I.C. PALENA-TORRICELLA MINISTERO DELLA PUBBLICA ISTRUZIONE ISTITUTO COMPRENSIVO DI PALENA-TORRICELLA ISTRUZIONE INFANZIA PRIMARIA E SECONDARIA DI I GRADO PROVINCIA DI CHIETI 66017 Palena, via Frentana, 2 * 0872 918158 fax 0872 918119 sito web www.icpalenatorricella.gov.it E-mail: chic825004@istruzione.it C.F.81002480697 2016-1-IT02-KA219-024192 GUIDA OPERAZIONI DI BASE a.s. 2017/2018 a cura delle docenti Falcone Dina Manuela e Persiani Ersilia Emma
GUIDA SINTETICA DOCENTE ARGO SCUOLA NEXT REL. 3.15.3 DEL 06/11/2017 E ARGO DIDUP Profilo Docente Il Docente ha accesso completo in visualizzazione e modifica del Registro unificato (di classe, del professore e delle conoscenze), può personalizzare il proprio programma scolastico, compilare le tabelle conoscenze/abilità riferite alle proprie materie ed i codici di valutazione da utilizzare. Può comodamente monitorare il proprio operato all'interno delle classi in cui insegna. Ha accesso al tabellone delle proprie classi; gestisce le bacheche informatiche, pubblica documenti ed invia comunicazioni cumulative via e-mail alle famiglie; sceglie quando e se rendere visualizzabili i voti alle famiglie, etc. Se abilitato ha anche accesso ai suoi dati contabili, di servizio e relativi alle sue assenze e permessi oltre che alla richiesta di assenze ed alla conferma e/o adozione dei libri di testo. Accesso Si accede ad Argo Scuolanext o Argo Didup con le credenziali di accesso al portale Argo www.portaleargo.it normalmente già in possesso del Docente. Se il docente non è in possesso delle credenziali di accesso, dovrà rivolgersi alla propria scuola per la creazione della propria utenza sul portale. In caso di smarrimento delle credenziali è prevista una comoda funzione di recupero password. Tramite l immissione del nome utente di accesso verrà inviata una e-mail con le istruzioni per il reset, in completa autonomia della password. 2
Al primo accesso, verrà presentato questo messaggio con il quale viene richiesto il consenso all'invio di e-mail informative da parte di Argo Software nella propria posta elettronica (è possibile variare in questo contesto anche la propria e-mail). Una volta fatta la scelta si potrà sempre cambiarla, in qualunque momento, tramite la Gestione delle utenze del portale Argo. Il Docente potrà effettuare la scelta dell'ordine di scuola dal menu a tendina posto in alto a destra All'accesso successivo il programma proporrà per default il livello scolastico con il quale il docente ha concluso l'ultima sessione di lavoro 3
ARGO SCUOLA NEXT: La schermata iniziale: I MENU : 4
MENU REGISTRI Le funzioni presenti in questo menu comprendono la gestione del registro unificato con l'aggiunta di alcune funzionalità che, solitamente, vengono utilizzate dal docente con particolare frequenza. Le icone si riferiscono, nell'ordine, al Registro, Orario, Gestione prove scritte/pratiche, Promemoria per classe, Prospetto voti / Annot., Conteggio ore di lezione e Note disciplinari, Note alunni/incontri con le famiglie. Registro: consente l'accesso al Registro elettronico DIDUP; Orario: vedi sezione Orario docente; Gestione prove scritte / pratiche: le operazioni disponibili in questa funzione sono identiche a quelle presenti in DIDUP (vedi DIDUP GUIDA Registro docente); Promemoria per classe: le operazioni disponibili in questa funzione sono identiche a quelle presenti in DIDUP con in più la possibilità di inserire lo stesso promemoria per più classi tramite l'icona Inserisci appunti cumulativi. Inoltre, tramite l'icona con i promemoria inseriti per la classe selezionata; Stampa PDF dell'elenco è possibile ottenere la stampa di un prospetto Prospetto voti/annot.: tramite questa funzione il docente potrà monitorare tutte le azioni salienti svolte all'interno di ogni classe e per ciascuna materia. Note alunni/incontri con le famiglie: ti permette di inserire note, oppure resoconti degli incontri individuali con le famiglie durante l orario di ricevimento dei singoli docenti. (Le annotazioni non possono superare i 500 caratteri) La funzione consente la Memorizzazione e Stampa dei Colloqui e in genere di note riguardanti singoli alunni. 5
Il docente può aggiungere a piacimento annotazioni riferite a specifici alunni. Per registrare la nota basta selezionare la classe e cliccare sul pulsante. È poi richiesta la selezione dell'alunno. Si può immettere una nota di max 500 caratteri riferita ad una specifica data e scegliere se è di tipo "Annotazione Generica" o del tipo "Incontro con la famiglia". I pulsanti consentono di modificare o cancellare l annotazione immessa. NOTE: Non è possibile salvare più di una nota per lo stesso alunno nello stesso giorno. IN SINTESI vengono riportate le operazioni che si possono fare all'interno della Sezione Registro. INSERIMENTO DELL ORARIO L orario del docente può essere inserito sia da DIDUP che da SCUOLANEXT. Il procedimento è analogo. Da ARGO SCUOLA NEXT: da ARGO DIDUP: Cliccare su Successivamente, dalla finestra di dialogo aperta specificare la data di inizio e fine validità orario 6
Compilate le date, es da 16/10/17 a 8/6/2018 e sotto mettete ad es. Orario definitivo. Cliccate su salva in alto a destra. A questo punto si apre la settimana, cliccate sui + cerchiati relativi al giorno e ora di lezione e selezionate la classe (per chi insegna più materie anche la materia). Salvate ogni volta Registro: consente l'accesso al Registro elettronico DIDUP All accesso il docente trova come prima schermata un planning settimanale con tutte le proprie ore di lezioni nelle classi in cui insegna ( ) e può firmare rapidamente la lezione, o le lezioni contemporanee su più classi, tramite l apposita icona di modifica oppure accedere ad un ora di lezione vuota ed inserire la propria firma o una supplenza in qualsiasi classe della scuola. 7
Da questa prima schermata ha anche accesso alle bacheche, con un pratico avviso quanti sono i nuovi avvisi del giorno e le comunicazioni su cui inserire la presa visione. per sapere Cliccando sul pulsante del calendario altro giorno. il docente può posizionarsi su un Le lezioni proposte saranno quelle previste da orario o quelle inserite manualmente dal docente. Se un ora è già firmata l icona sarà di colore verde, altrimenti sarà di colore arancione. Cliccando sull icona il docente apporrà la propria firma ed accederà al registro della classe. Cliccando invece sull icona il docente rimuoverà (previa domanda di sicurezza) la propria firma dall ora di lezione. Cliccando semplicemente sull intera cella dell ora di lezione, il docente accederà al registro della classe, indipendentemente dal fatto che l ora sia firmata o meno. IMPORTANTE: se il docente insegna la stessa materia in due classi contemporaneamente la firma avrà effetto, con un solo click, su entrambe le classi. Se invece le materie sono differenti, dovrà necessariamente firmare all interno del giornale di classe. 8
Se un ora di lezione è invece libera, il docente troverà l'icona, a simboleggiare che su tale ora è possibile inserire una nuova lezione. Al click si apre la finestra per la selezione delle classi; il filtro attivo di base è quello delle classi in cui il docente insegna. Se invece deve effettuare la lezione in una classe in cui regolarmente non insegna, basta selezionare il check su, per visualizzare tutte le classe dell istituto. Firma in compresenza (con una o più classi nella stessa ora) Se il docente vuole svolgere lezione con due classi contemporaneamente nella stessa ora, oppure vuole firmare in compresenza con un altro docente, nel pannello può cliccare sul pulsante ( icona piccola in basso a destra ). Al click si apre la finestra per la selezione delle classi; il filtro attivo di base è quello delle classi in cui il docente insegna. Se invece deve effettuare la lezione in una classe in cui regolarmente non insegna, basta selezionare il check su, per visualizzare tutte le classe dell istituto. Dopo aver scelto la classe, il docente seleziona la materia con cui firmare e decide per la compresenza. 9
Al click sul pulsante lezione è firmata e si accede al registro della classe selezionata. Firma in sostituzione di colleghi assenti (supplenze) In caso di sostituzione di un collega assente, il docente clicca sul suo registro delle attività nell ora da sostituire, decide la materia che svolgerà in quell ora ed il docente da sostituire scegliendolo tra quelli disponibili in lista. Una volta confermato si avrà evidenziata nel giornale di classe la sostituzione con l icona. Il docente che supplisce il collega assente può decidere anche di firmare con una delle materie che insegna. Giornale di classe Qui il docente trova il pannello di controllo con tutte le funzioni salienti del registro elettronico. Sulla sinistra è riportata la classe in cui si trova, mentre sulla destra tutte le funzionalità disponibili ed il calendario per la selezione del giorno su cui operare. Su Note disciplinari, Annotazioni e Promemoria 10
vengono mostrate, se presenti, anche il numero di istanze da attenzionare (unicamente per le Note disciplinari, vengono evidenziate solo quelle immesse nel giorno). Se sta svolgendo un ora di lezione su due classi in contemporanea, troverà sulla sinistra i pulsanti per passare rapidamente da una classe all altra. Nel giornale di classe vengono mostrate tutte le ore di lezione per la classe, con relative informazioni su firme inserite, docente previsto, materia, argomenti della lezione e compiti assegnati. Anche in questa schermata è possibile inserire una firma cliccando sull'icona, o cancellarrne una già immessa cliccando nuovamente sull'icona. L'icona orario.. nella colonna a destra del giornale, consente l immissione diretta di una nuova attività non prevista da Per le proprie ore di lezione, è possibile accedere al Dettaglio, tramite l icona posta alla fine della riga; le attività degli altri docenti, saranno invece visibili direttamente dal Giornale di Classe ma non saranno editabili. Vengono presentate 4 aree di testo, relative alle Attività svolte ed ai Compiti assegnati (Pubbliche e Private). 11
L icona consente di copiare da area pubblica ad area privata il testo già inserito. Eliminazione di una lezione Il pulsante disponibile nel dettaglio della lezione ( ), consente di eliminare l ora di lezione selezionata. Se il docente ha già firmato l ora, non sarà possibile eliminare la lezione, fino a che non avrà tolto al firma. Appello All interno della voce Appello è possibile inserire assenze, ingressi in ritardo, uscite anticipate, fuoriclasse e gestire le operazioni relative alle giustificazioni. Per inserire/eliminare rapidamente le assenze: click su per inserire, nuovo click su per togliere; Se l alunno ha delle assenze da giustificare, sarà presente l icona accanto al nome dell alunno Se l alunno ha, a partire dall ultima assenza, almeno 5 assenze arretrate da giustificare, l icona con la sarà alternata ad un punto esclamativo rosso, per risultare più evidente ai docenti; Cliccando sulla riga dell alunno si accede al suo dettaglio. La schermata è divisa in 3 schede: la prima EVENTI DI OGGI contenente gli eventi inseriti per il giorno; la seconda DA GIUSTIFICARE, contenente glieventi arretrati ancora da giustificare; l ultima GIUSTIFICATE contenente quelli già giustificati. 12
Eventi di oggi Al click sul pulsante si sceglie se inserire un Ingresso in ritardo, un Uscita anticipata o un Fuoriclasse. All inserimento di un Ingresso in ritardo la schermata si presenta come segue: I campi risultano pre-compilati in funzione della lezione su cui si opera ed in funzione dell ora. Il docente può, in aggiunta, specificare ore e minuti esatti di assenza dell alunno dalla classe e la motivazione oltre a cambiare le altre opzioni Il corretto inserimento del dato di tipo assenza, ingresso o uscita, determinerà in automatico le assenze orarie sulla materia, calcolate a partire dalle ore firmate dai docenti sul giornale di classe. IMPORTANTE: è obbligatorio inserire l'ora di lezione a cui si riferisce l'evento, mentre è facoltativo l'inserimento dell'orario esatto in cui l'evento si è verificato. Quanto appena illustrato per l'ingresso in ritardo vale anche per l'uscita anticipata mentre l inserimento di un Fuoriclasse va utilizzato quando un alunno è impegnato in attività che hanno comunque a che fare con la vita scolastica, come ad esempio gare sportive, olimpiadi di matematica, esame Trinity, e per lui non devono essere conteggiate assenze nelle singole materie. 13
Da giustificare La scheda con gli eventi da giustificare,presenta un elenco di eventi in cui è possibile effettuare singole selezioni o selezionare tutti gli eventi insieme, per giustificarli. E possibile inserire anche una motivazione e, al salvataggio gli eventi appena giustificati non saranno più visibili. Giustificate La scheda con gli eventi già giustificati mostra un elenco delle giustificazioni già effettuate, con tutte le assenze a cui si riferiscono. 14
In caso di errore è possibile cancellare una giustificazione già effettuata tramite l'icona. 15