L.R. 17/05/1999 n. 17, Art. 26 CONTRIBUTI PER MANIFESTAZIONI SPORTIVE NAZIONALI E INTERNAZIONALI IN SARDEGNA CRITERI E MODALITA Soggetti beneficiari e illustrazione dell'intervento Gli interventi di cui all'oggetto sono volti ad incentivare l'organizzazione in Sardegna di manifestazioni sportive nazionali e internazionali di elevato livello tecnico e spettacolare che presentino altresì un alto indice di promozionalità. Sono beneficiari dei contributi disposti ai sensi della ordinaria programmazione di cui all'art. 26 commi 2 e 3 della legge in oggetto gli Enti Locali, Società ed Associazioni sportive a carattere dilettantistico affiliate alle Federazioni sportive nazionali o agli Enti di promozione sportiva, Istituzioni scolastiche. Sono ammissibili a contribuzione regionale le sole discipline sportive ricadenti nell'ambito delle attuali Federazioni sportive nazionali riconosciute dal C.O.N.I.. Sono inoltre ammissibili le diverse discipline sportive riconosciute dalle precitate Federazioni. I soggetti di cui sopra sono invitati a seguire le seguenti direttive, necessarie per una corretta impostazione delle pratiche e, conseguentemente, per una loro più celere evasione: per opportuna conoscenza e norma si precisa che: 1. Per ciascun soggetto richiedente sarà ammessa una sola domanda 1, con deroga per l organizzazione dei campionati italiani e/o mondiali assegnati dalle Federazioni sportive nazionali (nel caso sarà necessaria l attestazione da parte della Federazione). 2. Ogni domanda dovrà essere riferita ad un'unica manifestazione ancorchè articolata in varie fasi e/o tappe. 3. Saranno considerate manifestazioni internazionali se le rappresentative straniere copriranno il 50% delle partecipanti (discipline a squadre, per la cui identificazione si fa rinvio all elenco contenuto nei criteri dell articolo 27), e/o gli atleti di nazionalità straniera copriranno il 25% dei partecipanti (discipline individuali). 4. Saranno considerate manifestazioni nazionali se le rappresentative provenienti da altre regioni copriranno il 50% delle partecipanti (discipline a squadre, per la cui identificazione si fa rinvio all elenco contenuto nei criteri dell articolo 27) e/o gli atleti di altre regioni copriranno il 25% dei partecipanti (discipline individuali). 5. Non saranno accolte le manifestazioni tipo Stages, Camp, Raduni. I soggetti richiedenti sono vivamente pregati di impostare le loro istanze utilizzando o seguendo le indicazioni della modulistica ad hoc predisposta dai competenti Uffici dell'assessorato regionale dello Sport, scaricandoli dal sito INTERNET: www.regione.sardegna.it; Ogni singola iniziativa per la quale si chieda l'intervento contributivo regionale deve essere supportata da apposita regolare domanda e allegati, come appresso specificato: A - Richieste formulate Società ed Associazioni sportive affiliate alle Federazioni sportive nazionali o agli Enti di promozione sportiva. 1) Domanda in carta resa legale (Mod. 1) sottoscritta dal legale rappresentante del Sodalizio; 2) Bilancio preventivo (Mod. 2) contenente, oltre alle spese necessarie per l'effettuazione dell'iniziativa, le entrate di pari importo comprensive dell'auspicando contributo regionale; 3). Relazione illustrativa della manifestazione che contenga: a) il numero degli atleti e/o rappresentative indicando le nazioni e/o regioni di provenienza che presumibilmente parteciperanno alla manifestazione; b) numero dei tecnici, dirigenti, giudici di gara; c) la durata ed il programma;
d) il potenziale d'utenza, intendendosi per lo stesso il numero dei soggetti che verosimilmente assisteranno alla manifestazione; 4). Dichiarazione sostitutiva di Atto di notorietà ai sensi del DPR 28/12/2000, n. 445, art. 47, (Mod. A) attestante: a) l affiliazione del Sodalizio alla Federazione e/o Ente di promozione di cui va indicata l esatta denominazione, per la stagione agonistica dell anno di riferimento alla richiesta di contributo; b) la composizione completa del consiglio direttivo in carica; c) di aver presentato alla competente Federazione e/o Ente di promozione Comitato Regionale, la richiesta del nulla osta per l organizzazione della manifestazione programmata per la quale si richiede il contributo. 5) Dichiarazione sostitutiva di certificazione ai sensi del DPR 28/12/2000, n. 445, art. 46, di essere in possesso dell Atto costitutivo e Statuto del Sodalizio registrato secondo le forme di legge ed in ottemperanza alle modalità di cui alla legge 460/97. 1 B - Enti Locali e Istituzioni scolastiche. 1). Domanda su carta intestata (Mod. 1) sottoscritta dal legale rappresentante; 2). dettagliato piano finanziario delle entrate e uscite - da chiudersi a pareggio, comprendendo fra le entrate anche l'auspicando contributo regionale; 3). dettagliata relazione sulle caratteristiche tecniche e modalità di svolgimento previsti per l'iniziativa e sui fini che essa si prefigge. In particolare dovrà essere specificato il carattere (nazionale o internazionale) dell'iniziativa; La documentazione di cui ai precedenti punti "A 1,2,3,4,5," e "B 1,2,3,4" deve essere prodotta in originale più una copia, con regolare data e timbro del sodalizio e con firma leggibile del legale rappresentante. La mancanza della documentazione, o parte di essa, in allegato alla domanda, comporterà il rigetto della stessa. Al fine di garantire il più razionale e perequato impiego delle risorse finanziarie e la loro completa utilizzazione all'interno dell'esercizio di competenza, i soggetti richiedenti debbono inviare all'assessorato comunicazione scritta circa le variazioni sulla data di effettuazione delle iniziative seguendo le sotto specificate prescrizioni: a) soppressione delle iniziative: almeno quindici giorni prima della programmata data di effettuazione; b) variazione nelle date di effettuazione delle iniziative: - non oltre il 15 giorno precedente la data inizialmente prevista nei casi di posticipazione; - non oltre il 15 giorno precedente la nuova data di effettuazione, nei casi di anticipazione; Le variazioni di cui al punto a e b dovranno essere comunicate all'organismo Federale e/o Ente di promozione Comitato Regionale che rilascia il nulla osta per l'organizzazione dell'iniziativa. Il cambio dell egida della manifestazione dovrà essere comunicata con le stesse modalità sopra citate (non oltre il 15 giorno precedente la data di effettuazione). La violazione delle suesposte direttive può comportare, per il soggetto inadempiente, l'esclusione per un anno dai programmi regionali di settore. 1 Dovrà presentare l Atto Costitutivo e Satuto chi presenta per la prima volta istanza di contributo, o che abbiano effettuato modifiche statutarie.
L'iniziativa ammessa a contributo dovrà essere realizzata conformemente ai programmi di attività proposti dal richiedente. La stessa iniziativa dovrà essere portata a compimento entro il 31 dicembre. Nei casi in cui l'iniziativa abbia svolgimento "a cavaliere" di due esercizi finanziari essa deve, comunque, concludersi entro il 15 gennaio dell'anno successivo al suo inizio. Criteri, e modalità d'intervento In particolare è il caso di precisare che: 1. i competenti Uffici dell Assessorato si riservano annualmente la facoltà di fissare il tetto delle spese ammissibili in relazione alle disponibilità di bilancio e al volume e qualità delle richieste presentate dall utenza; 2. Il contributo sarà calcolato sulla quota richiesta quale intervento regionale, ai sensi dell articolo 26 della L.R. 17/99, e non sulla complessiva spesa indicata nel preventivo; 3. Per le manifestazioni aventi ripetitività annuale, nel caso in cui la spesa effettivamente sostenuta per la realizzazione del precedente anno sia risultato inferiore rispetto a quella indicata nel nuovo preventivo, detto importo costituirà per l organizzatore interessato il limite massimo della spesa ammissibile per la nuova iniziativa; 4. Nel caso in cui la dicitura Regione Autonoma della Sardegna Assessorato allo Sport, non sia adeguatamente presente e visibile sui mezzi di informazione e pubblicità che verranno divulgati per la manifestazione, il contributo potrà essere revocato. A tal fine si evidenziano che nelle sedi ospitanti le conferenze stampa relative alle manifestazioni e sui campi di gioco o sui percorsi ove si svolgono le iniziative dovranno essere presenti degli striscioni con indicati il logo della Regione Sardegna e la sopraccitata dicitura. Norme per la compilazione del documento contabile preventivo, spese ammissibili e non ammissibili Di seguito si riportano alcune indicazioni che si presumono utili per la compilazione dei suddetti documenti. Preventivo Deve essere chiuso - come già detto - "a pareggio", cioè contemplare la medesima cifra sia nella parte riguardante le uscite sia in quella delle entrate, e redatto su carta intestata del Soggetto organizzatore. Tralasciando di trattare analiticamente la parte "uscite" (nella quale dovranno, ovviamente, essere indicate le presumibili spese ammissibili - riportate nel paragrafo "Spese Ammissibili" necessarie per la manifestazione), resta da chiarire che nelle "entrate" dovrà obbligatoriamente essere compreso - ai fini del conseguimento del pareggio di bilancio - il presumibile contributo richiesto per l'occasione all'assessorato regionale dello Sport. Spese ammissibili Saranno ritenute ammissibili solo le seguenti spese 1 : 1. SPESE DI OSPITALITA : 1.1 Viaggio vitto e alloggio (solo ed esclusivamente per gli atleti ed eventuali accompagnatori, giudici di gara, rappresentanti di Federazione e/o Enti di promozione ecc. non residenti). I documenti giustificativi delle suddette spese dovranno essere le fatture e/o ricevute fiscali con l indicazione dei servizi resi (extra esclusi), biglietti di viaggio in originale, (qualora i biglietti non dovessero essere nominativi dovranno essere supportati da apposita dichiarazione (ai sensi dell art. 47 del DPR n. 445) resa dal legale rappresentante della società, dalla quale si evincano i nominativi 1 Modifiche apportate con la Delibera della Giunta Regionale n. 27/45 del 7.8.2001, riguardanti provvedimenti per lo sviluppo dello sport in Sardegna. Disposizioni d indirizzo politico-amministrativo par.fo 4.3. art. 26.
dei soggetti fruitori, la qualifica e la causale) e note spese, ai sensi della normativa vigente (L. 133/99, art. 25), relative all indennità di trasferta, rimborsi forfetari spese di viaggio. 2. ORGANIZZAZIONE TECNICO-LOGISTICA: 2.1 tasse federali (solo riferite all'iniziativa ammessa a contributo) e arbitrali (ricevuta rilasciata esclusivamente dalla Federazione e/o Ente che presta il servizio); 2.2 spese di eventuale assistenza tecnica durante la manifestazione (arbitri, assistenti arbitri, giudici di gara, cronometristi, massaggiatori); Saranno ritenute valide le ricevute, a firma dei percipienti, redatte nel rispetto della vigente normativa in materia. Le ricevute dovranno essere corredate da eventuali documenti attestanti il pagamento dei relativi oneri fiscali, previdenziali ed assistenziali 2.3 compensi e/o premi di partecipazione corrisposti agli atleti partecipanti; Saranno ritenute valide le ricevute, a firma dei percipienti, redatte nel rispetto della vigente normativa in materia fiscale; Dette spese saranno riconosciute fino alla misura pari al 30% della somma ammessa a contributo (eccezione fatta per quelle manifestazioni in cui il valore del premio o del compenso, è stabilito con l asta di aggiudicazione della loro organizzazione). Le ricevute dovranno essere corredate da eventuali documenti attestanti il pagamento dei relativi oneri fiscali, previdenziali ed assistenziali, se dovuti. 2.4 premiazioni; 2.5 spese per nolo e trasporto delle attrezzature tecniche utilizzate per l iniziativa; 2.6 altre spese, se ritenute di diretta imputazione allo svolgimento della manifestazione (da dettagliare); 3. PUBBLICITA (per la sola divulgazione della manifestazione): 3.1 manifesti; 3.2 opuscoli; 3.3 striscioni; 3.4 spot pubblicitari; 3.5 spese per conferenza stampa di presentazione dell iniziativa; 3.6 - diritti comunali di affissione; Sono di norma ritenute ammissibili esclusivamente quali spese generali: - spese relative all acquisto di cancelleria; - spese per materiale minuto d uso e di consumo occorrenti alla manifestazione; - spese per trasporti, pulizie inerenti la manifestazione; - spese generali di organizzazione (quali telefoniche e segreteria, per il periodo necessario all organizzazione della manifestazione). Spese non ammissibili Non saranno ritenute ammissibili le seguenti spese: 1. di rappresentanza (L.R. 17/93 art. 48 comma 5) e di mera liberalità di qualsiasi genere: ricevimenti, incontri di carattere conviviale, gite turistiche ecc.; 2. acquisto di beni durevoli, realizzazione di strutture stabili e adeguamento campi gara; 3. relative alla polizza fideiussoria. L Assessorato comunicherà, con apposita nota, ai beneficiari di contributo, la data di scadenza per la presentazione dei rendiconti nonché le modalità per la presentazione degli stessi. La rendicontazione dovrà essere inviata in unica soluzione.
Disposizioni Generali Le spese ammissibili a contributo debbono riferirsi al lasso di tempo strettamente necessario allo svolgimento delle correlate iniziative sportive. La congruità del suddetto lasso di tempo è determinata dal responsabile del procedimento in relazione alle diverse categorie di intervento e ai singoli specifici casi. Il pagamento è condizionato alla sostanziale ottemperanza delle previsioni contenute nel documento contabile preventivo, sia per quanto attiene le voci di spesa, che per quanto riguarda gli importi alle stesse riferiti. Contestualmente ai provvedimenti di impegno, si potrà procedere, su formale richiesta, ad anticipazioni nella misura massima dell 80% del contributo e secondo le prescrizioni e modalità previste dall'art. 16 della L.R. 26 gennaio 1989, n.5. Si riporta in allegato le clausole da inserire nella polizza. (Mod 3) I soggetti pubblici, in sostituzione della prevista polizza fidejussoria o fidejussione bancaria, dovranno trasmettere una breve relazione sullo stato di attuazione del programma e copia del provvedimento relativo all impegno di spesa per la parte di costo eccedente il contributo regionale, che indichi chiaramente il capitolo di bilancio su cui grava la spesa. Giusto quanto previsto dalla L.R. 17/1999, n. 17, art. 41, l'assessorato si riserva la facoltà di effettuare sopralluoghi nelle sedi di svolgimento delle iniziative, o presso le sedi dei soggetti organizzatori delle medesime, volti a verificare la rispondenza degli elementi tecnici e contabili riscontrabili in loco con quelli forniti nella documentazione inviata agli Uffici competenti in sede di richiesta dei contributi e di successiva presentazione della documentazione consuntiva. Saranno inoltre effettuati controlli nelle modalità previste dall art. 71 del DPR 445/2000 sulle dichiarazioni presentate ai cui agli articoli 46 e 47 del DPR 28.12.2000, n. 445. Eventuali ulteriori chiarimenti saranno riportati nelle circolari allegate alla modulistica.
CLAUSOLA DA INSERIRE NELLA POLIZZA FIDEJUSSORIA A garanzia della somma di. da erogarsi dalla Regione Sardegna - Assessorato della P. Istruzione - a titolo di anticipazione (art. 26 L.R. 17/1999) sul contributo di. concesso ai sensi della L.R. 17/1999, per. (Manifestazione) La Banca o l'assicurazione assume l'obbligo dell'immediato rimborso alla Regione - su richiesta scritta della stessa - dell'intera somma anticipata ovvero del minore importo tra la medesima somma e la ridotta misura finale del contributo nei casi rispettivamente: a) di annullamento - per vizi originari o sopravvenuti di legittimità - del decreto di concessione del contributo e/o di erogazione della relativa anticipazione finanziaria; b) di omessa presentazione al competente Assessorato regionale, entro i termini stabiliti dal decreto Regionale di concessione del prescritto rendiconto del contributo concesso ovvero di non sanabili irregolarità amministrative del rendiconto medesimo ancorché presentato in termini che ne impediscano la giuridica approvabilità; c) di riconoscimento per effetto di rendiconti parziali o soltanto parzialmente accoglibili di misure di contributo inferiore rispetto all'importo della concessa anticipazione. La fidejussione ha durata di anni tre
CLAUSOLA DA INSERIRE NELLA POLIZZA FIDEJUSSORIA A garanzia della somma di. da erogarsi dalla Regione Sardegna - Assessorato della P. Istruzione - a titolo di anticipazione (art. 26 L.R. 17/1999) sul contributo di. concesso ai sensi della L.R.17/1999, per. (Manifestazione) La Banca o l'assicurazione assume l'obbligo dell'immediato rimborso alla Regione - su richiesta scritta della stessa - dell'intera somma anticipata ovvero del minore importo tra la medesima somma e la ridotta misura finale del contributo nei casi rispettivamente: a) di annullamento - per vizi originari o sopravvenuti di legittimità - del decreto di concessione del contributo e/o di erogazione della relativa anticipazione finanziaria; b) di omessa presentazione al competente Assessorato regionale, entro i termini stabiliti dal decreto Regionale di concessione del prescritto rendiconto del contributo concesso ovvero di non sanabili irregolarità amministrative del rendiconto medesimo ancorché presentato in termini che ne impediscano la giuridica approvabilità; c) di riconoscimento per effetto di rendiconti parziali o soltanto parzialmente accoglibili di misure di contributo inferiore rispetto all'importo della concessa anticipazione. La fidejussione ha durata di mesi