La struttura organizzativa della nostra associazione Multidistretto Distretto Distretto Distretto Club Club Club Club Club Club
Multidistretto Leo 108 ITALY FUNZIONE PRIMARIA: coordinare i Distretti italiani. COME? Attraverso le riunioni di Consiglio, durante le quali si impostano e sviluppano le attività a livello Nazionale.
I Leo italiani sono organizzati in 17 Distretti Con la stessa conformazione geografica dei 17 Distretti Lions. I. 108 Ia1; 108 Ia2; 108 Ia3; 108Ib1; 108Ib2;108Ib3; 108Ib; T. 108Ta1; 108Ta2;108Ta3; 108Tb; A. 108 A; 108Ab; L. 108 L; 108 La; Y. 108 Ya; 108 Yb
Multidistretto Leo 108 ITALY Rappresenta tutti i Soci e tutti i Leo Club d Italia. Ha il compito di supportare, sostenere e tenere uniti i Distretti Leo. Promuove il service nazionale (T.O.N.) e il tema di studio nazionale (T.E.S.N.)
Il PMD Il Presidente del Multidistretto: rappresenta in ogni sede, nazionale ed internazionale, tutti i Leo italiani; viene eletto annualmente dall assemblea dei soci in occasione della Conferenza Nazionale; per svolgere il suo incarico si avvale di un Vice Presidente, un Segretario, un Tesoriere e un Cerimoniere.
Il Distretto consiste nell'insieme di più Club uniti principalmente dalla prossimità geografica; presenta tutti i Soci e tutti i Leo Club appartenenti al Distretto; ha il compito di supportare, sostenere e tenere uniti i Club Leo; promuove il Tema Operativo Distrettuale (T.O.D.) e sostiene i Service a livello Nazionale.
Il PD Il Presidente di Distretto: è il rappresentante dei soci Leo del proprio Distretto; È eletto annualmente da dai propri soci in sede di Conferenza distrettuale; Il suo compito è quello di coordinare l attività dei club del suo Distretto e assicurarsi del buon andamento della vita dei club;
Circoscrizione Il distretto può essere diviso in Circoscrizioni. La Circoscrizione fa da intermediario nei rapporti tra Distretto e Zone/Aree LIONS Obbligatoria LEO Facoltativa MA sussiste solamente in presenza di una suddivisione in AREE
Zone o aree Sono importanti anelli di collegamento tra i Club e la Circoscrizione. LIONS Obbligatoria *Definita ZONA LEO Facoltativa *Definita AREA
I presidenti di Circoscrizione e i Delegati d Area I Presidenti di Circoscrizione insieme ai Presidenti di zona: sostengono la creazione e il mantenimento di Club di qualità all'interno della Circoscrizione; i compiti del Presidente si basano sulle esigenze dei Club del Distretto.
Il presidente di club È il rappresentante legale del Club e diretto responsabile di tutto il suo operato e del comportamento dei suoi Soci. Le attività principali: Programmazione indirizzo e coordinamento dell'anno Sociale Partecipazione e rappresentanza del Club in tutte le riunioni Leo, Lions ed in qualsiasi altra occasione in cui sia richiesta la sua presenza Organizzazione del Club e assegnazione degli Incarichi Attenzione e cura del rapporto con il Lions Padrino
Il Consiglio Direttivo Il Consiglio Direttivo è presente a tutti i livelli, Multidistrettuale, Distrettuale e di Club. Presidente Vice Presidente Past Presidente Segretario Tesoriere A supporto del Direttivo è affiancata una figura Lions, rappresentata dal Chairperson Multidistrettuale per il Multidistretto, dal Chairperson Distrettuale per il Distretto e dal Leo Advisor per il Club. Cerimoniere
Rapporti Leo-Lions LEO ADVISOR PROTOCOLLO LEO-LIONS
Il protocollo Leo-Lions Regola i rapporti tra Leo e Lions all'interno del MD 108 ITALY, ultima versione risalente al 2010; Si auspica un service congiunto Leo-Lions ogni anno; Il PD partecipa ai gabinetti e congressi Lions dove relaziona sull'attività distrettuale; La nomina di Leo Advisor e Chairman deve essere concordata tra Leo e Lions;
Il protocollo Leo-Lions Visita del Governatore al Lions Padrino estesa anche al Leo; È auspicabile un sostegno economica da parte del Lions club sponsor al leo club; I governatori devono sostenere i distretti Leo, anche con adeguati contributi economici; Si auspica la presenza del presidente Leo alle riunioni del club padrino, di zona, di circoscrizione e ai congressi Lions.
Leo advisor Anello di congiunzione tra Leo Club e L.C. Sponsor Persona di ampia fiducia, disponibilità e conoscenza del mondo giovanile Deve saper guidare e consigliare i Leo ponendosi in modo discreto e mai impositivo
Leo advisor Deve essere amato dai Leo e allo stesso tempo essere un socio rispettato nel L.C. Sponsor E' bene che frequenti e conosca la vita del Leo Club al fine di poter lavorare a stretto contatto con il Presidente e tutti gli altri Officer di Club Deve essere uno stimolo e riferimento per i Leo oltre che offrire un buon esempio di socio
Da quali ingredienti è composta la ricetta perfetta per un rapporto ideale tra i Leo e i Lions?
Consigli Non aspettare che ci vengano a cercare possiamo essere noi a fare il primo passo Conoscersi tra soci Leo e soci Lions Cercare di creare un rapporto tra pari mettendo in luce anche le similitudini, non solo le diversità coccolare i proprio Lions, fare in modo che essi si interessino di noi e di ciò che facciamo Non mollare mai e credere fino in fondo in quello che si vuole ottenere
Le assemblee dei soci Le assemblee dei soci si tengono in ogni Leo Club a scadenza regolare. Tutti i soci sono invitati a parteciparvi. Alle assemblee dei soci deve essere invitato anche il Leo Advisor, il quale però non ha diritto di voto ma ha semplicemente una funzione consultiva.
Convocazioni delle assemblee L assemblea viene convocata dal Presidente del Club La convocazione alla riunione di Club deve avvenire almeno 15 giorni prima della data fissata È auspicabile che l assemblea avvenga almeno una volta al mese allo scopo di favorire l avanzamento delle attività del Club e l aggregazione tra i soci.
Quorum Deve essere presente il 50%+1 dei soci in regola con i pagamenti affinchè la convocazione dell assemblea sia valida.
Votazioni Hanno diritto di voto tutti i soci in regola con i pagamenti per l a.s. in corso. Le deleghe al voto NON sono mai ammesse.
Votazioni VOTAZIONI SEGRETE Tutte le votazioni aventi ad oggetto VOTAZIONI PALESI Tutte le altre votazioni delle persone dovrebbero avvenire in modalità segreta
Consiglio DI CLUB DI DISTRETTO DI MULTIDISTRETTO
Consigli del club Convocati da Presidente di club Richiesta partecipazione di Tutti i membri del Consiglio Direttivo Aventi diritto di voto Tutti i soci in regola con i pagamenti delle quote sociali
Consigli del Distretto Convocati da Presidente del Distretto Richiesta partecipazione di Tutti i membri del Consiglio Direttivo e tutti i Presidenti dei club del Distretto Aventi diritto di voto le cariche del direttivo ad esclusione dell immediato Past PD, tutti gli officer, e un rappresentante per Club.
Consigli del Multidistretto Convocati dal Presidente del Multidistretto Richiesta partecipazione di Tutti i membri del Consiglio Direttivo del Multidistretto e tutti i Presidenti Distrettuali Aventi diritto di voto Le cariche del direttivo ad esclusione dell immediato Past PD, tutti i presidenti Distrettuali.
Conferenza DISTRETTUALE MULTIDISTRETTUALE
a) Conferenza Nazionale La Conferenza Nazionale del Multidistretto viene convocata annualmente nel mese di aprile o maggio. L organizzazione viene affidata a rotazione ai vari Distretti. È particolarmente importante perché in questa sede viene eletto ogni anno il PMD e il VPMD.
Conferenza Nazionale Inoltre in sede di Conferenza viene votato: ogni tre anni il TOD ogni due anni il TeSN la sede della Conferenza Nazionale dell anno successivo
b) Conferenza Distrettuale La conferenza ordinaria del Distretto viene convocata solamente una volta all anno, almeno 30 giorni prima della conferenza del Multidistretto. Durante la conferenza ordinaria vengono eletti il PD e il VPD per l anno seguente e viene votato il TOD del seguente a.s.
Conferenza Distrettuale ATTENZIONE!!!! Non è ammessa alcuna conferenza straordinaria se non con il consenso del PMD o del Presidente del Consiglio dei Governatori.
Deleghe Le votazioni alle Conferenze avvengono in base al numero di deleghe di cui ogni Club dispone e che sono presenti alla Conferenza.
Deleghe Il numero di deleghe per Club varia in base al numero di soci in regola con i pagamenti del Club stesso, in base al seguente schema:
Speriamo che questo lavoro sia riuscito a spiegarvi un po meglio un difficile argomento. Per qualsiasi domanda o dubbio vi consigliamo di consultare il Regolamento e il ManuaLeo. Muoversi correttamente all'interno di una struttura così ben organizzata è come muoversi a casa propria nel buio. Non si sbatte in giro perché la si vive