente un rendiconto economico e finanziario secondo le disposizioni statutarie; libera eleggibilità degli organi amministrativi: principio del voto singolo, sovranità dell assemblea dei soci, associati e partecipanti e i criteri di loro ammissione ed esclusione, criteri e idonee forme di pubblicità delle convocazioni assembleari, delle relative deliberazioni, dei bilanci o rendiconti; intrasmissibilità della quota o contributo associativo, a eccezione dei trasferimenti per causa di morte e non rivalutabilità della stessa.
ATTO COSTITUTIVO E STATUTO CONTENUTO RICHIESTO Al fine di soddisfare lo status di associazione sportiva quale Ente non commerciale bisogna anche fare riferimento a quanto disciplinato dal comma 2 dell articolo 5 del Dlgs 460/1997 il quale, a tale fine, prevede che tali enti obbligatoriamente devono inserire nello statuto le seguenti clausole: Divieto di distribuzioni, sia in forma diretta che indiretta, degli utili o avanzi di gestione nonché delle riserve, del capitale e dei fondi durante la vita dell associazione, salvo che la destinazione o la distribuzione non siano imposte dalla legge. Obbligo di devoluzione del patrimonio, nel caso di scioglimento per qualunque causa, ad altra associazione con finalità analoghe o ai fini di pubblica utilità, sentito l organismo di controllo e salvo diversa destinazione imposta dalla legge. Rapporti tra associati e associazioni. Disciplina uniforme del rapporto associativo volta a garantire l effettività del medesimo rapporto, escludendo espressamente la temporaneità della partecipazione alla vita associativa e prevedendo per gli associati e partecipanti maggiori di età il diritto di voto per l approvazione e le modificazioni dello statuto e dei regolamenti e per la nomina degli organi direttivi dell associazione. Tale clausola è di rilevante importanza in quanto in assenza di tale presupposto, le quote associative versate dai soci dell associazione diventano materia imponibile ai fini delle imposte dirette e dell Iva. Obblighi contabili e di rendicontazione e approvazione annuale di un rendiconto economico e finanziario secondo le disposizioni statutarie. Il rendiconto economico e finanziario deve far riferimento sia all attività istituzionale che a quella commerciale eventualmente esercitata. Il rendiconto deve essere redatto in conformità alle disposizioni dell articolo 2423 e seguenti del Codice civile.
ATTO COSTITUTIVO E STATUTO CONTENUTO RICHIESTO Democraticità dei rapporti. Eleggibilità libera degli organi amministrativi, principio del voto singolo di cui all articolo 2532, comma 2 del Codice civile, sovranità dell assemblea dei soci, associati o partecipanti e criteri di loro ammissione ed esclusione, criteri e idonee forme di pubblicità delle convocazioni assembleari, delle relative deliberazioni, dei bilanci o dei rendiconti. Tali previsioni sono finalizzate a che le decisioni più significative della vita associativa devono essere di competenza dell assemblea e che ai soci partecipanti dovrà essere inviato un estratto delle decisioni prese in sede assembleare. Intrasmissibilità della quota. La quota o contributo associativo non può essere trasferito a terzi a eccezione del trasferimento a causa di morte e inoltre non può essere rivalutata.