Proposta: N 397 Data 29-03-2019 Generale N : 383 Settore:S03- RISORSE UMANE Servizio:Gestione economica PROVINCIA DI MACERATA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 22 Del 29-03-2019 Oggetto: DETERMINAZIONE A CONTRARRE PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO SOSTITUTIVO DI MENSA MEDIANTE BUONI PASTO PER I DIPENDENTI DELLA PROVINCIA DI MACERATA PER L'ANNO 2019. ADESIONE A CONVENZIONE CONSIP BUONI PASTO EDIZIONE 8 LOTTO 8 (CIG MADRE 73905445D7 - CIG DERIVATO CIG DERIVATO 7845662D16).
Al DIRIGENTE DEL SETTORE RISORSE UMANE Dott.ssa Carla Scipioni Per i provvedimenti di competenza, si trasmette il seguente: DOCUMENTO ISTRUTTORIO Oggetto: Determinazione a contrarre per l'affidamento del servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto per i dipendenti della Provincia di Macerata per l'anno 2019. Adesione a Convenzione Consip buoni pasto edizione 8 lotto 8 (CIG madre 73905445D7 - CIG derivato CIGderivato 7845662D16). Su indicazione del dirigente si provvede alla seguente istruttoria: Premesso: - che con Determinazione Dirigenziale n.44 del 03/08/2017 si è ritenuto di aderire alla convenzione Consip Buoni Pasto 8 lotto 8, stipulata tra Consip S.p.A. e Repas Lunch Coupon S.r.l., per la fornitura di buoni pasto necessari al fabbisogno relativo all'anno 2019; - che occorre provvedere alla fornitura dei buoni pasto cartacei ai dipendenti per il periodo 1/1 31/12 2019; VISTI: -gli articoli 45 e 46 del CCNL per il personale del comparto Regioni-Autonomie Locali del 14/09/2000, i quali disciplinano le modalità di erogazione dei buoni pasto; - l'art. 26, comma 1, della L. 23 dicembre 1999 n. 488, che affida al Ministero dell'economia e delle Finanze il compito di stipulare, nel rispetto della normativa vigente di scelta del contraente, Convenzioni con cui il fornitore si impegna ad accettare ordinativi di fornitura da parte delle Pubbliche Amministrazioni individuate ai sensi dell'art. 1 del D.Lgs. 165/2001; - l'art. 1, comma 449, L. 27/12/2006 n. 296 e s.m.i., stabilisce che tutte le Amministrazioni pubbliche di cui all'art. 1 del D.Lgs. 30/03/2001 n. 165, possono ricorrere alle convenzioni quadro stipulate da Consip S.p.A. o utilizzarne i parametri prezzi qualità come limiti massimi per l'acquisto di beni e servizi comparabili oggetto delle stesse; - l'art. 1, comma 450, L. 27/12/2006 n. 296 es.m.i., ai sensi del quale, ferme restando le facoltà previste dal comma 449, le Amministrazioni pubbliche di cui all'art. 1 del D.Lgs. 30/03/2001 n. 165 sono tenute
all'acquisto di beni e servizi esclusivamente tramite strumenti telematici (strumenti Consip, strumento telematico della centrale regionale di riferimento, altro mercato elettronico della SA) per importi tra i 1.000 e la soglia comunitaria; - l'art. 32, co.2, del D. Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii. secondo cui prima dell'avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le stazioni appaltanti decretano o determinano di contrarre, individuando gli elementi essenziali del contratto ed i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte; - l'art. 36, c. 6 del D.Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii., secondo cui per le procedure di scelta del contraente la stazione appaltante può procedere attraverso il mercato elettronico delle pubbliche amministrazioni, che il MEF mette loro a disposizione avvalendosi di CONSIP S.p.A; CONSIDERATO l'art. 192 del D.Lgs. 267/2000 con il quale é stabilito che la stipulazione dei contratti deve essere preceduta da apposita determinazione indicante gli elementi essenziali; PRESO ATTO che: -è attiva convenzione Buoni Pasto 8 Lotto 8 che la Consip S.p.A. ha attivato in data 21/12/2018 per la fornitura del servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto elettronici con la Società Repas Lunch Coupon S.r.l. a seguito di espletamento di gara pubblica (CIG 73905445D7); -la durata della convenzione è di 12 (dodici) mesi più possibile proroga di ulteriori (dodici) mesi, con scadenza 21/12/2020; - l'aggiudicazione alla Società Repas Lunch Coupon S.r.l. prevede uno sconto sul valore nominale del buono del 19,50%, IVA al 4% esclusa, RITENUTO di aderire alla Convenzione Consip Buoni pasto 8 lotto 8, stipulata tra Consip S.p.A. e Repas Lunch Coupon S.r.l., con un ribasso pari al 19,50% sul valore nominale del buono (IVA esclusa) pari ad 5,64, fino alla data del 31/12/2019; CONSIDERATA la necessità di provvedere alla fornitura del servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto ai dipendenti per un n. complessivo di 12.000 buoni pasto elettronici, alle condizioni sopra citate, con assunzione del relativo impegno di spesa, in relazione alle risorse assegnate, necessario al fabbisogno dell'anno 2019; ATTESO che la spesa per l'acquisto di n. 12.000 buoni pasto del valore nominale di 7,00 (costo unitario 5,64 con lo sconto del 19,50%) ammonta ad 67.680,00, cui si aggiunge l'iva al 4% ( 2.707,20), per una somma complessiva di 70.387,20; SI PROPONE DI DETERMINARE QUANTO SEGUE - di aderire alla Convenzione Consip Buoni Pasto 8 lotto 8, stipulata tra Consip S.p.A. e Repas Lunch Coupon S.r.l., con sede in Roma, in Via del Viminale n. 43, P.IVA 01964741001 (CIG madre 73905445D7 CIG derivato 7845662D16); - di dare mandato all'economo provinciale, quale punto ordinante per l'amministrazione, di effettuare
gli ordinativi di fornitura alla ditta Repas Lunch Coupon S.r.l., secondo le necessità periodiche; - di procedere all'assunzione dell'impegno di spesa a copertura degli oneri conseguenti alla presente determinazione, come previsto dall'art. 183 del D.Lgs. 267/2000, sulle somme stanziate al capitolo 215 dell'esercizio 2019, per l'importo complessivo di 70.387,20 IVA compresa. Macerata, 29 marzo 2019 IL FUNZIONARIO Dott.ssa Cristina Domizi
IL DIRIGENTE VISTO il documento istruttorio riportato in calce alla presente determinazione del 21 marzo 2019, concernente la determinazione a contrarre per l'affidamento del servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto per i dipendenti della Provincia di Macerata, per l'anno 2019, con adesione alla Convenzione Consip buoni pasto 8 lotto 8 (CIG madre 73905445D7 - CIG derivato 7845662D16); RITENUTO di condividerne le motivazioni e di fare integralmente propria la proposta di determinazione in esso formulata; CONSIDERATA la necessità di provvedere alla definizione di una spesa obbligatoria come quella per il personale dipendente dell Ente; VISTO l'atto del Consiglio Provinciale n. 3 del 27 marzo 2019, con il quale è stato approvato il Bilancio di Previsione 2019 e pluriennale 2019/2021; VISTO il Decreto Presidenziale n. 3 del 15/01/2019 con il quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.) provvisorio per l'anno 2019; VISTO l'art. 163 del D.Lgs. 267/2000 che disciplina l'esercizio provvisorio e la gestione provvisoria, per cui la spesa in argomento, relativa al personale, non è suscettibile di frazionamento in dodicesimi; VISTI gli articoli 107, 163 comma 1, 183 del D.Lgs. 267 del 18/08/2000; VISTO l art. 9, comma 2, del D.L. 78/2009; DATO ATTO che l'istruttoria preordinata alla emanazione del presente provvedimento consente di attestare la regolarità e la correttezza di quest'ultimo ai sensi e per gli effetti dell'art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000; DETERMINA - di aderire alla Convenzione Consip Buoni Pasto 8 lotto 8, stipulata tra Consip S.p.A. e Repas Lunch Coupon S.r.l., con sede in Roma, in Via del Viminale n. 43, P.IVA 01964741001 (CIG madre 73905445D7 CIG derivato 7845662D16);
- di dare mandato all'economo provinciale, quale punto ordinante per l'amministrazione, di effettuare gli ordinativi di fornitura alla ditta Repas Lunch Coupon S.r.l., secondo le necessità periodiche; - di procedere all'assunzione dell'impegno di spesa a copertura degli oneri conseguenti alla presente determinazione, come previsto dall'art. 183 del D.Lgs. 267/2000, sulle somme stanziate al capitolo 215 dell'esercizio 2019, per l'importo complessivo di 70.387,20 IVA compresa. IL DIRIGENTE S03- RISORSE UMANE DOTT.SSA CARLA SCIPIONI Documento informatico sottoscritto con firma digitale ai sensi del D.Lgs. 82/2005 e ss.mm.ii.