1 COMUNE DI FORLÌ SERVIZIO CONTRATTI GARE LOGISTICA E SPORT DETERMINAZIONE N. 58 del 11/01/2018 OGGETTO: ELEZIONI POLITICHE DEL 4 MARZO 2018 - IMPEGNO DI SPESA, INDIRIZZI E AFFIDAMENTI VARI DI COMPETENZA DEL SERVIZIO CONTRATTI GARE LOGISTICA E SPORT - SOMME SOGGETTE A RIMBORSO DA PARTE DELLO STATO 00 - NESSUNA CLASSIFICAZIONE DI BILANCIO Il Dirigente del Servizio
2 Oggetto: ELEZIONI POLITICHE DEL 4 MARZO 2018 IMPEGNO DI SPESA, INDIRIZZI E AFFIDAMENTI VARI DI COMPETENZA DEL SERVIZIO CONTRATTI GARE LOGISTICA E SPORT SOMME SOGGETTE A RIMBORSO DA PARTE DELLO STATO IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO CONTRATTI GARE LOGISTICA E SPORT Premesso che, con Decreto del Presidente della Repubblica in data 28 Dicembre 2017, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 302 del 29/12/2017, sono stati convocati i comizi elettorali per le elezioni della Camera dei Deputati e del Senato della Repubblica per la giornata di domenica 4 Marzo 2018; Considerato che per assicurare l'assolvimento dei molteplici adempimenti istituzionali demandati al Comune per lo svolgimento delle sopra citate consultazioni devono essere effettuate l'acquisizione di beni e servizi vari (es. montaggio tabelloni, allestimento dei seggi, ecc..); Vista la Delibera di Giunta Comunale n. 1 del 09/01/2018 con la quale è stato approvato il quadro previsionale delle spese per gli adempimenti di competenza comunale; Rilevato che la sopra citata delibera di Giunta Comunale n. 1/2018 quantifica le voci relativamente alle spese per trasporto del materiale di arredamento delle singole sezioni elettorali dai locali di deposito ai seggi e viceversa, per il montaggio e lo smontaggio delle cabine nonché spese per materiale vario in una somma di competenza di questo Servizio pari a 9.680,00 da imputare al CAP. 019000 Art. 3243 CdG 186 CdR 186 - Titolo I Missione 1 Programma 7 Pos. Rag. 2018 I 922; Premesso: - che per assicurare l'assolvimento dei molteplici adempimenti istituzionali demandati al Comune per lo svolgimento delle sopra citate consultazioni si rende necessario l'utilizzo del servizio di facchinaggio al fine di provvedere al trasporto del materiale di arredamento delle singole sezioni dai locali di deposito ai seggi e viceversa; - che presso le Centrali di Committenza Consip ed Intercent/ER non è attiva una convenzione per i servizi in oggetto; Dato atto che tali tipologie di servizi sono presenti sul MePa di Consip e che pertanto, ai sensi della vigente normativa, questo Comune è tenuto all'utilizzo di tale
3 piattaforma; Ritenuto pertanto di procedere, per l'acquisizione dei servizi in oggetto, mediante pubblicazione di un avviso pubblico per manifestazione di interesse finalizzato all'espletamento della procedura negoziata mediante RDO sul Mercato Elettronico di Consip, ai sensi dell'art. 36 comma 2 del D.Lgs. n. 50/2016 come modificato con D.Lgs. n. 56/2017; Premesso inoltre che per l'affidamento di ulteriori servizi e forniture di materiali vari necessari per allestimento e disallestimento delle sezioni elettorali, si procederà ai sensi dell'art. 36 c. 2 lettera a) del D.Lgs. 50/2016, come modificato dal D.Lgs. 56/2017, dando atto che, qualora per alcune tipologie di forniture o prestazioni esistessero contratti in essere, ci si avvarrà degli stessi; Rilevato inoltre che la sopra citata delibera di Giunta Comunale n. quantifica anche le spese per la propaganda elettorale, di competenza di questo Servizio Contratti Gare Logistica e Sport, in una somma pari a 28.000,00 da imputare al CAP. 019000 Art. 3243 CdG 186 CdR 186 - Titolo I Missione 1 Programma 7 Pos. Rag. 2018 I 923; Premesso: - che per assicurare l'assolvimento dei molteplici adempimenti istituzionali demandati al Comune per lo svolgimento delle sopra citate consultazioni si rende necessario l'utilizzo del servizio di facchinaggio al fine di provvedere al lavaggio, montaggio e smontaggio dei tabelloni elettorali necessari per la propaganda elettorale; - che presso le Centrali di Committenza Consip ed Intercent/ER non è attiva una convenzione per i servizi in oggetto; Richiamato l'art. 36 comma 2 lettera a) del D.Lgs. n. 50/2016, come modificato dal D.Lgs. 56/2017, che consente per acquisizione di beni e servizi al di sotto della soglia di 40.000,00, la procedura negoziata mediante affidamento diretto; Ritenuto pertanto di affidare, stante l'urgenza di attivare il servizio in oggetto per consentire il montaggio dei tabelloni entro i termini fissati dalla legge, tramite procedura negoziata diretta alla ditta Formula Servizi Soc. Coop. Con sede in via Monteverdi n. 31 47122 Forlì Partita IVA 00410120406 per un importo pari a netti 21.450,00 oltre ad IVA 22% di 4.719,00 per un totale complessivo pari a 26.169,00, affidataria del servizio di facchinaggio con questo Comune; Dato atto che si è verificata la regolarità del DURC nel sito INPS/INAIL, ai sensi del DPCM 3/12/2013, con scadenza in data 09/03/2018; Premesso inoltre:
4 - che, al fine di consentire il fissaggio dei tabelloni elettorali, si rende necessario procedere all'acquisto di n. 600 picchetti in legno di lunghezza cm. 66 sezione cm. 4X5; - che, vista l'urgenza di provvedere all'istallazione dei tabelloni entro i termini previsti dalla normativa, ai sensi dell'art. 36 comma 2 lettera a) del D.Lgs. 50/2016, come modificato con D.Lgs. 56/2017 e degli indirizzi di cui alla Determinazione Dirigenziale n. 2742 del 30/12/2016 del sottoscritto Dirigente, si è proceduto a richiedere alla ditta Legnami S. Tomè operante in tale settore, un preventivo per la suddetta fornitura; - che la ditta ha prodotto un preventivo di fornitura pari a netti 450,00 oltre ad IVA 22% di e 99,00e per un totale complessivo di 549,00; Ritenuto pertanto di affidare la fornitura urgente di n. 600 picchetti in legno alla ditta Legnami S. Tomè dei F.lli Mancini Snc con sede in via Lughese n. 84/A 47122 Forlì Partita IVA 00641500400, per un importo di netti 450,00 oltre ad IVA 22% di 99,00 e per un totale complessivo di 549,00; Dato atto che si è verificata la regolarità del DURC nel sito INPS/INAIL, ai sensi del DPCM 3/12/2013, con scadenza in data 11/05/2018; Rilevato inoltre che per la rimanente disponibilità pari ad 1.282,00 relative ad ulteriori servizi e forniture di materiali vari necessari per la propaganda elettorale (es. numerazione tabelloni), per la scelta dei contraenti si procederà ai sensi dell'art. 36 c. 2 lettera a) del D.Lgs. 50/2016, come modificato dal D.Lgs. 56/2017, dando atto che, qualora per alcune tipologie di forniture o prestazioni esistessero contratti in essere, ci si avvarrà degli stessi; Richiesto il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 151, comma 4 del D.L.gs 18 agosto 2000, n. 267; Visto: il D.Lgs. n. 267/00 Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali ed in particolare l art. 107, che attribuisce ai dirigenti i compiti relativi agli atti di gestione finanziaria, ivi compresa l assunzione di impegni finanziari e l' art. 153 c. 5 che prevede che i provvedimenti dei responsabili dei servizi che comportano impegni di spesa sono esecutivi con l'apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; l art. 16 del D. Lgs 30/03/2001, n. 165; il D.Lgs. 50/2016 come modificato dal D.Lgs.56/2017; Richiamati:
5 la deliberazione di Consiglio Comunale n. 130 del 22 dicembre 2017 Approvazione nota di Aggiornamento al DUP 2018-2020 e Bilancio di Previsione 2018-2020 ; la deliberazione di Giunta Comunale n. 54 del 28/02/2017 di approvazione Piano Esecutivo di gestione 2017 2019 - Approvazione"; l art. 38 dello Statuto del Comune di Forlì, relativamente alle attribuzioni ai dirigenti; il "Codice I -bis dei regolamenti sull'ordinamento degli uffici e servizi e sulla gestione delle risorse umane", approvato con la deliberazione C.C. n. 244 del 5/6/2009, il Codice III approvato con deliberazione C.C. n. 82/2009; la deliberazione di Giunta Comunale n. 361 del 15/11/2016 approvativa della Forma dei contratti dell'ente Approvazione nuova disciplina ; - il Piano triennale di Prevenzione dell'illegalità e della corruzione in attuazione della L. 190/2012 approvato con deliberazione G.C. n. 15/2017; Atteso che ai Dirigenti sono attribuiti tutti i compiti di attuazione degli obiettivi e dei programmi definiti con gli atti di indirizzo adottati dagli organi di governo dell'ente; Richiamato il Decreto del Sindaco n. 17 del 10/04/2017 con il quale è stato attribuito l'incarico di Dirigente del Servizio Contratti Gare Logistica e Sport; Ritenuto che l'istruttoria preordinata alla emanazione del presente atto consenta di attestare la regolarità e la correttezza di quest'ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000; D E T E R M I N A 1) di impegnare, per quanto esposto in premessa che qui si intende richiamata integralmente, le spese necessarie per l'espletamento delle consultazioni politiche del 04 Marzo 2018 individuate di competenza del Servizio Contratti Gare e Logistica e Sport relativamente alle spese per trasporto del materiale di arredamento delle singole sezioni elettorali dai locali di deposito ai seggi e viceversa, per il montaggio e lo smontaggio delle cabine nonché spese per materiale vario in una somma pari a 9.680,00 dando atto che la spesa è prevista al CAP. 019000 Art. 3243 Titolo I Missione 1 Programma 7 CdG 186 CdR 186 Pos. Rag. 2018 I 922; 2) di dare atto che per quanto riguarda il servizio di facchinaggio necessario per l'allestimento delle sezioni elettorali di cui sopra, concluse le procedure di gara
6 esposte in premessa, che qui si intende richiamata integralmente, l'affidamento avverrà con determinazione di aggiudicazione del sottoscritto Dirigente competente ad impegnare la relativa spesa; 3) di impegnare inoltre le spese necessarie per l'espletamento delle consultazioni politiche di cui sopra, individuate di competenza del Servizio Contratti Gare e Logistica e Sport relativamente alle Spese per propaganda elettorale in una somma pari a 28.000,00 dando atto che la spesa è prevista al CAP. 019000 Art. 3243 Titolo I Missione 1 Programma 7 - CdG 186 CdR 186 - Pos. Rag. 2018 I 923; 4) di affidare, per quanto esposto in premessa che qui si intende richiamata integralmente, tramite procedura negoziata diretta, ai sensi dell'art. 36 comma 2 lettera a) e art. 63 comma 2 lettera c) del D.Lgs. 50/2016, il servizio urgente di lavaggio, montaggio e smontaggio dei tabelloni necessari al fine di consentire la propaganda elettorale, alla ditta Formula Servizi Soc. Coop. con sede in via Monteverdi n. 31 47122 Forlì Partita IVA 00410120406 il servizio di cui sopra per un importo pari a netti 21.450,00 oltre ad IVA 22% di 4.719,00 per un totale complessivo pari a 26.169,00, dando atto che la spesa è prevista alla sopra citata Pos. Rag. 2018 I 923; 5) di affidare, per quanto esposto in premessa che qui si intende richiamata integralmente, tramite procedura negoziata diretta, ai sensi dell'art. 36 comma 2 lettera a) e art. 63 comma 2 lettera c) del D.Lgs. 50/2016, la fornitura urgente di picchetti in legno necessari per il fissaggio dei suddetti tabelloni elettorali, alla ditta Legnami S. Tomè dei F.lli Mancini Snc con sede in via Lughese n. 84/A 47122 Forlì Partita IVA 00641500400, per un importo di netti 450,00 oltre ad IVA 22% di 99,00 e per un totale complessivo di 549,00, dando atto che la spesa è prevista alla sopra citata Pos. Rag. 2018 I 923; 6) di dare atto che il contratto di cui al precedente punto 4) sarà perfezionato nella forma di lettera-affidamento e il contratto di cui al precedente punto 5) sarà perfezionato nella forma di Nota Ordinativo, secondo quanto previsto dal vigente Codice III e dalla Delibera di Giunta Comunale n. 361 del 15/11/16 approvativa della disciplina relativa alla forma dei contratti, contenenti il relativo CIG, esito accertamento regolarità contributiva, tracciabilità e clausola relativa ai pagamenti di cui all'art 4 del D.Lgs. 231/2012 e s.m.i., oltre all'accettazione dell'art. 4 del Codice di comportamento di questo Comune relativo all'anticorruzione e che gli stessi verranno iscritti nella Raccolta dei Contratti di questo Servizio, ai sensi del vigente Codice III;
7 7) di autorizzare la Posizione Organizzativa dell'unità G.L.C. (che ha la direzione delle attività di competenza riferite alla tornata elettorale) a provvedere all'acquisizione delle rimanenti forniture degli articoli e prestazioni necessarie all'espletamento delle consultazioni in oggetto mediante le modalità di scelta del contraente in premessa esplicitate; 8) di procedere alla conclusione dei contratti con le ditte assegnatarie, a mezzo lettera di affidamento o buono d'ordine, secondo quanto previsto dal vigente Codice III contenenti indicazione del CIG, tracciabilità e clausola relativa ai pagamenti di cui all'art. 4 del D.Lgs. 231/2012 e s.m.i.; 9) di stabilire che tutti i contratti di cui sopra saranno iscritti nella Raccolta dei Contratti di riferimento di questo Servizio; 10) di dare atto che le obbligazioni scaturenti dal presente provvedimento avranno scadenza entro l'esercizio 2018; 11) di provvedere alla liquidazione delle relative fatture pervenute in modalità elettronica, previamente vistate dal Funzionario Responsabile dell Unità Gare Logistica e Coordinamento, titolare di Posizione Organizzativa; 12) di dare atto che il Servizio Bilancio emetterà i relativi mandati di pagamento a seguito di liquidazioni nei limiti della spesa sopra autorizzata; 13) di dare altresì atto che Responsabile del procedimento è la Dott.ssa Silvia Bedei, Responsabile dell'unità Gare Logistica e Coordinamento, mentre collaboratore dell'esecuzione è la Rag. Nadia Valbonesi, Istruttore Amministrativo dell'unità Gare Logistica e Coordinamento; 14) di dare atto che al termine dei lavori la Posizione Organizzativa dell'unità L.G.C. provvederà a rendicontare al Servizio Elettorale le spese sostenute sulla base delle disposizioni che saranno impartite dalla Prefettura di Forlì-Cesena; 15) di dare atto che il presente provvedimento sarà esecutivo dalla data di apposizione del visto di regolarità contabile; 16) di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000; 17) di dare atto che, ai sensi della L. 190/2012, art. 1 c. 32, i dati inerenti il presente provvedimento verranno trasmessi all AVCP; 18) di dare atto che l'acquisizione dei beni e servizi di cui alla presente determinazione è soggetta alla pubblicazione sulla rete internet ai sensi dell'art. 23 del D.Lgs. 14/03/2013 n. 33, ed i dati relativi, riportati nella scheda seguente, saranno pertanto
pubblicati nella banca dati del sito istituzionale di questa Amministrazione nella sezione Trasparenza, valutazione e merito. 8 Il Dirigente del Servizio Michele Pini documento sottoscritto digitalmente