REPERTORIO DELLE QUALIFICAZIONI PROFESSIONALI DELLA REGIONE CAMPANIA QUALIFICAZIONE PROFESSIONALE Denominazione qualificazione Tecnico dell'organizzazione di eventi 4 Settore Economico Professionale Area di Attività Processo Sequenza di processo Descrizione sintetica della qualificazione Referenziazione ATECO 2007 SEP 25 - Area comune ADA.25.226.736 - Organizzazione e gestione di eventi, convegni e congressi ADA.25.226.737 - Organizzazione e gestione di fiere ed esposizioni Marketing, sviluppo commerciale e pubbliche relazioni Organizzazione di eventi, convegni, esposizioni e fiere Il tecnico dell organizzazione di eventi si occupa della ideazione, organizzazione ed erogazione di eventi culturali, sportivi, sociali o di intrattenimento, quali serate a tema, cene di gala, sfilate, feste, seminari,viaggi incentive ecc L'evento può essere commissionato da un'organizzazione per comunicarepubblicizzare la sua immagine o il lancio di un prodotto o per incentivare il personale interno, oppure da un privato, per celebrare un compleanno,un matrimonio, ecc Le competenze distintive dell'organizzatore di eventi sono strettamente funzionali all'evoluzione del settore, che vede un moltiplicarsi delle forme di pubblicità, comunicazione e incontro. Da qui la necessità di fornire soluzioni innovative in grado di richiamare un qualificato e consistente numero di partecipanti. N.82.30.00 - Organizzazione di convegni e fiere 3.4.1.2.2 - Organizzatori di convegni e ricevimenti 1. Definire il concept di un evento (104) 2. Definire le caratteristiche tecniche di un evento (107) 3. Effettuare l'organizzazione di un evento (142) 4. Predisporre l'attività di comunicazione di un evento (331) ELENCO DELLE UNITA' DI COMPETENZA doc_id: SP_488_201904132232 status: Pubblicato Pagina 1/5
DETTAGLIO UNITA' DI COMPETENZA n.1 Definire il concept di un evento Analisi del mercato di riferimento con individuazione delle fonti primarie così da consentire una corretta comunicazione e definizione del budget per la riuscita dell'evento Le operazioni delle potenzialità del mercato e del budgeting. Lettura ed interpretazione del mercato di riferimento; definizione di posizionamento dell evento sul mercato. 1. applicare metodologie per la definizione delle caratteristiche di eventi di comunicazione 2. applicare modalità di analisi dei bisogni di comunicazione 3. applicare tecniche di budgeting 4. applicare tecniche di segmentazione della clientela 5. Applicare tecniche di sviluppo del pensiero creativo 6. utilizzare tecniche di comunicazione 1. analisi costi/benefici 2. caratteristiche servizi tecnici a supporto di eventi (allestimento, catering, interpretariato) 3. Elementi di marketing 4. elementi di teoria della comunicazione 5. normativa dei beni e delle attività culturali 6. normativa dello spettacolo 7. normativa sugli eventi sportivi 8. normativa sui congressi e sui viaggi incentive 9. normativa sull'organizzazione di eventi in spazi pubblici 10. terminologia specifica in lingua straniera 11. tipologie di eventi per la comunicazione doc_id: SP_488_201904132232 status: Pubblicato Pagina 2/5
DETTAGLIO UNITA' DI COMPETENZA n.2 Definire le caratteristiche tecniche di un evento Evento studiato nella sua rispondenza tecnica e funzionale Le operazione di valutazione delle caratteristiche tecniche dell evento. Strutturazione degli spazi; esposizione funzionale dei materiali espositivi, manutenzione degli spazi. 1. applicare criteri di selezione fornitori 2. applicare criteri di selezione location 3. applicare metodologie per la definizione delle caratteristiche di eventi di comunicazione 4. applicare tecniche di analisi dei costi 5. applicare tecniche di pianificazione delle attività 6. Applicare tecniche di stesura preventivi 7. Applicare tecniche di sviluppo del pensiero creativo 8. rispettare i regolamenti interni alle location dove viene organizzato l'evento 9. utilizzare tecniche di verifica della strumentazione in dotazione della location 1. caratteristiche servizi tecnici a supporto di eventi (allestimento, catering, interpretariato) 2. elementi di budgeting 3. normativa vigente in materia di organizzazione eventi 4. processi organizzativi di eventi 5. tipologie di eventi per la comunicazione 6. tipologie di location per convegni doc_id: SP_488_201904132232 status: Pubblicato Pagina 3/5
DETTAGLIO UNITA' DI COMPETENZA n.3 Effettuare l'organizzazione di un evento Gestire attivamente l'organizzazione di un evento, conoscendo il mercato, gli operatori e le strutture coinvolte in tali attività Le operazioni di organizzazione dell evento espositivo. Reclutamento ed organizzazione delle presenze del personale di assistenza in relazione alla tipologia di evento; elaborazione del piano di attività. 1. applicare criteri di elaborazione preventivi 2. applicare criteri di selezione fornitori 3. applicare criteri di selezione location 4. applicare la normativa prevista in materia di organizzazione eventi 5. applicare modalità di coordinamento del lavoro 6. applicare norme, disposizioni e procedure sulla sicurezza e igiene sul lavoro 7. applicare tecniche di analisi dei costi 8. Applicare tecniche di definizione ordini commerciali 9. applicare tecniche di pianificazione delle attività 1. caratteristiche servizi tecnici a supporto di eventi (allestimento, catering, interpretariato) 2. elementi di budgeting 3. elementi di contrattualistica fornitori 4. elementi di economia della cultura 5. normativa vigente in materia di organizzazione eventi 6. normativa sulla tutela della salute e sicurezza dei lavoratori in tutti i settori di attività privati o pubblici 7. processi organizzativi di eventi 8. profili professionali per eventi (presentatori, animatori, dj, vocalist ecc...) 9. tecniche di pianificazione degli eventi 10. tipologie di eventi per la comunicazione 11. tipologie di location per convegni doc_id: SP_488_201904132232 status: Pubblicato Pagina 4/5
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) DETTAGLIO UNITA' DI COMPETENZA n.4 Predisporre l'attività di comunicazione di un evento Piano di marketing adeguato alle caratteristiche dell'evento Le operazioni di impostazione del piano di promozione e comunicazione dell evento. Corretta definizione del mercato di riferimento, chiara identificazione dei canali di comunicazione. 1. applicare tecniche di comunicazione efficace 2. applicare tecniche di marketing strategico 3. applicare tecniche di media planning 4. utilizzare un linguaggio grafico all'avanguardia 1. elementi di comunicazione 2. Elementi di marketing 3. media per la comunicazione pubblicitaria 4. tecniche di analisi e segmentazione del target 5. tecniche di media planning 6. tendenze grafiche doc_id: SP_488_201904132232 status: Pubblicato Pagina 5/5