LETTERA DI INVITO Spett.li Agenzie Interinali Diverse LORO SEDI Trasmessa via posta elettronica e fax OGGETTO: RICHIESTA OFFERTA PER LA SOMMINISTRAZIONE DI LAVORO A TEMPO DETERMINATO N. 1 UNITA CAT C. POSIZIONE ECONOMICA C.1 PRESSO IL SERVIZIO SVILUPPO MONTAGNA E SUPPORTO FONDAZIONE DOLOMITI DELLA PROVINCIA DI UDINE COTTIMO FIDUCIARIO MEDIANTE AFFIDAMENTO DIRETTO PREVIA COMPARAZIONE DELLE OFFERTE TRA ALMENO TRE OPERATORI.- CIG Z2C093E6DB In esecuzione alla determinazione a contrarre n XXXX del XXXXX, l Amministrazione Provinciale di Udine intende affidare il servizio di somministrazione di lavoro a tempo determinato relativamente ad una unità lavorativa categoria C posizione economica C1, profilo amministrativo, a 18 ore settimanali articolate in 6 ore giornaliere su tre giorni lavorativi (martedì, mercoledì e giovedì), mediante la procedura del cottimo fiduciario con la modalità dell affidamento diretto, previa comparazione delle offerte tra almeno tre operatori, ai sensi del comma 4, lettera A) dell art. 10 del vigente Regolamento per l acquisizione dei lavori, beni e servizi in economia. Si invita pertanto codesta Spett.le ditta a presentare la migliore offerta secondo le modalità della presente lettera di invito. integrazioni. 1
L aggiudicazione della gara avverrà mediante il criterio del prezzo orario offerto più basso, omnicomprensivo di tutti gli oneri retributivi, contributivi, di ogni altro onere previsto dalla legge, del margine dell agenzia, al netto dell IVA di legge. L importo massimo dell affidamento è pari a 25.000,00 (IVA di legge inclusa) e riguarderà un periodo di tempo di indicativi dieci mesi, da definire in dipendenza dell offerta oraria. FIGURA PROFESSIONALE RICHIESTA: La sede di destinazione dell attività lavorativa è quella degli Uffici di Tolmezzo Servizio Sviluppo Montagna e Supporto Fondazione Dolomiti Via Carnia Libera 1944, n.15. Le mansioni lavorative saranno le seguenti: - istruttoria della documentazione e coordinamento delle attività inerenti la Fondazione Dolomiti-Dolomiten-Dolomites-Dolomitis UNESCO, con particolare riferimento alla rete del paesaggio da svilupparsi in collaborazione con l Università di Udine; - istruttoria e coordinamento delle attività inerenti le altre reti funzionali previste dal piano di gestione della Fondazione Dolomiti; - istruttoria delle documentazione relativa ai comitati tecnici ed ai Consigli di Amministrazione e Direttivo della Fondazione Dolomiti; - partecipazione alla riunioni del comitato tecnico (che si tengono fuori Regione); - organizzazione incontri mirati sul territorio. E possibile visitare il sito della Provincia di Udine all indirizzo http://www.provincia.udine.it/economia/zonemontane/dolomiti/pages/dolomiti.asp x al fine di reperire maggiori informazioni circa l argomento. La prestazione di lavoro richiesta necessita: di buona conoscenza e padronanza delle apparecchiature informatiche e/o elettroniche; di accurata e precisa capacità operativa e di ottime capacità relazionali; esperienza nella pubblica amministrazione relativamente alla gestione di progetti che coinvolgono più attori. La prestazione dovrà essere espletata secondo le indicazioni e le modalità che verranno di volta in volta impartite dal Dirigente e dal Responsabile del Procedimento. I candidati dovranno possedere almeno il diploma di scuola secondaria superiore. L Impresa aggiudicataria dovrà provvedere a ricercare la figura professionale sopra descritta provvedendo, nell ipotesi di suo reperimento, alla sua assunzione e conseguente somministrazione all Ente utilizzatore in ossequio a quanto previsto dal D.Lgs. 276 del 10 settembre 2003. L Impresa inoltre sarà obbligata a pagare al lavoratore quanto dovuto a titolo di trattamento economico entro il giorno 15 del mese successivo alla prestazione, nonché a versare i relativi contributi previdenziali e ogni altro onere previsto dalla legge a qualsiasi titolo dovuti in correlazione con lo svolgimento della prestazione lavorativa fornita. Il Contratto Regionale cui fare riferimento sia in termini di contenuto professionale, giuridico che di retribuzione è il contratto collettivo regionale di lavoro personale del comparto unico non dirigenti della Regione FVG (Enti Locali), quadriennio normativo 2006 2009 biennio economico 2008 2009 del 27 febbraio 2012, secondo le declaratorie professionali e le integrazioni. 2
tabelle retributive della categoria C posizione economica C1 profilo amministrativo. Per quanto non espressamente previsto dal suddetto CCRL restano confermate, ove non disapplicate, la disciplina contrattuale del CCNL 06/07/95 e dei CCRL 25/07/2001, 01/08/2002, 26/11/2004 e 07/12/2006 (i CCRL sono reperibili sul sito della Regione FVG www.regione.fvg.it alla sezione comparto unico e contrattazione). In caso di interruzione del rapporto di lavoro, da qualunque causa determinato, l'impresa appaltatrice dovrà provvedere alla sostituzione del prestatore di lavoro entro 5 giorni dalla richiesta dell Amministrazione Provinciale di Udine. Nel caso in cui le prestazioni non fossero adeguate a quanto richiesto, l impresa appaltatrice dovrà provvedere alla sostituzione del prestatore di lavoro, con ogni onere a suo carico. In caso di ritardo nella proposizione e sostituzione del prestatore di lavoro rispetto al termine di 5 giorni dalla richiesta, si provvederà ad applicare una penale pari a 100,00 per ogni giorno di ritardo, fatto salvo il risarcimento per eventuali maggiori danni. L impresa somministratrice informa il lavoratore su tutti i rischi per la sicurezza e la salute connessi allo svolgimento delle attività lavorative e la forma ed addestra all uso delle attrezzature di lavoro a ciò necessarie in conformità alle disposizioni recate dal D.Lgs.81/2008. L OFFERTA L offerta in busta chiusa e sigillata, indirizzata al Servizio Sviluppo Montagna e Supporto Fondazione Dolomiti, dovrà pervenire all ufficio protocollo della Provincia di Udine Uffici di 33028 Tolmezzo Via Carnia Libera 1944, n. 15 mediante consegna a mano, ovvero raccomandata A/R, entro e non oltre le ore 12.00 del giorno 10/04/2013. Il recapito dell offerta rimane ad esclusivo rischio del mittente, anche nell ipotesi in cui, per qualsiasi motivo, lo stesso non dovesse giungere a destinazione in tempo utile. La busta dell offerta dovrà riportare la dicitura OFFERTA PER LA SOMMINISTRAZIONE DI LAVORO A TEMPO DETERMINATO N. 1 UNITA CAT C. POSIZIONE ECONOMICA C.1 PRESSO IL SERVIZIO SVILUPPO MONTAGNA E SUPPORTO FONDAZIONE DOLOMITI DELLA PROVINCIA DI UDINE COTTIMO FIDUCIARIO MEDIANTE AFFIDAMENTO DIRETTO PREVIA COMPARAZIONE DELLE OFFERTE TRA ALMENO TRE OPERATORI.- CIG Z2C093E6DB All interno della busta principale dovrà essere inserita, a pena di esclusione, una busta contenente la seguente documentazione e riportante la dicitura DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA 1) DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA (Allegato A - Modulo Dich. Sost.) dalla quale risulti, a pena di esclusione: a) che l impresa è iscritta (indicare il numero) alla C.C.I.A.A. della Provincia in cui ha sede per l attività corrispondente a quella richiesta dalla gara, codice Impresa INAIL, P.A.T., matricola INPS, n dipendenti addetti al servizio e CCNL appl icato; b) il nominativo (con data e luogo di nascita e luogo di residenza) dei legali rappresentanti, integrazioni. 3
degli amministratori, dei sindaci, del direttore generale e dell eventuale direttore tecnico; c) che l impresa, e per essa, con riferimento ai requisiti personali, i legali rappresentanti e l eventuale direttore tecnico, non incorrono in alcuno dei casi di esclusione di cui all art. 38 del D.Lgs. n. 163/2006; d) che l'impresa è in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili (L.68/99) oppure che non è soggetta a tali norme; e) che l Impresa è iscritta all apposito Albo delle Agenzie per il lavoro di cui all art.4 del D.Lgs.10.09.2003 n.276; f) che l Impresa è in possesso di autorizzazione alla somministrazione di lavoro a tempo determinato rilasciata dal Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale (indicare in numero e data); g) che l Impresa ha tenuto conto, in sede di preparazione dell offerta, degli obblighi in materia di sicurezza, di condizioni di lavoro, di previdenza e di assistenza a favore dei lavoratori dipendenti, in vigore nel luogo dove deve essere eseguito il servizio e che nella formulazione del costo presunto del personale si è attenuta al contratto collettivo regionale di lavoro del comparto unico non dirigenti del 27/02/2012 attualmente in vigore nell Ente Locale FVG relativamente alla retribuzione corrispondente all inquadramento in categoria C- Posizione economica C1; h) che l Impresa ha preso piena ed integrale conoscenza delle condizioni della presente lettera d invito, accettandole senza riserva alcuna, nonché di tutte le circostanze influenti sulla determinazione del corrispettivo offerto, che si ritiene remunerativo; i) che alla gara non partecipano altri concorrenti che si trovano in una delle situazioni di controllo di cui all art. 2359 del codice civile o in una qualsiasi relazione anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione comporti che le offerte siano imputabili ad un unico centro decisionale; l) che l impresa non si è resa colpevole di negligenze o malafede in precedenti forniture o servizi, ai sensi dell art.3, ultimo comma, del R.D. 2440/1923 e dell art.68 del R.D. 827/1924; m) l indirizzo di posta elettronica od il numero di fax al fine dell invio delle comunicazioni di cui all art. 79 del D.Lgs. n. 163/2006; n) la dichiarazione resa ai sensi della L.13 agosto 2010 n.136 sull obbligo o di tracciabilità dei flussi finanziari. 2) DICHIARAZIONE con cui un fidejussore si impegna a rilasciare la garanzia fidejussoria per l esecuzione del contratto, qualora l offerente risultasse affidatario; 3) Qualora possibile, una fotocopia di un Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) in corso di validità. Le dichiarazioni, di cui ai precedenti punti, rese nelle forme di cui agli artt. 38, comma 3, del D.Lgs n. 163/2006 e 47 del D.P.R. n. 445/2000, devono essere sottoscritte, a pena di esclusione dal legale rappresentante dell'impresa concorrente in presenza del dipendente dell Amministrazione provinciale addetto oppure devono essere sottoscritte e presentate unitamente a copia fotostatica, ancorché non autenticata, di documento di identità del sottoscrittore. Il dichiarante è espressamente ammonito ed avvisato che le dichiarazioni mendaci e le false integrazioni. 4
attestazioni sono sanzionate penalmente ai sensi del Codice penale vigente, come previsto dall art. 76 del D.P.R. 445/2000. L Amministrazione si riserva di verificare la veridicità dei requisiti e dei fatti dichiarati. All interno della busta principale, a pena di esclusione, dovrà essere inserita una ulteriore busta chiusa e sigillata che riporterà la dicitura OFFERTA ECONOMICA. L offerta economica dovrà essere predisposta sul modello di cui all ALLEGATO B, debitamente bollata ( 14,62), sottoscritta a pena di esclusione dal legale rappresentante e corredata dal documento di identità del sottoscrittore, incondizionata e ferma per 180 (centottanta) gg. naturali e consecutivi dalla scadenza del termine di presentazione delle offerte, contenente il costo orario, espresso in cifre ed in lettere, per la fornitura di una unità lavorativa categoria C posizione economica C1, profilo amministrativo, a 18 ore settimanali articolate in 6 ore giornaliere su 3 giorni lavorativi (martedì, mercoledì, giovedì), con orario dalle ore 8.30 alle ore 14.30 con flessibilità giornaliera, senza diritto al buono pasto non superando le 6 ore giornaliere e per l importo massimo omnicomprensivo di 25.000,00. In caso di discordanza tra importo in cifra ed in lettera, si prenderà in considerazione l'offerta in lettere. Al fine della formulazione dell offerta si fornisce il costo orario che l Amministrazione provinciale sosterrebbe per un dipendente di categoria C, posizione economica C1, assunto a tempo determinato e con mansioni impiegatizie, precisando che gli assoggettamenti pensionistici e previdenziali sono quelli propri dei dipendenti del settore pubblico: CCRL 27/02/2012 MENSILE ANNUALE 18 ORE SETTIMANALI C1 30 12 Stipendio base 1.851,14 22.213,68 925,57 Indennità vacanza contratt. 13,88 166,56 6,94 13^ 154,26 1.851,14 77,13 Salario agg. a bilancio 58,88 706,56 29,44 TOTALE 2.078,16 24.937,94 1.039,08 COSTO ORARIO (TOTALE MENSILE/156) 13,32 INAIL POS. 45069821 VOCE RISCHIO 0722 ALIQUOTA 0,404% Orario di lavoro distribuito su 3 giorni lavorativi, per 6 ore giornaliere; Importo massimo dell affidamento 25.000,00 (ogni onere e IVA di legge inclusi) integrazioni. 5
L offerta deve essere presentata e sottoscritta dal legale rappresentante. In caso di sottoscrizione dell offerta da parte di un procuratore del legale rappresentante, deve essere allegata a pena di esclusione la relativa procura in originale o copia conforme all originale ai sensi della legge. CAUSE DI ESCLUSIONE Saranno esclusi: - le offerte pervenute dopo la scadenza del termine. A tal fine farà fede esclusivamente il timbro di ricezione dell Ufficio protocollo dell Ente; - i concorrenti privi dei requisiti di ordine generale e di idoneità professionale richiesti nella presente lettera di invito; - i concorrenti che non avranno prodotto la documentazione richiesta; - i concorrenti che abbiano presentato la documentazione in modo non conforme a quanto richiesto con la presente lettera di invito: sarà motivo di esclusione la mancanza anche di uno solo degli elementi essenziali richiesti oltre che la mancata sottoscrizione delle dichiarazioni. SVOLGIMENTO DELLE OPERAZIONI DI GARA Data ed ora di svolgimento della seduta pubblica prevista dalla presente lettera d invito verranno rese note con congruo anticipo, mediante pubblicazione di apposito avviso sul sito Internet dell Amministrazione Provinciale www.provincia.udine.it. Per conoscere tale data il concorrente interessato potrà altresì contattare telefonicamente il Servizio Montagna, responsabile del procedimento Dott.ssa Cristiana Mainardis tel. 0432/457031 e-mail: cristiana.mainardis@provincia.udine.it o provincia.udine@cert.provincia.udine.it.. Si procederà in tale seduta a verificare l integrità e la correttezza formale delle offerte pervenute entro il termine prescritto, nonché alla constatazione della documentazione amministrativa e della busta dell offerta economica. Si procederà quindi ad esaminare la completezza e la correttezza formale della documentazione e delle dichiarazioni richieste, nonché all eventuale esclusione delle istanze di partecipazione non regolari. L Amministrazione si riserva la facoltà di richiedere chiarimenti circa le informazioni contenute nella documentazione di gara presentata. Ad avvenuta verifica della documentazione amministrativa, si procederà all apertura delle buste contenenti l offerta economica ed a darne lettura. Si procederà quindi all aggiudicazione anche qualora pervenga un unica offerta, purché valida. In caso di parità delle offerte, l'amministrazione Provinciale procederà all'individuazione dell'impresa aggiudicataria mediante estrazione a sorte ai sensi del R.D. 827/1924. L Amministrazione, ai sensi dell art. 81, comma 3 del D.Lgs. n. 163/2006, si riserva la facoltà integrazioni. 6
di non procedere all aggiudicazione se nessuna offerta risultasse conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto; anche in tali ipotesi i concorrenti non avranno diritto ad alcuna rivendicazione, pretesa, aspettativa, risarcimento o indennizzo di sorta. L aggiudicazione definitiva diverrà efficace dopo la verifica dei requisiti di cui all art.38 e 39 del D.Lgs.163/2006, della sussistenza delle condizioni necessarie all assunzione dell appalto e acquisita la regolare documentazione contributiva prescritta, se non già prodotta dal concorrente, espletati i controlli amministrativi sulla dichiarazione sostitutiva presentata per la partecipazione alla gara. Qualora il servizio non potesse venir eseguito dall impresa prima aggiudicataria l Amministrazione si riserva la facoltà di interpellare l'impresa che segue in graduatoria per la realizzazione integrale o per il completamento del servizio alle medesime condizioni economiche già proposte in sede di offerta. Il conferimento dell incarico è subordinato alla insussistenza di procedimenti o provvedimenti indicati all art. 10 della legge 31.05.1965 n. 575 e succ. modificazioni. Inoltre per la stipulazione del contratto è richiesta la presentazione della cauzione definitiva pari al 10% dell importo del contratto (tramite polizza fidejussoria). L ammontare della cauzione sarà comunicato all atto dell aggiudicazione e l'impresa dovrà provvedere alla costituzione della stessa entro il termine stabilito dall'amministrazione. Con l affidatario verrà stipulato formale contratto tramite scambio di lettere. Ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 si precisa che i dati richiesti risultano essenziali ai fini dell ammissione alla gara e che il relativo trattamento (informatico e non) verrà effettuato dalla Provincia di Udine, tramite gli uffici preposti, nel rispetto della normativa vigente, unicamente ai fini dell aggiudicazione e successiva stipula del contratto di appalto. Si evidenzia altresì che i dati di cui trattasi non saranno diffusi, fatto salvo il diritto di accesso dei soggetti interessati ex Legge n. 241/90, così come l esigenza dell Amministrazione di accertamento dei requisiti dichiarati in sede di gara o comunque previsti. I concorrenti sono invitati ad utilizzare i moduli appositamente predisposti ed allegati al presente bando di gara. ALLEGATI: Allegato A MODULO DICH. SOST. Allegato B - MODULO OFFERTA ECONOMICA IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Dott.ssa Cristiana Mainardis integrazioni. 7 Copia su supporto cartaceo conforme al documento informatico originale conservato presso la Provincia di Udine, consistente in pagine n. 7, rilasciata da FEDERICA MECCHIA, dipendente incaricato ai sensi dell art. 23 comma 2-bis del D.lgs. 82/2005 e art. 18 comma 2 del D.P.R. 445/2000. Provincia di Udine, li 26/03/2013. Firma