DETERMINAZIONE n. 988 del 29/11/2017

AREA 2 - PROGRAMMAZIONE E GESTIONE DEL TERRITORIO - SETTORE MANUTENZIONI Proposta N. 1377/2017 DETERMINAZIONE n. 988 del 29/11/2017 OGGETTO: SERVIZIO INTEGRATO PER LA GESTIONE E LA MANUTENZIONE DEL PATRIMONIO IMMOBILIARE COMUNALE: AFFIDAMENTO DEI LAVORI DI "MANUTENZIONE STRAORDINARIA IN ECONOMIA 2017 DA REALIZZARSI COME PRESTAZIONE EXTRACANONE NELL'AMBITO DELL'APPALTO. CIG: 71547362ED IL DIRIGENTE DELLA 2^ AREA Premessa e motivazione Premesso che: con determinazione n. 706 del 28/09/2011, in esecuzione delle direttive del Consiglio Comunale approvate con DCC n. 46/2011, è stato approvato il Progetto di servizio dell appalto in oggetto ai sensi del DPR 207/2010; con determinazione n. 729 del 05/10/2011 sono state impegnate le somme per la pubblicazione dei bandi, degli avvisi e degli esiti di gara; con Determinazione Dirigenziale n.503 del 20/06/2012 è stato aggiudicato in via definitiva il SERVIZIO INTEGRATO PER LA GESTIONE E LA MANUTENZIONE DEL PATRIMONIO IMMOBILIARE COMUNALE per la gestione e manutenzione del proprio patrimonio immobiliare e della relativa impiantistica all Ati formata da Manutencoop FM spa e Hera Energie srl; con determinazione n. 314 del 23/04/2012 è stato affidato al geom. Claudio Caprara l incarico di Direzione Lavori e assistente al Direttore dell Esecuzione del contratto; con determinazione n. 536/è stato affidato alla soc. Libra srl l incarico unico di gestione della sicurezza di tutte le attività del Dlgs 81/2008; con determinazione n. 694 del 31/08/2012 è stato affidato all ing. Sonja Magnani l incarico di supporto al Rup; con determinazione n. 748 del 19/09/2012 è stato affidato alla ditta Natisoft srl il servizio di manutenzione e assistenza evolutiva del sistema informativo Manpro.net; con determinazione n. 1079 del 13/12/2012 è stato rideterminato il canone annuo 2012, aggiornato il quadro economico del Servizio integrato per la gestione e la manutenzione del patrimonio immobiliare comunale edifici e impianti ed impegnata la quota incentivi ex art.92 Dlgs 163/2006; con determinazione n. 1084/2012 è stato integrato all ing. Sonja Magnani l incarico di supporto al Rup; con determinazione n. 1086 del 14.12.2012 è stato affidato in economia il servizio di sanificazione locali comunali all ATI formata da Manutencoop FM spa e Hera Energie srl; con determinazione n. 1113 del 18.12.2012 è stato affidato in economia i lavori di pulizia dei canali di gronda all ATI formata da Manutencoop FM spa e Hera Energie srl; nell ambito dell appalto "SERVIZIO INTEGRATO PER LA GESTIONE E LA MANUTENZIONE DEL PATRIMONIO IMMOBILIARE COMUNALE" è previsto contrattualmente l affidamento diretto all appaltatore, di lavori extracanone di manutenzione straordinaria per un importo massimo, nei cinque anni contrattuali, pari ad euro 1.500.000,00; con determinazione n.150 del 20/02/2013 sono stati affidati, nell ambito dell appalto all ATI con mandataria la ditta Manutencoop Facility Management S.p.A., lavori di MANUTENZIONE STRAORDINARIA ED ADEGUAMENTO NORMATIVO ASILO NIDO

PONTICELLA per un importo di complessivi Euro 47.013,92 oltre iva di cui Euro 1.200,00 per Oneri di sicurezza non soggetti a ribasso per un importo complessivo del quadro economico di Euro 65.000,00; con determinazione n.355 del 03/05/2013 sono stati affidati, nell ambito dell appalto all ATI con mandataria la ditta Manutencoop Facility Management S.p.A., lavori di MANUTENZIONE STRAORDINARIA IN ECONOMIA 2013 per un importo lavori di Euro 175.125,00 oltre Iva di cui Euro 10.050,00 per oneri della sicurezza non soggetti a ribasso, per un importo complessivo del quadro economico di Euro 217.000,00; con determinazione n. 420 del 31/05/2013 è stati affidato al geom. Claudio Caprara l incarico di supporto al Rup per mesi 12; con determinazione n.554 del 09/07/2013 sono stati affidati, nell ambito dell appalto all ATI con mandataria la ditta Manutencoop Facility Management S.p.A., lavori di ADEGUAMENTO ALLE NORME DI PREVENZIONE INCENDI PER LA SCUOLA PER L INFANZIA DI VITTORIO E REALIZZAZIONE DELLA 6^ SEZIONE per un importo lavori di Euro 118.469,76 oltre Iva di cui Euro 1.472,10 per oneri della sicurezza non soggetti a ribasso, per un importo complessivo del quadro economico di Euro 160.000,00; con determinazione n.582 del 28/07/2013, a seguito della dismissione di alcuni fabbricati e di alcune variazioni alla consistenza patrimoniale legate a lavori straordinari effettuati dall Amministrazione, si è provveduto alla ridefinizione della consistenza patrimoniale in appalto; con determinazione n.853 del 13/11/2013 sono stati affidati, nell ambito dell appalto MANUTENZIONE STRAORDINARIA IN ECONOMIA 2013-14 per un importo lavori di Euro 145.000,00 oltre Iva di cui Euro 11.200,00 per oneri della sicurezza non soggetti a ribasso, per un importo complessivo del quadro economico di Euro 180.000,00; con determinazione n.1022 del 30/12/2013 sono stati affidati, per cause non prevedibili, ulteriori lavori di manutenzione straordinaria in variante alla determinazione dirigenziale n.853 del 13/11/2013, necessari per garantire la sicurezza e la regolarità e continuità delle attività all interno dei locali, per un importo lavori di euro 59.200,00 oltre all I.V.A. 22% per Euro 13.024,00 per un totale complessivo di Euro 72.224,00, portando l importo complessivo dell affidamento ad euro 204.200,00, oltre all I.V.A. 22% per Euro 44.924,00 per un totale complessivo di Euro 249.124,00; con determinazione n.538 del 30/07/2014 sono stati affidati, nell ambito dell appalto MANUTENZIONE STRAORDINARIA IN ECONOMIA 2015 per un importo lavori di 89.100,00 oltre all I.V.A. 22% per Euro 19.602,00 per un totale complessivo di Euro 108.702,00 per garantire la regolarità e continuità delle attività all interno dei locali comunali in appalto; con determinazione n.249 del 01/04/2015 sono stati affidati, nell ambito dell appalto all ATI con mandataria la ditta Manutencoop Facility Management S.p.A., i lavori "INTERVENTO RISANAMENTO CONSERVATIVO ED ADEGUAMENTO NORMATIVO DELLA PALESTRA POLIVALENTE PALAYURI: RIQUALIFICAZIONE DELLA CENTRALE TERMICA" per un importo pari ad euro 76.648,06 oltre all I.V.A. 10% per Euro 7.664,81 per un totale complessivo di Euro 84.312,87; con determinazione n.645 del 06/08/2015 sono stati affidati, nell ambito dell appalto all ATI con mandataria la ditta Manutencoop Facility Management S.p.A., i lavori "INTERVENTO RISANAMENTO CONSERVATIVO ED ADEGUAMENTO NORMATIVO DELLA PALESTRA POLIVALENTE PALAYURI: RIQUALIFICAZIONE DELLA CENTRALE TERMICA" ulteriori lavori come previsti nella variante supplettiva quantificati complessivamente, al netto del ribasso d appalto in Euro 14.760,32, oltre Iva 10% e quindi per un totale di Euro 16.236,35; con determinazione n.926 del 04/11/2015 sono stati affidati, nell ambito dell appalto MANUTENZIONE STRAORDINARIA IN ECONOMIA 2015 per un importo lavori di Euro 114.750,00 oltre all I.V.A. 22% per Euro 25.245,00 per un totale complessivo di Euro 139.995,00 per garantire la regolarità e continuità delle attività all interno dei locali comunali in appalto; con determinazione n.1241 del 31/12/2015 sono stati affidati, nell ambito dell appalto

MANUTENZIONE STRAORDINARIA IN ECONOMIA 2016 per un importo lavori di Euro 196.700,00 oltre all I.V.A. 22% per Euro 43.274,00 per un totale complessivo di Euro 239.974,00, per garantire la regolarità e continuità delle attività all interno dei locali comunali in appalto; con Determinazione Dirigenziale n. 1194 del 29/12/2016 è stato è stato integrato l affidamento di cui alla determinazione dirigenziale n. 1241 del 31/12/2015 per mantenere in esercizio gli immobili comunali affidati all appaltatore e per garantire la regolarità e continuità delle attività all interno dei locali ed eseguire interventi non prevedibili di manutenzione straordinaria tra i quali la demolizione, con rimozione dell amianto, dei locali e degli spazi già sede del Centro Europa Uno oltre alla ristrutturazione di alcuni locali destinati a magazzino presso il Cimitero Comunale e alla sistemazione dei locali destinati al nuovo Mercato Spontaneo Social Market San Lazzaro, per un totale di Euro 145.500,00 oltre IVA 22% pari ad Euro 32.010,00 e quindi per un totale complessivo dell integrazione di Euro 177.510,00. Dato atto che: con determinazione dirigenziale n. 616 del 01/08/2017 si è proceduto alla formalizzazione della proroga con l attuale gestore del contratto di GLOBAL SERVICE all ATI avente come impresa mandataria Manutencoop Facility Management Spa con sede a Zola Predosa in via U. Poli, 4 e mandante Hera Energie srl con sede a Bologna in via dell Elettricista, 2 in qualità di mandante, per ulteriori 2 anni fino al giorno 02/08/2019, come previsto nel Bando di gara al par. II.2.2 e nel Capitolato Speciale d Appalto cap. 5 allegato al contratto rep. 7124 del 19/06/2014; per mantenere in esercizio gli immobili comunali affidati all appaltatore e per garantire la regolarità e continuità delle attività all interno dei locali è necessario procedere, anche nell anno 2017, ad una serie di piccoli interventi di manutenzione straordinaria che non rientrano tra quelli di carattere ordinario, ma che scaturiscono dalla gestione degli immobili comunali e che non sono definibili preventivamente; in virtù della natura di detti interventi non è possibile dare corso ad attività di progettazione preventiva, ma occorrerà definirli in corso dell appalto; tali interventi servono a garantire la sicurezza all interno degli immobili comunali e che la mancata esecuzione degli stessi può arrecare grave danno patrimoniale e comportare serio rischio per l incolumità degli occupanti, e pertanto risultano urgenti. Considerato che il Responsabile del Procedimento ha provveduto ad individuare i lavori più urgenti di manutenzione straordinaria necessari per garantire la sicurezza all interno dei locali di proprietà comunale e da realizzarsi tramite l affidamento all Ati formata da Manutencoop FM spa e Hera Energie srl di una quota dei lavori di manutenzione straordinaria previsti nell appalto di cui sopra, quantificati in Euro 131.000,00 oltre all I.V.A. 22% per Euro 28.820,00 per un totale complessivo di Euro 159.820,00; Dato atto che tali lavori non esauriscono le necessità manutentive degli immobili comunali ma si limitano a prendere in considerazione le sole situazioni più critiche; Dato atto che: il Responsabile del procedimento ai sensi dell art. 31 del D.Lgs. 50/2006 è l ing. Michele Ansaloni; l importo complessivo dei lavori di manutenzione straordinaria affidati all Ati formata da Manutencoop FM spa e Hera Energie srl nell ambito dell appalto, in virtù del presente atto, ammonta ad euro 1.313.267,06 oltre IVA, e rientra entro il limite economico di Euro 1.500.000,00 di cui in premessa, come da tabella seguente:

l Ati formata da Manutencoop FM spa e Hera Energie srl, appaltatore del "SERVIZIO INTEGRATO PER LA GESTIONE E LA MANUTENZIONE DEL PATRIMONIO IMMOBILIARE COMUNALE", si è dichiarata disponibile ad eseguire i lavori integrativi di MANUTENZIONE STRAORDINARIA IN ECONOMIA 2017 per un importo pari ad euro 131.000,00 oltre IVA 22%; Riferimenti normativi D. Lgs. n. 267/2000; D. Lgs. n. 50/2016; D.Lgs. n.81/2008; Vigente Regolamento Comunale sui contratti di fornitura di beni e servizi e lavori in economia; Vigente Regolamento Comunale sull ordinamento degli uffici e dei servizi; Deliberazione del Consiglio Comunale n. 11 del 31-01-2017 di approvazione del Bilancio 2017-2018-2019; Deliberazione della Giunta Comunale n. 29 del 2-2-2017 di approvazione del Piano esecutivo di gestione 2017-2019 assegnazione risorse finanziarie - autorizzazione all'utilizzo delle procedure di spesa ai sensi dell'art. 6 del regolamento comunale dei contratti e di fornitura di beni e servizi; Decisione Il Dirigente della II^ Area Programmazione e Gestione del Territorio determina: di affidare all Ati formata da Manutencoop FM spa e Hera Energie srl, appaltatore del "SERVIZIO INTEGRATO PER LA GESTIONE E LA MANUTENZIONE DEL PATRIMONIO IMMOBILIARE COMUNALE" i lavori di MANUTENZIONE STRAORDINARIA IN ECONOMIA 2017 per un importo pari ad Euro 131.000,00 oltre all I.V.A. 22% per Euro 28.820,00 per un totale complessivo di Euro 159.820,00; di dare atto che il perfezionamento dell affidamento in oggetto verrà effettuato mediante semplice firma per accettazione da parte della ditta aggiudicataria del presente atto; di richiamare e confermare integralmente l affidamento principale avvenuto con determinazione 503/2012 e con contratto Rep.7124 del 19/06/2014; di dare, altresì, atto che ai fini di quanto previsto della normativa anticorruzione di cui alla Legge 190/2012 e dal Provvedimento del Responsabile della prevenzione della

corruzione n. 2 del 17.10.2013 i presenti affidamenti sono soggetti alla seguente clausola risolutiva: L aggiudicatario, con riferimento alle prestazioni oggetto del presente contratto, si impegna ad osservare e a far osservare ai propri collaboratori a qualsiasi titolo, per quanto compatibili con il ruolo e l attività svolta, gli obblighi di condotta previsti dal D.P.R 16 aprile 2013, n. 62 (Codice di comportamento dei dipendenti pubblici), ai sensi dell articolo 2, comma 3 dello stesso D.P.R. A tal fine si dà atto che l Amministrazione ha trasmesso all aggiudicatario, ai sensi dell articolo 17 del D.P.R. n. 62/2013, copia del Decreto stesso, per una sua più completa e piena conoscenza. (Il contraente) si impegna a trasmettere copia dello stesso ai propri collaboratori a qualsiasi titolo e a fornire prova dell avvenuta comunicazione. La violazione degli obblighi di cui al D.P.R 16 aprile 2013, n. 62 e sopra richiamati, può costituire causa di risoluzione del contratto. L Amministrazione, verificata l eventuale violazione, contesta per iscritto (al contraente) il fatto assegnando un termine non superiore a dieci giorni per la presentazione di eventuali controdeduzioni. Ove queste non fossero presentate o risultassero non accoglibili, procederà alla risoluzione del contratto, fatto salvo il risarcimento dei danni. di dare atto che il presente atto è soggetto agli adempimenti previsti dall art. 23 del d.lgs. 33/2013; di dare atto che è stato acquisito il documento di regolarità dei versamenti contributivi, previdenziali e assistenziali; di dare atto, altresì, che all impresa si applicano le norme di cui al D.p.r. 62/2013, per quanto compatibili, e che congiuntamente alla sottoscrizione del contratto/del presente atto si provvederà alla consegna di una copia del Codice di comportamento dei dipendenti pubblici. Aspetti contabili e finanziari La spesa complessiva di Euro 159.820,00 (IVA 22% compresa) viene impegnata in favore dell Ati formata da Manutencoop FM spa e Hera Energie srl, e trova copertura nelle seguenti modalità: euro 90.000,00 nel Cap.art 2020000220109/23 Manutenzione straordinaria del patrimonio immobiliare comunale (edifici pertinenze ed impianti) attraverso la formula del Global Service del bilancio 2017-2019 esercizio 2017 che presenta la necessaria disponibilità; euro 69.820,00 nel Cap.art 2020000220109/1 Manutenzione straordinaria del patrimonio comunale del bilancio 2017-2019 esercizio 2017 che presenta la necessaria disponibilità; Si dà atto che questi lavori sono da considerarsi improrogabili ed urgenti in quanto necessari a garantire la sicurezza pubblica e la conservazione del patrimonio. Si dà atto che la somma di Euro 159.820,00 è stata prevista nel Report di Programmazione delle spese in conto capitale nell anno 2017. Le previsioni si ritengono compatibili con i vincoli di finanza pubblica in materia di pareggio di bilancio. L appaltatore assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della L. 13 agosto 2010 e successive modifiche. In costanza del suddetto obbligo, il presente contratto si intenderà risolto ex lege qualora le transazioni non avvengano tramite istituti bancari o tramite la Società Poste Italiane S.p.A.. L appaltatore, il subappaltatore o il subcontraente che ha notizia dell'inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria si impegna a darne immediata comunicazione alla Stazione appaltante e alla Prefettura. Ufficio territoriale del Governo di Bologna.

Ai sensi dell art. (1) l appaltatore si impegna a trasferire gli obblighi di tracciabilità in ogni contratto di sub.appalto o sub.fornitura connesso e/o relativo all appalto principale. In tal senso l appaltatore dovrà comunicare alla stazione appaltante gli estremi di tutti i subappaltatori e subfornitori coinvolti nell appalto e trasmettere copia dei contratti onde consentire alla stazione appaltante la dovuta verifica. In alternativa alla trasmissione dei contratti, laddove non dovuto in base alla normativa di settore, l appaltatore potrà presentare idonea dichiarazione sostitutiva di atto notorio ex DPR 445/2000, attestante l inserimento delle clausole sulla tracciabilità nel contratto oggetto della dichiarazione stessa. Lì, 29/11/2017 IL RESPONSABILE TUDISCO ANNA MARIA FIRMATO CON FIRMA DIGITALE ART. 21 DLGS N.82/2005 DETERMINAZIONE n. 988 del 29/11/2017.

VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE DETERMINAZIONE N. 988 / 2017 SETTORE MANUTENZIONI OGGETTO: SERVIZIO INTEGRATO PER LA GESTIONE E LA MANUTENZIONE DEL PATRIMONIO IMMOBILIARE COMUNALE: AFFIDAMENTO DEI LAVORI DI "MANUTENZIONE STRAORDINARIA IN ECONOMIA 2017 DA REALIZZARSI COME PRESTAZIONE EXTRACANONE NELL'AMBITO DELL'APPALTO. Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 147 bis del D.Lgs. n. 267 del 18.08.2000 e s.m.i. Esito - FAVOREVOLE Anno 2017 Numero 1854 Tipo Movimento: Impegno Descrizione: SERV.INTEGR.GEST.MANUT.PATRIMONIO AFFIDAMENTO DEI LAVORI DI MANUTENZIONE STRAORDINARIA IN ECONOMIA A MANUTENCOOP FM SPA E HERA ENERGIE SRL Importo 69.820,00 Ragione Sociale: Rif. Bil. PEG 2020000220109/1 Anno 2017 Numero 1853 Tipo Movimento: Impegno Descrizione: SERV.INTEGR.GEST.MANUT.PATRIMONIO AFFIDAMENTO DEI LAVORI DI MANUTENZIONE STRAORDINARIA IN ECONOMIA A MANUTENCOOP FM SPA E HERA ENERGIE SRL Importo 90.000,00 Ragione Sociale: Rif. Bil. PEG 2020000220109/23 San Lazzaro di Savena, lì 29/11/2017 IL FUNZIONARIO RESPONSABILE BARBIERI ANNA FIRMATO CON FIRMA DIGITALE ART. 21 DLGS N.82/2005