Mercatino dell artigianato nel festival Circonauta 2019 REGOLAMENTO 1. DATE, SEDE, ORARI Il Festival Internazionale Circonauta 2019 si svolgerà a Nardò LE, nel centro storico, nei giorni VEN 28, SAB 29, DOM 30 giugno 2019, dalle ore 19:.30 alle ore 00.00. Le fasi di allestimento del bazar dovranno preferibilmente concludersi alle ore 19:00. Questo è anche l orario limite per accedere all area del festival come espositore. 2. POSTAZIONI standard Nell area del Festival sono individuati 4 distretti per il bazar: la zona A, nei pressi del Teatro Comuncale, la zona B, presso l entrata in Piazza Salandra, la zona C, presso la Fontana del Toro tra Piazza Salandra e p.zza san Domenico, la zona D davanti al prospetto della Chiesa San Domenico, la zona E lungo via De Pandi. Ciascuna di queste zone è suddivia in piazzole le cui misure sono Lunghezza 2 metri, profondità 1,5 metri 3. POSTAZIONI SPECIAL Alcune postazioni, indicate sulle planimetrie con asterisco, offrono una profondità maggiore, ovvero 2,5 metri anzichè 1,5, e sono adatte a esposizioni che necessitino di strutture più ampie o di piccoli gazebo. 4. FESTA D APERTURA Nella giornata di Venerdì 28 giugno, si terrà una festa inaugurale a partire dalle ore 16:00. Il programma del Venerdì consiste in laboratori per bambini, una performance circense in prima serata, una evento musicale a partire dalle 22:30. In questa giornata l area festival sarà limitata a P.zza Salandra, pertanto le postazioni attive saranno solo quelle dei settori B e C. 5. CONTRIBUTO CHIEDIAMO UN CONTRIBUTO per aiutarci a sostenere le spese di realizzazione del bazar. Tale contributo è fissato nei seguenti canoni: 1 piazzola per un giorno : 10 / 1 piazzola per due giorni 20 / 1 piazzola per tre giorni 25 Nel caso per esigenze espositive si necessiti di maggiore spazio è possibile prenotare due piazzole contigue, nei limiti delle disponibilità al momento della propria domanda, ed in questo caso il contributo sarà: 2 piazzole contigue per un giorno: 15 / 2 piazzole contigue per due gioni: 30 / due piazzole contigue per 3 giorni 40. Tale scontistica si intende applicata ad un unico ospite che acquisti due postazioni e non nei casi di coppie o gruppi di più espositori. Nel caso di incongruenze o irregolarità lo staff si riserva il diritto di applicare tariffe standard.
6. PRENOTAZIONE E obbligatorio scegliere la postazione, selezionandola tra quelle indicate come disponibili al momento della propria navigazione della pagina web www.circonauta.it/mercatino. Per prenotare occorre compilare il modulo di iscrizione ed inviarlo via mail all indirizzo bazar@circonauta.it. Farà fede il giorno e l ora dell invio del modulo di iscrizione. L iscrizione stessa sarà tuttavia convalidata solo al ricevimento della mail di risposta da parte dello staff. 7. DOTAZIONE ELETTRICA Ciascun banchettista deve avere con sè un cavo-prolunga con estremi maschio e femmina, di lunghezza non inferiore a mt 4, e due spine triple tipo 10A. Chi fosse sprovvisto di tale dotazione dovrà corrispondere un contributo aggiuntivo pari a 5. 8. TIPOLOGIE DI MERCE ESPOSTA Il Bazar di Circonauta è un mercatino dell arte e dell artigianato di strada autogestito, nel quale ogni artista-espositore può presentare e vendere al pubblico proprie realizzazioni artigianali uniche e non commercializzabili. Chi vende i propri oggetti d arte nel mercatino lo fa, dunque, in deroga alle vigenti normative fiscali. Non sono ammessi venditori ambilanti di prodotti di industria ecommercio o venditori ambulanti di prodotti enogastronomici e dolciari. LO STAFF ORGANIZZATIVO si esenta da qualunque responsabilità in caso di controlli o sanzioni comminate ad opera del personale di Polizia Locale, o agendi di Polizia. 9. CABLAGGIO ELETTRICO Ogni bancarella potrà allacciaarsi al cablaggio elettrico per alimentare la propria illuminazione (un numero massimo di 4 luci o lampade) ma non sarà consentita l alimentazione di strumentazioni meccaniche o macchinari, salvo permesso speciale da chiedersi allo staff al momento della prenotazione. 10. INGRESSO E CHECK-IN Per accedere all area festival ogni espositore dovrà recarsi presso la postazione Check-In ( vedi planimetria) entro le ore 19:00 del giorno scelto, ed esibire il modulo di prenotazione con il codice della propria piazzola. Il pagamento del contributo avverrà all ingresso, prima di accedere all area festival. 11. INGRESSO con AUTOMEZZI E concesso l ingresso con automezzi solo ed esclusivamente in casi di estrema necessità e solo entro le ore 17:30 in ciascuna delle tre giornate della manifestazione. 12. RICOVERO NOTTURNO DELLE MERCI Chi intende esporre per due o tre giorni pjuò richiedere il servizio di ricovero delle proprie merci presso gli spazi del Chiostro Carmelitani, sede dello staff organizzativo. Dovrà per questo rivolgersi al responsabile di segreteria, presso il Chiostro dei Carmelitani, disponibiile dalle 17:00 alle 19:00. Il contrinuto da noi richiesto per questo servizio è di 10.00 per ogni giorno di ricovero. Il banchettista si incaricherà di portare personalmente la propria merce presso lo spazio dedicato nella fascia oraria copresa tra la mezzanotte e le ore 01:00. Le zone di ricovero merci saranno predisposte nel porticato del Chiostro, non potendosi adibire a tale scopo alcuno spazio interno, e sono limitate al numero di 4 piazzole ricovero. 12 FOTOGRAFIE e videoriprese Per esigenze documentative lo STAFF autorizza un fotografo e un videomaker a effettuare fotograie e videoriprese della manifestazione, ivi incluso il mercatino dell artigianato. Gli operatori autorizzati avranno un badge distintivo. Ciò significa che, sia pure incidentalmente, uno o più banchetti potranno essere ritratti in o foto o ripresi in clip video, in quanto parte integrante dell evento. Gli operatori della fotografia e del videoclip non saranno comunque autorizzati ad effettuare inquadrature che possano nuocere all attività artistica ed espositiva (ad esempio dettagli dei prodotti che possano da altri essere sfruttati a scopo di plagio).
PLANIMETRIA CHECK IN AREA FESTIVAL
Lung: 2 mt prof: 2,5 mt A6
Mercatino dell artigianato nel festival Circonauta 2019 MODULO DI PRENOTAZIONE 1. Dati personali Nome Cognome Residenza Documento di Identità Codice Fiscale Numero telefonico indirizzo e-mail INFORMATIVA SUIL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI: Lo STAFF Circonauta dichiara di utilizzare i dati personali solo limitatamente alle operazioni di notifica e registrazione delle prenotazioni. 2. informazioni sull esposizione nome dell attività (facoltativo) prodotti e oggetti che si espongono quante lampadine o luci avrà la mia postazione 0 1 2 3 4
3. postazione scelta Ven 28 giugno Codice Postazione Si possono scegliere solo postazioni nei settori B e C (vedi regolamento e planimetria) Sab 29 giugno Codice Postazione Dom 30 giugno Codice Postazione Richiedo il servizio di deposito notturno della merce NOTA BENE: lo STAFF considera accolte le prenotazioni che giungano solo via posta elettronica all indirizzo bazar@circonauta.it e farà fede l orario di ricezione di tali richieste. Pertanto la prenotazione sarà da considerarsi confermata solo dopo aver ricevuto informazione da parte dello STAFF, tramite mail. Acconsento all utilizzo dei miei dati personali, limitatamente all utilizzo sopra descritto. dichiaro di aver letto dettagliatamente il regolamento di partecipazione e averne accecttato i termini Data Firma