1. COSTITUZIONE E' costituita in Alpignano (TO) con sede in via Collegno 31, Parco della Pace, una Associazione Sportiva Dilettantistica per l'esercizio dello sport del Tiro con l'arco, con qualità di associazione sportiva senza scopo di lucro, denominata ARC.A.- ARCIERI ALPIGNANO A.S.D. siglabile in ARCA. L' Associazione e' affiliata alla Federazione Italiana Tiro con l'arco, membro del Comitato Olimpico Nazionale Italiano, ed è assoggettata alle norme e direttive del CONI, nonché allo statuto ed ai regolamenti della FITARCO. 2. SCOPI L'Associazione si propone di praticare, promuovere, diffondere anche con attività didattica e favorire in qualsiasi forma dilettantistica, lo sviluppo dello sport del tiro con l'arco. 3. SOCI DELL'ASSOCIAZIONE Alla Associazione può essere iscritto in qualità di socio qualsiasi persona che abbia superato il settimo anno di età, che ne abbia fatto richiesta, che dimostri di accettare gli scopi della Associazione e che sia stato accettato dal Consiglio di Società. Per i minori la domanda dovrà essere sottoscritta da chi esercita la patria potestà. I soci possono essere qualificati in una delle seguenti categorie: Soci Ordinari Soci Onorari Soci Atleti Onorari Soci Sostenitori. Sono: Soci Ordinari tutti gli iscritti alla Società : Soci Onorari persone fisiche o Enti che, per particolari e specifici meriti etico-morali o sportivi, siano riconosciuti tali e accettati dal Consiglio di Società: Soci Atleti Onorari coloro che si sono distinti nel corso dell'attività' sportiva agonistica personale portando lustro alla Associazione,e che siano riconosciuti tali dal Consiglio di Società Soci Sostenitori persone fisiche o entri che chiedano di aderire alla Associazioni e che, pur non partecipando all attività sportiva agonistica e non, collaborano nell attività dell Associazione. Tutti i Soci, ad eccezione dei Soci Sostenitori, verranno iscritti alla FITARCO in qualità di Soci. Si diviene soci dell'associazione dopo aver esperito le procedure d'ingresso e aver superato il periodo d'aspirante, come esposto nello specifico paragrafo del presente Statuto. 1 di 8
4. ORGANI DELL'ASSOCIAZIONE Oltre all'assemblea dei Soci, istituto supremo e decisionale della Associazione, sono organi direttivi della Società: il Consiglio di Società il Presidente della Società il Presidente Emerito il Vice Presidente della Società il Segretario/Tesoriere della Società i Revisori dei Conti Possono essere eletti a rivestire qualsiasi carica sociale, tutti i soci che abbiano la maggiore età e che abbiano raggiunto almeno l'anzianità di due anni consecutivi nella Società. L'Assemblea dei soci, con voto palese e con maggioranza di 2/3 dei partecipanti con diritto di voto, può derogare di volta in volta, salvo che per la carica di Presidente, a tali limitazioni. 5. ASSEMBLEA DEI SOCI L'Assemblea dei Soci rappresenta la totalità degli iscritti ed è il principale organo decisionale della Società. Essa assume decisioni, indirizzi, scelte programmatiche e comportamentali vincolanti per tutti i Soci e per gli Organi della Società, attraverso delibere e mozioni; tutti i componenti della Società e gli altri organi direttivi devono rispettare e uniformare il proprio comportamento e le proprie scelte ai dettami dell'assemblea dei Soci. Le Assemblee possono essere Ordinarie o Straordinarie. L'Assemblea Ordinaria si riunisce, su convocazione del Presidente, ogni volta che il Consiglio o il 15% dei soci ne richieda la convocazione per assumere delle decisioni attinenti alla vita della Società, ed almeno una volta l'anno, su convocazione del Presidente, per la discussione e l'approvazione della Relazione morale e finanziaria della Società. Essa viene convocata almeno 10 giorni prima per iscritto con l' indicazione dell' ordine del giorno, del luogo e dell'orario della prima convocazione e del luogo e dell'orario della eventuale seconda convocazione. Entro 5 giorni prima della riunione dell'assemblea, qualunque socio puè richiedere di inserire argomenti aggiuntivi nell'ordine del giorno, comunicandoli per iscritto alla Segreteria: tali argomenti saranno comunicati ai partecipanti all'assemblea all' inizio, nella lettura dell' ordine del giorno e verranno discussi quale ultimo punto dell' Ordine del Giorno dell' Assemblea. La dicitura "Varie ed Eventuali" inserita nell'ordine del giorno deve intendersi riferito a semplici comunicazioni del Presidente o del Consiglio, e pertanto in tale punto non potranno essere assunte delle delibere. 2 di 8
L' Assemblea Straordinaria si riunisce su convocazione del Presidente o di 2 membri del Consiglio o di 1/3 almeno dei Soci Ordinari iscritti, da effettuare almeno 10 giorni prima per iscritto con l'indicazione dell' ordine del giorno, del luogo e dell'orario della prima convocazione e del luogo e dell'orario della eventuale seconda convocazione, e per deliberare su 1) Modifiche allo Statuto 2) Cambio denominazione della Società o trasferimento di sede 3) Impegni finanziari superiori o pari al 50% delle quote sociali definito nel conto finanziario preventivo dell' anno 4) Scioglimento della Società o recesso dai vincoli nascenti dall' iscrizione federale 5) Mozione di sfiducia al consiglio Le Assemblee saranno presiedute dal Presidente della Società o da altro membro eletto direttamente dall' assemblea su proposta di almeno tre Soci. L' Assemblea Ordinaria sarà valida con la presenza, diretta o per delega, di almeno 1/5 dei Soci iscritti aventi diritto di voto e le delibere saranno approvate con il raggiungimento della maggioranza semplice dei votanti (metà più uno). L' Assemblea Straordinaria sarà valida con la presenza, diretta o per delega, almeno della maggioranza semplice dei Soci Iscritti aventi diritto di voto in prima convocazione e con la presenza di 1/3 dei Soci iscritti aventi diritto di voto in seconda convocazione, se questa avviene almeno con l' intervallo di un'ora, e le delibere saranno approvate con il raggiungimento della maggioranza dei 2/3 dei votanti presenti. Per la delibera prevista sub 4) dell' Assemblea Straordinaria (Scioglimento della Societa' o recesso dai vincoli nascenti dall' iscrizione federale) e' richiesta l' unanimità dei votanti. L' Assemblea Ordinaria voterà sempre a voto segreto e quella Straordinaria con voto palese. Ogni socio non potrà avere il diritto di voto per più di due deleghe. 6. CONSIGLIO DI SOCIETA' Il Consiglio e' l' organo organizzativo della Società, che deve operare sulla base delle decisioni, indirizzi, scelte programmatiche e comportamentali dell' Assemblea dei soci e dallo Statuto per il miglior raggiungimento dello scopo della Società. Esso assume decisioni attraverso delibere e mozioni, finalizzate al buon andamento della attività ed al raggiungimento dello scopo della Società, nel vincolo e nel rispetto delle decisioni assunte dalle Assemblee dei Soci. 3 di 8
Il Consiglio di Società viene eletto dall' Assemblea Ordinaria ed è composto di dieci membri: Presidente della Società Presidente Emerito Vice Presidente della Società Segretario/Tesoriere 6 Consiglieri pari merito L'elezione del Presidente, del Vice Presidente e del Consiglio di Società avviene per scrutinio segreto e rimangono in carica per 4 anni. I membri possono essere rieletti, senza vincoli alle ripetizioni, ma non possono cumulare più cariche. In caso di carica vacante di un membro del Consiglio subentra il primo dei non eletti che abbia riportato almeno la metà più uno dei voti riportati dall' ultimo degli eletti; esaurita la lista dei candidati non eletti con voti idonei alla valutazione, il Consiglio resta in carica ma saranno indette nuove elezioni entro la scadenza della successiva Assemblea Ordinaria. Qualora l'assemblea Ordinaria sfiduciasse il Consiglio, questo da tale momento rimane in carica per la sola ordinaria amministrazione, astenendosi da qualsiasi delibera, e dovranno essere indette dal Presidente o, in caso di rifiuto di questi ad eseguire tale procedura, da almeno 3 soci, le elezioni per la nomina del nuovo Consiglio, da tenersi massimo entro 30 giorni dalla data della sfiducia. Parimenti il Consiglio rimarrà in carica per la sola ordinaria amministrazione, astenendosi da qualsiasi delibera, in caso di dimissioni o decadenza di uno dei seguenti membri: Presidente, Vice Presidente o del 50% dei Consiglieri; anche in questo caso dovranno essere indette nuove elezioni entro 30 giorni dalla data dell' evento. Le delibere del Consiglio vengono prese a maggioranza semplice: il voto del Presidente viene valutato doppio in caso di parità; il Segretario non ha diritto di voto. Il Consiglio delibera la radiazione del socio che si rendesse responsabile di comportamento scorretto nei confronti della Società o degli scopi sociali, o per motivi etico-morali. 7. IL PRESIDENTE DELLA SOCIETA' E' la persona che ha la rappresentanza legale della Società e ne è il responsabile civile. Il Presidente ha pieni poteri di firma disgiunta per le operazioni di ordinaria e straordinaria amministrazione:mantiene i rapporti con gli Enti, le Federazioni e le Società esterne: convoca e presiede le Assemblee Ordinarie, Straordinarie ed il Consiglio di Società. E' sottomesso e deve uniformare tutti i suoi atti e decisioni alle delibere ed indicazioni delle Assemblee e del Consiglio: puo' nominare procuratori sia generali che particolari, previo consenso deliberato del Consiglio. 4 di 8
7bis. IL PRESIDENTE EMERITO Il Presidente Emerito è un Socio che, per particolari meriti acquisiti nei confronti della vita, della storia e dell attività dell Associazione, o dello sport del Tiro con l Arco, viene eletto tale dall Assemblea dei Soci, su proposta del Presidente della Società. 8. IL VICE PRESIDENTE DELLA SOCIETA' Sostituisce il Presidente in caso di assenza o di impedimento nelle Assemblee e nei rapporti con Enti e Federazioni. 9. SEGRETARIO/TESORIERE Il Segretario/tesoriere e' la persona che ha il compito di eseguire tutti i lavori amministrativi, contabili e di segreteria per la Società; intrattiene i normali contatti e gli adempimenti amministrativi specifici tra i Soci e la Federazione. Il Segretario/tesoriere e' il gestore dell'amministrazione finanziaria della Società; tiene e conserva tutta la documentazione storica e la documentazione contabile della Società; ha poteri di firma disgiunta presso le banche e può nominare a tale fine procuratori, previo consenso deliberato dal Consiglio. Il Segretario/tesoriere redige entro il 31 marzo di ogni anno il Rendiconto Economico Finanziario Consuntivo dell' anno precedente e Preventivo dell' anno in corso da sottoporre ai Revisori dei conti, al Consiglio ed all'assemblea dei Soci per la ratifica. Il Segretario/tesoriere ha il compito di redigere i verbali delle Assemblee Ordinarie e Straordinarie e di mantenere il relativo registro. 10. REVISORI DEI CONTI La carica di Revisore dei Conti, attribuita a 2 soci che non rivestano altre cariche sociali, comporta il dovere ed il diritto di controllo del merito e formale circa le operazioni finanziarie della Società, nonchè la revisione dei documenti contabili. Essi esaminano il Rendiconto Economico Finanziario Consuntivo e ne esprimono un giudizio di correttezza secondo il mandato esposto nel comma precedente, apponendovi il visto e la sottoscrizione o controrelazionando in Assemblea le motivazioni della mancata approvazione. 5 di 8
11. RESPONSABILE DEL MATERIALE E' un socio nominato dal Consiglio ed ha la responsabilita' del magazzino del materiale per l'attività della Società, ne segnala le eventuali deficienze, sovraintende alle attrezzature del campo, distribuisce gli incarichi di lavoro ai soci. 12. DOVERI E DIRITTI DEI SOCI Tutti i Soci hanno l' obbligo di fedeltà e di rispetto delle norme vigenti nella Società. Devono perseguire con volontà gli scopi sociali e curare sempre e sopra di tutto il bene della Società con spirito di collaborazione verso tutti, e secondo le proprie doti e capacità. Ogni Socio ha il dovere di versare annualmente le quote di iscrizione che sono la fondamentale forma di sostentamento per l' attività Associativa. I Soci, in occasione delle manifestazioni sportive organizzate dalla Società per lo svolgimento dell' attività ed il conseguimento degli scopi sociali, hanno il dovere di prestare la propria opera, ognuno secondo le proprie personali doti e capacità. Nessun Socio potrà trarre vantaggio personale economico e non, dall'attività svolta all' interno ed a favore della Società. Tutti i Soci, ad eccezione dei Soi Soctemitori che non ne hanno il diritto, esprimono la propria volontà esercitando il diritto di voto nelle Assemblee Ordinarie e Straordinarie. Ogni Socio può frequentare la sede sociale; beneficiare delle previdenze connesse all' iscrizione all' Associazione e all' affiliazione alla FITARCO; partecipare alle manifestazioni sportive e agonistiche; ha diritto di voto nell' Assemblea dei Soci purchè abbia compiuto il 16 anno di età. Può porre istanze, obiezioni e proporre mozioni all' Assemblea Ordinaria sulla vita societaria e sul Conto Economico della Società. Il Socio perde automaticamente tale qualifica per: a) recesso volontario con effetto immediato dalla data di ricezione della domanda scritta; b) trasferimento ad altra Società purchè il Socio desideri far parte unicamente della Società accettante; c) mancato pagamento della quota sociale annua, entro la data predefinita annualmente dalla Federazione FITARCO. La perdita di tale qualifica sarà notificata per iscritto all' interessato, a cura della Segreteria della Società. 6 di 8
13. PROCEDURE DI ISCRIZIONE ALLA SOCIETA' E SOCI ASPIRANTI Chiunque desideri associarsi alla Società deve presentare domanda scritta che sarà esaminata ed accettata o respinta dal Consiglio entro il termine massimo di mesi 3. Il periodo dovrà essere utile per far crescere l'aspirante all' interno della Società e permettergli di conoscere meglio le tradizioni e le regole dell' arceria; l'aspirante peraltro dovrà dimostrare lealtà e socievolezza verso tutti i Soci e ampia dedizione agli scopi complessivi della Società. Durante tale periodo l'aspirante ha diritto di usufruire degli impianti, purchè assistito da almeno un Socio effettivo; ha il diritto a presenziare alle Assemblee ed alle riunioni, senza diritto di voto; non può partecipare a gare. 14. CONTO FINANZIARIO DELLA SOCIETA L'esercizio finanziario della Società viene chiuso al 31.12 di ogni anno con riferimento all'anno solare. Entro 3 mesi dalla chiusura, a cura del Segretario-Tesoriere, verrà redatto il Conto Finanziario Consuntivo della Società che, dopo essere stato visionato e controllato dai Revisori dei Conti, verrà presentato all' Assemblea dei Soci per l' approvazione: in tale Assemblea verrà presentato anche il Conto Preventivo per l'anno successivo con la dichiarazione consuntiva e programmatica del Presidente. Per la redazione del Conto Economico Consuntivo e Preventivo, il Segretario-Tesoriere potrà avvalersi della collaborazione di Soci o di terzi. Il saldo attivo del Conto Finanziario della Società sarà imputato sempre a Fondo di Riserva e non potrà in alcun modo né diretto né indiretto essere distribuito ai Soci. 15- REGOLAMENTO DELLA SOCIETA' A cura del Direttivo della Societa' verra' redatto un Regolamento: esso dovrà contenere le modalità operative per l'attività della Società e dovrà essere sempre in piena sintonia con il presente Statuto Societario; nello stesso verranno acquisite le delibere operative assunte dal Consiglio Direttivo per una corretta gestione della vita ed attività Societaria. 16- DURATA DELL' ASSOCIAZIONE - DISPOSIZIONI IN CASO DI CESSAZIONE L' Associazione si intende costituita a tempo indeterminato. In caso di cessazione dell Associazione deliberata dall'assemblea Straordinaria verranno nominati, di comune accordo degli Associati, tre curatori che provvederanno gratuitamente alle operazioni di cessazione dell' attività 7 di 8
sociale ed alla liquidazione della situazione Economica; in caso di disaccordo sulla scelta dei curatori,verrà demandata la nomina al Comitato Regionale FITARCO. L' attivo residuo del Conto Finanziario di chiusura, nonchè il Patrimonio dell' Associazione, verranno devoluti alla FITARCO Regionale quale Ente di Pubblica Utilità e scopo Sociale. Nulla potrà essere destinato ai soci o a scopi diversi da quelli enunciati nel paragrafo precedente. 17- DISPOSIZIONI FINALI Per tutto quanto non previsto nel presente Statuto, valgono in forma assoluta le norme previste dalla FITARCO e del Codice Civile. Il presente Statuto deve intendersi evolutivo,correttivo e annullante il precedente Statuto e tutte le modifiche nello stesso apportate. Alpignano, 26 novembre 1999. ***************** Letto, e approvato all'unanimità nell'assemblea Straordinaria del 26 novembre 1999 e sottoscritto dal Presidente in carica a nome di tutti i soci. Integrato, negli articoli 3, 4, 5, 7bis e 12 con approvazione all unanimità nell Assemblea Straordinaria del 4 marzo 2005. 8 di 8