ENTE TITOLARE DEL TRATTAMENTO Maria Lucente Indirizzo N. Telefono Mail PEC Piazza San Giorgio, 2 0984788333 sindaco@comune.zumpano.cs.it protocollo.comune.zumpano@asmepec.it Responsabile protezione dati Asmenet Calabria S.C.A.R.L. Indirizzo N. Telefono Mail PEC Via Giorgio Pinna, 29 Lamezia Terme 0968412104 servizicst@asmecal.it asmenetcalabria@asmepec.it Delegato dal Titolare (eventuale) Registro tenuto da Lucente Maria Indirizzo Data di creazione 06/06/2018 N. Telefono Ultimo aggiornamento 06706/ 2018 Mail PEC N. schede compilate Prossima revisione 60 settembre 2018
ESEMPI DI TRATTAMENTI TIPICI DI UN COMUNE n 1 2 3 4 MACRO AREA ACCERTAMENTI POLIZIA MUNICIPALE ACCESSO CIVICO ACCORDI CONVENZIONI ALBO PRETORIO DESCRIZIONE Esposti e Segnalazioni a Organo di Polizia Municipale FINALITA' RESPONSABILE Responsabile settore DATI PERSONALI CATEGORIA DATI SENBILI INTERESSATI TERMINE ULTIMO CANCELLAZIONE CATEGORIA, Imprese, Enti CONSENSO (/) DESTINATARI PAE TERZI, CATEGORIA ORG. INTERNAZIONALI, Imprese, Enti Responsabile settore, Imprese, Imprese CUREZZA MISURE TECNICHE E ORGANIZZATIVE ADOTTATE registrazione accessi Accesso agli atti Stipula di accordi e convenzioni con enti pubblici o privati Albo pretorio Pubblicazioni dell'ente e di istanze da altri enti
5 6 7 8 9 AMBIENTE AMBIENTE ANIMALI AMBIENTE - RIFIUTI ALI NIDO ASSEGNAZIONI lla Tutela ambientale e decoro urbano Gestione Anagrafe canina e Benessere Animale Gestione smaltimento rifiuti (servizio, sanzioni, segnalazioni) Asili Nido (iscrizione, rinuncia, decadenza, rette, ) Assegnazioni di beni e spazi a titolo gratuito lla lla lla
10 11 12 13 14 ASCURAZIONI BIBLIOTECA Gestione Assicurazioni (stipula, pratiche risarcimento, ecc..) Biblioteca (consultazione e prestito, prestito interbibliotecario) Biblioteca e Archivio BIBLIOTECA Storico (gestione e ARCHIVIO STORICO consultazione archivio storico dell'ente) CONCESONI CONSERVAZIONE Concessione d'uso temporanea di sale comunali, teatro civico e impianti sportivi - a titolo gratuito o oneroso Conservazione Sostitutiva di documenti informatici lla sistemi di autenticazione
15 16 17 18 19 CONTRATTI CONTRIBUTI E SOVVENZIONI Gestione contratti dell'ente (stipula, controlli, verifiche, garanzie, pagamenti) Contributi e Sovvenzioni a enti e privati per manifestazioni, eventi, ecc CONTROLLO PARTECIPATE Controllo Partecipate CONTROLLO ZTL E ROSSO SEMAFORICO Controllo varchi elettronici per accesso ZTL, Rosso Semaforico e Controllo Assicurazioni e Bollo da Targhe DEMOGRAFICI ANAGRAFE Servizi Demografici ANAGRAFE. Procedimenti anagrafici, rilascio certificati e carte d'identità Responsabili Settore Finanziario Responsabile settore l'origine razziale o etnica (art. 9) Finanziario la gestione dei servizi elettorali, di stato civile, di anagrafe, di leva militare e di statistica l'origine razziale o etnica (art. 9) sistemi di copiatura e conservazione di archivi elettronici integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi che trattano i dati personali
20 21 22 23 24 DEMOGRAFICI CIMITERI DEMOGRAFICI ELETTORALE DEMOGRAFICI STATO CIVILE ENTRATE - TRIBUTI ESPROPRI la gestione dei servizi elettorali, di stato civile, di anagrafe, di leva militare e di statistica l'origine razziale o etnica (art. 9) la gestione dei servizi elettorali, di stato civile, di anagrafe, di leva militare e di statistica l'origine razziale o etnica (art. 9) la gestione dei servizi elettorali, di stato civile, di anagrafe, di leva militare e di statistica l'origine razziale o etnica (art. 9) Finanziario integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi che trattano i dati personali Servizi Demografici Gestione Cimiteri Servizi Demografici Procedimenti elettorali, rilascio certificati e tessere elettorali Servizi Demografici STATO CIVILE. Procedimenti di stato civile e rilascio certificati Gestione delle entrate tributarie dell'ente Espropri
25 26 27 28 29 Esternalizzazione di ESTERNALIZZAZION servizi e/o funzioni I istituzionali GARE E APPALTI GESTIONE ALTRI SOGGETTI GESTIONE AMMINISTRATORI GESTIONE DIPENDENTI Gare e Appalti (documentazione, procedure di gare, esame offerte, esclusioni, graduatoria provvisoria, verifiche, graduatoria definitiva) la finalità del trattamento è stabilita dalla fonte normativa che lo disciplina Responsabili Settore - Finanziario Finanziario la finalità del trattamento è stabilita dalla fonte normativa che lo disciplina Responsabili Settore Finanziario - Gestione altri soggetti (incarichi professionisti, OIV, incarichi legali, ) Gestione Amministratori (nomina, cessazioni, retribuzioni) Gestione Dipendenti (assunzioni, cessazioni, retribuzioni, permessi, procedimenti disciplinari) lla Amministratori Dipendenti Amministratori Dipendenti integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi che trattano i dati personali
30 31 32 33 34 GESTIONE DOCUMENTALE GESTIONE PATRIMONIO INCIDENTI STRADALI INTERROGAZIONI LASCITI E DONAZIONI Gestione sistema documentale dell'ente Gestione del Patrimonio Immobiliare dell'ente (alienazioni, vendite, locazioni, ) Rilevazioni incidenti stradali integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi che trattano i dati personali amminitrativo lla Responsabili Settore - Finanziario Interrogazioni Lasciti e Donazioni
35 36 37 38 39 TIFICHE OPERE PUBBLICHE ORDINANZE PRATICHE SUAP PRATICHE SUE la finalità del trattamento è stabilita dalla fonte normativa che lo disciplina lla Gestione notifiche da uffici interni all'ente o da enti esterni Gestione Opere Pubbliche Ordinanze in materia di sicurezza e TSO Sviluppo Economico Pratiche Sportello Unico Attività Produttive Sviluppo Urbano Pratiche Sportello Unico Edilizia, Imprese, Enti
40 41 42 43 44 PROTEZIONE CIVILE PROTOCOLLO PUBBLICAZIONI ONLINE RILASCIO AUTORIZZAZIONI S.I.T. Protezione civile coordinamento volontari e richiesta per eventi, manifestazioni lla l'origine razziale o etnica (art. 9) sistemi di autenticazione Gestione Protocollo Informatico dell'ente Pubblicazioni dati su sito istituzionale e sui social web Rilascio Autorizzazioni e Permessi (ZTL, circolazione in deroga a divieti, passi carrai, allaccio fognatura, occupazione suolo pubblico, ) Gestione del S.I.T. dell'ente Responsabili Settore lla dati biometrici (artt. 4, par. 1, n. 14 e 9) sistemi di autenticazione
45 SEGNALAZIONI Gestione segnalazioni all'urp comunale 46 SERVIZI PER I GIOVANI INFORMAGIOVANI Informagiovani 47 48 49 SERVIZI PER I GIOVANI - SERVIZIO Servizio Civile CIVILE SERVIZI SCOLASTICI STEMI DI VIDEOSORVEGLIAN ZA Servizi Scolastici (pre e post scuola, trasporto studenti, centri estivi, mensa) Gestione sicurezza urbana e videosorveglianza cittadina e richiesta immagini/sequenze dati biometrici (artt. 4, par. 1, n. 14 e 9) lla dati biometrici (artt. 4, par. 1, n. 14 e 9) con videosorveglianza la finalità del trattamento è stabilita dalla fonte normativa che lo disciplina
50 51 52 SOCIALE - EDILIZIA SOCIALE INTERVENTI SOCIALE - LAVORO Politiche Sociali Interventi su Edilizia Residenziale Pubblica Politiche Sociali Interventi socioassistenziali domiciliari Politiche Sociali Inserimenti lavorativi 53 SOCIALE - MIRI Politiche Sociali Attività per i minori 54 SOCIALE MONITORAGGIO Monitoraggio tecnico interventi in ambito sociale e sociosanitario lla lla lla lla
55 56 57 SOCIALE - SERVIZI SOCIALE SOSTEG ECOMICO SOCIALE - TUTELE Gestione Servizi in ambito socioassistenziale Politiche Sociali Sostegno Economico con erogazione di contributi amministrazioni di sostegno, tutele e curatele 58 STATISTICA Statistiche demografiche e rilevazioni richieste da Istat e altri enti centrali 59 UFFICIO EUROPA (informazioni, servizi, formazione) Finanziario Finanziario lla lla lla la gestione dei servizi elettorali, di stato civile, di anagrafe, di leva militare e di statistica l'origine razziale o etnica (art. 9)
60 VIOLAZIONI E SANZIONI AMMINISTRATIVE E PENALI Gestione violazioni al codice della strada e sanzioni amministrative e penali 61 62 63 64