Roma 26.10.2011 prot. 0067795 pos. Ai Signori Presidi di Facoltà Ai Direttori di Dipartimento Ai Direttori Biblioteche Centrali di Facoltà Ai Direttori dei Centri Interdip. Interunivers. Ai Direttori Centri Ricerca e Servizi Alle Strutture in posizione diretta coll. Rettore - Segreteria Particolare del Rettore - Segreteria dei Pro Rettori - Pro Rettore Vicario Alle Strutture di supporto alle attività Rettore - Ufficio Dirigenziale Alla Direzione Generale Alla Segreteria Collegio Direttori Dipartimento Ai Dirigenti le Ripartizioni: I - II - III - IV - - V VI VII - IX Al Direttore del Centro InfoSapienza Al Responsabile Uff. Valorizzazione Ricerca Scientifica e Innovazione Al Medico Competente - C. Medicina Occupaz. Al Resp. Ufficio Esperto Qualificato Al Resp. Ufficio applicaz. Legge 675/96 Al U. S. Attività studio e Ricerca Al Resp. Ufficio Prevenzione e Protezione Al Responsabile dell Ufficio Economato Al Responsabile Uff. Ispettorato Pensioni Al Responsabile Uff. Amm. per la Sicurezza Al Coordinatore Ufficio Stipendi Al Responsabile Ufficio Stampa di Ateneo e p.c. Al Direttore Generale Azienda Policlinico Al Direttore Generale Azienda Ospedaliera S.Andrea Ai Segretari delle OO.SS. Alla R.S.U. LORO SEDI Oggetto: Criteri generali di concessione e modalità di utilizzo dei permessi per motivi di studio per l anno 2012. Con la presente si ritiene opportuno riassumere i principali criteri di concessione e modalità di utilizzo dei permessi straordinari per motivi di studio di cui all art. 32, comma 8, CCNL 16.10.2008 ricordando a tutto il personale interessato che il regolamento, emanato con D. D. n. 596, prot. 0040914 del 14.07.2010 è consultabile sulla pagina web http://www.uniroma1.it/sites/default/files/regolamenti/regolamento_concessione_permessi_ studio.pdf Università degli Studi di Roma La Sapienza CF80209930587 PI 02133771002 Ripartizione II Personale Settore I Affari Generali Piazzale Aldo Moro 5, 00185 Roma T (+39) 06 4991 2639 F (+39) 06 4991 2855 presenze@uniroma1.it www.uniroma1.it/
Pag 2 CHI PUO' USUFRUIRE DEI PERMESSI Ai dipendenti sotto specificati: personale tecnico-amministrativo con rapporto di lavoro a tempo indeterminato con orario a tempo pieno o parziale personale tecnico-amministrativo assunto a tempo determinato sono concessi, in aggiunta alle attività formative programmate dall Amministrazione, permessi straordinari retribuiti, nella misura massima di 150 ore individuali per ciascun anno solare e nel limite massimo del 3% arrotondato all unità superiore, del personale in servizio a tempo indeterminato alla data del 31 dicembre dell anno precedente. COME SARANNO DISTRIBUITE LE ORE DI PERMESSO il personale con orario di lavoro pari a 36 o 38 ore settimanali usufruirà di un numero di ore di permessi pari a 150; il personale con orario di lavoro inferiore a 36 ore settimanali usufruirà di un numero di ore di permessi proporzionale all'orario di lavoro prestato; il personale a tempo determinato usufruirà di un numero di ore proporzionale alla restante durata del contratto di lavoro calcolata a partire dall inizio dell anno accademico. COME PRESENTARE LA DOMANDA Il personale interessato deve presentare la domanda utilizzando il modulo da compilare online in ogni sua parte (allegato 1), disponibile sulla pagina web dell Amministrazione. Lo stesso modulo inviato online deve essere stampato, firmato dall interessato, vistato dal Responsabile della struttura di appartenenza e fatto pervenire, con acclusa la relativa certificazione di iscrizione, alla Ripartizione II Personale - Settore I Affari Generali - o, per il solo personale strutturato afferente alla Facoltà di Medicina, alla Ripartizione II - Settore III. Le istanze possono essere a) presentate a mano; b) inviate tramite posta interna; c) inviate via fax o posta elettronica (farà fede la data di ricevimento); d) inviate a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento (farà fede la data del timbro postale di invio). Per l anno solare 2012 il personale interessato potrà presentare le domande con l allegata certificazione fino al 30 novembre 2011. Non si terrà conto delle domande tardive, salvo i casi di forza maggiore debitamente certificati.
Pag 3 In caso di presentazione della domanda tramite fax, dovrà seguire copia autografa della medesima con apposto il visto del Responsabile della struttura di appartenenza. CRITERI DI CONCESSIONE E GRADUATORIA DI MERITO I permessi per studio sono concessi per la partecipazione a corsi destinati al conseguimento di titoli di studio universitari, post-universitari, di scuole di istruzione primaria, secondaria e di qualificazione professionale, statali, pareggiate o legalmente riconosciute, o comunque abilitate al rilascio di titoli di studio legali o attestati professionali riconosciuti dall ordinamento pubblico e per sostenere i relativi esami e per la preparazione dell esame finale. Qualora il numero delle richieste superi il limite massimo delle ore previste per l anno di riferimento l Amministrazione provvederà a redigere un apposita graduatoria con il seguente ordine di priorità rispetto al titolo di studio per il quale i permessi vengono richiesti: omissis... a. scuola media inferiore; b. scuola media superiore; c. laurea (L), con priorità per coloro che siano in corso con il proprio piano di studi e in subordine per i dipendenti fuori corso che siano in debito del solo esame finale di laurea; d. diploma di laurea V.O., laurea specialistica, laurea magistrale e laurea magistrale a ciclo unico con priorità per coloro che siano in corso con il proprio piano di studi e in subordine per i dipendenti fuori corso che siano in debito del solo esame finale di laurea; e. master di primo livello, master di II livello, diploma di specializzazione; f. dottorato di ricerca; g. corso di studi per il conseguimento di titolo di livello analogo a quello già posseduto e funzionale all attività lavorativa espletata. 3. Con particolare riferimento ai corsi di studio universitari e post universitari la preferenza nella graduatoria è accordata anche in ordine all attinenza del corso frequentato con l attività lavorativa espletata. 4. Nell ambito dei punti a e b della suddetta graduatoria la preferenza è accordata ai dipendenti che non abbiano mai fruito dei permessi per il diritto allo studio, rimanendo esclusi, in caso di richieste pervenute che superino il limite massimo del monte ore previsto per l anno di riferimento, i dipendenti respinti per due anni consecutivi all anno successivo. 5. Nell ambito dei punti c e d della suddetta graduatoria la preferenza è accordata ai dipendenti che non abbiano mai fruito dei permessi per il diritto allo studio, rimanendo esclusi, in caso di richieste pervenute che superino il limite massimo del monte ore previsto per l anno di riferimento, i dipendenti fuori corso da un numero di anni corrispondenti al
Pag 4 doppio degli anni previsti per la durata legale del corso di laurea cui si è iscritti. E fatta salva l ipotesi di concessione dei permessi per il diritto allo studio relativamente ai dipendenti fuori corso ma in debito del solo esame di laurea. Nel caso in cui per l anno 2012 il numero delle richieste superi il limite massimo delle ore previste, l ufficio competente provvederà, nei 15 giorni successivi alla data di scadenza di presentazione delle istanze, a stilare una graduatoria che sarà pubblicata sul sito dell Ateneo, nella pagina web della Ripartizione II Personale. Le istanze pervenute incomplete dei dati si intendono respinte e del rigetto verrà data comunicazione in sede di pubblicazione della graduatoria. DA QUANDO DECORRE IL BENEFICIO I permessi sono concessi per anno solare e pertanto, i dipendenti che avranno ottenuto l autorizzazione per l anno 2012, potranno utilizzarli a decorrere dal 1 gennaio. MODALITA DI UTILIZZO DELLE ORE DI PERMESSO Ciascun dipendente deve presentare al proprio responsabile un piano di massima delle modalità con cui intende fruire dei permessi per motivi di studio, aggiornandolo in caso di modifica. Ai fini della fruizione in forma oraria e/o in forma giornaliera dei permessi, il dipendente deve presentare almeno tre giorni prima al responsabile della struttura di afferenza apposita istanza, utilizzando il modulo (allegato 2) reperibile sulla pagina web della Ripartizione II Personale. I singoli permessi potranno essere fruiti, previo nullaosta del responsabile della struttura che, qualora non ravvisi impedimenti di carattere eccezionale che ne possano giustificare il rinvio da motivare per iscritto, deve concedere il permesso. Qualora la richiesta sia motivata dalla necessità di sostenere un esame il responsabile della struttura deve sempre concedere il beneficio. I permessi di studio possono essere fruiti nei seguenti casi: frequenza dei corsi; consultazione testi in biblioteca per la preparazione propedeutica al sostenimento degli esami o dell esame finale; giorno di sostenimento degli esami o dell esame finale. I permessi dovranno essere giustificati da idonea certificazione in ordine alla frequenza di scuole, di lezioni, consultazione testi in biblioteca ed esami sostenuti in data compresa tra quelle previste dall ordinamento scolastico od accademico per l anno considerato. Per il personale, non funzionalmente assegnato all Azienda Policlinico Umberto I e all Azienda Sant Andrea, i permessi dovranno essere preventivamente inseriti sul sistema informatizzato delle presenze time web.
Pag 5 DIPENDENTI ISCRITTI ALLE UNIVERSITA TELEMATICHE Il Dipartimento della Funzione Pubblica, con circolare n. 12 del 7 ottobre 2011, fornisce alcuni chiarimenti in ordine all utilizzo di permessi e congedi per motivi di studio, soffermandosi in particolare sui corsi organizzati dalle università telematiche. La Funzione Pubblica in merito precisa che i permessi possono essere fruiti anche per assistere alle lezioni trasmesse dalle università telematiche, con l obbligo per il dipendente di certificare che il collegamento è avvenuto durante l orario di lavoro. In ogni caso la fruizione di tali permessi resta subordinata alla documentazione comprovante l iscrizione e gli esami sostenuti, nonché all attestazione della partecipazione personale del dipendente alle lezioni. VERIFICA SUCCESSIVA DEGLI UFFICI COMPETENTI Qualora dall attività di controllo emerga una situazione di non corretto utilizzo o di utilizzo di ore superiori rispetto a quelle previste, l Amministrazione provvederà ad effettuare il recupero della retribuzione percepita dal dipendente per il numero di ore di permessi indebitamente utilizzate. F.TO IL DIRIGENTE LA RIPARTIZIONE II Dott. Fabrizio DE ANGELIS FR
Pag 6 Allegato 1 modulo da compilare online
Pag 7 Allegato 2 DOMANDA PER LA RICHIESTA DI UTILIZZO DI PERMESSO STRAORDINARIO RETRIBUITO PER MOTIVI DI STUDIO Al Direttore Generale Sapienza Università di Roma SEDE Il/la sottoscritto/a. in servizio presso. CHIEDE di poter usufruire per il giorno...., dalle ore. alle ore per un totale di numero ore.. del permessi retribuiti di 150 ore per motivi di studio previsti dall art. 32, comma 8, CCNL 16.10.2008, per la seguente motivazione: A tal fine allega la seguente documentazione: LUOGO E DATA FIRMA SI AUTORIZZA IL RESPONSABILE