Finanziamento della produzione Progetto: xy Numero di riferimento BLS: xy Data Dichiarazione d impegno unilaterale Il sottoscritto / la sottoscritta, nato il a titolare / legale rappresentante della ditta (concordante con il beneficiario) con sede in si impegna ai sensi della legge provinciale 17 gennaio 2011, nr 1, e successive modifiche, art. 1, sostegno alla produzione cinematografica e televisiva e ai sensi dei criteri di applicazione per il sostegno culturale ed economico dell Alto Adige a favore delle produzioni cinematografiche e televisive ai sensi della legge provinciale 17 gennaio 2011, n.1, (approvati con deliberazione della Giunta Provinciale n. 191 del 7 febbraio 2011 e n.1596 del 17 ottobre 2011), di accettare le seguenti condizioni di sostegno, inclusi il piano di finanziamento e il preventivo dei costi per il progetto sopra indicato. In base al decreto nr xy è concesso alla ditta (xy destinatario) per il progetto xy un contributo pari a Alle seguenti condizioni: (X) 1. Destinazione a. Il contributo si intende a destinazione vincolata e può essere utilizzato esclusivamente per il finanziamento della PRODUZIONE CINEMATOGRAFICA/TELEVISIVA recante il titolo: TITEL sceneggiatura: NAME regia: NAME inizio delle riprese: TT.MM.JJJJ Costi complessivi ammessi (senza iva): xy Euro
Il piano di finanziamento e il preventivo dei costi sono indicati nell allegato A. Allegato A è parte integrante delle condizioni per il contributo. b. Laddove si dovesse rimanere al di sotto del costo complessivo di produzione ammesso, la Provincia autonoma di Bolzano si riserva espressamente il diritto di effettuare a posteriori una riduzione percentuale dell importo autorizzato. L ammontare del contributo non è soggetto a modifiche, laddove il costo complessivo di produzione dovesse essere superato. c. Il destinatario del contributo si impegna a pagare per la verifica del raggiungimento dell effetto territoriale e la rendicontazione di spesa, un importo pari a (+iva), come calcolato nel preventivo dei costi. 2. Liquidazione dei contributi L erogazione del contributo concesso avviene progressivamente tramite anticipi e rate con le modalità di seguito indicate e presuppone che i diritti necessari per la realizzazione del progetto (in particolare i diritti cinematografici) siano stati acquisiti dal richiedente, il finanziamento complessivo del progetto sia certo e tutti le condizioni della domanda siano soddisfatte. L ultima rata verrà erogata non appena sia stata ultimata la verifica della rendicontazione di spesa finale e non siano state sollevate contestazioni. Previa richiesta scritta a BLS, il contributo viene erogato con le seguenti modalità: 25% a chiusura del finanziamento (1. anticipo) 30% all inizio delle riprese (2. anticipo) 25% alla consegna del primo montaggio (3.anticipo) 20% ad avvenuta verifica della rendicontazione delle spese (Rata finale) Gli importi vengono liquidati alle seguenti condizioni: a. 1. anticipo: Se il destinatario del contributo, entro 12 mesi dalla data della conferma del contributo del 00.00.00: - ha fornito prova certa del fatto che il finanziamento complessivo del progetto ammesso a contributo è garantito; - ha presentato un piano di finanziamento definitivo; - ha presentato un preventivo dei costi definitivo;
- ha aperto un conto corrente dedicato al progetto e ha presentato alla BLS relativa conferma della banca riportante anche le coordinate bancarie; - ha fornito per il conto corrente di produzione, i dati necessari sulla tracciabilità dei flussi finanziari; - le giornate di ripresa definitive per il progetto, effettuate in Alto Adige e non; - ha dimostrato che nel periodo previsto per le riprese le persone indicate nell elenco del cast e dello staff, richiesto fra gli allegati alla domanda per accedere a contributo, sono effettivamente assunte. Ciò vale in modo particolare per il regista, il cast principale e il cameraman. Eventuali cambiamenti necessitano dell approvazione scritta da parte della BLS; - ha dimostrato di avere stipulato per il progetto un assicurazione per il caso di annullamento e per il materiale, con una copertura sufficiente e che rientri fra quelle generalmente stipulate in questo settore. b. 2. anticipo Se il destinatario del contributo, entro 18 mesi dalla data della conferma del contributo del 00.00.00: - ha presentato un elenco definitivo e dettagliato del cast e dello staff indicandone la residenza e/o la sede fiscale; - ha presentato un piano definitivo delle riprese; - ha presentato l ordine del giorno e il primo giornaliero; - ha presentato un elenco finale delle location in cui verranno effettuate le riprese. c. 3. anticipo Se il destinatario del contributo: - ha presentato alla BLS, alla fine delle riprese, il primo montaggio, previa verifica e approvazione da parte della stessa; - ha presentato a BLS informazioni attuali sul primo utilizzo pianificato del progetto (p.es. prima uscita nelle sale sul mercato nazionale o prima messa in onda televisiva); - ha presentato una rendicontazione provvisoria dei costi che evidenzi l effetto Alto Adige raggiunto fino a quel momento, che è stata accettata da BLS senza contestazioni. Qualora l effetto Alto Adige stabilito al numero 7 non fosse stato ancora raggiunto, il destinatario del contributo
dovrà confermare in forma scritta alla BLS che il rispetto dell effetto Alto Adige è garantito. d. Rata finale Se entro 12 mesi dalla conclusione del progetto, il destinatario del contributo: - ha presentato la documentazione di cui al punto 4. Tale certificato è stato esaminato dalla BLS ovvero da un soggetto terzo incaricato dalla BLS, e non è stata riscontrata alcuna anomalia; - ha presentato 10 DVD del progetto agevolato; - ha presentato una copia digitale intatta del progetto finanziato nel formato originale per l archiviazione; - ha dimostrato che la copia zero ovvero un altro formato tecnico adeguato è stato depositato in un laboratorio riconosciuto dal settore di attività o in un archivio riconosciuto; - ha fatto pervenire alla BLS materiale stampa o altro materiale pubblicitario. Se prevista dalle disposizioni normative in materia, viene praticata la ritenuta d acconto pari al 4% della relativa somma da corrispondere. 3. Diarie di lavorazione Durante le riprese, il destinatario del contributo invia a BLS ad intervalli regolari una copia delle diarie di lavorazione. In accordo con il destinatario del contributo, la BLS, eventualmente accompagnata dalla stampa, effettuerà almeno una visita sul set. 4. Rendicontazione di spesa Prima del pagamento dell ultima rata, entro 12 mesi dalla conclusione del progetto agevolato, il destinatario del contributo è tenuto a trasmettere la documentazione di spesa finale (documentazione contabile e relazione aggiornata che contiene i dati relativi ad eventuali deroghe dei costi) predisposto secondo lo schema di calcolo comunicato da BLS. Per conclusione del progetto si intende il momento del primo utilizzo del progetto agevolato (prima messa in onda televisiva, prima uscita al cinema). Qualora per il progetto sostenuto non ci dovesse essere un primo utilizzo come sopra indicato, la documentazione finale dovrà essere presentata entro 12 mesi dall ultimo giorno delle riprese. Il destinatario del contributo è tenuto a comunicare alla BLS la data del primo utilizzo, non appena ne venga a conoscenza. La documentazione di spesa rappresenta la documentazione giustificativa al rendiconto, dal quale deve risultare la data, il beneficiario, l ordinante e l importo
esatto del versamento. I documenti giustificativi devono essere assegnabili al progetto. Alla documentazione di spesa dovrà essere allegata una relazione aggiornata che contenga i dati relativi ad eventuali deroghe dei costi, nonché il piano di finanziamento definitivo. L indicazione dei costi effettivi deve avere struttura analoga a quella del calcolo finale ammesso da BLS, con l integrazione dell effetto Alto Adige effettivamente raggiunto. Si dovrà sempre garantire la possibilità di prendere visione delle ricevute originali e dei contratti. Su richiesta devono essere presentate copie di questi documenti a BLS o a un soggetto terzo da essa incaricato. Su richiesta motivata, il termine di presentazione potrà essere posticipato dalla BLS. Resta a carico del beneficiario l importo di cui al punto 1 per la verifica della rendicontazione, che verrà addebitato dopo la verifica dal soggetto incaricato da BLS. 5. Primo montaggio / copia del montaggio finale Il destinatario del contributo avrà cura di invitare per tempo la BLS per l approvazione del primo montaggio. Il destinatario del contributo è tenuto, prima del pagamento dell ultima rata, a inviare gratuitamente una copia digitale del film, perfetta dal punto di vista tecnico e adatta all archiviazione, in formato originale di proiezione al cinema, o in formato originale di trasmissione sul canale televisivo, in versione italiana, tedesca o inglese, onde consentire l archiviazione. Qualora il film non dovesse essere disponibile in alcuna delle tre lingue, potrà essere inviata a BLS una copia della versione originale sottotitolata in inglese. La BLS ha facoltà di richiedere che il destinatario del contributo depositi per BLS a sue spese la copia digitale oggetto del trasferimento di proprietà in un laboratorio o archivio cinematografico riconosciuto dalla stessa BLS. 6. Mancanza delle condizioni di pagamento In assenza dei requisiti per il pagamento, le quote di contributo già erogate devono essere restituite immediatamente e potranno essere nuovamente erogate soltanto quando il destinatario del contributo ha dimostrato la sussistenza dei presupposti necessari. 7. Alto Adige In Alto Adige deve essere speso un importo minimo di (X (importo netto). Qualora si rimanesse al di sotto dell importo utilizzato in Alto Adige, ai sensi dell articolo 17 dei criteri di applicazione e come specificato nelle relative
informative di BLS, di norma è prevista una riduzione successiva dell importo concesso. Inoltre almeno (X) giornate di ripresa si devono svolgere in Alto Adige. Eventuali deroghe devono essere autorizzate per iscritto dalla BLS. Durante la produzione del film il destinatario dei contributi deve altresì garantire la formazione e l aggiornamento professionale delle persone che hanno residenza in Alto Adige. Il destinatario del contributo si impegna a mettere a disposizione almeno (xy.) giornate di lavoro per questo scopo. Qualora l impresa per la fornitura di servizi metterà in conto spese per il personale, nell elenco definitivo dei collaboratori si dovrà inserire anche l indicazione della residenza di detto personale. La BLS si riserva di richiedere eventuali documenti aggiuntivi a dimostrazione della residenza principale. Il destinatario del contributo s impegna a garantire alla BLS o a eventuale soggetto terzo da essa incaricato, il diritto di prendere visione dei documenti del fornitore del servizio o di pretendere da parte dei fornitori l indicazione dei dati necessari. 8. Altre condizioni specifiche del progetto xxxxxxxxxxxx 9. Window (termini sospensivi) Il destinatario del contributo s impegna a rispettare le prescrizioni normative relative ai cosiddetti window in tutti i territori di sfruttamento per il progetto agevolato. Il mancato rispetto può determinare la revoca del contributo. 10. Menzione del contributo/informazione attraverso PR / licenza cinematografica Alto Adige Nei titoli di testa e/o nei titoli di coda del progetto finanziato si dovrà fare menzione, in modo adeguato e tipico per questo settore, del sostegno di BLS Südtirol Alto Adige. Altrettanto si dovrà menzionare BLS Südtirol Alto Adige quando i soggetti che hanno partecipato al finanziamento del progetto vengono citati in pubblicazioni, materiale pubblicitario e altri tipi di comunicazione. L indicazione dovrà avvenire di norma attraverso il logo di BLS, come compare sulla homepage da cui è scaricabile. Il destinatario del contributo comunicherà per tempo alla BLS il responsabile delle attività di pubbliche relazioni del progetto agevolato nel paese di prima utilizzazione e in Italia e informerà la BLS su tutte le attività di pubbliche relazioni programmate, quali ad esempio conferenze stampa, roadshows e in particolare anche partecipazioni a festival. Nel caso in cui al momento della notifica della presente dichiarazione d impegno unilaterale non ci dovesse essere alcun contratto di licenza con una
società di distribuzione cinematografica tedesca o austriaca, il destinatario del contributo, nel caso di futuri contratti, per quanto possibile è tenuto a contrattare l estensione della licenza tedesca all Alto Adige, tenendo salva la BLS da costi aggiuntivi. 11. Prima rappresentazione È auspicabile che la prima dei progetti, per i quali la quota coperta dal contributo erogato dalla Provincia di Bolzano sia superiore a tutte le altre istituzioni, si tenga in Alto Adige. Fanno eccezione rappresentazioni in occasione di festival. 12. Contabilità del progetto / Conto corrente dedicato / Obbligo di fornire informazioni a. Relativamente al progetto agevolato, il destinatario del contributo ha l obbligo di tenere una contabilità separata da quella di altri progetti, secondo i principi generali di una corretta contabilità. Le casse pertanto dovranno essere separate. Tutte le ricevute collegate al progetto devono essere separate dalle altre. b. Il destinatario del contributo ha l obbligo di aprire un conto corrente dedicato per il progetto agevolato, sul quale verranno effettuati i pagamenti nella misura di cui al precedente numero 2. c. Il destinatario del contributo, in qualsiasi momento, ha l obbligo di fornire informazioni alla BLS o a un suo incaricato, sul progetto agevolato e a garantire l accesso ai libri e ai documenti di attività relativi al progetto stesso. Fatto salvo l obbligo di dare congruo preavviso scritto, la BLS e soggetti da essa incaricati hanno il diritto di effettuare sopralluoghi presso le sedi del destinatario del contributo e di prendere visione dei documenti contabili, soprattutto ai fini della verifica degli stessi. Tutti i documenti contabili e gli altri documenti relativi al progetto devono essere conservati secondo le vigenti prescrizioni normative in materia. 13. Obblighi a carico del destinatario del contributo a. Il destinatario del contributo è obbligato a rispettare i principi di una gestione economica del bilancio e a calcolare i costi relativi al progetto secondo le modalità tipiche del settore. b. Il destinatario del contributo ha l obbligo di informare BLS per iscritto nel caso in cui venga stipulata un assicurazione da inadempimento (Completion Bond and Completion Guarantee) per il progetto sostenuto e di inserire proporzionalmente nel contratto la Provincia autonoma di Bolzano come beneficiario dell assicurazione da inadempimento.
c. Il destinatario del contributo ha l obbligo di non effettuare modifiche al progetto agevolato, che incidano sul test di verifica della valenza culturale che viene effettuato secondo i criteri di applicazione. d. Il destinatario del contributo ha l obbligo di adempiere alle condizioni e agli oneri collegati alla presente dichiarazione d impegno unilaterale e di informare tempestivamente la BLS su eventuali circostanze che a qualsiasi titolo possano riflettersi su di esso, in particolare quando - un contratto di distribuzione concluso per il film destinato alla sala ovvero un contratto di licenza con un emittente che abbia partecipato al progetto venga, per qualsiasi motivo di ordine giuridico, a cessare o sia modificato in modo sostanziale, - il finanziamento o il budget allegati alla domanda vengano a cambiare, - a carico del patrimonio del destinatario del contributo venga richiesto l avvio di una procedura concorsuale, - una qualsiasi altra circostanza di cui al numero 14. 14. Revoca del contributo Nei casi seguenti il contributo può essere revocato interamente o in parte con l obbligo di restituzione da parte del destinatario: a. qualora la richiesta attestazione scritta relativa al finanziamento complessivo (numero 2 della dichiarazione unilaterale) non sia presentata entro xy mesi dalla data della conferma del contributo del 00.00.00, b. il destinatario del contributo violi uno degli obblighi sanciti al numero 7, 8 e al numero 13, c. le condizioni di accesso al contributo non vengano rispettate o decadono successivamente, d. il finanziamento del progetto o il budget indicati nella domanda vengano variati senza che tale cambiamento sia stato approvato da parte della BLS, e. la verifica della documentazione di spesa determina che le spese effettuate sono al di sotto dei costi di produzione ammessi, f. le documentazioni di spesa non siano redatte in modo corretto ovvero non siano presentate entro il termine previsto, g. sul patrimonio del destinatario del contributo sia richiesta l apertura di una procedura concorsuale,
h. vi siano delle prove che dimostrino che il destinatario del contributo violi o abbia violato norme di legge ovvero disposizioni tributarie e/o che sia indagato per corruzione, frode, criminalità organizzata o reati simili, i. il progetto agevolato abbia contenuti pornografici, razzisti, xenofobi o simili, in ogni caso contrari alla legge, j. vi sia una violazione dei criteri di applicazione o della presente dichiarazione d impegno unilaterale, k. il destinatario del contributo violi i termini dei window previsti dalla legge, l. il destinatario del contributo interrompa il progetto agevolato, m. il contenuto del progetto effettivamente prodotto non corrisponda alla sceneggiatura presentata alla BLS, n. il primo giorno delle riprese non abbia avuto luogo entro 18 mesi dalla data della conferma del contributo del 00.00.00, o. il primo montaggio non sia stato presentato a BLS entro i termini previsti, p. la documentazione di spesa finale non sia stata presentata a BLS entro 12 mesi dalla conclusione del progetto. In caso di revoca del contributo trova applicazione quanto previsto dalla legge del comma 3, articolo 9 della legge provinciale 29 gennaio 2002, n. 1 Luogo / Data ditta Firma e timbro della Conferma di ricevuta della dichiarazione d impegno unilaterale debitamente firmata
Finanziamento della produzione Progetto: xy Numero di riferimento BLS: xy Allegato A della dichiarazione d impegno unilaterale: Piano di finanziamento e preventivo dei costi Costi complessivi ammessi Piano di finanziamento Effetto Alto Adige