Allegato alla delibera G.C. n. 56 del 2.5.2011 CONVENZIONE PER L AFFIDAMENTO DELLA FONITURA DI BUONI SOCIALI Fra: Il Comune di Trezzo sull Adda, con sede in Trezzo sull Adda, Via Roma n.5, partita I.V.A. 03252770155 nella persona della Dott.ssa Stefania Mapelli e la Società EDENRED ITALIA SRL, con sede in Milano, Via G.B. Pirelli 18, P.IVA 09429840151 - C.F/ Registro Imprese di Milano 01014660417, nella persona del legale rappresentante nonché Amministratore Delegato, Graziella Gavezotti, per l affidamento della fornitura di Buoni sociali tramite titoli di legittimazione denominati Ticket Service (di seguito il Servizio ). CONSIDERATO che EDENRED ITALIA SRL, riconosciuta in Italia come primaria società nell erogazione di servizi tramite titoli di legittimazione ad Imprese ed Enti Pubblici e Privati, ha creato il prodotto Ticket Service quale strumento complementare e flessibile nell erogazione di aiuti diretti a determinate categorie sociali, garantendo il vincolo della spesa e la massima qualità nel funzionamento del Servizio; RILEVATA l opportunità di usufruire di tale Servizio fornito da EDENRED ITALIA SRL per ampliare la gamma degli aiuti offerti a propri legittimati, garantendo al tempo stesso la massima trasparenza ed una concreta semplificazione amministrativa; Il comune di Trezzo sull Adda e EDENRED ITALIA SRL CONVENGONO QUANTO SEGUE Art.1 Oggetto della convenzione: Il comune di Trezzo sull Adda, nell ambito del suo programma di assistenza sociale, commissiona ad EDENRED ITALIA SRL, in qualità di Operatore Gestionale, di organizzare un circuito di punti di servizio (di seguito Rete ) presso cui determinati soggetti legittimati dal Comune di Trezzo sull Adda (di seguito assistiti dall Ente ) potranno recarsi per effettuare acquisti di prodotti alimentari e generi di prima necessità, utilizzando uno o più titoli di legittimazione /buoni prefinanziati dal Comune. ll titolo di legittimazione è rappresentato da un buono cartaceo, denominato Ticket Service, riportante in chiaro il valore d acquisto prefinanziato dall Ente. Tale buono: 1
- è cumulabile; - non è convertibile in valuta; - scade l ultimo giorno del mese indicato espressamente su ciascuno di essi; - non comporta in alcun modo la restituzione di denaro nel caso in cui non sia speso integralmente. Tale Servizio è organizzato in modo tale che l Ente possa prestare assistenza senza elargire direttamente denaro ai propri legittimati, che diversamente potrebbero utilizzarlo per fini diversi da quelli che ne hanno determinato lo stanziamento. Art. 2 Modalità tecniche di predisposizione dei documenti di legittimazione: I Ticket Service saranno stampati su speciali fogli anti-falsificazione, dotati di fondino numismatico, microlinee di scrittura e filigrana visibile in controluce; tali misure sono tra le più sicure attualmente disponibili sul mercato e sono le stesse utilizzate per l emissione dei buoni pasto (Ticket Restaurant) emessi da EDENRED ITALIA SRL. EDENRED ITALIA SRL procederà alla personalizzazione dei buoni con i seguenti dati: - Denominazione dell Ente - Codice progressivo e serie identificativi del buono - Ambito di utilizzo - Data di scadenza Su richiesta specifica dell autorità Comunale, EDENRED ITALIA SRL procederà ad un ulteriore personalizzazione indicando il Nome e Cognome del soggetto legittimato; in caso contrario sarà l Azienda, all atto della consegna, ad apporre a penna ed in maniera leggibile il nome e cognome del soggetto legittimato nell apposito spazio. Art.3 Funzionamento del servizio: Nei tempi stabiliti, il Comune inoltra ad EDENRED ITALIA SRL l ordine di acquisto indicando il numero di buoni, il loro relativo valore facciale e, se pattuito, i nomi e cognomi dei soggetti legittimati. EDENRED ITALIA SRL procede alla stampa, alla personalizzazione ed alla consegna dei titoli di legittimazione al Comune. Contestualmente alla consegna, EDENRED ITALIA SRL emette una Nota Debito per un importo pari al valore totale dei buoni consegnati. Tale nota debito, fuori campo I.V.A., è finalizzata alla costituzione della provvista necessaria alla gestione del servizio oggetto del presente contratto. Il pagamento di tale Nota Debito dovrà avvenire immediatamente dopo la consegna dei relativi Ticket Services al Comune committente. 2
All atto della consegna all ufficio preposto, l Ente prenderà in carico i Ticket Service rilasciando una ricevuta di presa in consegna ; da tale momento cesserà la responsabilità di EDENRED ITALIA SRL. L Ente erogatore consegnerà ai soggetti legittimati uno o più buoni, a seconda delle necessità da esso individuate. I beneficiari potranno utilizzare i buoni solo ed esclusivamente presso i punti di servizio convenzionati da EDENRED ITALIA SRL dove consumeranno le prestazioni sottese ai titoli di legittimazione. I locali convenzionati, riconosciuta la legittimità del titolo, erogheranno i servizi stabiliti agli utilizzatori, secondo le modalità prescritte. EDENRED ITALIA SRL, con l ausilio dei suoi funzionari di rete, effettuerà controlli periodici e capillari presso tutti i punti di servizio convenzionati, ciò consentirà di effettuare verifiche sul corretto funzionamento del servizio e sulla tipologia e liceità dei beni acquistati (si ricorda che non è possibile utilizzare i Ticket Service per acquistare sostanze alcoliche). Tale attività permetterà inoltre di garantire e certificare il circuito posto in essere e di produrre reporting e statistiche che indicheranno il codice numerico del buono, il luogo di utilizzo e la categoria merceologica di appartenenza dei beni acquistati o dei servizi fruiti. In date prestabilite i locali convenzionati consegneranno i buoni a EDENRED ITALIA SRL che provvederà ad onorare gli stessi in nome e per conto del Comune. Art.4 Corrispettivo per l affidamento: A fronte dei costi sostenuti per la gestione operativa del circuito e la produzione e consegna della reportistica standard, EDENRED ITALIA SRL richiede un corrispettivo pari al 2% (più I.V.A. 20%) calcolato forfettariamente sull ammontare totale del valore dei buoni emessi. Tale canone va regolato tramite emissione di fattura all atto della consegna dei titoli, con pagamento a 30 gg. Art.5 Oneri dell affidatario: EDENRED ITALIA SRL si impegna a garantire il corretto funzionamento del servizio. Una volta scelto l ambito di utilizzo, il buono viene infatti personalizzato e finalizzato al tipo di spesa per la quale deve essere utilizzato. Inoltre EDENRED ITALIA SRL garantisce che i buoni possano essere spesi solo presso i punti di servizio convenzionati. 3
All atto del ritiro dei buoni, il punto di servizio convenzionato, dietro precise istruzioni impartite da EDENRED ITALIA SRL si accerterà di cedere un bene o prestare un servizio solamente ad un soggetto legittimato, avendo cura di controllarne l identità mediante l esibizione di documento valido e di far firmare in maniera leggibile il buono dallo stesso fruitore; la verifica dell identità e la firma del buono costituirà elemento essenziale per l erogazione del servizio o la fornitura sottesa. Contestualmente alla messa in opera del circuito EDENRED ITALIA SRL fornirà a tutti gli esercizi convenzionati una dettagliata documentazione che illustra le regole di erogazione e le procedure di controllo che dovranno essere effettuare per evitare che soggetti non legittimati usufruiscano del servizio. EDENRED ITALIA SRL effettuerà operazioni di riscontro per garantire il rispetto delle regole di erogazione e delle procedure di controllo effettuate dagli esercizi convenzionati per evitare la non corretta fruizione del servizio. L effettuazione delle operazioni di riscontro di cui al punto precedente determineranno la possibilità, per EDENRED ITALIA SRL, di escludere dal circuito gli esercizi che non hanno rispettato le regole di erogazione. EDENRED ITALIA SRL, su specifica richiesta dell Ente e dietro compenso da stabilire produrrà, oltre alla reportistica standard, ulteriori statistiche di utilizzo che potranno risultare utili per analisi di specifico interesse dei Servizi Sociali. EDENRED ITALIA SRL, qualora i buoni non vengano utilizzati nei termini temporali previsti dall ordine di acquisto, si impegna, previa restituzione, a procedere alla riemissione con nuova data di scadenza. Art.6 Accorgimenti tecnici e giuridici: Al fine di evitare un indebito utilizzo dei documenti di legittimazione in questione si suggerisce all Ente di adottare i seguenti accorgimenti: - sottoscrizione, in apposito modulo, delle condizioni di utilizzo dei buoni di servizio da parte dei legittimati; - sottoscrizione di liberatoria per la legge sulla privacy (196/2003). Si ricorda inoltre che per garantire il corretto utilizzo del titolo ed impedirne la libera circolazione è necessario che l Ente, ove non riportato, scriva a penna, nell apposito spazio, il Nome e Cognome del soggetto legittimato e comunichi a tutti gli utenti del servizio di portare con se un documento di identità da esibire in seguito alla richiesta degli esercenti, per controllarne l effettiva legittimità, al momento della cessione dei beni o della prestazione dei servizi. Art.7 Durata della convenzione: 4
La durata della convenzione è fissata in anni 1 (uno) decorrenti dalla stipula del presente atto, con possibilità di proroga per un ulteriore anno. La rinuncia dell affidatario non è ammessa se non per cause di forza maggiore (dalle cause di forza maggiore è esclusa la diseconomicità della convenzione stessa per l affidataria) ampiamente dimostrate e condivise, e sempre che pervenga alla stessa formale richiesta entro e non oltre sei mesi antecedenti la data dalla quale si intende rinunciare. L eventuale rescissione dalla convenzione da parte dell affidataria non comporterà oneri per l Autorità Comunale. Art.8 Tracciabilità dei flussi finanziari Edenred Italia S.r.l. è tenuta ad assolvere a tutti gli obblighi previsti dall art. 3 della Legge n. 136/2010 al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi all appalto. Qualora Edenred Italia S.r.l. non assolva agli obblighi previsti dall art. 3 della Legge n. 136/2010 per la tracciabilità dei flussi finanziari relativi all appalto, il presente contratto si risolve di diritto ai sensi del comma 8 del medesimo articolo 3. Art.9 Revoca dell affidamento: L affidamento è subordinato all osservanza delle disposizioni contenute nella presente convenzione; in caso di sua inosservanza il Comune di Trezzo sull Adda provvederà a diffidare EDENRED ITALIA SRL e qualora quest ultima non ottemperi entro il termine assegnato potrà essere applicata la revoca dell affidamento. Art.10 Spese del presente atto: Le spese di stipula del presente atto ed ogni altra inerente e conseguente all atto stesso sono a carico di EDENRED ITALIA SRL. Trezzo sull Adda, lì 27 aprile 2011 EDENRED ITALIA SRL Amministratore Delegato Graziella Gavezotti PER IL COMUNE DI TREZZO SULL ADDA La Responsabile del Settore Servizi Alla Persona Dott.ssa Stefania Mapelli 5