24 ottobre 2013 LLP/ERASMUS PLACEMENT procedura selettiva per l assegnazione di borse di mobilità studenti per placement (progetto di Ateneo e Consorzia Placement) per l anno accademico 2013/2014 adss Decreto Rettorale rep. n. prot. n. del fascicolo / il rettore Visto lo statuto dell Università IUAV di Venezia, e in particolare l articolo 2, comma 1, lettere f) e m); Vista la decisione n. 1720/2006/CE del Parlamento Europeo e del Consiglio del 15 novembre 2006 che istituisce il programma d azione nel campo dell Apprendimento Permanente Lifelong Learning Programme LLP; Vista la candidatura per attività di placement che l Università IUAV di Venezia ha presentato in data 8 marzo 2013 per l anno accademico 2013/2014 nell ambito del programma europeo Erasmus Placement (borse di Ateneo); Vista la nota Prot. n. 29104/D9ER del 13/06/2013 con la quale l Agenzia Nazionale LLP Italia ha comunicato all Università IUAV di Venezia l approvazione della candidatura presentata per il progetto Erasmus Placement assegnando all Ateneo un finanziamento per l erogazione di 117 mensilità, corrispondenti a 39 borse di mobilità per tirocini della durata di tre mesi; Vista la candidatura per attività di placement che l Università IUAV di Venezia ha presentato in data 8 marzo 2013 per l anno accademico 2013/2014 nell ambito del programma europeo Erasmus Placement Consortia in consorzio con l Università Ca Foscari Venezia, l Università degli Studi di Sassari e l Università degli Studi di Trento, da realizzarsi all interno del progetto Place Your Talent (PYT); Vista la nota Prot. n. 28706/D9ER del 10/06/2013 con la quale l Agenzia Nazionale LLP Italia ha comunicato all Università IUAV di Venezia l approvazione della candidatura presentata per la prima edizione del progetto Erasmus Placement Consortia PYT assegnando all Università IUAV di Venezia, istituzione coordinatrice, un finanziamento per l erogazione di 153 mensilità corrispondenti a 51 borse di mobilità per tirocini della durata di tre mesi, così ripartite tra i partner del Consorzio: Università IUAV di Venezia 19, Università degli Studi di Trento 16, Università Ca Foscari Venezia 10, Università degli Studi di Sassari 6; Considerato che le quattro istituzioni provvederanno, in base alle proprie tempistiche, all'emanazione del bando, adottando, a seconda delle proprie esigenze, un proprio modello; Vista la candidatura per attività di placement che l Università degli Studi di Padova ha presentato in data 8 marzo 2013 per l anno accademico 2013/2014 nell ambito del programma europeo Erasmus Placement Consortia in consorzio con l Università IUAV di Venezia, l Università degli Studi di Catania e l Università di Pisa, da realizzarsi all interno della seconda edizione del progetto "PR-T: Promotore di Relazioni Transnazionali"; Vista la nota Prot. 36095/D9ER del 07/08/2013 con la quale l Agenzia Nazionale LLP Italia ha comunicato all Università degli Studi di Padova l approvazione della candidatura presentata per il progetto Erasmus Placement "PR-T 2" assegnando all Università degli Studi di Padova, istituzione coordinatrice, un finanziamento per l erogazione di 400 mensilità; Visto che all Università IUAV di Venezia, quale istituzione partner del progetto sono state assegnate 100 mensilità corrispondenti a 25 borse di mobilità per tirocini della durata di quattro mesi, i cui finanziamenti saranno erogati dall Università degli Studi di Padova;
Considerato che le quattro istituzioni provvederanno, in base alle proprie tempistiche, all'emanazione del bando, adottando, a seconda delle proprie esigenze, un proprio modello; decreta Art. 1 - Oggetto della selezione 1. Per l anno accademico 2013/2014 l Università IUAV di Venezia, nell ambito del Programma LLP/Erasmus Placement, offre ai propri studenti regolarmente iscritti ai corsi di laurea e ai corsi di master di 1 e 2 livello e ai corsi di dottorato di ricerca l opportunità di svolgere un tirocinio formativo presso enti convenzionati in uno dei Paesi dell Unione Europea, come meglio specificato all art. 2, comma 2. 2. Lo studente beneficiario della borsa per placement avrà l opportunità di acquisire competenze specifiche e una migliore comprensione della cultura socio-economica del Paese ospitante e di approfondire le proprie conoscenze linguistiche. 3. L Università garantisce agli studenti beneficiari il riconoscimento delle attività formative svolte all estero (indicate nel Training Agreement e certificate dall Istituzione ospitante nel Transcript of Work) come parte integrante della carriera dello studente. Il riconoscimento delle attività avviene tramite l acquisizione di ECTS, qualora soddisfi le condizioni richieste dalle parti coinvolte. I crediti acquisiti in mobilità devono essere riconosciuti con crediti in carriera (crediti per tirocinio, a scelta, liberi o per seminari) e non sovrannumerari. In fase di selezione verrà data priorità ai candidati con tirocinio previsto obbligatoriamente da piano di studi, non ancora svolto e non ancora riconosciuto in carriera. Per i tirocini Erasmus viene rilasciata una Lettera di referenze, firmata dall impresa ospitante e dall Università IUAV di Venezia, che lo studente può allegare al proprio curriculum vitae a testimonianza dell esperienza fatta e delle competenze acquisite. 4. Le borse per l anno accademico 2013/2014 che l Ateneo mette a concorso tramite questo bando sono così suddivise: a) 39 borse, finanziate dalla Commissione Europea, all interno del programma LLP/Erasmus Placement (di Ateneo) per tirocini di tre mesi; b) 19 borse, finanziate dalla Commissione Europea, all interno del programma LLP/Erasmus Consortia Placement Place Your Talent PYT in consorzio con l Università Ca Foscari Venezia, l Università degli Studi di Trento e l Università degli Studi di Sassari per tirocini di tre mesi; c) 25 borse, finanziate dalla Commissione Europea, all interno del programma LLP/Erasmus Consortia Placement Promotore di Relazioni Transnazionali 2 PR-T 2 in consorzio con l Università degli Studi di Padova, l Università degli Studi di Catania e l Università di Pisa per tirocini di quattro mesi. 5. Le borse di tirocinio sono assegnate esclusivamente per attività di tirocinio a tempo pieno (minimo 36 ore settimanali) 1 non stipendiata presso un impresa 2 eleggibile. 1 Qualora il percorso di tirocinio preveda un numero di ore inferiore lo studente dovrà chiedere l autorizzazione scritta e motivata per lo svolgimento della mobilità a tali condizioni all Ateneo, che deciderà in merito. 2 Impresa: qualsiasi azienda del settore pubblico o privato che eserciti un'attività economica, indipendentemente dalle dimensioni, dallo status giuridico o dal settore economico di attività, compresa l'economia sociale (Fonte: GU L327 2
6. Le borse non possono essere utilizzate per effettuare: a) attività di studio (compresa la ricerca per tesi di laurea): l eventuale attività di ricerca è ammissibile nella misura in cui costituisca formazione professionale (lavoro) non retribuita a tempo pieno; b) tirocini part-time. 7. Gli enti ospitanti sono liberi di offrire eventuali benefits o compensi ai tirocinanti, ma non vi è alcun obbligo in tal senso. Non è ammissibile una attività di Erasmus placement all interno di un progetto o programma finanziato o co-finanziato in alcun modo dalla Commissione Europea. 8. Le borse Erasmus placement possono essere utilizzate per la partecipazione ad un Master Erasmus Mundus, purché: - lo studente non sia assegnatario di una borsa ad hoc Erasmus Mundus; - lo studente non abbia già beneficiato in precedenza di una borsa Erasmus Placement; - il placement sia previsto nel master Erasmus Mundus. 9. L importo della borsa Erasmus Placement di cui alla selezione è di 500,00 Euro al mese, tranne che per i Paesi di cui alla tabella seguente il cui contributo non potrà superare i massimali mensili comunitari riportati: Paese di destinazione Importo mensile BG (Bulgaria) 401,00 EE (Estonia) 484,00 LT (Lituania) 464,00 LV (Lettonia) 476,00 PL (Polonia) 493,00 RO (Romania) 445,00 Oltre alle mobilità bandite e coperte con borsa di studio, è possibile assegnare anche posti di mobilità senza borsa, secondo l ordine della graduatoria degli idonei. Il pagamento della borsa comunitaria per i tirocini Erasmus Placement - borse di Ateneo - e del Consorzio Place Your Talent viene effettuato in unica rata, a seguito della consegna della documentazione iniziale obbligatoria da parte dello studente ed entro 30 giorni dalla stipula del contratto. Il pagamento della borsa comunitaria per i tirocini Erasmus Placement del Consorzio PR-T 2 sarà erogato dall Università degli Studi di Padova in due fasi: 80% dopo circa 30 giorni dall inizio del tirocinio, 20% dopo la consegna di tutti i documenti finali originali. Qualsiasi inadempienza o ritardo nella presentazione dei documenti inerenti al programma comporterà la perdita della borsa di tirocinio. Gli studenti continuano a pagare regolarmente le tasse universitarie presso l Ateneo anche durante il periodo di tirocinio all estero. 10. La copertura assicurativa per responsabilità civile verso terzi e infortuni è a carico dell Università IUAV di Venezia. Inoltre i borsisti godono anche dell ordinaria copertura assicurativa INAIL per conto dello Stato (presso gli Stati appartenenti all Unione Europea). I contratti inerenti alla copertura assicurativa per infortunio e responsabilità civile verso terzi riguardano solo i sinistri avvenuti durante le attività formative. 11. Gli studenti disabili possono beneficiare di un ulteriore contributo messo a 24/11/2006. Cfr. definizione nella Decisione n. 170/2006/Ce che istituisce il Programma LLP e presente nel sito dell AN (http://www.programmallp.it/lkmw_file/llp///2012_call/lexuriserv.do.pdf) 3
disposizione dall Ateneo. Inoltre, l'agenzia Nazionale si riserva la possibilità di valutare le richieste che possono pervenire durante l'a.a. 2013/14 ed erogare contributi ad hoc, previa disponibilità di finanziamenti comunitari. Art. 2 Enti ospitanti 1. Le attività di tirocinio possono essere svolte presso tutte le Istituzioni, imprese o aziende europee (di seguito definite ente ospitante ), eccetto quelle italiane o con statuto italiano, che redigeranno e sigleranno una lettera di intenti prima dello svolgimento del placement. Possono pertanto essere eleggibili: - tutte le imprese private e gli enti pubblici comprese le Università 3 ; - centri di formazione; - centri di ricerca; - fondazioni; - imprese private; - enti pubblici, - camere di commercio e studi legali 4 ; - altre rappresentanze o istituzioni pubbliche come gli istituti di cultura italiani, le scuole e simili 5 ; - associazioni; - ONU, UNESCO E UNICEF; - Istituti di istruzione superiore (esempio: laboratori, biblioteche, ecc.); - uffici relazioni internazionali presso gli Istituti di istruzione superiore; - altre organizzazioni, purché in grado di offrire allo studente un programma di lavoro che comporti effettivamente un valore aggiunto rispetto a uno stage svolto presso un'impresa italiana in Italia. Non sono invece eleggibili: - Uffici ed enti che gestiscono programmi comunitari incluse le Agenzie Europee; - Istituzioni comunitarie (http://europa.eu/agencies/index_it.htm); - Rappresentanze diplomatiche italiane (consolati, ambasciate, ecc ). 2. Gli enti ospitanti devono trovarsi in uno dei Paesi partecipanti al programma e cioè: Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Croazia, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Regno Unito, Repubblica Ceca, Romania, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Svezia, Ungheria, Islanda, Liechtenstein, Norvegia, Svizzera, Turchia. 3. Per la ricerca dell ente ospitante il candidato potrà avvalersi di una delle seguenti modalità: a) colloqui di orientamento per supporto alla ricerca dell ente ospitante; b) ricerca autonoma (ovvero il candidato deve individuare autonomamente l ente ospitante e deve far pervenire assieme alla domanda di candidatura, e in ogni caso entro e non oltre il 31/03/2014, la lettera di intenti di cui all Allegato D). 3 Le attività svolte presso le Università deve intendersi propriamente come di formazione professionale e NON di studio. Questo dovrà essere chiaramente indicato nel piano di lavoro (Training Agreement), specificando che non si tratta di un attività già prevista nell ambito di altri programmi comunitari (mobilità per studio), onde evitare conflitti di interesse e/o doppi finanziamenti. 4 L Agenzia Nazionale LLP Italia garantisce l ammissibilità delle camere di commercio italiane all estero e degli studi legali italiani all estero, quali enti ospitanti, a patto che sia garantito il principio di transnazionalità (es. lo studente acquisisce un know how diverso da quello che acquisirebbe con un placement realizzato in Italia). In tal caso diventa responsabilità della Facoltà/Scuola/Struttura didattica di afferenza dello studente verificare e valutare se i criteri richiesti vengono soddisfatti. 5 Come sopra. 4
4. Spetta agli enti ospitanti confermare la disponibilità ad accogliere stagisti, l accettazione definitiva dei vincitori e l approvazione finale del loro tirocinio (incluse durata e data di inizio e fine). L Università IUAV di Venezia non si assume alcuna responsabilità per eventuali variazioni e/o modifiche di disponibilità dei tirocini offerti dagli enti/imprese ospitanti. L eleggibilità di enti ospitanti proposti dai singoli candidati sarà sottoposto a valutazione dell Ufficio Master e Career Service che si riserva il diritto di non accettare proposte di host institution ritenute inadeguate. Art. 3 Durata del tirocinio 1. La durata prevista per i tirocini è di 3 mesi interi e consecutivi 6 per le borse Erasmus Placement di Ateneo e per il Consorzio PYT, mentre di 4 mesi interi e consecutivi per il Consorzio PR-T 2. Le date di avvio e di conclusione dovranno essere preventivamente concordate con l azienda ospitante e l Ateneo. Attività inferiori a 3 mesi non sono in alcun modo ammissibili. 2. E possibile richiedere un prolungamento del tirocinio, che dovrà essere approvato dal punto di vista didattico; il finanziamento per i mesi di eventuale prolungamento sarà richiesto dal Consorzio all Agenzia Nazionale LLP Italia, che, in subordine alla disponibilità di fondi, potrà mettere a disposizione ulteriori mensilità nella fase progettuale conclusiva. 3. I tirocini dovranno essere conclusi entro il 30 settembre 2014 pena la revoca del contributo. 4. Il periodo di tirocinio è da intendersi come continuativo. Art. 4 Requisiti di ammissione 1. Per partecipare al bando per l assegnazione del tirocinio, i candidati devono essere in possesso dei seguenti requisiti: a) essere regolarmente iscritti a un corso di laurea dal secondo anno in poi (i candidati iscritti al primo anno di un corso di laurea triennale saranno automaticamente esclusi dalla selezione), o a un corso di laurea specialistica/magistrale presso l Università IUAV di Venezia per l anno accademico 2013/2014, mantenendo lo status di studente per tutta la durata del tirocinio. Il conseguimento della laurea nel corso del tirocinio comporta la decadenza del tirocinio stesso e la restituzione della borsa percepita; b) avere la possibilità di riconoscere il tirocinio con crediti in carriera (crediti per tirocinio, a scelta, liberi o per seminari) e non sovrannumerari; c) essere cittadini di uno dei Paesi Europei o partecipanti al Programma di Apprendimento Permanente, oppure cittadini non comunitari ma regolarmente iscritti all Università IUAV di Venezia. Gli studenti stranieri di cittadinanza di uno dei Paesi partecipanti al Programma, temporaneamente residenti ed iscritti presso un Istituto italiano, sono eleggibili per la mobilità presso un Impresa nel loro Paese di origine/cittadinanza, ma nel processo di selezione non verrà data loro priorità; d) non usufruire contemporaneamente di altre borse di studio o di formazione erogate dall Unione Europea; e) non aver mai beneficiato né della borsa né dello status Erasmus per Tirocinio o Lingua o di una borsa di tirocinio all estero con cofinanziamento MIUR a sostegno del 6 Sono da intendersi 3 mesi interi, ad es. dal 03/03/2014 al 02/06/2014 5
programma Erasmus Placement. Gli studenti assegnatari di una borsa Erasmus per studio, per lo stesso anno accademico, possono usufruire di una borsa Erasmus per tirocinio a condizione che il tirocinio non venga svolto contemporaneamente al soggiorno per studio; f) non aver usufruito di una borsa di studio nell ambito del Programma Leonardo da Vinci trovandosi nella condizione di studente universitario; g) dimostrare coerenza tra il percorso di studi seguito, il programma di tirocinio e l area disciplinare prescelta; h) avere una conoscenza certificata della/e lingua/e veicolare/i richiesta/e dall organismo ospitante almeno a livello B1. Tale conoscenza linguistica deve essere autocertificata tramite l Allegato A e dimostrata attraverso una delle seguenti attestazioni: - certificato di conoscenza linguistica internazionale acquisito da non più di due anni prima della data di scadenza del bando (copia da allegare alla candidatura); - superamento dell esame di lingua (almeno livello B1) previsto da piano di studi entro due anni dalla data scadenza del bando; - certificato/attestato di permanenza all estero (presso il Paese in cui si parla la lingua straniera utilizzata per il presente tirocinio) emesso dal datore di lavoro piuttosto che dall ente organizzatore del percorso di studio per un periodo di almeno 6 mesi consecutivi per motivi di studio o lavoro (anche questo certificato non deve avere data anteriore a due anni dalla data di scadenza del bando). In assenza di certificazioni, è possibile presentare anche una lettera scritta e firmata dal referente presso l ente ospitante, che dichiara di avere sostenuto un colloquio con il candidato (la data del colloquio deve essere indicata nel documento) a seguito del quale è stato accertato che il candidato è in possesso delle conoscenze linguistiche necessarie per effettuare il tirocinio. Tale documento deve inoltre indicare quale la lingua sarà utilizzata durante lo stage. 2. I suddetti requisiti devono essere posseduti all atto della presentazione della domanda. Art. 5 - Presentazione delle candidature 1. I candidati interessati devono presentare la propria domanda compilando obbligatoriamente il questionario online al sito: https://docs.google.com/forms/d/1wmnqocqnzyibgigcd8ssapynorl9isgbovbm6v Y8ENU/viewform. La domanda si completa presentando i seguenti documenti disponibili ala pagina www.iuav.it > Lavoro e Tirocinio > LLP Erasmus Placement / LLP Erasmus Consortia Placement: a) Allegato A: autocertificazione della carriera accademica e della conoscenza della/e lingua/e; b) Allegato B: curriculum vitae in formato europeo con foto, redatto in italiano e nella lingua del Paese di destinazione o nella lingua veicolare (i template nelle diverse lingue sono scaricabili dal sito: http://europass.cedefop.europa.eu/it/documents/curriculum-vitae/templatesinstructions); c) Allegato C: lettera motivazionale (redatta in italiano); d) è possibile allegare alla candidatura documentazione cartacea o elettronica (sotto forma di lettera di intenti, vedi Allegato D) attestante la disponibilità dell ente ospitante 6
ad offrire uno stage al candidato (in questa sede è necessario che si indichi il periodo indicativo nel quale si svolgerà lo stage, la lingua che verrà utilizzata e, in linea di massima, i contenuti dello stage). Tale documento non è obbligatorio in sede di candidatura ma, una volta ottenuto lo status di vincitore di borsa, sarà necessario presentarlo entro il 31/03/14 (pena la decadenza dal posto in graduatoria); e) copia del documento di identità. In caso di esami sostenuti e non ancora registrati lo studente è tenuto a presentare un autocertificazione in carta semplice. 2. Gli studenti devono far pervenire la domanda, unitamente alla documentazione allegata, entro le ore 12.30 del 15/11/2013 all Università IUAV di Venezia, Archivio Generale di Ateneo - Ufficio Protocollo - Campo della Lana, S. Croce 601 30135 Venezia, aperto dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 13.00 a) a mano, b) tramite posta o corriere, c) tramite fax al numero 0039 041 2571877 d) tramite PEC all indirizzo ufficio.protocollo@pec.iuav.it 3. Le domande spedite per posta devono pervenire entro il termine sopra indicato; pertanto non potrà far fede la data di partenza risultante dal timbro dell ufficio postale accettante. ATTENZIONE. Saranno automaticamente esclusi i candidati le cui domande risultano: - pervenute fuori termine; - incomplete o errate; - non redatte sugli appositi moduli; - contenenti dichiarazioni non veritiere. Si può presentare domanda una sola volta, pena l annullamento della domanda stessa. Non sarà possibile modificare o annullare successivamente le domande presentate. Art. 6 Selezione dei candidati 1. Le candidature saranno valutate da una commissione formata dai docenti che provvederà a stilare la graduatoria dei candidati vincitori ed idonei e delle riserve. 2. Le graduatorie saranno formulate in base ai seguenti criteri: - priorità a chi non ha ancora svolto il tirocinio curriculare; - media ponderata come risultante al momento della chiusura del bando. Sarà cura dello studente controllare lo stato della carriera prima della chiusura del bando e chiedere l aggiornamento agli uffici competenti; - valutazione del curriculum vitae e studiorum; - valutazione degli interessi, delle attitudini e della coerenza tra la formazione accademica del candidato e l area di interesse indicata nella lettera motivazionale; - valutazione della competenza linguistica certificata. 3. Al termine della selezione, la Commissione stila un elenco dei vincitori nonché una lista di studenti idonei. La graduatoria dei vincitori e idonei predisposta sarà pubblicata nel sito www.iuav.it > Lavoro e Tirocinio> LLP Erasmus Placement / LLP Erasmus Consortia Placement entro un mese dalla chiusura del bando. 4. Qualora le borse offerte non venissero erogate completamente, tali borse potranno essere riassegnate e, in seconda istanza, ridistribuite in base a procedure concordate 7
con il prof. Fontanari, delegato del rettore alle relazioni internazionali. Art. 7 Assegnazione delle borse Erasmus Placement 1. L assegnazione definitiva della borsa Erasmus Placement è subordinata alla presentazione dei documenti seguenti, presso gli uffici indicati in sede di pubblicazione delle graduatorie: - lettera di accettazione della candidatura dello studente da parte dell ente ospitante, che dovrà pervenire agli uffici di ateneo entro il 31/03/2014; - stipula del Training Agreement (piano di lavoro) e del contratto di tirocinio almeno un mese prima della partenza; - iscrizione all anno accademico 2013/2014. Si ricorda che sarà l ente ospitante a dare conferma definitiva dell accettazione del candidato, delle date di inizio e fine, e dei contenuti del tirocinio. 2. Lo studente deve inviare all Università IUAV di Venezia il modulo di accettazione della borsa senza riserve all indirizzo tirocinio.estero@iuav.it entro e non oltre 7 giorni solari dalla data di pubblicazione della graduatoria. In caso di rinuncia lo studente beneficiario è tenuto a darne tempestiva comunicazione agli uffici indicati in sede di pubblicazione delle graduatorie. Art. 8 - Trattamento e riservatezza dei dati personali 1. Ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali (Decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196) il trattamento dei dati personali dei candidati è effettuato dalle Università esclusivamente per fini istituzionali e sarà pertanto improntato a principi di correttezza, liceità e pertinenza ai fini medesimi. Art. 9 - Disposizioni finali 1. Sono allegati alla seguente selezione: - Allegato A: autocertificazione della carriera accademica e delle conoscenze linguistiche - Allegato B: modello curriculum vitae europeo - Allegato C: lettera motivazionale - Allegato D: lettera di intenti (eventuale) 2. Per eventuali informazioni rivolgersi a Master e Career Service IUAV, Campo della Lana, S. Croce 601 30135 Venezia - tel: 041 257 1725; fax: 041 2572625; email: tirocinio.estero@iuav.it; 3. Per quanto non previsto nel presente bando si rinvia alle vigenti disposizioni in materia. 4. Ai sensi di quanto disposto dall'art. 5 della legge 07/08/90, n. 241, il responsabile del procedimento del presente bando è la dott.ssa Lucia Basile, Dirigente dell area servizi alla didattica dell Università IUAV di Venezia. Venezia, 24/10/2013 il dirigente dell area didattica e servizi agli studenti Lucia Basile il rettore Amerigo Restucci 8