Manuale utente Portale J4U Pubblicazione richieste 1
Indice generale Premessa...3 1.Registrazione nel portale J4U...3 2. Accordo di servizio...3 3.Azienda con una sola sede di lavoro in provincia di Verona...4 4. Registrazione referente aziendale unica sede di lavoro...5 5.Registrazione dati azienda con unica sede di lavoro...6 6. Nuova richiesta di personale...7 7. Richiedi preselezione...7 7.1. Richiedi preselezione 1 accesso al sistema....7 7.2. Richiedi preselezione invio ricerca...8 8. Pubblica Inserzione...12 9. IDO- Visualizza richieste di preselezione al Centro impiego...13 10. Visualizzazione dei candidati segnalati...14 11.J4U- Visualizza richieste gestite autonomamente dall azienda...15 12. Registrazione azienda con piu sedi di lavoro...16 13. Inoltro delle richieste di personale da parte dei consulenti di lavoro...18 14. Competenze territoriali Centri impiego...19 Note per l utente...20 2
Premessa. La Provincia di Verona, attraverso il portale J4U, si arricchisce di un nuovo servizio per le aziende e per i lavoratori perfettamente in linea con le nuove tendenze della pubblica amministrazione di snellimento delle procedure che prevedono l utilizzo di sistemi informatici avanzati. Appena il portale J4U sarà completamente integrato con il sistema d Incontro Domanda e Offerta e con il Sistema Informativo Lavoro Regione Veneto le aziende potranno accedere ad ulteriori servizi innovativi. 1. Registrazione nel portale J4U. Il Portale J4U per ogni azienda e per ogni sede di lavoro necessita di un raccordo con il sistema d incontro domanda e offerta provinciale. Questo raccordo avviene tramite la registrazione della azienda in J4U, ad opera dell azienda stessa, e con la registrazione nel sistema d incontro domanda offerta provinciale ad opera degli operatori dei centri impiego. 2. Accordo di servizio In questa fase di sperimentazione non è attivo. 3
3. Azienda con una sola sede di lavoro in provincia di Verona Ogni azienda deve individuare un proprio referente da registrare nel portale. Il referente potrà essere sia un dipendente che il titolare stesso. Al referente saranno inviate tutte le comunicazioni email spedite dai centri per l impiego e dal portale J4U.. Cliccare su Imprese Cliccare su registrati 4
4. Registrazione referente aziendale unica sede di lavoro Per la registrazione è necessario avere a portato di mano il codice fiscale del referente ed i dati dell azienda. Compilare la registrazione e verificare la correttezza del codice fiscale calcolato dal sistema. I campi E-mail aziendale, cellulare aziendale e fax aziendale anche se non obbligatori è necessario compilarli. 5
5. Registrazione dati azienda con unica sede di lavoro. Compilata la parte del referente aziendale è possibile inserire i dati dell azienda. Il primo dato da inserire è il Centro Impiego di riferimento nel cui ambito territoriale ha sede l azienda o è svolta temporaneamente l attività aziendale. Per individuare correttamente il comune vedi Competenze territoriali dei centri impiego ultime pagine del presente manuale. Inserire i dati Cliccare su Salva. Cliccare su Avanti. La registrazione nel portale lavoro J4U è completata. Nella parte sinistra del portale appare un nuovo menu dal quale è possibile attivando il link : Modifica il tuo Profilo > modificare i dati del referente; Modifica i dati aziendali > modificare i dati dell azienda; Gestione delle sotto sedi > inserire o modificare i dati delle altre sedi di lavoro dell azienda; IDO Visualizza richieste di preselezione al centro impiego > visualizzare lo stato della richiesta di personale inviata al centro impiego e i curriculum dei lavoratori segnalati dagli operatori dei centri impiego; J4U Visualizza richieste gestite autonomamente dall azienda > visualizzare le inserzioni gestite direttamente dall azienda; Nuova richiesta di personale > Inserire una inserzione di personale nel portale J4U oppure inviare una richiesta di preselezione di personale al Centro impiego; 6
6. Nuova richiesta di personale Attraverso questa funzione è possibile inserire una richiesta di personale. L azienda ha la possibilità di gestire autonomamente una inserzione nel portale ( pubblica inserzione), oppure, inviare al centro impiego una richiesta di personale ( richiedi preselezione). Le due opzioni possono essere attivamente anche contestualmente inserendo in entrambe le modalità le ricerche. 7. Richiedi preselezione Attraverso questa funzione è possibile inviare al centro impiego una richiesta di personale. Per questa tipologia di richiesta i centri impiego svolgeranno attività di preselezione inviando una ristretta rosa di candidati con allegato un sintetico profilo professionale. Queste informazioni saranno visibili attraverso il portale J4U. 7.1. Richiedi preselezione 1 accesso al sistema. Al primo accesso il portale J4U chiede, per conto dell azienda, accedere al sistema d incontro domanda e offerta provinciale l autorizzazione ad. Selezionare la sede di lavoro interessata alla richiesta Cliccare Avanti 7
Cliccare Avanti Il referente sarà avvisato tramite Email quando potrà attivare concretamente la ricerca di personale. 7.2. Richiedi preselezione invio ricerca Dopo essere stati autorizzati è possibile inviare una richiesta di personale al centro impiego. Cliccare su Nuova richiesta di personale Selezionare la sede di lavoro interessata alla richiesta Cliccare Avanti ora è possibile inserire la richiesta. Compilare tutti i campi con le informazioni necessarie all attività di preselezione. I campi così compilati saranno visibili nel portale J4U con i dati dell azienda oscurati. I lavoratori interessati alla richiesta invieranno al centro impiego la propria segnalazione d interesse. Inizio Validità : è il periodo di validità della richiesta che per i centri impiego è di due mesi Pubblicazione: le date di pubblicazione si riferiscono al periodo di visibilità della richiesta sul portale J4U. 8
Tipologia : selezionare se richiesta di personale o di stage Numero lavoratori : utilizzare solo caratteri numerici Qualifica richiesta: indicare la qualifica (è un campo testo) Mansioni: specificare le mansioni Esperienza di lavoro: indicare se è necessaria l esperienza nella qualifica Durata esperienza: se il campo esperienza di lavoro assume il valore Si indicare anni di esperienza richiesti Cliccare su Aggiungi Titolo di studio : scrivere il titolo di studio cliccare su aggiungi. Possono essere inserirti più titoli di studio. Terminato l inserimento dei titoli di studio cliccare Salva Uguale procedimento per le conoscenze linguistiche, informatiche, e le patenti. 9
Assunzioni agevolate: selezionare la voce da tabella. Le aziende inviata dalle scuole convenzionate con la Provincia devono indicare la voce Sportello scuola lavoro. Eventuale note o precisazioni dovranno essere inserite nella voce altre condizioni. Premere il tasto Salva Cliccare su Modifica inserzione per effettuare correzioni, oppure, cliccare su Invia i dati per inviare definitivamente la richiesta al Centro impiego. La richiesta non può essere più modifica dall azienda, ma solo dagli operatori dei centri impiego. La richiesta inoltrata è stata protocollata. 10
cliccare su Scarica il Pdf, quindi stampare o salvare su Pc la richiesta. Cliccare Avanti Richiesta inviata. 11
8. Pubblica Inserzione Se l azienda è invece interessata ad un gestione in proprio della richiesta di personale e quindi con il contatto diretto da parte dei lavoratori dovrà: cliccare su Nuova richiesta di personale cliccare su Pubblica inserzione e compilare la form d inserimento. Al termine dell inserimento premere il tasto Salva Cliccare su Modifica inserzione per effettuare correzioni oppure cliccare su Invia i dati per inviare definitivamente la richiesta al Centro impiego. La richiesta non può essere più modifica dall azienda ma solo dagli operatori dei centri impiego. cliccare su Scarica il Pdf, quindi stampare o salvare su Pc la richiesta. cliccare Avanti Inserzione terminata. 12
9. IDO- Visualizza richieste di preselezione al Centro impiego Attraverso questa voce di menù è possibile seguire l iter della propria richiesta per tutto il periodo di validità della richiesta stessa o sino alla conclusione della ricerca. Una volta che la richiesta è conclusa la stessa non sarà più visualizzabile. Ogni richiesta di preselezione ha un proprio status indicato nella colonna Situazione. Se la voce situazione è: proposta : la richiesta è giunta al centro impiego ma non è stata ancora presa in carico dagli operatori del centro impiego; attiva : la richiesta è stata presa in carico dagli operatori del centro impiego; segnalazione : gli operatori dei centri impiego hanno segnalato dei lavoratori. 13
10. Visualizzazione dei candidati segnalati Cliccare su dettaglio Alla voce segnalazione della seguente schermata in sono inserirti i nominativi dei lavoratori segnalati Cliccando sulla voce DETTAGLIO l azienda potrà visualizzare una sintetica scheda professionale del lavoratore. 14
11. J4U- Visualizza richieste gestite autonomamente dall azienda Attraverso questa voce di menù è possibile visualizzare le inserzioni di personale gestite autonomamente dall azienda. Non è possibile modificarle e sono visibili sino alla data di scadenza. Cliccando su dettaglio si può visualizzare il contenuto dell inserzione pubblicata sul portale J4U 15
12. Registrazione azienda con piu sedi di lavoro Nel caso in cui l azienda abbia più sedi di lavoro nel comune o nella provincia di Verona è necessario inserire anche le ulteriori sedi di lavoro. Le ulteriori sedi di lavoro devono essere inserite solo quando l azienda ha la necessità di fare richiesta di personale e quindi, questa attività può essere svolta anche successivamente. Cliccare su inserisci nuova sede Nella seguente videata il sistema propone tutti i dati della sede esistente. Dovranno essere variati solo i dati del comune, indirizzo, telefono fax ecc. Cliccare su Salva. 16
Ora è necessario indicare il referente aziendale di riferimento Nel caso si confermi lo stesso referente aziendale i dati utilizzati saranno relativi al referente che ha creato la nuova sede aziendale. Nel caso di crea nuovo referente aziendale si dovrà avere a portata di mano il codice fiscale del nuovo referente compilare la registrazione e verificare la correttezza del codice fiscale calcolato dal sistema. I campi E-mail aziendale, cellulare aziendale e fax aziendale anche se non obbligatori è necessario compilarli Compilare la form d inserimento Premere Salva. La nuova azienda dovrà anche essere accreditata nel sistema incontro domanda e offerta provinciale e questo sarà possibile alla prima richiesta di preselezione (richiedi preselezione 1 accesso al sistema) 17
13. Inoltro delle richieste di personale da parte dei consulenti di lavoro Ogni consulente del lavoro si deve registrare nel portale come azienda (vedi punto registrazione nel portale e registrazione referente unica sede di lavoro ) in modo da poter fruire direttamente dei servizi erogati dal portale stesso. Nel caso in cui il consulente, per conto delle proprie aziende, sia il tramite o il referente di ricerche di personale o di semplici pubblicazione d' inserzioni deve seguire la procedura sotto riportata: ogni azienda assistita è considera come una sotto sede dello studio quindi è necessario inserire una sotto sede (vedi punto registrazione aziende con più sedi di lavoro). Attenzione il sistema crea la sotto sede con i dati dello studio che devono essere modificati con i dati dell'azienda. inserita la sotto sede il sistema propone il referente Nel caso in cui sia lo studio del consulente il referente per l'azienda cliccare su stesso referente aziendale ed i dati utilizzati saranno del referente che ha creato la nuova sede aziendale. Tutte le comunicazioni saranno inviate allo studio del consulente. Nel caso in cui sia direttamente l'azienda, con un proprio referente, a voler gestire la ricerca di personale cliccare su crea nuovo referente aziendale. In questa fase si dovrà avere a portata di mano il codice fiscale del nuovo referente, compilare la registrazione e verificare la correttezza del codice fiscale calcolato dal sistema. Si suggerisce di assegnare come username il cognome del referente e come password la partita iva aziendale. Comunicare username e password al referente per la successiva variazione. I campi E-mail aziendale, cellulare aziendale e fax aziendale anche se non obbligatori è necessario compilarli. Compilare la form d inserimento. 18
14. Competenze territoriali Centri impiego Comune Centro Impiego di riferimento Comune Centro Impiego di riferimento Affi Affi Negrar Verona Albaredo d'adige Verona Nogara Legnago Angiari Legnago Nogarole Rocca Villafranca di Verona Arcole San Bonifacio Oppeano Bovolone Badia Calavena San Bonifacio Palu' Verona Bardolino Affi Pastrengo Affi Belfiore San Bonifacio Pescantina Verona Bevilacqua Legnago Peschiera del Garda Affi Bonavigo Legnago Povegliano Veronese Villafranca di Verona Boschi Sant'Anna Legnago Pressana San Bonifacio Bosco Chiesanuova Verona Rivoli Veronese Affi Bovolone Bovolone Ronca' San Bonifacio Brentino Belluno Affi Ronco all'adige Verona Brenzone Affi Roverchiara Legnago Bussolengo Verona Rovere' Veronese Verona Buttapietra Bovolone Roveredo di Gua' San Bonifacio Caldiero San Bonifacio Salizzole Bovolone Caprino Veronese Affi San Bonifacio San Bonifacio Casaleone Legnago San Giovanni Ilarione San Bonifacio Castagnaro Legnago San Giovanni Lupatoto Verona Castel d'azzano Verona San Martino Buon Albergo Verona Castelnuovo del Garda Affi San Mauro di Saline San Bonifacio Cavaion Veronese Affi San Pietro di Morubio Legnago Cazzano di Tramigna San Bonifacio San Pietro in Cariano Verona Cerea Legnago San Zeno di Montagna Affi Cerro Veronese Verona Sanguinetto Legnago Cologna Veneta San Bonifacio Sant'Ambrogio di Valpolicella Affi Colognola ai Colli San Bonifacio Sant'Anna d'alfaedo Verona Concamarise Legnago Selva di Progno San Bonifacio Costermano Affi Soave San Bonifacio Dolce' Affi Sommacampagna Villafranca di Verona Erbe' Bovolone Sona Verona Erbezzo Verona Sorga' Bovolone Ferrara di Monte Baldo Affi Terrazzo Legnago Fumane Verona Torri del Benaco Affi Garda Affi Tregnago San Bonifacio Gazzo Veronese Legnago Trevenzuolo Bovolone Grezzana Verona Valeggio sul Mincio Villafranca di Verona Illasi San Bonifacio Velo Veronese San Bonifacio Isola della Scala Bovolone Verona Verona Isola Rizza Bovolone Veronella San Bonifacio Lavagno Verona Vestenanova San Bonifacio Lazise Affi Vigasio Villafranca di Verona Legnago Legnago Villa Bartolomea Legnago Malcesine Affi Villafranca di Verona Villafranca di Verona Marano di Valpolicella Verona Zevio Verona Mezzane di Sotto Verona Zimella San Bonifacio Minerbe Legnago Montecchia di Crosara San Bonifacio Monteforte d'alpone San Bonifacio Mozzecane Villafranca di Verona 19
Note per l utente 20