Rilevamento presenze Manuale operatore ADI v2.1 Pagina 1 di 7
1. Introduzione Questo manuale è rivolto agli operatori domiciliari e si prefigge l obbiettivo di essere una guida che renda in grado l utente di effettuare le operazioni di marcatura dell arrivo al domicilio del paziente, di selezione delle prestazioni che si vanno ad erogare e registrazione della fine delle attività. 2. Descrizione degli strumenti Gli strumenti utilizzati per automatizzare le fasi di acquisizione delle marcature sono: Tag RF-ID che identifica l episodio assistenziale e quindi il paziente Terminale Marcature ADI (Gong MDC) Il tag RF-ID è costituito da un dischetto adesivo di colore bianco, è resistente al contatto con l'acqua, con il freddo o con il calore. Tale tag viene apposto sulla cartella presenze custodita presso il domicilio del paziente e non è da questa amovibile. Il tag serve all'identificazione dell'episodio assistenziale e permette il rilevamento della presenza dell'operatore. Il terminale marcature ADI è lo strumento che permette di associare i dati: episodio di assistenza domiciliare, prestazioni e rilevamenti temporali dando come risultato un informazione strutturata. 2.1 Terminale Marcature Presentiamo il terminale illustrando le sue peculiarità e fornendo una guida al suo utilizzo. Il terminale (Fig. 1) è caratterizzato da un display sul quale è possibile visualizzare informazioni sulle azioni che è possibile effettuare e sugli effetti risultanti; sono presenti anche una serie di informazioni legate allo stato dell apparecchio quali: lo stato di carica della batteria, l ora e la data di sistema (Fig. 2). La parte attiva di lettura dei tag è quella evidenziata in Fig. 3. In (Fig. 1), sul lato destro, è mostrato il connettore attraverso il quale è possibile effettuare la ricarica della batteria. Il connettore di tipo mini-usb, invece, è utilizzato soltanto per lo scarico delle presenze sul sistema e non deve essere utilizzato per la ricarica della batteria. Pagina 2 di 7
L interazione con il terminale avviene grazie ai tre pulsanti che per comodità sono stati caratterizzati dalle lettere A, B e C in Fig. 1. I pulsanti A e C permettono l esecuzione dell azione indicata dalle etichette, rispettivamente, riportate in basso a sinistra ed in basso a destra del display. Nel caso indicato in Fig. 2, le etichette sono entrambe AVVIO. 2.1.1 Accensione terminale L accensione del terminale avviene mediante una breve pressione del tasto centrale. Una volta acceso, il terminale visualizza sul display il codice identificativo del lettore. La visualizzazione di data e ora di sistema notifica l operatività del terminale Gong MDC: Nel caso in cui nella parte inferiore del display non sia visualizzata alcuna stringa (vedi foto qui sotto), è necessario spegnere e riaccendere il terminale. In caso di persistenza del problema, contattare l'assistenza tecnica. 2.1.2 Spegnimento del terminale Per effettuare lo spegnimento del terminale Gong MDC mantenere premuto per circa tre secondi il tasto centrale. Il terminale si spegnerà comunque automaticamente dopo circa 30 secondi di inattività per risparmio energetico. 2.1.3 Messa in funzione All'atto del primo utilizzo del dispositivo, è necessario effettuare una ricarica completa della batteria con l'alimentatore a spina fornito nella confezione. L'operazione di ricarica completa dura circa 3 ore. Pagina 3 di 7
3. Flusso Operativo Le fasi del flusso operativo sono descritte dal seguente elenco di passi e dal diagramma di flusso (Fig. 12): 1. INIZIO: Il dispositivo si trova in stand-by e mostra le informazioni sul suo stato (Fig. 4). Cliccando sui tasti A oppure C per circa un secondo, si avvia il flusso di rilevazione presenza. Figura 4 2. INIZIO ACCESSO: Il dispositivo mostra la richiesta di lettura del tag RF-ID per registrare l'inizio dell'accesso: Tenendo premuto il tasto A o C (indifferentemente), il dispositivo passa in modalità Scanning, pronto a leggere il tag della cartella presenze, come mostrato in Fig. 5. In questo stato basta avvicinare la parte attiva del dispositivo, evidenziata in Fig. 3, al tag presente sulla cartella presenze per perfezionare la lettura. L avvenuta lettura è confermata dall'emissione di un avvertimento acustico, oltre alla visualizzazione sul display del messaggio Ingresso OK, come mostrato in Fig.6 Figura 5 Figura 6 Pagina 4 di 7
3. SCELTA DELL'OPERAZIONE: Una volta registrato l'accesso, è possibile specificare, contestualmente all'erogazione o, indifferentemente, appena prima della fine dell'accesso, le prestazioni effettuate. La navigazione all interno del menù delle prestazioni avviene utilizzando i tasti A e C per scorrere la lista nei due versi. La voce evidenziata in bianco, Prestazione nell esempio della Fig. 7, è quella selezionata. Per rendere effettiva la selezione basta tenere premuto per circa un secondo il tasto B. Figura 7 3A. SELEZIONE DELLA PRESTAZIONE: La navigazione all interno dell elenco delle prestazioni avviene utilizzando i tasti A e C per scorrere la lista nei due versi. La prestazione evidenziata in bianco, 19 (A) nell esempio della Fig. 8, è quella selezionata. Per rendere effettiva la selezione basta tenere premuto per circa un secondo il tasto B. L avvenuta selezione è confermata dall'emissione di un avvertimento acustico. Figura 8 Una volta selezionata la prestazione, il dispositivo si riporterà al menù di scelta della prossima operazione, dando la possibilità di specificare un'ulteriore prestazione o di registrare la fine dell'accesso. 3B. FINE ACCESSO: Il dispositivo mostra la richiesta di lettura del tag RF-ID per registrare la fine dell'accesso: Tenendo premuto il tasto A o C (indifferentemente), il dispositivo passa in modalità Scanning, pronto a leggere il tag della cartella presenze, come mostrato in Fig. 9. In questo stato basta avvicinare la parte attiva del dispositivo, evidenziata in Fig. 3, al tag presente sulla cartella presenze per perfezionare la lettura. L avvenuta lettura è confermata dall'emissione di un avvertimento acustico, oltre alla visualizzazione sul display del messaggio Uscita OK, come mostrato in Fig. 10 Pagina 5 di 7
Figura 9 Figura 10 3.1 Ripresa in caso di spegnimento del terminale Per riprendere l'esecuzione del flusso operativo in caso di spegnimento del terminale, alla riaccensione del dispositivo, che si troverà come in Fig. 4, è sufficiente premere i tasti A o C per circa un secondo. Il dispositivo si riporterà al punto di avanzamento del flusso in cui si trovava prima dello spegnimento. Pagina 6 di 7
4. Diagramma di flusso Figura 12 Pagina 7 di 7