Nipponbashi d estate 2015 MODULO PRENOTAZIONE SPAZIO ESPOSITIVO Treviso - 10, 11 e 12 Luglio 2015 Il presente modulo dovrà essere consegnato presso Ikiya (Via Manzoni 52, 31100 Treviso), inviato via fax al numero 0422 583130 o via mail a espositori@nipponbashi.it Si prega cortesemente di compilare in carattere stampatello. * dati obbligatori Dati espositore Ragione sociale / nome e cognome * Indirizzo * CAP * Città * Provincia * Tel * Fax E-mail * Sito web P. Iva C.F. * Responsabile da contattare * Categoria merceologica e merci trattate * L Espositore attraverso questo documento chiede di essere ammesso alla manifestazione Nipponbashi d estate 2015; la domanda di ammissione deve tenere conto delle Condizioni di Partecipazione riportate in allegato alla presente domanda che devono essere accettate completamente in ogni loro punto. L espositore si impegna ad allestire a propria cura e spesa, lo spazio-stand assegnato e ad osservare le decisioni e regole decise dagli organizzatori per un buon svolgimento della manifestazione.
STAND ESPOSITIVO Il Nipponbashi d estate 2015 mette a disposizione stand espositivi in Piazza Borsa, adiacente la Giapp Osteria e in Piazza Aldo Moro (fronte Piazza dei Signori). Gli stand sono disponibili nelle seguenti soluzioni: - Stand FASCIA A dislocati nell area di Piazza Borsa, adiacente la Giapp Osteria; - Stand FASCIA B dislocati in Piazza Aldo Moro; - Spazio espositivo 3 x 3 m in Piazza Aldo Moro; - Spazio espositivo 5 x 2,5 m in Piazza Borsa, adiacente la Giapp Osteria; - Gazebo/spazio espositivo dimensione 5x5 m in Piazza Borsa, adiacente la Giapp Osteria. Vi preghiamo di selezionare di seguito lo stand/la soluzione che si desidera prenotare. In calce alla presente pagina vi sono tutte le specifiche dei moduli e dei servizi erogati. PREZZIARIO PER HOBBISTI (senza p.iva) 1 modulo da 2 m lineari FASCIA A Piazza Borsa = 200,00 (66,67 al giorno) 2 moduli da 2 m lineari l uno (4 m lineari) FASCIA A Piazza Borsa = 400,00 (133,34 al giorno) 3 moduli da 2 m lineari l uno (6 m lineari) FASCIA A Piazza Borsa = 600,00 (200,00 al giorno) Spazio espositivo 5 x 2,5 m in Piazza Borsa* = 350,00 (116,67 al giorno) sono messi a disposizione N. 3 tavoli 2x1, indicare se necessari SI NO Gazebo/Spazio espositivo** 5 x 5 m in Piazza Borsa = 600,00 (200,00 al giorno) sono messi a disposizione N. 4 tavoli 2x1, indicare se necessari SI NO 1 modulo da 2 m lineari FASCIA B Piazza Aldo Moro = 150,00 (50,00 al giorno) 2 moduli da 2 m lineari l uno (4 m lineari) FASCIA B Piazza Aldo Moro = 300,00 (100,00 al giorno) 3 moduli da 2 m lineari l uno (6 m lineari) FASCIA B Piazza Aldo Moro = 450,00 (150,00 al giorno) Spazio espositivo 3 x 3 m in Piazza Aldo Moro FASCIA A (maggiore visibilità)* = 250,00 (83,33 al giorno) sono messi a disposizione N. 2 tavoli 2x1, indicare se necessari SI NO Spazio espositivo 3 x 3 m in Piazza Aldo Moro FASCIA B (minore visibilità)* = 200,00 (66,67 al giorno) sono messi a disposizione N. 2 tavoli 2x1, indicare se necessari SI NO * solo 2 spazi espositivi disponibili ** solo 2 gazebi/spazi espositivi disponibili Per usufruire del prezziario hobbisti, questi ultimi devono procedere all iscrizione all Associazione Culturale Nipponbashi, costo 10 UNA TANTUM fino al 31/12/15. PREZZIARIO PER POSSESSORI P. IVA 1 modulo da 2 m lineari FASCIA A Piazza Borsa = 200,00 + IVA (66,67 + IVA al giorno) 2 moduli da 2 m lineari l uno (4 m lineari) FASCIA A Piazza Borsa = 400,00 + IVA (133,34 + IVA al giorno) 3 moduli da 2 m lineari l uno (6 m lineari) FASCIA A Piazza Borsa = 600,00 + IVA (200,00 + IVA al giorno) Spazio espositivo 5 x 2,5 m in Piazza Borsa* = 350,00 + IVA (116,67 + IVA al giorno) sono messi a disposizione N. 3 tavoli 2x1, indicare se necessari SI NO Gazebo/Spazio espositivo** 5 x 5 m in Piazza Borsa = 600,00 + IVA (200,00 + IVA al giorno)
1 modulo da 2 m lineari FASCIA B Piazza Aldo Moro = 150,00 + IVA (50,00 + IVA al giorno) 2 moduli da 2 m lineari l uno (4 m lineari) FASCIA B Piazza Aldo Moro = 300,00 + IVA (100,00 + IVA al giorno) 3 moduli da 2 m lineari l uno (6 m lineari) FASCIA B Piazza Aldo Moro = 450,00 + IVA (150,00 + IVA al giorno) Spazio espositivo 3 x 3 m in Piazza Aldo Moro FASCIA A (maggiore visibilità)* = 250,00 + IVA (83,33 + IVA al giorno) sono messi a disposizione N. 2 tavoli 2x1, indicare se necessari SI NO Spazio espositivo 3 x 3 m in Piazza Aldo Moro FASCIA B (minore visibilità)* = 200,00 + IVA (66,67 + IVA al giorno) sono messi a disposizione N. 2 tavoli 2x1, indicare se necessari SI NO * solo 2 spazi espositivi disponibili ** solo 2 gazebi/spazi espositivi disponibili Ogni modulo comprende: 2 m lineari di tavolo / 1 panca / inserimento di logo e sito web sul giornale della manifestazione che verrà distribuito durante la stessa / inserimento mini-banner e scheda dedicata espositore nel sito ufficiale Nipponbashi / allaccio corrente elettrica (attenzione: non sono comprese nella fornitura prolunghe adattatori). Gli spazi espositivi 5x2,5 in Piazza Borsa comprendono: n. 3 tavoli da 2 m lineari e n. 3 panche - DISPONIBILI, DA INDICARE SE RICHIESTI / inserimento di logo e sito web sul giornale della manifestazione che verrà distribuito durante la stessa / inserimento mini-banner e scheda dedicata espositore nel sito ufficiale Nipponbashi / allaccio corrente elettrica (attenzione: non sono comprese nella fornitura prolunghe adattatori). Gli spazi espositivi 3x3 in Piazza Aldo Moro comprendono: n. 2 tavoli da 2 m lineari e n. 2 panche - DISPONIBILI, DA INDICARE SE RICHIESTI / inserimento di logo e sito web sul giornale della manifestazione che verrà distribuito durante la stessa / inserimento mini-banner e scheda dedicata espositore nel sito ufficiale Nipponbashi / allaccio corrente elettrica (attenzione: non sono comprese nella fornitura prolunghe adattatori). I gazebo/spazi espositivi 5x5 in Piazza Borsa comprendono: n. 4 tavoli da 2 m lineari e n. 4 panche - DISPONIBILI, DA INDICARE SE RICHIESTI / inserimento di logo e sito web sul giornale della manifestazione che verrà distribuito durante la stessa / inserimento mini-banner e scheda dedicata espositore nel sito ufficiale Nipponbashi / allaccio corrente elettrica (attenzione: non sono comprese nella fornitura prolunghe adattatori). L espositore può selezionare, barrando la casella sopra riportata, la fascia di prezzo e di conseguenza la locazione (Piazza Borsa adiacente la Giapp Osteria o Piazza Aldo Moro fronte Piazza dei Signori). L associazione Nipponbashi procederà poi ad assegnare il miglior spazio espositivo disponibile nella fascia di prezzo selezionata, a seconda delle disponibilità rimanenti e dell ordine di iscrizione pervenuto. Eventuali richieste particolari di disposizione (es. modulo adiacente a quello di un altro espositore) dovranno essere comunicate via mail a espositori@nipponbashi.it e verranno prese in carico a seconda della fattibilità. Gli stand sono al chiuso e alla sera sarà possibile lasciare la merce in loco senza dover disallestire la mostra mercato. Per l inserimento del logo sul materiale cartaceo, la conferma e il pagamento devono avvenire entro e non oltre venerdì 22 maggio 2015. Dopo tale data e fino ad esaurimento degli spazi, le prenotazioni si riterranno accettate solo per ciò che concerne lo spazio espositivo e l inserimento dei dati online. Per queste prenotazioni il pagamento deve avvenire entro e non oltre venerdì 26 giugno 2015. Data Firma e timbro
CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE 1. La partecipazione alla manifestazione è subordinata all accettazione integrale delle presenti Condizioni di partecipazione, da ritenersi parte integrante del presente modulo di adesione. 2. La vendita e somministrazione di alimentari e bevande sono vietate in ogni forma e modalità (vendita, omaggio e/o presenza all interno dello stand), in quanto esclusiva dell Associazione Culturale Nipponbashi e di Ikiya s.r.l.s. 3. L apertura della manifestazione è prevista per il 10/07/2015 alle ore 10.00 e si articolerà in tre giorni, con orario continuato dalle 10.00 alle 24.00 venerdì 10, sabato 11 e domenica 12. Gli espositori e standisti potranno allestire i propri spazi giovedì 9 dalle 16.00 alle 20.00 oppure venerdì 11 a partire dalle ore 08.00; il disallestimento sarà consentito esclusivamente dalla mezzanotte del giorno 12/07/2015 alle ore 10:00 del 13/07/2015; per nessun motivo sarà possibile esulare dai suddetti orari; gli espositori avranno accesso alla mostra un ora prima dell apertura al pubblico. 4. La partecipazione alla mostra mercato è obbligatoria durante tutti i 3 giorni della manifestazione. 5. L espositore è responsabile di tutti i danni causati alle persone o cose da lui stesso, delle persone al suo servizio (collaboratori, dipendenti, facchini, operai, allestitori, standisti ecc.), dei prodotti esposti, degli impianti e delle costruzioni eseguite, delle installazioni. L organizzazione è esonerata da qualsiasi responsabilità in ordine a furti e/o danni verificatisi a scapito dell Espositore. La custodia e la sorveglianza dei singoli posteggi, durante le fasi di allestimento o disallestimento e gli orari di apertura della manifestazione, competono ai relativi espositori o a loro personale. 6. È fatto divieto di esporre nello spazio assegnato prodotti non attinenti alla categoria merceologica precisata sulla presente scheda, ovvero prodotti che possano nuocere all immagine della manifestazione; in caso di violazione, l organizzazione si riserva il diritto di: rimuovere tali prodotti dall esposizione, chiudere immediatamente la relativa area espositiva, ritirare i pass degli espositori in oggetto ed interdire loro l accesso ai locali in cui si svolge la manifestazione. L organizzazione si riserva inoltre la facoltà di ricorrere all autorità giudiziaria competente. 7. Qualora l aderente, per sopravvenuti motivi anche di forza maggiore, non partecipi alla manifestazione, se lo stesso avrà disdetto la propria adesione almeno 20 giorni prima dell inizio della medesima, sarà tenuto al pagamento solo del 50% delle spese di affitto, se la disdetta interverrà dopo tale termine, sarà dovuto il pagamento dell intero importo. Se il recesso non verrà comunicato all organizzatore e l espositore non appronterà il proprio stand, egli verrà considerato inadempiente a tutti gli effetti e sarà tenuto, oltre che al pagamento della intera quota di partecipazione, anche al rimborso dei danni diretti ed indiretti subiti dall organizzazione. In questa ipotesi la società organizzatrice potrà disporre dello stand anche assegnandolo ad altri espositori. La società organizzatrice può recedere a propria discrezione dal contratto di partecipazione sino a due settimane prima della data di inizio e, per motivi attinenti alla organizzazione della manifestazione ed al suo regolare svolgimento, sino alla data di apertura. In tale ipotesi l organizzatore non sarà tenuto ad indennizzo o risarcimento di sorta, ma dovrà restituire la quota di partecipazione eventualmente già incassata. 8. Con la sottoscrizione del presente modulo l espositore si impegna a versare l'ammontare dovuto. In caso di annullamento dell'iniziativa per cause di forza maggiore o comunque indipendenti dalla volontà dell'organizzatore, lo stesso provvederà al solo rimborso di quanto versato dall espositore. Qualora l espositore non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta entro i termini indicati, decade ogni diritto di partecipazione e pertanto, non potrà prendere possesso dello stand inizialmente assegnato, autorizzando l organizzatore a riassegnare lo spazio espositivo. 9. In caso di impossibilità di allestimento di una sezione espositiva per mancanza di sufficienti adesioni (es. fascia B in Piazza Aldo Moro) gli espositori che si fossero iscritti selezionando tale fascia saranno
spostati alla fascia superiore/inferiore. La differenza di prezzo dovrà in tal caso essere corrisposta entro 15 giorni dalla relativa comunicazione o sarà rimborsata dall Associazione Culturale Nipponbashi. 10. L organizzazione non si fa carico di alcun dovere di ospitalità. Tutte le spese di spedizione e trasporto sono a carico dell espositore. L organizzazione non si assume nessuna responsabilità per danni a persone e/o cose derivanti da furto, smarrimento, incendio, atti vandalici, sommosse o altro, che si dovessero verificare durante il trasporto da e per la manifestazione ovvero durante lo svolgimento della stessa. 11. La diffusione da parte di terzi di notizie inerenti la manifestazione (programma, ospiti, temi delle mostre ecc.) prima del rilascio del programma e dell informativa ufficiale da parte dell Associazione Culturale Nipponbashi comporta l esclusione immediata e irrevocabile dalla manifestazione. 12. Autorizzo l organizzazione della manifestazione al trattamento dei miei dati personali (ai sensi del D.lgs.196/2003), che verranno utilizzati dall organizzatore stesso esclusivamente ai fini della realizzazione della manifestazione e di altre future iniziative simili. 13. Chiedendo di partecipare alla manifestazione Nipponbashi d estate 2015 dichiaro di aver preso visione integrale delle sopra elencate Condizioni di partecipazione e di impegnarmi ad osservarle ed a farle osservare integralmente anche agli altri soggetti che interverranno col sottoscritto alla manifestazione. Data Firma e timbro