IMPRESE E TERRITORIO MONDO del LAVORO AGOSTO 2011 1 Redazione c/o Associazione Commercianti Albesi Editrice Servizi A.C.A. S.r.l. ALBA Piazza San Paolo n. 3 Tel. 0173 22.66.11 Telefax 0173 36.15.24 e-mail a- scom.alba@acaweb.it - Poste Italiane S.p.A. Spedizione in abbonamento postale D.L. 353/2003 (conv. In L. 27/02/2004 n. 46) art. 1, comma 1, CB-NO/CUNEO Autorizz. Trib. di Alba del 14/01/1977 n. 371 Iscrizione ROC n. 10079 Direttore Responsabile: Giancarlo Drocco - Ciclostilato in proprio. MONDO LAVORO del I precedenti numeri del Notiziario Paghe sono scaricabili dal sito www.acaweb.it/archivio_notiziari.asp L indice degli argomenti trattati nei precedenti Notiziari Paghe è sul sito www.acaweb.it/archivio_ufficio_paghe.asp Sommario: Urgenze durante la chiusura estiva dell ufficio paghe La manovra economica 1 Pensioni nuovi requisiti 1 Proroga versamenti 1 L infortunio in itinere 6 1 MONDO del LAVORO - AGOSTO 2011 - URGENZE DURANTE LA CHIUSURA DELL UFFICIO PAGHE Riportiamo di seguito le procedure da eseguire per le problematiche che dovessero presentarsi durante la settimana di chiusura dell UFFI- CIO PAGHE ACA: ASSUNZIONI: vedi articolo ASSUNZIONE URGENTE DI LAVORATORI DIPENDENTI SE GLI UFFICI A.C.A. SONO CHIUSI a pag. 2 e modello a pag. 3 INFORTUNI vedi articolo COSA FARE IN CASO DI INFOR- TUNIO ACCADUTO NEL PERIODO TRA IL 13 ED IL 21 AGO- STO 2011 a pagina 4 e modello a pag. 5 DIMISSIONI IMPROVVISE CON EFFETTO IMME- DIATO ricevute tra il 13 ed il 21/08/2011: vedi articolo a pag. 4 ISPEZIONI IN AZIENDA: vedi articolo a pag. 4 PENSIONI: NUOVI REQUISITI Si comunica che gli uffici A.C.A. osserveranno il seguente periodo di chiusura: dal 16 al 28 agosto 2011 L ufficio Paghe sospenderà il servizio solo la settimana dal 16 al 20 agosto Tel 0173-22.66.09 Fax 0173-36.21.39 36.21.39 LA MANOVRA ECONOMICA Lo scorso 17 luglio è entrata in vigore la Legge 111 del 15/07/2011 (pubblicata sulla Gazzetta Ufficialen. 164 del 16 luglio 2011 relativa alla disposizioni urgenti per la stabilizzazione finanziaria La manovra economica approvata in via definitiva dal Parlamento venerdì 15 luglio, prevede l ulteriore anticipo di un anno dell adeguamento dei requisiti pensionistici in base all - aumento della speranza di vita. Il nuovo meccanismo scatterà il 1 gennaio 201-3; i requisiti per la pensione non saranno più fissi: ogni tre anni, in base al calcolo che sarà effettuato dall Istat, saranno adeguati sia i parametri per la pensione di anzianità (somma di età anagrafica e anni di contribuzione, le quote) sia quelli per la pensione di vecchiaia. Per andare in (continua a pag. 6) Riportiamo di seguito le disposizioni di maggior interesse per il datore di lavoro rinviando tutta la normativa relativa alle pensioni all articolo specifico presente in questa pagina. (continua a pag. 6) PROROGA VERSAMENTI AGOSTO Sono stati prorogati al 20 agosto gli adempimenti fiscali ed i pagamenti fiscali e previdenziali con il modello F24 in scadenza dal 1 al 20 agosto 2011.
IMPRESE E TERRITORIO MONDO del LAVORO AGOSTO 2011 2 ASSUNZIONE URGENTE DI LAVORATORI DIPENDENTI QUANDO GLI UFFICI A.C.A. SONO CHIUSI Siamo a ricordare a tutte le aziende in indirizzo che, in linea generale, la comunicazione al Centro per l Impiego dell assunzione di Lavoratori dipendenti deve essere fatta entro il giorno precedente l inizio del lavoro. Tuttavia, nei casi di estrema urgenza la comunicazione può essere fatta il giorno stesso purché preceda effettivamente l inizio del lavoro. L onere della prova di dimostrare l effettiva urgenza da cui è derivata l im- Istruzioni per la compilazione del Modello UNIFICATO URG - scrivere in stampatello leggibile Sezione 1 Datore di lavoro: Codice Fiscale datore di lavoro: se ditta individuale indicare il codice fiscale del titolare, se società indicare la Partita Iva; Denominazione datore di lavoro: indicare la denominazione esatta della ditta Sezione 2 Lavoratore: Codice Fiscale: Indicare il codice fiscale esatto del lavoratore (desumibile anche dalla tessera sanitaria); Cognome/ Nome: Indicare il cognome ed il nome in modo completo. Se nella tessera del codice fiscale ci sono più nomi (Esempio Giovanni Mario indicarli entrambi); Sezione 3 Rapporto di lavoro: Data di inizio: indicare la data di inizio del lavoro che di regola deve essere il giorno successivo a quella dell invio o in casi eccezionali il giorno stesso. Sezione 4 Dati di invio: Data di invio: indicare la data del giorno in cui viene fatto il fax; Motivo urgenza: indicare il motivo dell urgenza. Se l invio tramite il mod. unificato URG è dovuto alla chiusura degli uffici ACA indicare: CHIUSURA DEGLI UFFICI DI CONSULENZA In questo caso la comunicazione deve essere presentata il giorno prima (es. il sabato sera per un assunzione decorrente dalla domenica). - gli spazi seguenti al motivo dell urgenza NON devono essere compilati - ATTENZIONE: copia del modello unificato URG inviato via fax al n. 848 800 131 deve essere firmata dal lavoratore ed allo stesso deve esserne consegnata una copia PRIMA DELL INIZIO DEL LAVORO. provvisa assunzione del lavoratore è a carico del datore di lavoro. Come chiarito dal Ministero del Lavoro, le cause principali per le quali è possibile presentare l assunzione il giorno stesso tramite modello unificato URG - cosìddette assunzioni per FORZA MAGGIORE sono: un improvvisa malattia o infortunio di un lavoratore; un improvvisa assenza ingiustificata; una prenotazione giunta nello stesso giorno di effettuazione del banchetto; altri casi per i quali l azienda deve dimostrare che era impossibile pres e n t a r e l a comunicazione di assunzione il giorno precedente. Oltre a quanto sopra, tra le motivazioni per cui si può utilizzare il modello UNIFICATO URG rientra anche la chiusura degli uffici di consulenza (ACA) [Esempio al sabato pomeriggio o nei giorni festivi o alla sera dopo la chiu- SCARICA DAL SITO w w w. a c a w e b. i t / archivio_assunzione.asp il MODELLO UNIFICA- TO-URG sura degli uffici]. Si precisa che in questo caso la comunicazione deve comunque essere presentata il giorno precedente. In questi casi l azienda deve inviare la comunicazione di assunzione, tramite il modello comunicazione obbligatoria unificato urg via fax sia al numero 848 800 131 (costo di una telefonata urbana chiamando da rete fissa) sia al nostro ufficio paghe (fax 0173/362139) affinché si possa procedere, nel primo giorno utile, a completare l assunzione con la presentazione del modello unilav. Si precisa che l ufficialità della comunicazione è data dall invio al numero di fax ministeriale e non al numero di fax dell - ACA.
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IMPRESE E TERRITORIO MONDO del LAVORO AGOSTO 2011 4 DIMISSIONI IMPROVVISE CON EFFETTO IMMEDIATO - ricevute tra il 13/08 ed il 21/08/2011 - COSA FARE IN CASO DI ISPEZIONE IN AZIENDA - tra il 13 ed il 21 agosto 2011 - Le dimissioni con effetto immediato sono quelle in cui il lavoratore rassegna le dimissioni e decide di non effettuare il periodo di preavviso previsto dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro. Pertanto l ultimo giorno alle dipendenze dell azienda coincide con quello di ricevimento delle dimissioni. In caso di dimissioni improvvise e con effetto immediato rassegnate dal personale dipendente nel periodo tra il 13 ed il 21 agosto 2011 (periodo di chiusura dell ufficio paghe), è opportuno comportarsi nel seguente modo: nel caso in cui le dimissioni pervengano all azienda tramite Raccomandata è necessario inviare un fax al numero del nostro ufficio paghe (0173/362139) sia della lettera di dimissioni, sia della busta da cui si desume il timbro postale di ricezione. Nel caso in cui il timbro postale risulti illeggibile indicare a penna il giorno di ricezione della raccomandata; nel caso in cui le dimissioni vengano rassegnate dal lavoratore direttam e n t e a l l a z i e n d a (consegna a mano) è necessario far indicare al lavoratore sulla lettera di dimissioni la data relativa all ultimo giorno di lavoro e la data di sottoscrizione della lettera di dimissioni. La lettera di dimissioni deve essere inviata via fax al numero del nostro ufficio paghe (0173/362139); nel caso in cui il lavoratore abbandoni il lavoro (o non si presenti più al lavoro) senza consegnare o spedire alcuna lettera di dimissioni Vi invitiamo a comunicare il fatto telefonicamente al nostro ufficio paghe il giorno 22 agosto 2011 al fine di poter effettuare la contestazione disciplinare. Nel caso in esame non si tratta di dimissioni ma di abbandono del posto di lavoro o di assenza ingiustificata e pertanto dovranno seguire le procedure disciplinari previste dalla legge. In caso di ispezione in a- zienda tra il 13 ed il 21 di agosto 2011 (mentre l ufficio paghe ACA è chiuso) invitiamo le aziende eventualmente interessate ad inviare via fax al numero 0173/362139 il verbale di primo accesso rilasciato dagli ispettori. Agli ispettori l azienda dovrà richiedere di fissare l incontro presso la Direzione Provinciale del Lavoro per l esame della documentazione dopo il giorno 29 agosto 2011. Durante l accesso in azienda gli ispettori procederanno al colloquio con il personale dipendente e l azienda dovrà fornire agli stessi il libro infortuni. Il resto della documentazione sarà esibito nell incontro presso la Direzione Provinciale del lavoro. COSA FARE IN CASO DI INFORTUNIO SUL LAVORO Il datore di lavoro è obbligato a denunciare all INAIL tutti gli infortuni che sono accaduti per qualsiasi causa nell ambiente di lavoro o comunque durante l attività lavorativa, con la sola esclusione di quelli con prognosi non superiore a tre giorni. Ricordiamo che sono considerati infortuni sul lavoro anche quelli in itinere accaduti durante il tragitto casa-lavoro-casa. [Per l approfondimento sugli infortuni in itinere rimandiamo all articolo a pag. 6] - NEL PERIODO TRA IL 13 ED IL 21 AGOSTO 2011 - TERMINI DI PRESEN- TAZIONE DELLA DE- NUNCIA ALL INAIL. La denuncia di infortunio all I- NAIL deve essere presentata entro i seguenti termini: due giorni da quello in cui il datore di lavoro ha ricevuto il certificato medico da parte del lavoratore. Avuto notizia dell infortunio, il datore di lavoro deve richiedere al lavoratore il certificato medico nel minor tempo possibile. 24 ore dall infortunio nei casi di infortunio che abbia provocato la morte del lavoratore. L infortunio deve essere denunciato sia all INAIL, sia all autorità di Pubblica Sicurezza del Comune in cui è avvenuto. La mancata denuncia di infortunio agli enti competenti nei termini sopra indicati è punita con una sanzione amministrativa da Euro 258,00 ad Euro 1.549,00 per ogni ente a cui non è stata effettuata la denuncia. Al fine di ottemperare a quanto previsto dalla Legge nei casi di infortuni accaduti durante la chiusura dell Ufficio Paghe dell Associazione Commercianti Albesi, invitiamo le aziende interessate a compilare ed inviare Via fax agli enti interessati il modello sostitutivo riportato a pag. 5. Copia del modello dovrà inoltre essere inviato via fax per conoscenza all Associazione Commercianti Albesi per le integrazioni relative.
IMPRESE E TERRITORIO MONDO del LAVORO AGOSTO 2011 5 D E N U N C I A D I I N F O R T U N I O SE IN POSSESSO ALLEGARE CERTIFICATO MEDICO DI INFORTUNIO DATI AZIENDA: 1 FAX 2 FAX 3 FAX Spett.le INAIL DI ALBA (indipendentemente dal Comune sede dell azienda) Fax 0173/444555 Ill.mo Sig. SINDACO e p.c. Preg.mo COMANDANTE VIGILI URBANI del Comune di (inviare via FAX al Comune in cui è avvenuto l infortunio e indicare il nome del Comune) e p.c. Spett.le Associazione Commercianti Albesi Fax 0173/362139 Ditta con sede in (ragione sociale azienda) Via n. (P. IVA ) rappresentata dal (indirizzo e numero civico azienda) Sig. (codice fiscale: ) (cognome e nome titolare o legale rappresentante) DATI LAVORATORE INFORTUNATO: Cognome e nome nato a il (cognome e lavoratore infortunato) (luogo e data di nascita lavoratore infortunato) (Codice Fiscale: ) residente in (codice fiscale lavoratore infortunato) (comune di residenza lavoratore infortunato) Via n. (indirizzo e numero lavoratore infortunato) Mansione svolta nell azienda (indicare la mansione svolta dal lavoratore infortunato: es. impiegato/cuoco/cameriere/magazziniere ecc) DINAMICA DELL INFORTUNIO: Data dell infortunio : Data ricezione Certificato medico (indicare la data in cui è avvenuto l infortunio) (indicare la data in cui il lavoratore ha consegnato il certificato medico) Luogo in cui è accaduto l infortunio: (indicare dove è avvenuto l infortunio: es. per strada, in cucina, in magazzino ecc) Attività del lavoratore quando è accaduto l infortunio: (indicare cosa stava facendo il lavoratore quando è accaduto l infortunio: esempio spostava una cassa, cucinava, portava un vassoio) Descrizione dell infortunio: (Descrivere come è avvenuto l infortunio: esempio: incidente stradale, caduta dalla scala, si è tagliato mentre usava il coltello ecc) Sede della lesione: (indicare la sede della lesione: es. braccio, gamba, occhio ecc) L infortunio ha provocato la morte del lavoratore: SI NO (barrare l opzione che interessa) (Comune sede azienda) (Partita IVA azienda) (Codice fiscale titolare o legale rappr.) Per eventuali ulteriori informazioni o chiarimenti rivolgersi all Associazione Commercianti Albesi (tel. 0173/226609) Firma titolare/legale rappresentante
IMPRESE E TERRITORIO MONDO del LAVORO AGOSTO 2011 6 I N F O R T U N I O I N I T I N E R E Salvo il caso di interruzione o deviazione del tutto indipendenti dal lavoro o, comunque, non necessitate, l'assicurazione comprende gli infortuni occorsi alle persone assicurate durante il normale percorso di andata e ritorno dal luogo di abitazione a quello di lavoro, durante il normale percorso che collega due luoghi di lavoro se il lavoratore ha più rapporti di lavoro e, qualora non sia presente un servizio di mensa aziendale, durante il normale percorso di andata e ritorno dal luogo di lavoro a quello di consumazione abituale dei pasti. L'interruzione e la deviazione si intendono necessitate quando sono dovute a cause di forza maggiore, ad esigenze essenziali ed improrogabili o all'adempimento di obblighi penalmente rilevanti. L'assicurazione opera anche nel caso di utilizzo del mezzo di trasporto privato, purché necessitato. Restano, in questo caso, esclusi gli infortuni direttamente cagionati dall'abuso di alcolici e di psicofarmaci o dall'uso non terapeutico di stupefacenti ed allucinogeni; l'assicurazione, inoltre, non opera nei confronti del conducente sprovvisto della prescritta abilitazione di guida (Art. 2 DPR 1124- /65) Ne consegue pertanto che tutti i dipendenti sono coperti per il tragitto casa - lavoro - casa dal cosiddetto "rischio di infortunio in itinere". Quindi, se ad esempio un PENSIONI: NUOVI REQUISITI (segue da pag. 1) pensione di anzianità con le quote, i dipendenti dovranno avere almeno 61 anni e 3 mesi e raggiungere quota 97 e 3 mesi. Gli autonomi dovranno avere invece un anno in più (62 anni e 3 mesi e quota 98 e 3 mesi). L aumento previsto dalla relazione tecnica del Governo allegata alla manovra è di tre mesi nel 2013 e di altri 4 mesi ogni triennio fino al 2030 circa. Successivamente l incremento dovrebbe rallentare a tre mesi ogni tre anni. Se le stime del Governo verranno ratificate dall Istat, l aumento dei requisiti sarà di oltre 4 anni da qui al 2052 (65 anni e quota di 101). Per la pensione di anzianità con 40 anni di contributi a prescindere dall età, la finanziaria prevede il posticipo della decorrenza della pensione. Non cambierà il requisito dei 40 anni ma aumenterà la finestra di attesa della pensione. Ai 12 mesi oggi previsti per i dipendenti (18 per gli autonomi) se ne aggiungeranno uno nel 2012, due nel 2013 e tre nel 2014. Per le pensioni di vecchiaia il meccanismo è lo stesso, varia ovviamente il requisito anagrafico: si passerà, per gli uomini, dagli attuali 65 anni ai 69 nel 2052. Una volta raggiunti i requisiti per la pensione di vecchiaia, per la finestra, ovvero la data a partire dalla quale si sarà effettivamente in pensione, si dovrà attendere 12 mesi per i dipendenti e 18 mesi per gli autonomi. Quindi la pensione di vecchiaia a regime sarà percepita dopo i 70 anni. dipendente ha un incidente stradale prima di arrivare al lavoro (o al temine del lavoro) è coperto dall'inail. La copertura INAIL è valida per il tempo tecnico necessario per raggiungere il lavoro (o l'abitazione) e per il tragitto più breve e logico. Come indicato dalla norma restano esclusi dal rischio in itinere gli infortuni cagionati dal lavoratore per abuso di alcolici, droghe e psicofarmaci. Così come in tutti i casi di infortunio sul lavoro, anche nel caso di infortunio in itinere il lavoratore dovrà consegnare al proprio datore di lavoro il certificato di apertura dell infortunio (rilasciato dallo sportello INAIL del Pronto Soccorso, dal proprio medico curante o dagli stessi ambulatori I- NAIL). Entro 48 ore dalla ricezione del certificato il datore di lavoro è tenuto a presentare telematicamente o su apposita modulistica la DENUN- CIA DI INFORTUNIO all INAIL e di annotare gli estremi dell infortunio sul Registro degli Infortuni. Al termine dei giorni di prognosi indicati il lavoratore dovrà produrre un nuovo certificato di continuazione o chiusura dell infortunio che dovrà essere trasmesso all INAIL. Gli infortuni in itinere, come tutti gli altri infortuni sul lavoro, devono essere annotati sul REGI- STRO DEGLI INFORTU- NI. LA MANOVRA ECONOMICA (segue da pag. 1) Abolizione dell indennità di mobilità in deroga: Viene abrogata la mobilità in deroga per i lavoratori non destinatari dell indennità di mobilità. Agli stessi spetterà l indennità di disoccupazione ed eventualmente un trattamento aggiuntivo che può essere concesso dal Ministro del Lavoro. Casse di previdenza professionale: i soggetti che svolgono attività professionale dopo il pensionamento sono tenuti ad iscriversi alle rispettive casse versando un contributo minimo pari almeno al 50% della quota ordinaria. Detassazione somme relative ad aumenti di produttività: per l anno 2012 è prevista una tassazione agevolata e l applicazione di uno sgravio contributivo sulle somme erogate in relazione ad aumento della produttività e competitività. Ci riserviamo di ritornare sull argomento nei prossimi numeri. Norme in materia tributaria: è prevista l applicazione di una sanzione ridotta di un quindicesimo per ciascun giorno di ritardo per la generalità dei versamenti tributari effettuati con un ritardo non superiore a 15 giorni. Prestazioni temporanee operai agricoli a tempo determinato: è stabilito che la retribuzione utile per il calcolo delle prestazioni temporanee in favore degli operai agricoli a tempo determinato non è comprensiva della voce del trattamento di fine rapporto comunque denominato dalla contrattazione collettiva.