Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca ISTITUTO COMPRENSIVO DI TARCENTO Viale G. Matteotti, 56 33017 Tarcento (UD) Cod. fisc. 94071050309 - Tel. 0432/785254 Fax 0432/794056 segreteria@ictarcento.com UDIC83000X@pec.istruzione.it Prot. n. 7351/C23a Tarcento, 3 ottobre 2014 A Ai docenti dell Istituto Al Personale Amministrativo Al DSGA Alla Funzione Strumentale m.o Dal Molin Oggetto: Piano annuale uscite didattiche, visite e viaggi di istruzione - Disposizioni Con l obiettivo di semplificare le procedure di definizione del Piano annuale delle uscite/visite/ viaggi di istruzione, nonché la sua approvazione ed attuazione, preso atto delle delibere degli Organi Collegiali, si forniscono le seguenti disposizioni. 1. USCITE A PIEDI, USCITE DI UNA/MEZZA GIORNATA di sezione/monosezione/classe a) PROGRAMMAZIONE: registrazione su unico un foglio excel allegato alla presente circolare (meta, data con alternativa, orari di partenza e di arrivo, mezzo trasporto, programma dettagliato, sezione/classe/i, n. alunni, n. e tipologia disabili, n. docenti accompagnatori, nominativo docente capo gita e nominativi docenti accompagnatori, eventuali costi aggiuntivi) da trasmettere al collaboratore vicario in forma cumulativa per ciascun plesso entro il 24 ottobre 2014 b) N. MASSIMO USCITE: a piedi: illimitato di una/mezza giornata: due uscite per Monosezione/Intersezione/Classe sia per le scuole dell Infanzia, che per la Primaria e per la Secondaria. Quindi: Infanzia di Coia, Ciseriis, Taipana, Vedronza: totale uscite 2 Infanzia di Segnacco: (n. 4 sezioni) totale uscite 8 Infanzia di Magnano: (n. 3 sezioni) totale uscite 6 Primaria di Magnano: (n. 6 classi) totale uscite 12 Primaria di Tarcento: (n. 16 classi) totale uscite 32 Primaria di Nimis : (n. 5 classi) totale uscite 10 Primaria di Taipana: (n. 2 pluriclassi) totale uscite 4 Primaria di Vedronza: (n. 2 pluriclassi) totale uscite 4 Secondaria Tarcento: (n. 9 classi) totale uscite 18 Secondaria Nimis: (n. 6 classi) totale uscite 12 Le due uscite sono da intendersi all interno di un plafond di plesso (ad esempio: se una classe fa solo un uscita anziché due, un altra classe può spendere come bonus l uscita non effettuata dalla classe precedente). Per la Secondaria le due uscite sono da aggiungere alla cosiddetta uscita lunga (Settimana verde per le classi prime, Giornate neve per le classi Seconde, uscita con due pernottamenti per le classi Terze). Sono possibili ampliamenti per la scuola Secondaria di Nimis. c) COMUNICAZIONE ALLE FAMIGLIE: l ufficio provvederà a predisporre la circolare informativa del piano uscite previsto per ciascuna monosezione/sezione/classe al fine di ottenere tutte le 1
autorizzazioni sia per le uscite a piedi che con mezzo - in un unica soluzione. Le autorizzazioni - raccolte a cura del docente di classe o capo-gita - vanno conservate in apposito spazio individuato dal Coordinatore didattico. d) PROCEDURE: USCITE A PIEDI almeno 5 giorni prima dell attività: richiesta al Dirigente scolastico precisando meta, data, orario di partenza e di arrivo, programma, numero alunni e allievi diversamente abili, docenti accompagnatori con dichiarazione di assunzione di responsabilità ai sensi della normativa vigente, indicazione del docente capo-gita, avvenuta acquisizione della specifica autorizzazione da parte delle famiglie (documentazione: modulo n. 1 - richiesta di uscita a piedi) l autorizzazione - pervenuta in tempo utile all Ufficio la regolare richiesta del docente di classe o del docente capo-gita - viene considerata come accordata senza ulteriori comunicazioni e vale come contestuale incarico ai docenti accompagnatori. In caso di irregolarità o carenze nei dati forniti non sarà consentito lo svolgimento dell attività; ciò verrà comunicato dall Ufficio al docente di classe o capogita almeno 24 ore prima dell inizio dell attività. USCITE DI UNA/MEZZA GIORNATA almeno un mese prima dell attività deve essere presentata la specifica richiesta al Dirigente scolastico con il dettaglio di data, meta, orario di partenza e di arrivo, programma, numero alunni e allievi diversamente abili, docenti accompagnatori con dichiarazione di assunzione di responsabilità ai sensi della normativa vigente, attribuzione dei gruppi di 15 allievi a ciascun docente accompagnatore (elenco in allegato alla domanda), indicazione del docente capo-gruppo, eventuali costi aggiuntivi oltre allo scuolabus/corriera/transfer (documentazione: modulo n. 2 - richiesta di uscita con mezzo di trasporto) l Ufficio comunicherà alle famiglie i costi per i debiti versamenti su conto corrente postale o bancario della scuola. Qualora il genitore non intenda più consentire al proprio figlio l uscita, sarà suo compito comunicarlo formalmente alla scuola un mese prima dell attività (docenti e Dirigente scolastico). l Ufficio attribuirà l incarico ai docenti accompagnatori. Solo dopo il conferimento dell incarico l attività potrà essere effettuata. 2. USCITE A PIEDI, USCITE DI UNA/MEZZA GIORNATA su Progetto a) PROGRAMAZIONE: trasmissione di un file excel allegato alla presente circolare di sintesi da parte del docente referente di progetto (Settimana del libro -docente Vuerich Graziella graziella.vuerich@gmail.com, settimana d ambiente-docente Dal Molin Giancarlo gianchi.dm@libero.it all insegnante vicaria entro il 24 ottobre 2014. Per i progetti di Ed. stradale/teatro/continuità i dati saranno raccolti direttamente dalla docente vicaria. Si forniscono gli indirizzi di posta elettronica dei docenti referenti per agevolare le comunicazione interna. b) N. MASSIMO USCITE: riferito alle esigenze del progetto. Le uscite su progetto non fanno cumulo con quelle parametrate. c) COMUNICAZIONE ALLE FAMIGLIE: all interno del piano uscite previsto di cui sopra e) PROCEDURE: come sopra (uscite a piedi, uscite con i mezzi su gomma e rotaia all interno ed all esterno dell Istituto), a seconda delle diverse esigenze per le attività sportive/gare programmate dall Ufficio provinciale di Ed. Fisica si attenderanno le comunicazioni istituzionali. 3. USCITE CON PERNOTTAMENTO: a) PROGRAMAZIONE: trasmissione di un file excel allegato di sintesi all insegnante vicaria da parte del docente coordinatore didattico entro il 24 ottobre 2014. b) COMUNICAZIONE ALLE FAMIGLIE: l ufficio provvederà a predisporre la circolare informativa. 2
c) PROCEDURE: almeno due mesi prima dell attività deve essere presentata la specifica richiesta al Dirigente scolastico con il dettaglio di data, meta, orario di partenza e di arrivo, programma, numero alunni e allievi diversamente abili, docenti accompagnatori, indicazione del docente capo-gruppo, eventuali costi aggiuntivi oltre allo scuolabus/corriera/transfer. l Ufficio sviluppa l iter con richiesta informale di preventivo ad un Agenzia per offrire alle famiglie un idea di massima dei costi e successiva comunicazione alle famiglie per l acquisizione di una manifestazione di interesse effettuazione da parte dell ufficio della gara per l appalto del servizio con stipula di Convenzione con l Agenzia aggiudicataria della gara e successiva comunicazione alle famiglie dei costi per i debiti versamenti su conto corrente postale o bancario della scuola. Qualora il genitore non intenda più consentire al proprio figlio l uscita, sarà suo compito comunicarlo formalmente alla scuola un mese prima dell attività (docenti e Dirigente scolastico). attribuzione da parte dell Ufficio dell incarico ai docenti accompagnatori. Solo dopo il conferimento dell incarico l attività potrà essere effettuata. -------- DISPOSIZIONI PER TUTTE LE USCITE ACCOMPAGNATORI: - nessuna deroga può esservi nel rapporto 1/15 tra docente a allievi, se si tratta di un uscita con un unica monosezione/sezione/classe; - nel caso siano impegnati più gruppi-classe, il rapporto accompagnatori/allievi fruisce di deroga come per le uscite a piedi (fino a 65 allievi su più classi); - possibile presenza di due docenti accompagnatori per classe (sullo scuolabus) anche in deroga al rapporto 1/15 in caso di spostamenti interni all istituto; - per gli allievi con disabilità grave deve esserci l insegnante di sostegno; per gli allievi con disabilità lieve l insegnante accompagnatore qualificato può essere anche un docente della classe, se l insegnante di sostegno è impegnato con un altra classe (classe unica). Può essere impiegato un solo docente su due classi in presenza di allievi con disabilità lieve inseriti in classi diverse, se l insegnante di sostegno è impegnato con un altra classe. RELAZIONI FINALI: per le sole uscite con pernottamento vanno predisposti il verbale di sopralluogo da redigere all arrivo nelle strutture (parte A) e alla partenza (parte B) e la Relazione finale viaggi e visite d istruzione (modulo n.3a e 3b) per le altre uscite i docenti possono effettuare una relazione nel caso in cui sia necessario registrare eventuali problemi emersi in caso di infortunio vanno rigorosamente seguite le disposizioni fornite in merito con nota prot. n. 6470/C23a del 10.09.2014 MODULISTICA: Tutta la modulistica sarà scaricabile a partire dal 07 ottobre 2014 dal sito internet della scuola, secondo la numerazione indicata (www.ictarcento.com). Si integra la modulistica richiamata in circolare con i moduli di autorizzazione dei genitori per singole uscite a piedi e con mezzo: questi servono qualora il piano annuale delle uscite debba essere integrato e/o modificato. Verranno effettuate solo le uscite previste nel Piano annuale uscite/visite e viaggi di istruzione e/o autorizzate dal Dirigente scolastico. Gli allievi sprovvisti di autorizzazione dei genitori rimarranno a scuola. Per consulenze/chiarimenti rivolgersi al docente Funzione strumentale m.o Dal Molin. Con i migliori auguri di buon lavoro, f.to Il Dirigente scolastico Prof. Annamaria Pertoldi 3
MOD 1 (Timbro protocollo ) AL DIRIGENTE SCOLASTICO DELL ISTITUTO COMPRENSIVO DI TARCENTO Riscontro congruità della domanda con le delibere degli OO.CC. a cura dell A.A. in data SCUOLA ( dell Infanzia primaria - secondaria ) di Oggetto: Richiesta di uscita a piedi sottoscritt insegnant in servizio nella sede suindicata, CHIED l autorizzazione ad un uscita a piedi a il giorno o, in alternativa il giorno con gli alunni di/delle classe/i per un totale complessivo di n. alunni di cui n. disabili (di cui in situazione di gravità n. ). Partenza da alle ore Itinerario visita Rientro in sede alle ore sottoscritt ASSICUR ed ACCETT di accompagnare gli alunni della suddetta scuola nei termini sopra indicati e di assumersi l obbligo di assidua vigilanza degli stessi e la responsabilità di cui all art.2048 del Codice Civile, integrato dalla norma di cui all art.61 della legge dd. 11 luglio 1980 n.312. Le autorizzazioni dei genitori degli alunni partecipanti all uscita in oggetto sono agli atti del plesso scolastico: SI NO. Data, L ins. Referente e accompagnatore COGNOME E NOME (in stamp.) FIRMA Gli ulteriori ins. accompagnatori (se presente specificare l ins.te di sostegno) COGNOME E NOME FRIMA COGNOME E NOME FRIMA Gli accompagnatori s intendono impegnati per tutta la durata dell attività, salvo le specifiche sotto riportate:... Visto, si autorizza Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Annamaria Pertoldi La presente autorizzazione vale anche come incarico agli insegnanti accompagnatori. 4
MOD 2 ( Timbro protocollo ) AL DIRIGENTE SCOLASTICO DELL ISTITUTO COMPRENSIVO DI TARCENTO Riscontro congruità della domanda con le delibere degli OO.CC. a cura dell A.A. in data SCUOLA di Classe/i ( dell Infanzia primaria - secondaria ) Oggetto: Richiesta di uscita con mezzo di trasporto per uscita didattica/visita guidata/viaggio d istruzione MEZZA GIORNATA UNA GIORNATA PIU GIORNATE Delibera del Consiglio di intersez./interclasse/classe del Delibera del Collegio docenti del Delibera del Consiglio d Istituto del RELATIVA AL PROGETTO: SETTIMANA DEL LIBRO - AMBIENTE CONTINUITA - ATTIVITA SPORTIVE - CONTINUITA - ED. STRADALE - VIAGGI E VISITE - ALTRO sottoscritt insegnant in servizio nella sede suindicata, CHIED l autorizzazione all uscita in oggetto, per recarsi a il giorno. PRECIS 1. Obiettivi cognitivo / culturali e relazionali:. 2. Mezzo/i di trasporto: scuolabus transfer corriera altro: 3. Partecipanti: complessivamente n. alunni di cui n. disabili ( di cui n. in situazione di gravità), accompagnati da n. insegnanti. 4. Programma analitico (specie per i viaggi d istruzione indicare con precisione l itinerario specificando anche gli orari di massima e le mete): partenza da il giorno alle ore itinerario : 5
Rientro presso il giorno alle ore 5. Spese previste: a) ingresso musei /cad - pagamento in loco - tramite la scuola b) guide turistiche no sì ENTE PRIVATO recapiti /cad - pagamento in loco - tramite la scuola c) laboratori no sì /cad - pagamento in loco - tramite la scuola d) altro 6. Segnalazioni aggiuntive utili per l organizzazione dell attività 7. Vigilanza sottoscritt, infine, ASSICUR ed ACCETT di accompagnare gli alunni della suddetta scuola nei termini sopra indicati e di assumersi l obbligo di assidua vigilanza degli stessi e la responsabilità di cui all art.2048 del Codice Civile, integrato dalla norma di cui all art.61 della legge dd. 11 luglio 1980 n.312, con attribuzione specifica come da elenco allegato (solo per le uscite di una giornata).precisano che: o le autorizzazioni dei genitori degli alunni partecipanti all uscita in oggetto sono agli atti del plesso scolastico / depositate in segreteria (tagliare la sezione che non interessa). o le autorizzazioni non sono ancora state acquisite. Data, L ins. Referente e accompagnatore COGNOME E NOME (in stamp.) FIRMA Gli ulteriori ins. accompagnatori (se presente specificare l ins.te di sostegno) COGNOME E NOME FRIMA COGNOME E NOME FRIMA Gli accompagnatori s intendono impegnati per tutta la durata dell attività, salvo le specifiche di seguito riportate: Per le uscite con pernottamento l insegnante referente si impegna a consegnare all ufficio 24 ore dopo la conclusione del viaggio d istruzione di più giorni, il verbale sopralluogo e la relazione finale. Visto, si autorizza Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Annamaria Pertoldi La presente autorizzazione vale anche come incarico agli insegnanti accompagnatori, nel caso di uscite di una giornata. Per le uscite di più giorni l incarico e l attribuzione degli alunni ai docenti accompagnatori saranno effettuati dopo l adesione definitiva delle famiglie. 6
AL DIRIGENTE SCOLASTICO DELL ISTITUTO COMPRENSIVO DI TARCENTO SCUOLA ( dell Infanzia primaria - secondaria ) di Oggetto: Autorizzazione uscita a piedi. sottoscritt genitore dell alunno /a frequentante la sezione/classe AUTORIZZA l propri figli ad uscire con la scolaresca il giorno a, accompagnato dai docenti con partenza da scuola prevista alle ore e rientro alle ore. (data) (firma) - - - - - - - - - - - - AL DIRIGENTE SCOLASTICO DELL ISTITUTO COMPRENSIVO DI TARCENTO SCUOLA ( dell Infanzia primaria - secondaria ) di Oggetto: Autorizzazione uscita con mezzo di trasporto sottoscritt genitore dell alunno /a frequentante la sezione/classe AUTORIZZA l propri figli ad uscire con la scolaresca il giorno a accompagnato dai docenti con partenza da scuola prevista alle ore _ e rientro alle ore _. Gli alunni dovranno essere ritirati personalmente dai genitori o da persone da loro delegate formalmente. (data) (firma) - - - - - - - - - - - - 7
MOD 3a Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca ISTITUTO COMPRENSIVO DI TARCENTO Viale G. Matteotti, 56 33017 Tarcento (UD) Cod. fisc. 94071050309 - Tel. 0432/785254 Fax 0432/794056 segreteria@ictarcento.com UDIC83000X@pec.istruzione.it Verbale di sopralluogo Parte A (da compilare al momento dell arrivo, prima dell insediamento dei partecipanti nelle stanze) Il giorno alle ore alla presenza dei sigg.ri, rappresentanti rispettivamente l Istituto comprensivo di Tarcento (UD) e il/la.. si svolge il sopralluogo degli ambienti assegnati all Istituto Comprensivo di Tarcento per la visita d Istruzione a. dal. al.. Le stanze assegnate sono Dal sopralluogo risulta che le stanze assegnate presentano la seguente situazione: non si evidenziano rotture o deterioramenti si evidenziano rotture e/o deterioramenti: descrizione.. Data Firma.. Data Firma.. Parte B (da compilare prima della partenza, dopo che le camere sono state sgomberate) Il giorno.. alle ore alla presenza dei sigg.ri, rappresentanti rispettivamente l Istituto comprensivo di Tarcento (UD) e il/la.. si svolge il sopralluogo degli ambienti assegnati all Istituto Comprensivo di Tarcento per la visita d Istruzione a. dal. al.. Dal sopralluogo risulta che le stanze assegnate presentano la seguente situazione: non si evidenziano rotture o deterioramenti si evidenziano rotture e/o deterioramenti: descrizione.. Note:......... Data Firma.. Data Firma.. 8
Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca ISTITUTO COMPRENSIVO DI TARCENTO Viale G. Matteotti, 56 33017 Tarcento (UD) Cod. fisc. 94071050309 - Tel. 0432/785254 Fax 0432/794056 segreteria@ictarcento.com UDIC83000X@pec.istruzione.it MOD 3b Relazione finale - Visite e viaggi di istruzione (a cura del docente con nomina di Capo -gita ) Visita di istruzione svoltasi a. dal al.... Classi coinvolte:... Docenti coinvolti:.. Alunni assenti:... Mezzi di trasporto: puntuali condotti secondo la normativa vigente Note... Sistemazione logistica: sicura confortevole conforme alle garanzie di qualità facilmente accessibile rispetto ai luoghi da visitare Note. Supporto dell Agenzia di viaggio: puntuale e tempestivo approssimativo inesistente Note... Effettivo interesse didattico della meta prescelta: buono sufficiente scarso Note Comportamento degli allievi: buono sufficiente scarso Note Eventuali problematiche intervenute (disfunzioni, infortuni, eventi eccezionali, ecc.):. Elementi da segnalare e/o suggerimenti: Data Firma... 9