IPSSEOA Michelangelo Buonarroti - Fiuggi -

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1 IPSSEOA Michelangelo Buonarroti - Fiuggi - Procedure del Sistema di Gestione della Qualità PSI 04 Rev. 00 del 18/03/2013 Procedura : VIAGGI DI ISTRUZIONE ELENCO REVISIONI REVIS DATA MOTIVO RESPONSABILE IONE REDAZIONE Prima emissione RD A. Della Morte ATTIVITA VERIFICA APPROVAZIONE DS G. Cerrito La presente procedura illustra la sequenza delle attività relative alla gestione del processo di organizzazione dei viaggi di istruzione e delle visite guidate. In particolare il processo sviluppa le seguenti fasi: Progettazione annuale generale delle territorio; Pianificazione operativa delle territorio con: o Elaborazione programmi di dettaglio delle uscite e gestione gare per l assegnazione degli incarichi alle agenzie; o Informazione all utenza e raccolta adesioni; o Organizzazione operativa di ciascuna uscita; Verifica degli esiti (sia a livello di programma generale che di singola uscita) RESPONSABILE DEL PROCESSO / ALTRI SOGGETTI COINVOLTI OBIETTIVI DS Commissione Visite e Viaggi di Istruzione Segreteria didattica MEZZI E DOCUMENTI NORME DI RIFERIMENTO C.M. Pubblica Istruzione n. 291 del Visite guidate e viaggi d istruzione o connessi ad attività sportive D.Lgs. 79/2011 Codice della normativa statale in tema di ordinamento e mercato del turismo, a norma dell'articolo 14 della legge 28 novembre 2005, n. 246, nonché attuazione della direttiva 2008/122/CE, relativa ai contratti di multiproprietà, contratti relativi ai prodotti per le vacanze di lungo termine, contratti di rivendita e di scambio. Impostazione e perseguimento obiettivi stabiliti a livello di istituto e di classe nella erogazione delle attività didattiche che comportano la programmazione di territorio Indice di gradimento espresso dagli studenti partecipanti alle iniziative RISULTATI ATTESI INDICATORI DI Definire responsabilità, obiettivi e modalità operative del processo di organizzazione di viaggi di istruzione e visite guidate. MQ07 Sez. 7 Realizzazione dei Servizi di Istruzione/Formazione e dei Servizi di Integrazione/Orientamento PGE 08 Processo di approvvigionamento beni e servizi PSI 04 rev.00 del 18/03/2013 Pagina 1 di 6

2 RISULTATO programmate; Percentuale di territorio che raggiungono gli obiettivi prefissati (rif. Relazione finale espressa dai docenti referenti). MODULI Mod_PSI_04_A - Autorizzazione_famiglia_viaggio_istruzione Mod_PSI_04_B - Dichiarazione_consenso Mod_PSI_04_C_- Elenco_Alunni_viaggio_istruzione Mod_PSI_04_D_- Richiesta_visita_guidata Mod_PSI_04_E Cartella Organizzazione Mod_PSI_04_F - Programma_finale Mod_PSI_04_G - Relazione_finale_viaggio Mod_PSI_04_H - Richiesta_viaggio_istruzione Mod_PSI_04_I_ - Test_gradimento_alunni Mod_PSI_04_J - Riepilogo_ Schede_Gradimento_Alunni Mod_PSI_04_K Scheda Viaggio PSI 04 rev.00 del 18/03/2013 Pagina 2 di 6

3 Programmazione annuale delle territorio Consiglio di Istituto Responsabili di Dipartimento Coordinatori dei Consigli di Classe Commissione Viaggi Definisce e mantiene aggiornate le finalità generali delle territorio in funzione delle esigenze degli indirizzi di studio. In particolare, analizzando le proposte della Commissione Viaggi, definisce, con riferimento a ciascun anno di corso: Mete (territorio nazionale o estero) e numero massimo di giorni utilizzabili per viaggi di istruzioni e per visite guidate; Deroghe previste (settimana bianca, viaggi per attività sportive); Criteri per l abbinamento delle classi; Modalità per il versamento delle quote di partecipazione. All atto della predisposizione del piano di lavoro annuale, ciascun Dipartimento individua i progetti la cui attuazione presuppone territorio, sia di più giorni che di un solo giorno; In questa fase: vengono precisati i possibili collegamenti interdisciplinari: si verifica il livello di coerenza con la Didattica definita con la programmazione Dipartimentale; si definiscono gli obiettivi, ovvero le competenze trasversali da costruire, mediante il Viaggio; si concordano gli strumenti di verifica della ricaduta didattica e formativa dell uscita. Il Consiglio di Classe analizza, entro il 15 ottobre di ciascun anno scolastico, le proposte di uscita sul territorio emerse a livello di Dipartimento e ne delibera l adesione o la non adesione motivando l una o l altra delibera. In questa fase, non essendo ancora presumibilmente stati eletti i rappresentanti degli Alunni e dei Genitori, la condivisione dell iniziativa e della meta viene verificata tra le varie componenti della Scuola; in particolare vengono individuati un docente referente, ed i docenti accompagnatori effettivi e supplenti, tenendo conto della partecipazione di allievi diversamente abili. La Commissione Viaggi dopo il 15 ottobre: vaglia le deliberazioni adottate dai Consigli di Classe riportate nei Verbali dei Consigli di Regolamento Visite Guidate e Viaggi di Istruzione Verbale di Riunione dei Dipartimenti (con elenco mete, obiettivi e progetti di massima) Verbale del Consiglio di Classe (delibera circa l adesione alle proposte di uscita sul territorio) Piano annuale dei viaggi di Istruzione PSI 04 rev.00 del 18/03/2013 Pagina 3 di 6

4 Pianificazione operativa delle territorio con: o Elaborazione programmi di dettaglio delle uscite e gestione gare per l assegnazion e degli incarichi alle agenzie; Pianificazione operativa delle territorio con: o informazione all utenza e raccolta adesioni; Commissione Viaggi - DSGA Docenti referenti dei Consigli di Classe Classe; riunisce i Coordinatori delle Classi che non hanno presentato proposte di Visite d Istruzione, valutando, insieme con loro, un nuovo ventaglio di itinerari, attingendo alla Banca Dati d Istituto (ci si pone come termine ultimo per l adesione la prima quindicina di dicembre); presenta al Collegio Docenti, per approvazione, un Piano annuale dei viaggi di istruzione; detto Piano viene quindi proposto per l adozione da parte del Consiglio di Istituto che delibera altresì il tetto di spesa per alunno.. La Commissione Viaggi sviluppa il Piano annuale dei viaggi di Istruzione definendo i programmi di dettaglio. Sulla base del programma di dettaglio la Commissione compila una Scheda Viaggio nella quale vengono precisati tutti gli elementi considerati essenziali per assicurare la coerenza del successivo contratto con le disposizioni del D.Lgs. 79/2011 e la effettiva comparabilità delle offerte pervenute. La successiva gestione delle gare avviene in coerenza con quanto previsto dalla procedura PGE 08. Pertanto, il DSGA sviluppa quanto necessario per indire la gara, indirizzando gli inviti alle Agenzie di Viaggi presenti nell Albo Fornitori di Riferimento dell Istituto ed eventualmente ad altre Agenzie di Viaggio individuate a seguito di ricerca di mercato. Assegnate le forniture, la Commissione Viaggi comunica ai docenti referenti le conseguenti quote individuali di partecipazione. I docenti referenti di ciascuna classe procedono a: illustrare alla propria Classe il progetto, comprese tutte le attività preparatorie, preoccupandosi di darne comunicazione anche alle Famiglie, attraverso la mediazione del Coordinatore del Consiglio di Classe, figura delegata a mantenere i rapporti Scuola-Famiglia. raccogliere le adesioni, registrandole nell apposito modello Elenco Alunni Viaggio di Istruzione, complete delle Programma Viaggio di Istruzione (Mod. PSI 04 F) Scheda Viaggio (Mod PSI 04 K) Programma Viaggio di Istruzione (Mod. PSI 04 F) Elenco Alunni Viaggio di Istruzione (Mod. PSI 04 C) Autorizzazione alla partecipazione a viuggio di istruzione (Mod. PSI 04 A) Dichiarazione di Consenso (Mod. PSI PSI 04 rev.00 del 18/03/2013 Pagina 4 di 6

5 Pianificazione operativa delle territorio con: o Organizzazio ne operativa di ciascuna uscita; Verifica degli esiti (sia a livello di programma generale che di singola uscita) Docenti referenti dei Consigli di Classe Segreteria Acquisti Docenti referenti dei Consigli di Classe autorizzazioni e di specifica dichiarazione di consenso espresse dalle famiglie; elaborare una richiesta di viaggio di istruzione o una richiesta di visita guidata per l approvazione del Dirigente Scolastico; coordinarsi, secondo quanto ritenuto opportuno, con i docenti di altre classi interessate allo stesso viaggio di istruzione o visita guidata La modulistica proposta per raccogliere le autorizzazioni costituisce un esempio precompilato che può subire degli adeguamenti in funzione delle specifiche esigenze correlate con il viaggio. I docenti referenti individuano, per ciascun Viaggio di Istruzione o Visita Guidata che preveda la partecipazione di più classi, un docente coordinatore il quale pianifica e gestisce operativamente l attività compilando e tenendo aggiornata la Cartella Organizzazione. Vengono inoltre esaminate eventuali criticità nella partecipazione delle classi: esistenza di eventuali sanzioni disciplinari; problematiche per la partecipazione di allievi portatori di handicap; problematiche legate a studenti con particolari patologie o che abbiano in corso terapie Coordina i rapporti con le Agenzie di Viaggio al fine di: Avere conferma delle prenotazioni di pullman, alberghi e guide; Verificare i voucher e tutta la documentazione inviata dall Agenzia; Verificare i versamenti attraverso i bollettini; Verificare le autorizzazioni delle Famiglie; Allestire gli elenchi degli allievi partecipanti, completi dei recapiti delle Famiglie. Al termine dell attività il docente coordinatore esprime una relazione informativa e la trasmette al Dirigente Scolastico, alla Commissione Viaggi ed ai Coordinatori dei Consigli di Classe interessati. La relazione informativa è integrata da una valutazione del gradimento espresso dagli alunni che hanno partecipato all iniziativa. 04 B) Richiesta Viaggio di Istruzione (mod. PSI 04 H) Richiesta Visita Guidata (mod. PSI 04 D) Cartella Organizzazione (Mod. PSI 04 E) Relazione Finale viaggio (Mod. PSI 04 G) Test gradimento alunni (Mod. PSI 04 I) Riepilogo Schede Gradimento Alunni PSI 04 rev.00 del 18/03/2013 Pagina 5 di 6

6 Al termine di ciascun anno scolastico, la Commissione Viaggi esprime al Dirigente Scolastico una valutazione complessiva relativamente al raggiungimento degli obiettivi prefissati. (Mod. PSI 04 J) Relazione finale Commissione Viaggi PSI 04 rev.00 del 18/03/2013 Pagina 6 di 6