CONSOLLE AVVOCATO e dintorni Istruzioni per l installazione e la configurazione A cura della Commissione Informatica. Autore: Avv. Stefano Corsini Rev. 01-2015
Il P.C.T., LA P.E.C., IL P.D.A.,.PDF, C.N.S Con l informatizzazione del Processo Civile l importante è non spaventarsi Con gli strumenti giusti si può fare! Parola d ordine: semplificare
Cos è la consolle dell avvocato? è lo strumento che permette di dialogare con il P.C.T. e soprattutto consente di
Gestire i nostri fascicoli Visualizzare le comunicazioni di cancelleria in tempo reale! Consultare i registri di cancelleria in tempo reale! MA SOPRATTUTTO
permetterà di depositare gli atti in via telematica interagire con molti tribunali italiani senza spostarsi dalla scrivania!
Cosa serve? un PC o un Mac una connessione internet Un dispositivo di firma digitale (chiavetta o smart card) un pdf converter (es. pdf creator, nitro pdf, ecc.) la piattaforma java essere iscritti al punto di accesso dell Ordine di Pordenone qualche minuto e un pò di pazienza!
In fase d'installazione ci serviranno: la piattaforma java che costituirà il telaio su cui girerà la consolle. Il Pdf converter che servirà a trasformare gli atti che normalmente redigiamo in formato di testo (.doc,.docx,.odt,.rtf ecc. ecc.) nell'unico formato accettato dal P.C.T: il Pdf
Per usare la consolle l atto andrà redatto e salvato come file di testo (di solito.doc,.docx o.odt). Ad esempio citazione_tizio-caio.doc
Questo file di testo dovrà essere trasformato in formato.pdf Il nostro atto diventerà quindi citazione_tizio-caio.pdf
Come software di conversione si consiglia di scaricare gratuitamente il programma PDF CREATOR. http://www.pdfforge.org/download Oppure dal Punto di Accesso Oppure scegliete il programma che preferite (es. Pdf Creator, NitroPDF, ecc.) e seguite le relative istruzioni. OpenOffice o LibreOffice hanno la funzione di «esporta in pdf» Oppure anche Word 2007 e versioni successive consente di salvare in formato.pdf
JAVA Java è un programma che deve essere installato nel computer per far funzionare la Consolle dell Avvocato. È possibile scaricare Java seguendo questa semplice procedura:
Dalla pagina web: http://www.java.com/it/download/manual.jsp 1 Cliccare la scritta evidenziata (1), salvare il file (2) e quindi installare il file appena scaricato(3-4). La consolle, infatti, funziona in ambiente java a 32 bit ed è perciò necessario che la versione installata sul computer sia quella a 32bit. Per la versione Java corretta e la sua installazione potrebbe essere opportuna l assistenza del proprio tecnico di fiducia. 2 4 3
Ora, nel nostro computer sono installate tutte le applicazioni che servono per usare la Consolle dell Avvocato. Quindi finalmente possiamo installare la Consolle Avvocato
Vediamo ora come scaricare ed installare la Consolle Avvocato
Avvertenze: Prima di iniziare assicurarsi di avere i privilegi di amministratore sul PC Se state utilizzando la chiavetta è opportuno accedere tramite il browser pre-installato Se utilizzate la smart card e la stessa non è correttamente inserita l accesso vi sarà negato Per utilizzare la consolle è necessario che sia installato l ambiente Java Runtime
Entrare nel Punto di Accesso (PdA) dell Ordine
Una volta entrati nella propria «area privata» andare nella sezione Consolle e cliccare «Download Consolle avvocato»
Si aprirà una finestra on cui si chiede di aprire o salvare il file della consolle. SELEZIONARE «SALVA FILE» E DARE L OK Salvarlo nella cartella download
Aprire la cartella dove è stato salvato il file appena scaricato e cliccare sull icona consolle.jnlp Si aprirà una finestra di avviso: selezionare la spunta come da foto e lanciare il comando «esegui»
Stiamo lanciando l applicazione Consolle Avvocato! Dopo aver acconsentito a tutte le eccezioni di protezione che il computer ci dà si aprirà la Consolle e apparirà la finestra del Contratto di licenza. cliccare «ACCETTO»
* Cliccare «Carica certificato» e compilare con i propri dati, quindi cliccare «Termina configurazione» * E-mail non certificata
Un ultimo sforzo!
a Per Chi usa la Business Key di Infocert: 1. Cliccare l icona gialla della cartellina; 2. Nella finestra che si apre selezionare la cartella «InfoCert»; 3. Cliccare OK. A seguito di agg.to, da dicembre 2013 la cartella risulta rinominata da InfoCamere a Infocert
Verificare che sia selezionata l opzione «ST-Incard-cryptoki2 (32bit)»
Chi invece utilizza la chiavetta ARUBA KEY deve selezionare la directory «Main»
Il driver della Aruba Key è «Bit4id_Incard (32 bit)»
1. Verifica PIN Inserire PIN della BKey 2. Dare l OK. Dare OK anche nelle finestre successive
1. Verifica FIRMA Inserire PIN della BKey 2. Dare l OK. Dare OK anche nelle finestre successive
Se dopo aver selezionato il driver ST-Incard-cryptoki2 (32bit) della Business key vi compaiono in sequenza i seguenti messaggi di errore: Procedete come segue Entrate nel menù di configurazione e selezionate un driver diverso bit4cpki (32 bit) e date l OK
AGGIORNAMENTO DELLA LISTA DEI CERTIFICATI DEGLI UFFICI GIUDIZIARI Al termine della configurazione della Consolle Avvocato, ma anche successivamente ogni 2 o 3 settimane, è necessario aggiornare la lista dei certificati degli U.G., procedendo come segue: Dal menù configurazione utente: 1) selezionare «Certificati U.G.», quindi 2) cliccare su «Controlla Aggiornamenti». 1 La Consolle inizierà la ricerca dei nuovi certificati. Si consiglia di effettuare questa operazione periodicamente per evitare aggiornamenti troppo corposi che potrebbero richiedere molto tempo. 2
Dare l OK, Dare l OK e la consolle terminerà l operazione da sé.
IMPORTAZIONE MANUALE DEI CERTIFICATI DEGLI UFFICI GIUDIZIARI Se non si aggiornano i certificati per molto tempo, può succedere che la Consolle Avvocato impieghi diversi minuti ad effettuare l aggiornamento richiesto, e ciò a causa della lentezza del sistema ministeriale in fase di interrogazione e importazione degli elenchi. Per evitare la lungaggine della procedura automatica, è possibile effettuare l operazione manualmente scegliendo quale certificato aggiornare. Procedere come segue: 1) Andare sul sito ministeriale http://pst.giustizia.it 2) Accedere alla sezione «Uffici giudiziari» 3) Inserire i dati del Tribunale, della Corte di Appello o del Giudice di Pace desiderati ed effettuare la ricerca Continua
IMPORTAZIONE MANUALE DEI CERTIFICATI DEGLI UFFICI GIUDIZIARI 4) Scaricare il certificato del Tribunale/Corte d Appello/G.d.P. prescelto 5) Salvare il certificato in una cartella del PC a vostra scelta (e annotatevi il numero del certificato, es. 093033..) vi servirà dopo 6) Aprire la Consolle Avvocato e dal menù «Configurazione» andare nella sezione «Certificati U.G.» 7) Cliccare «Aggiungi» Continua
IMPORTAZIONE MANUALE DEI CERTIFICATI DEGLI UFFICI GIUDIZIARI 8) Si apre ora una maschera che chiede l indicazione dell ufficio di cui si vuole importare il certificato. 9) Per non perdere tempo nella ricerca dell Ufficio tramite ordine alfabetico (l elenco non è di facile consultazione), riprendete il codice numerico del certificato che vi siete annotati prima (093033 per l esempio di Pordenone) e con questo andate a cercare quello di vostro interesse. 10) Cliccate due volte sulla riga dell ufficio scelto. Dare l Ok all eventuale avviso circa la presenza del certificato nel vostro elenco. 11) Recuperate ora il certificato che avete già scaricato ed importatelo in Consolle. Quindi date l OK, sia nella maschera qui a sinistra sia in quella del menù configurazione che vi apparirà dopo.
la consolle è pronta per l utilizzo, buon lavoro! Contatti utili: sportelloinformaticopn@gmail.com (è l indirizzo della Commissione Informatica per una prima assistenza sulla gestione degli strumenti utilizzati nel processo civile telematico) informatica@ordineavvocatipordenone.it (è l indirizzo del tecnico dell Ordine per problemi relativi al Punto di Accesso e alla PEC @avvocatipordenone.it) Feedback (è il tasto funzione situato nella schermata principale della Consolle attraverso cui devono essere veicolati tutti i quesiti relativi alla Consolle Avvocato)