A.S.PO. Vibo Valentia Azienda Speciale per il Porto di Vibo Valentia CAPITOLATO TECNICO GARA D APPALTO, MEDIANTE PROCEDURA APERTA, PER L AFFIDAMENTO DELLE ATTIVITA INERENTI ALLA PROGETTAZIONE E ALLESTIMENTO DELLA 4a FIERA NAUTICA E DEL MARE DELLE CALABRIAE - Porto di Vibo Marina 21-24 MAGGIO 2011 (CIG 1589678) Art. 1 OGGETTO DELL APPALTO L appalto ha per oggetto la progettazione e l allestimento della 4^ Fiera Nautica e del Mare delle Calabriae promossa dall Azienda Speciale per il Porto di Vibo Valentia, di seguito anche A.S.PO., da svolgersi nel porto di Vibo Marina Molo Cortese e Generale Malta dal 21 al 24 maggio 2011, con apertura alle ore 10,30 e chiusura alle ore 21,00. Le spese di concessione del luogo ove si terrà l evento saranno a carico dell A.S.PO. e non sono da considerarsi incluse nell importo a base d asta. Il programma della manifestazione ed il relativo regolamento sono predisposti dall ASPO. L appaltatore dà atto di essere a perfetta conoscenza dell ubicazione, dell estensione e della natura del luogo nel quale andrà realizzata la manifestazione e di essere edotto di ogni altra circostanza di luogo e di fatto inerente ai luoghi stessi. Conseguentemente, nessuna obiezione l appaltatore stesso potrà sollevare per qualsiasi difficoltà che dovesse insorgere nel caso dell espletamento del servizio in relazione ad una pretesa ed eventuale imperfetta acquisizione di ogni elemento relativo all ubicazione, articolazione, specifica destinazione od altre caratteristiche dei luoghi nei quali operare. Art. 2 DESCRIZIONE DEI SERVIZI RICHIESTI I servizi richiesti di cui all art. 1 comprendono : 1. Progettazione dell allestimento modulare dell area espositiva attraverso l utilizzazione prevalente di tensostrutture funzionali ad ospitare gli espositori ed i servizi comuni. 2. Allestimento dell area espositiva sulla base del progetto con fornitura in noleggio, montaggio e smontaggio delle tensostrutture e delle altre strutture complementari previste nel progetto ed in base alle direttive finali che fornirà l A.S.PO. sul numero e la tipologia di espositori; 3. Fornitura in noleggio di recinzione all ingresso con portale di ingresso e delle linee di transennamento di sicurezza (per circa 300 mt), fornitura e sistemazione dell insegna sul portale di ingresso su grafica fornita dal Committente, montaggio e smontaggio; 1
4. Realizzazione degli impianti tecnologici: impianto elettrico e di illuminazione degli stand e potenziamento illuminazione pubblica esistente per l area destinata al pubblico, impianto di filodiffusione, impianti per area ristorazione; deve essere compresa la fornitura di energia elettrica per tutto il periodo di apertura della Fiera; montaggio e smontaggio 5. Montaggio/smontaggio di bandiere sui lampioni dell area fieristica 6. Fornitura in noleggio e posa in opera della passatoia, della pavimentazione degli stand e dei divisori che devono individuare gli stand modulari minimo 3x3 da assegnare a ciascun espositore, montaggio e smontaggio; 7. Fornitura in noleggio dei bagni chimici e relativi servizi di pulizia e ricarica giornaliero (numero minimo 6 distinti per bagni donne, uomini e disabili), trasporto, montaggio e smontaggio 8. Fornitura in noleggio degli arredi e delle attrezzature tecnologiche per le aree di servizio comuni (sala conferenze e segreteria area accoglienza) 9. Fornitura a noleggio di arredi per gli stand (tavolinetti, sedie, armadietti, appendiabiti e cestino portarifiuti) 10.Assistenza tecnica durante tutto lo svolgimento dell evento ed in particolare per numero max 12 ore per l utilizzazione delle attrezzature audio/video durante le conferenze e/o le presentazioni; 11.Servizi di pulizia dell area esterna ed interna e degli stand prima, durante (2 volte al giorno) e dopo l evento ULTERIORI SPECIFICHE DEL SERVIZIO PER LA PROGETTAZIONE La progettazione dell allestimento dell area fieristica deve basarsi sull impiego prevalente di tensostrutture modulari. L area complessiva tra spazi coperti e spazi aperti è di circa 10.500 mq. La progettazione deve tener conto nella modularità proposta dei diversi macrosettori tematici per come da legenda dell allegata planimetria (vedi tavola 2 ed elenco categorie espositori). La progettazione dovrà tener conto della possibilità che in base al numero e tipologia degli espositori si possano accorpare una o più aree tematiche o che le strutture proposte possano essere localizzate e/o ripartite all interno in modo da garantire la migliore presentazione finale. Il piano definitivo delle divisioni (stand) sarà effettuato una volta acquisite tutte le domande di adesione. 2
A titolo meramente orientativo il numero degli espositori privati che si prevede saranno presenti è di circa n. 40-50. Gli espositori istituzionali sono previsti in numero di circa 10. Per l area imbarcazioni (a terra ) devono essere previste aree coperte per l esposizione di almeno il 50% delle imbarcazioni esposte da ciascuna azienda. Il numero orientativo di imbarcazioni per la nautica che si prevede verranno esposte è pari a n. 40-50 ripartite tra imbarcazioni a motore, pneumatiche e/o a vela di lunghezza inferiore a 12 mt. Sono previsti da due a tre pontili galleggianti per l ormeggio delle imbarcazioni in acqua per un numero complessivo di circa 40-60 imbarcazioni (vedi Tavola 2). Nell area charter le navi dei collegamenti marittimi sono ormeggiate in banchina. E necessario prevedere un corridoio di sicurezza per il transito di mezzi di soccorso dall ingresso fino alla fine del Molo Cortese. Gli spazi allestiti devono proporre un immagine innovativa, giovanile e dinamica del Porto, avendo cura di sottolineare le numerose valenze del mondo della nautica e delle attività ad esse connesse attraverso anche la realizzazione di un percorso di villaggi tematici. PER LE FORNITURE 1. Una area per la segreteria/reception della Fiera e per l accoglienza degli ospiti istituzionali arredata con una postazione di lavoro, scaffalature per l esposizione di materiale fieristico e con collegamento internet con consumo traffico flat previsto, piccolo magazzino-guardaroba con possibilità di chiusura. 2. Una sala conferenze (con almeno n 100 posti a sedere) per gli incontri e le presentazioni di iniziative ed eventi sportivi, turistici e culturali di promozione, corredata di impianto elettrico, amplificazione, schermo e monitor proiezioni, collegamento internet, impianto audio, impianto di condizionamento atti a garantire il regolare svolgimento delle attività previste. La sala conferenza deve essere realizzata in modo da ridurre al massimo la rumorosità proveniente dall esterno e con possibilità di chiusura delle porte. Devono essere inoltre previsti supporti e/o pannellature per circa 40 metri quadri per mostre e/o esposizione di fotografie e cartografie da collocare anche all esterno della sala conferenze. 3. Area bar ristorazione : dovranno essere previste aree coperte per la preparazione degli alimenti (cucine e banconi somministrazione) per circa 50 mq ed una area coperta per i tavoli riservati alla clientela per circa 120 posti a sedere. L area dovrà essere dotata di impianto di carico/scarico acqua e di impianto elettrico industriale e di illuminazione e prese per attrezzature funzionali al servizio (frigoriferi, forni e piastre, macchina per il caffè etc.). 3
4. La struttura di recinzione all ingresso deve essere alta almeno 1,80 metri e deve prevedere la possibilità di sistemazione di pannelli promozionali. Deve essere previsto un varco richiudibile con cancello a due ante dotato di portale di ingresso sul quale sia possibile il montaggio dell insegna della Fiera. 5. I bagni chimici devono essere dotati anche di lavabo. Il numero minimo previsto è di n. 6 di cui 2 per uomo, 2 per donna e 2 per disabili 6. La fornitura a noleggio di arredi per gli stand deve essere prevista nella seguente misura minima: n. 30 tavolinetti, n. 120 sedie, n. 30 armadietti bassi a due ante, n. 30 appendiabiti e n. 30 cestini portarifiuti 7. Per la pavimentazione degli stand e per la passatoia in caso di uso di moquette dovrà essere prevista l opzione di riscatto. Specifiche della passatoia: colore rosso o blu scuro larghezza 2 mt x lunghezza 450 mt. oltre mq stimati di spazi da pavimentare 2500 mq. 8. Nell allestimento deve essere incluso il servizio di montaggio/smontaggio di max n. 40 bandiere sui pali dei lampioni presenti nell area fieristica. Le bandiere saranno fornite dal committente. I materiali da impiegare per l allestimento dovranno essere conformi a quanto previsto in materia di sicurezza ed igiene dalla normativa vigente.. PULIZIA E MANUTENZIONE Il servizio comprende: - Pulizia, con appositi strumenti e prodotti, dei beni forniti al fine che siano in perfetto stato. - Ripristino dei luoghi sedi della manifestazione, nello stato in cui si trovavano prima dell allestimento. - Sostituzione dei beni non conformi alle specifiche dichiarate ed in caso di rottura e malfunzionamento. TRASPORTO, MONTAGGIO, SMONTAGGIO ED ASSISTENZA TECNICA Il servizio comprende: -Montaggio e smontaggio degli allestimenti come da progetto esecutivo di allestimento ed in base alle direttive impartite dall A.S.PO. (strutture e stand espositori) - Esecuzione degli impianti tecnologici. - Trasporto da e per luogo della manifestazione, facchinaggio, carico e scarico dei mezzi in arrivo ed in partenza dal cantiere. - Assistenza tecnica durante lo svolgimento della manifestazione Art. 3 ESECUZIONE DELL APPALTO L impresa aggiudicataria si impegna a rispettare le seguenti disponibilità di tempo per il montaggio e lo smontaggio completo delle strutture ospitanti i partecipanti: per il montaggio unicamente gli 8 giorni precedenti a quello di apertura dell evento (dalle ore 7.00 alle ore 21,00) e tenendo conto in particolare che gli espositori potranno iniziare l allestimento degli stand assegnati a partire dal 18 maggio 2011 alle ore 8,00; per lo smontaggio unicamente i 6 giorni successivi a quello di chiusura dell evento con gli stessi orari. 4
Per lo svolgimento del servizio l impresa aggiudicataria dovrà rispettare, inoltre, la tempistica indicata nell offerta e le eventuali ulteriori prescrizioni del Committente e dovrà regolare la sua organizzazione di montaggio/smontaggio tenendo conto anche della particolare tipologia di alcuni beni esposti (imbarcazioni) e delle loro esigenze di movimentazione in entrata/uscita dall area fieristica e/o di personalizzazione degli stand assegnati. A tal fine l impresa aggiudicataria si impegna a rendere gli spazi allestiti in perfetta esecuzione dell offerta e del presente capitolato al fine di garantire l afflusso e la sistemazione degli espositori per come da regolamento della Fiera e comunque entro e non oltre le ore 16,00 del 20 maggio. L appaltatore si impegna, in particolare, ad effettuare il servizio con perfetta efficienza e con personale e mezzi idonei all adempimento degli obblighi contrattuali nonché adottare le misure organizzative necessarie all ottimale realizzazione del servizio. In particolare dovrà prevedere: Responsabile di cantiere e referente unico dell Amministrazione appaltante per il servizio; Tecnici ed operatori qualificati per i servizi di allestimento. Art. 4 IMPORTO DELL APPALTO L importo a base d asta per la realizzazione dei servizi è fissato in EURO 68.500 Iva esclusa (euro 82.200 Iva inclusa). Art. 5 INADEMPIENZE CONTRATTUALI PENALITÀ Per ogni giorno naturale e consecutivo di ritardo rispetto alle tempistiche comunicate nel piano, sarà applicata una penale pari a 300,00 (trecento/00), fatto salvo il risarcimento del maggior danno e l attivazione della garanzia. Art. 6 PROPRIETÀ DELLE RISULTANZE Tutti gli elaborati prodotti nel corso del presente appalto rimangono di esclusiva proprietà del Committente. Art. 7 RINVIO Per tutto quanto non previsto specificamente dal presente Capitolato e dal bando di gara, si fa espressamente rinvio a quanto previsto in materia, dalla vigente normativa, comunitaria e nazionale, in quanto compatibile. Il Direttore Generale Dr.ssa Donatella Romeo 5