Lombardia 005493 Deliberazione n. Seduta del 230» C 20U Scarto documenti d'archivio presso il Distretto Socio Sanitario di Monza - Ufficio Estero Il Direttore Generale Matteo Stocco PUBBLICATA ALL'ALBO ON-LINE IL coadiuvato da: 3 0 DIC. 201* Il Direttore Amministrativo: Mario Nicola Francesco Alparone Il Direttore Sanitario: Patrizia Zarinelli Il Direttore Sociale: Roberto Calia Richiamata la delibera n. 1 del 22.04.2014 con cui questa ha preso atto della D.G.R. n.x/1701 del 17.04.2014, in virtù della quale è stato nominato il Direttore Generale della Azienda Sanitaria Locale della Provincia di nella persona del Dott. Matteo Stocco; Vista la deliberazione n. 478 del 10.12.2013 ad oggetto: "Recepimento "Titolano di classificazione e massimario di scarto della documentazione del sistema sanitario e socio sanitario regionale", approvato con DGR n. X/325 del 27.06.2013"; I Atteso che nel documento recepito succitato sono stabiliti i tempi di conservazione dei documenti per le Aziende Sanitarie Locali; Constatato che sono giacenti nell'archivio di questa presso il Distretto Socio Sanitario di Monza di via Boito n. 2, documenti dell'ufficio Estero relativi agli anni dal 1986 al 2002; Considerata l'opportunità di procedere allo scarto di tali documenti, poiché ormai privi di utilità e di interesse per i fini istituzionali dell', essendo esaurite le verifiche di competenza e non essendo in corso accertamenti da parte dell'autorità amministrativa e/o giudiziaria; Richiamato il comma 5, art. 21 del D.L. 29.10.1999, n. 490, in base al quale gli Enti Pubblici stabiliscono con provvedimento motivato dei rispettivi organi deliberanti quali documenti dei propri archivi siano da scartare e sottopongono tale atto alla competente Soprintendenza Archivistica richiedendone il nullaosta; Richiamata la nota, prot. MB n. 0075086/14 del 06.10.2014, con la quale questa ha chiesto alla Soprintendenza Archivistica per la Lombardia la preventiva autorizzazione allo scarto della documentazione come da elenco allegato alla stessa; Vista l'autorizzazione allo scarto atti di archivio comunicata dalla Soprintendenza archivistica per la Lombardia come da nota in data 02.12.2014 prot. n. 5065 cl.34.25.07/1 (prot. MB n. 0092361/14 del 03.12.2014) e da "nulla osta" dell'01.12.2014 allo scarto degli atti, allegato al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale e conservato agli atti del Distretto Socio Sanitario di Monza; ì
Lombardia 005494 Ritenuto opportuno scartare e distruggere i documenti riportati nel succitato prospetto allegato, poiché ormai privi di utilità e di interesse per i fini istituzionali dell', in quanto sono esaurite le verifiche di competenza e non sono in corso accertamenti da parte dell'autorità amministrativa e giudiziaria; Dato atto che il costo per lo scarto e la distruzione dei documenti in questione comporta una spesa presunta di euro 300,00, IVA compresa; Preso atto dell'attestazione del responsabile del Servizio competente circa la correttezza formale e sostanziale del presente provvedimento; Preso atto, come indicato dal Direttore del Servizio Contabilità e Finanza, della corretta registrazione dell'onere di spesa presunto di euro 300,00, IVA compresa, derivante dal presente provvedimento sul conto 420.130.050 "Trasporti e corrieri" del Bilancio Sanitario anno 2014; Precisato inoltre che l'onere derivante dal presente provvedimento risulta finanziato con finanziamento indistinto; Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo, del Direttore Sanitario e del Direttore Sociale ai sensi e per gli effetti degli artt. 3 e 3 bis del D. Lgs. n. 502/92 e ss.mm.ii. ed art. 15 della L.R. n. 33/2009 nel testo vigente, nonché disposizioni regionali applicative; DELIBERA per le motivazioni citate in premessa e che qui si intendono integralmente trascritte e riportate: 1) di procedere, per quanto sopra esposto, allo scarto ed alla distruzione della documentazione di archivio dell'ufficio Estero del Distretto Socio Sanitario di Monza, elencata nel prospetto allegato, parte integrante e sostanziale del presente provvedimento e vistato con il "nulla osta" dalla Soprintendenza archivistica per la Lombardia di Milano in data 01.12.2014; 2) di incaricare il Direttore del Distretto Socio Sanitario di Monza, in qualità di Responsabile del procedimento, per tutti gli atti di competenza; 3) di prendere atto, come indicato dal Direttore del Servizio Contabilità e Finanza, della corretta registrazione dell'onere di spesa presunto, pari a di euro 300,00, IVA compresa, sul conto di costo 420.130.050 "Trasporti e corrieri" del Bilancio Sanitario anno 2014; 4) di dare atto che il presente provvedimento è immediatamente esecutivo e sarà pubblicato all'albo dell'azienda ai sensi dell'art. 18, c.9, della L.R. n. 33 del 30.12.2009. IL DIRETTO Esprimono parere favorevole: (Mai Il Direttore Amministrativo: Mario Nicola Il Direttore Sanitario: Patrizia Zartnelli Il Direttore Sociale: Roberto Ca! GENERALE tocco) Alparone
Lombardia 538 005495 del Allegato alla delibera del Direttore Generale n. 23DIC20U Oggetto: Scarto documenti d'archivio presso il Distretto Socio Sanitario di Monza Ufficio Estero Il Responsabile del Procedimento Il Direttore del Distretto Socio Sanitario di Monza Visto di congruità tecnica di competenza Il Direttore del Drffartimento Cure Primarie Parere in ordine alla regolarità contabile BervjziorContabilità etìinanza^^^ V (14flLnk^ lena G^buseta) / ^
Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo SOPRINTENDENZA ARCHIVISTICA PER LA LOMBARDIA CORSO MAGENTA, 24-20123 MILANO TEL 0286984548 - FAX 0286457074 C.F. 80111110153 pec: -mail: sa-loin@beniculturali.it mbac-sa-lom@niailcerlbeniculturali.it n c i u a t v m m u i f h t v t dm omeì sito: http://sa-lom.archivi.imniculturali.it/ ^5 3 8 ^ 23DK:201^ 005493 Monza e Brìanza Direzione Sanitaria-Dipartimento cure primarie e gestione del territorio Distretto Socio Sanitario di Monza PEC: protocollo.aagg@pec.ashnb.it Prot. EbiS CI. 34.25.07/1 Risposta al Foglio del 06.10.2014 Div. Sez. N. 75086 OGGETTO: Autorizzazione scarto atti di archivio A riscontro della nota a margine segnata, ai sensi deu'art.21 del D.Lgs. n. 42 del 22/01/04, Codice dei beni culturali e del paesaggio, si restituisce, munita della prescritta autorizzazione, copia dell'elenco degli atti proposti per lo scarto e si resta in attesa del verbale di avvenuta distruzione della documentazione, sul quale dovranno essere riportati il numero dei faldoni e il peso della documentazione scartata. Si rammenta che l'autorizzazione rilasciata si riferisce allo scarto della documentazione che non entrerà a far parte dell'archivio storico e non esprime un giudizio sulla legittimità e sulla pertinenza giuridico-amministrative per le quali è codesto Ente che deve rendersi garante. ^INTENDENTE Savoja) RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Domenica Grasso --. '.:":
SCA r OLAN. 1 sa ITOLA N. 2 SCATOLA N. 3 SCA1 OLA N. 4 SCATOLA N. 5 SCATOLA N. 6 SCATOLA N. 7 1987 1 1987 1 1986 1 1986 0 1986 0 1988 0 1988 1 1988 1 1988 0 1988 0 1989 2 1989 5 1989 3 1989 1 1989 2 1989 0 1989 0 1990 6 1990 4 1990 2 1990 0 1990 3 1990 1 1990 0 1991 3 1991 1 1991 5 1991 2 1991 4 1991 2 1991 0 1992 7 1992 7 1992 5 1992 2 1992 1 1992 3 1992 0 1993 4 1993 2 1993 1 1993 3 1993 1 1993 2 1993 0 1994 3 1994 2 1994 1 1994 3 1994 2 1994 4 1994 0 1995 2 1995 2 1995 3 1995 5 1995 2 1995 2 1995 1 1996 3 1996 6 1996 1 1996 3 1996 5 1996 0 1996 5 1997 4 1997 2 1997 2 1997 1 1997 3 1997 2 1997 3 1998 4 1998 3 1998 1 1998 2 1998 3 1998 1 1998 3 1999 1 1999 2 1999 2 1999 0 1999 2 1999 3 1999 4 2000 2000 5 2000 5 2000 1 2000 2 2000 0 2000 3 2001 1 2001 1 2001 0 2001 1 2001 0 2001 0 2001 2 2002 1 2002 1 2002 0 2002 0 2002 1 2002 0 2002 1 41 I 43 31 24 31 20 22 Scatola n. 6 ANCHE DIVERSE LIQUIDAZIONE FATTURE MOD.E125 ANNI 1994/1999 «PCTTEKOENZAARCHIVISTICAPER U IWBAfiDU Kilt \ NULLA OSTA allo scarto degli att stita afona*» Milli., ^ O o en CD