COMUNE DI GROTTAMMARE PROVINCIA DI ASCOLI PICENO AREA 4 FINANZIARIA DETERMINAZIONE N. 14 del 09-04-2013 del Registro AREA 4 FINANZIARIA OGGETTO: SERVIZIO DI ASSISTENZA SOFTWARE HALLEY INFORMATICA.CIG: Z410965C18. IMPEGNO DI SPESA. Il Responsabile dell Area Finanziaria F.F. Dott.ssa Serena Schiavo, Vista la deliberazione di Giunta Comunale n. 419 del 23/12/1998, esecutiva, con la quale sono state approvate le procedure per l'adozione delle "determinazioni"; Vista la Deliberazione di Giunta Comunale n. 160 del 18/05/2000, esecutiva, ad oggetto Approvazione nuovo Regolamento sull Ordinamento degli Uffici e dei Servizi. Definizione nuova struttura organizzativa dell Ente e dotazione organica ; Visto il Provvedimento del Sindaco n. 25 del 12/10/2010; Vista la Deliberazione di Giunta Comunale n. 69 del 23/04/2012, con la quale il Responsabile dell Area Finanziaria è stato autorizzato ad acquisire beni e servizi informatici, a norma del vigente regolamento comunale dei lavori e acquisizione di beni e servizi in economia, nell ambito delle risorse assegnate per il funzionamento dei servizi di competenza; Vista la Determinazione n. 7 dell Area Finanziaria del 27/04/2012, ad oggetto: Acquisto software Halley per l Area Finanziaria, con cui si è stabilito di acquistare dalla ditta Halley Informatica Srl i software gestionali necessari al funzionamento dei servizi dell Area; Considerato che per assicurare l efficiente andamento degli uffici è necessario garantire il corretto funzionamento delle procedure software utilizzate; Rilevata pertanto la necessità di assicurare l assistenza sui software in questione; Dato atto di non poter procedere all acquisizione del servizio di cui trattasi avvalendosi del Mercato elettronico della pubblica amministrazione, in quanto il servizio di assistenza software può essere effettuato esclusivamente dalla ditta che ha fornito gli applicativi; Vista l offerta presentata dalla Halley Informatica relativa al servizio di assistenza software per l anno 2013, comprendente la garanzia del corretto funzionamento dei programmi, i servizi di help desk-teleassistenza- assistenza telefonica e gli aggiornamenti delle procedure; Dato atto che il prezzo richiesto dalla Halley Informatica per il servizio in oggetto è pari ad 7.048,08 euro più Iva, come specificato nel seguente prospetto:
PROCEDURA ASSISTENZA Descrizione Dal Al Canone CP-Contabilità IVA 22/05/2013 31/12/2013 779,40 EC-Gestione Economato 22/05/2013 31/12/2013 656,66 FM-Gestione Fatturazione 02/08/2013 31/12/2013 364,38 HH-Ambiente Halley 07/06/2013 31/12/2013 365,00 IB-Gestione Inventario Beni 22/05/2013 31/12/2013 859,18 PC-Gestione Stipendi 07/06/2013 31/12/2013 1.550,03 PF- Contabilità Finanziaria 22/05/2013 31/12/2013 1.555,73 RP-Rilevamento Presenze del Personale 22/05/2013 31/12/2013 840,77 SM-Smart Form 07/06/2013 31/12/2013 76,93 TOTALE 7.048,08 Visto l art. 125 del D.Lgs. 163/2006; Richiamato il vigente Regolamento Comunale per l esecuzione di lavori in economia e l effettuazione di forniture di beni e servizi in economia, approvato con atto di C.C. n. 6 del 08/02/2012; Constatato che: il servizio in oggetto rientra nelle categorie merceologiche elencate nel succitato Regolamento Comunale; il valore contrattuale non supera la soglia stabilita per gli affidamenti diretti dal suddetto Regolamento; Ritenuto, pertanto, corretto procedere mediante acquisizione in economia ai sensi dell art.125 del D.Lgs. 163/2006, con affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento, ai sensi dell art. 9 e dell art.24 del citato Regolamento; Ravvisata pertanto l opportunità di affidare alla società HALLEY INFORMATICA S.R.L, con sede in Via Circonvallazione, 131-62024 Matelica (MC)- P.I. 00384350435 - il servizio di assistenza software per l anno 2013 relativamente ai software forniti dalla ditta stessa; Visto lo schema di convenzione allegato (così strutturato: Art.1-Assistenza software, Art.5- Condizioni generali; Prospetto economico e modalità di pagamento) in cui sono riportate le condizioni che disciplinano lo svolgimento del servizio; Accertato che la ditta : ha presentato - a norma dell art. 4, comma 14 bis, DL n. 70/2011 convertito con Legge n. 106/2011- dichiarazione sostitutiva che attesta la regolarità contributiva; ha dichiarato di assumere tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, secondo quanto stabilito all art. 3 della Legge 13.08.2010, n. 136 e successive modificazioni ed integrazioni; Precisato, ai sensi dell art. 192 del D.Lgs. n. 267/2000, che: con l esecuzione del contratto si vuole realizzare il seguente fine: garantire l assistenza software sulle procedure fornite dalla Halley Informatica, il cui efficiente funzionamento è essenziale per lo svolgimento dell attività di vari servizi dell Area Finanziaria; il contratto ha ad oggetto il servizio assistenza sui software Halley Informatica; la scelta del contraente è stata effettuata ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. 163/2006; il contratto sarà stipulato mediante sottoscrizione della convenzione
Vista la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 14 del 08/04/2013, dichiarata immediatamente eseguibile, ad oggetto: Approvazione: Bilancio di previsione per l esercizio finanziario 2013, Relazione previsionale e programmatica. Bilancio pluriennale 2013-2015. Programma triennale delle OO.PP. 2013-2015. Rispetto dei vincoli del patto di stabilità anno 2013 ; Atteso che la spesa complessiva per l esecuzione del servizio di cui trattasi, pari ad euro 8.528,18 (7.048,08 euro più Iva ), può trovare imputazione al capitolo n. 86, codice 1.01.02.03 del bilancio 2013; Rilevato che non sussistono rischi da interferenza nell esecuzione degli appalti in oggetto, pertanto non è necessario provvedere alla redazione del DUVRI. Non sussistono conseguentemente costi per la sicurezza; Visti: - il Decreto Legislativo 163/2006 ; - il Decreto Legislativo 18/08/2000, n. 267; - il vigente Regolamento di contabilità del Comune; - il vigente Regolamento Comunale per l esecuzione di lavori in economia e l effettuazione di forniture di beni e servizi in economia - il vigente Regolamento dei contratti del Comune ; DETERMINA 1. Che le premesse fanno parte integrante del presente atto e si intendono integralmente approvate; 2. Di affidare alla società HALLEY INFORMATICA S.R.L, con sede in Via Circonvallazione, 131-62024 Matelica (MC)- P.I. 00384350435 - ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. 163/2006 e degli artt. 9 e 24 del Regolamento Comunale per l esecuzione di lavori in economia e l effettuazione di forniture di beni e servizi in economia approvato con atto di C.C. n. 6 del 08/02/2012, il servizio di assistenza software per l anno 2013 relativamente ai software forniti dalla ditta stessa ; 3. Di approvare lo schema di convenzione allo scopo predisposto, in cui sono riportate le clausole che disciplinano lo svolgimento del servizio, allegato sotto la lettera A alla presente determinazione di cui costituisce parte integrante e sostanziale; 4. Di dare atto che il contratto sarà stipulato mediante sottoscrizione della convenzione; 5. Di impegnare la somma di 8.528,18 (7.048,08 euro più Iva) al Cap. 86 codice 1.01.02.03. del bilancio 2013; 6. Di dare atto che dovranno essere rispettati tutti gli obblighi previsti dall art. 3 della legge n. 136/2010 al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi all appalto; 7. Di dare atto che il responsabile unico del procedimento, ai sensi dell articolo 10 del d.lgs. n. 163/2006, è la sottoscritta; 8. Di trasmettere copia della presente: a) al Servizio Segreteria Generale per la pubblicazione all'albo Pretorio;
b) al Servizio Contabilità, per i successivi provvedimenti di competenza; c) al Servizio Programmazione e Controllo di gestione ai sensi dell art. 26, coma 3-bis, della legge n. 488/1999. IL RESPONSABILE DELL AREA FINANZIARIA F.F. Dott.ssa Serena Schiavo
SERVIZIO FINANZIARIO VISTO DI REGOLARITA CONTABILE Il sottoscritto Responsabile del Servizio Finanziario, a norma dell art. 151, comma 4 del Decreto Legislativo 18/08/2000, n. 267, appone il proprio visto relativo alla regolarità contabile e copertura finanziaria della spesa complessiva, imputata ed impegnata come segue: - 8.528,18 al capitolo al Cap.86 codice 1.01.02.03. del bilancio 2013, gestione competenza impegno n. /2013. Data: IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO