Mediatec Informatica S.r.l. Calle Costa, 14 45017 Loreo (RO) Help Desk 800.192.700 GUIDA INVIO RICETTE AL MEF 1. Installazione Aggiornamento Medico 2000 Per installare l'aggiornamento di Medico 2000 procedere come da istruzioni: Chiudere Medico 2000 se aperto; Andare sul sito www.mediatec.it e fare clic sulla sezione Download in alto a destra; Selezionare la voce Aggiornamento Medico 2000 per Utenti Abbonati, all'apertura della pagina Aggiornamenti fare clic infondo su Aggiornamento Software; Salvare il file UpdateMedico5.exe sul Desktop. Al termine del download, fare doppio clic su UpdateMedico5 per avviare l'installazione (Fig. 1); Figura 1 Pag. 1
Indicare se si è abbonati ai servizi di supporto e fare clic su Avanti (Fig. 2); Figura 2 Dopo l avvio del Setup e l accettazione dei termini della licenza d uso, è necessario specificare la cartella di destinazione, la stessa nella quale è installato Medico 2000 (di solito C:\Programmi\Medico 2000 o C:\Program Files (x86)\medico 2000 Vedi Fig.3); Figura 2 Pag. 2
Alla comparsa della finestra successiva fare clic sul tasto Installa (Fig.3); Attendere il termine dell'installazione (Vedi barra di scorrimento in figura 4), alla schermata successiva fare clic sul tasto Fine, e riaprire Medico 2000. Figura 3 Figura 4 Pag. 3
Al termine dell'installazione se non è presente il Certificato Digitale, all'interno del programma successivamente verrà chiesto di installare il SetupCA.exe. Per farlo procedere come da istruzioni: Fare doppio clic su SetupCA.exe, e fare clic sul tasto Avanti (Fig. 5); Figura 5 Indicare se si è abbonati ai servizi di supporto e fare clic su Avanti (Fig. 6); Figura 6 Pag. 4
Specificare la cartella di destinazione, la stessa nella quale è installato Medico 2000 (di solito C:\Programmi\Medico 2000 o C:\Program Files (x86)\medico 2000 Fig.7); Alla successiva finestra fare clic su Installa (Fig. 8); Figura 7 Figura 8 Pag. 5
Durante l'installazione comparirà una schermata relativa all'importazione guidata dei certificati. Fare clic sul tasto Avanti per procedere con l'importazione (Vedi fig. 9); Figura 9 Pag. 6
Fare clic sulla voce Colloca tutti i certificati nel seguente archivio e fare clic sul tasto Sfoglia a Destra (Fig. 10); Figura 10 Alla visualizzazione della finestra 'Seleziona archivio certificati' fare clic su Autorità di certificazione della radice attendibile e fare clic su Ok (Fig. 11); Figura 11 Pag. 7
Al completamento dell'importazione del certificato, fare clic sul tasto Fine (Fig. 12); Figura 12 Pag. 8
Al termine dell'importazione, comparirà la seguente schermata mostrata in figura 13. Fare clic su Sì; Al termine dell'installazione del SetupCA fare clic sul tasto Fine (Vedi figura 14). Figura 13 Figura 14 Pag. 9
2. Invio Ricetta Elettronica al MEF Entrerà in vigore l'obbligo di spedire le ricette in formato elettronico al MEF (Ministero dell'economia e delle Finanze). Le regioni che aderiranno al progetto sono le seguenti: Piemonte, Campania, Molise, Provincia Autonoma di Bolzano e Sicilia. Tale progetto prevede alcuni adempimenti a carico del Medico di Medicina Generale, che permettono di ottemperare alla prescrizione dell'art.59 Ter. Introduzione A seguito dell'installazione, all'interno di Medico 2000 verranno visualizzate delle nuove sezioni. Dal menù Servizio Cartella Servizio sarà presente una nuova voce chiamata Servizi telematici ministero dell'economia e delle Finanze (MEF). Pag. 10
2.1 Invio Art. 59 Ter L'Invio Art. 59 Ter riguarda l'invio elettronico al MEF (Ministero dell'economia e delle Finanze) delle prescrizioni fatte ai pazienti, invio che dev'essere eseguito nell'arco delle 24 ore. Per poter utilizzare quest'area bisogna prima attivare la modalità di invio elettronico. Per farlo occorre andare nel menu Servizio Impostazioni Ricetta e alla voce Ricetta Elettronica fare doppio clic per abilitare il Sì (Fig. 5). Figura 5 IMPORTANTE: Tra le Impostazioni è stata inserita una nuova voce chiamata Ricetta Elettronica con NRE, che permette la gestione dei lotti NRE (Numero Ricetta Elettronica) fornito dal MEF (solo per le Regioni abilitate). L'impostazione della Ricetta Elettronica con NRE dev'essere abilitata su NO. Dopo aver attivato questa Impostazione chiudere Medico 2000. Pag. 11
2.2 Identificazione Medico o Personale di Studio Al riavvio del programma compare la seguente finestra di dialogo: Figura 6 Come indicato dalle informazioni della stessa, questa finestra serve per identificare quale persona si trova davanti al PC. Ogni medico indicherà se stesso mentre eventuali segretarie/collaboratori dovranno indicare "Personale di Studio" (Vedi figura 6). Pag. 12
3. Gestione lato Medico Se è stato scelto di identificarsi come Medico all'avvio del programma, alla prima prescrizione verrà richiesto di inserire l'identificato della Ricetta (Fig. 7), che indica il codice numerico che si trova sotto il codice a barre nella ricetta da stampare. Inoltre nel caso in cui sia configurata una Rete Locale LAN, occorre selezionare anche il nome del medico a cui appartiene il ricettario dove stampare. Figura 7 Su 'Ricettario di:' i nomi dei Medici presenti nella lista, sono quelli che vengono inseriti nei percorsi di Rete affibbiati ai vari archivi dal menù Servizio Cartella Servizio Rete. Pag. 13
Il codice delle ricette è costituito da una serie di cifre che hanno un certo significato a seconda della disposizione, analizziamo infatti qui di seguito la serie numerica in ogni sua parte (Fig.8). Figura 8 Nel Primo codice le prime 3 cifre indicano il Codice Regione e le altre 2 invece sono diverse per ogni Medico. Nel Secondo codice le prime 7 cifre sono un Codice Progressivo, le ultime 3 indicano rispettivamente, le prime 2 il Numero incrementale della ricetta che va da 00 a 99, e l'ultima cifra è un Codice di Controllo. Una volta inserito l'identificativo della ricetta ed il nome del medico a cui appartiene il ricettario fare clic sul tasto Salva. N.B.: Ogni medico deve obbligatoriamente stampare le ricette sul PROPRIO RICETTARIO, anche nel momento in cui si vanno ad eseguire delle prescrizioni a pazienti di altri colleghi (questa è l'importanza di indicare il ricettario nella finestra Identificativo Ricetta Fig. 8). Infatti nel caso della Medicina Associata in Rete o di una Rete Locale LAN, ogni ricetta fatta ad un paziente di un collega, deve venire stampata sul ricettario del Medico che esegue la prescrizione, perchè al momento dell'invio elettronico delle ricette al MEF anche quest'ultime verranno incluse nel flusso del Medico prescrittore. E' importante STAMPARE SUL PROPRIO RICETTARIO per poter adempiere correttamente alle normative di legge, in quanto allo scadere delle 24 ore dovranno essere spedite al MEF SOLO le proprie ricette. Altrimenti le prescrizioni fatte ai pazienti degli altri colleghi se eseguite con altri ricettari verranno scartate. Pag. 14
Ogni blocco è composto da 100 ricette, ovviamente in Medico 2000 ad ogni prescrizione non verrà richiesto di assegnare l'identificativo della ricetta, basterà solo inserire il codice della prima ricetta del blocco che si andrà ad utilizzare, perchè automaticamente alle prossime prescrizioni verrà fatto un conteggio incrementale da 00 a 99, poichè il codice sarà progressivo. Il numero di avanzamento del codice delle ricette infatti verrà visualizzato in alto a sinistra nel pannello Ricetta (Fig. 9), inizialmente il Cod.Ricetta sarà???. Figura 9 Al termine del conteggio di un blocco di ricette (arrivati a 99), nella casella dove viene visualizzato il codice comparirà??? come al principio (Fig. 10), questo significa che bisognerà inserire alla prossima prescrizione il codice identificativo della prima ricetta del blocco successivo. Figura 10 Attenzione: le ricette devono essere posizionate nella stampante nell'ordine in cui sono presenti nel blocchetto altrimenti il conteggio non sarà valido, questo perchè si potrebbe andare a stampare una prescrizione in una ricetta con codice identificativo non corretto. Inoltre è importante che se si sbaglia a stampare una qualsiasi ricetta non bisogna buttarla via, anzi tenerla da parte perchè la si deve eliminare dalla lista delle prescrizioni prima dell'invio al MEF. La ricetta da eliminare la si conosce in base al codice identificativo. Se invece ci si accorge che l'ordine di una ricetta non è corretto prima della stampa, si deve cambiare il codice manualmente, quindi fare clic sul monitor Cod.Ricetta (Fig. 9), e alla comparsa della schermata Identificativo Ricetta, cambiare il codice e salvare. Come mostrato in figura 16 occorre notare anche i 2 flag presenti. Il primo flag 'Conteggio Decrementale (99 a 00)' si abilita nel caso in cui la stampante che si utilizza prenda le ricette non nell'ordine consueto dalla prima all'ultima, ma viceversa, dall'ultima alla prima, quindi prendendo le ricette da sotto a sopra. In questo caso abilitando il flag si andrà ad inserire l'identificativo dell'ultima ricetta la prima volta ed il conteggio sarà decrementale. Il secondo flag 'Mostra questa finestra ad ogni stampa' viene abilitato se ad ogni prescrizione si desidera visualizzare la finestra Identificativo ricetta. Pag. 15
Per effettuare l'invio vero e proprio delle prescrizioni al MEF, basta andare dal menu Servizio Cartella Servizio Servizi telematici Ministero Economia e Finanze MEF (Fig.11). Figura 11 Comparirà una nuova finestra intitolata MEF che riporterà nel pannello principale tutte le prescrizioni fatte ai pazienti (Fig. 12). Figura 12 Come mostrato in figura 12 sono presenti diversi pannelli, andiamo per ordine. N.B.: Se dovesse comparire un messaggio di Avviso nel quale si dice di dover installare il Certificato Digitale per poter inviare correttamente le Ricette al MEF, fare clic sul link indicato nella finestra http://www.mediatec.it/download/setupca.exe e procedere con le istruzioni di pagina 4. Pag. 16
3.1 Ricette da Inviare Questo pannello visualizza tutte le prescrizioni stampate in dettaglio, suddivise per Codice, Data, Tipo e Paziente (Vedi figura 12 precedente). Tutte queste prescrizioni sono pronte per essere inviate in forma elettronica al MEF, per procedere fare clic sul tasto Invia. Comparirà una finestra Accesso Servizi Telematici dove inserire Nome Utente, Password, Pincode forniti dall'asl. Dopo l'inserimento fare clic su OK (Fig. 13). Inoltre per evitare che ad ogni invio richieda le credenziali, spuntare la voce 'Ricorda queste impostazioni al prossimo accesso'. Figura 13 Dopo aver dato l'ok, verrà visualizzata una barra di scorrimento che indica l'avanzamento dello stato di invio. Se l'invio verrà eseguito con successo comparirà il messaggio 'Invio effettuato con successo', fare clic su OK per chiudere la finestra (Vedi Fig. 14). Figura 14 N.B. Prima di effettuare l'invio se sono presenti delle prescrizioni non corrette toglierle, per far questo basta selezionare la prescrizione con codice errato e fare clic sul tasto Elimina. Pag. 17
N.B.: E' importante che al termine di ogni sessione di ambulatorio in cui ci si trova, tutte le ricette prescritte nell'arco di tempo della sessione vengano inviate al MEF. Nel caso in cui alcune ricette non sono state inviate al MEF, al momento della chiusura di Medico 2000 comparirà un messaggio di avviso che indica la presenza di ricette ancora da inviare (Vedi Figura 15). Questo messaggio chiederà se si desidera inviare subito le ricette oppure no. Si consiglia di inviarle subito. Figura 15 Fare clic sul tasto SI' per inviare le ricette al MEF, altrimenti fare clic su NO per chiudere il programma (Fig. 15). Se si è scelto di fare clic su Sì (Scelta Consigliata), verrà visualizzato il pannello Ricette da Inviare della finestra MEF (Figura 12). Procedere con l'invio secondo le istruzioni indicate precedentemente. Per l'invio delle prescrizioni ovviamente è necessaria una linea Internet. Pag. 18
3.2 Elenco Sintetico Questo pannello visualizza una sintesi di tutti gli invii delle prescrizioni fatte in un dato periodo di tempo. Per generare il risultato indicare il periodo di tempo desiderato e fare clic sul tasto Cerca. Inserire le credenziali e fare clic su Ok, al termine dell'operazione verrà restituito un elenco di voci come mostrato in figura 16. Ogni riga della lista non indica una sola prescrizione ma un pacchetto di prescrizioni inviato, quest' ultimo viene restituito dal MEF con un Numero di Protocollo chiamato Protocollo SAC. L'elenco perciò restituisce una sintesi di tutti i pacchetti inviati al MEF indicando Data invio, ProtocolloSAC, Stato invio ed Esito (Fig. 16). L'Esito dell'invio può essere con stato: Da elaborare, Elaborato con successo, Elaborato con errori o warning. Figura 16 Pag. 19
3.3 Elenco Analitico Permette di visualizzare un elenco dettagliato di tutti gli avvisi che sono stati restituiti dal MEF in un dato periodo di tempo. Per visualizzare i risultati infatti basta impostare il periodo e fare clic sul tasto Cerca (Fig. 17), inserire le credenziali e dare Ok. La lista restituisce in dettaglio gli Avvisi presenti in ogni pacchetto ed è suddivisa in Codice ricetta, Data accoglienza e ProtocolloSAC. Figura 17 Se si desidera invece aver in dettaglio gli avvisi di un solo pacchetto, basta inserire nel campo Protocollo SAC (Fig. 18), il numero corretto del protocollo attribuito a quel pacchetto, o più semplicemente selezionare con un doppio clic la riga del pacchetto desiderato dal pannello Elenco Sintetico (Fig. 16), in automatico il numero verrà riportato nel campo Protocollo SAC dell'elenco Analitico e da li successivamente basterà fare clic sul tasto Cerca per avere il risultato. Figura 18 Pag. 20
3.4 Ricettari Visualizza l'elenco dei ricettari che sono stati assegnati al medico, o meglio i dati che risultano al MEF. Per avere la lista basta impostare da quale data ad oggi si desidera vedere la ricerca, e fare clic sul tasto Cerca (Fig. 19), inserire le credenziali e dare Ok. Figura 19 3.5 Assistiti Permette di visualizzare l'elenco assistiti del medico fornito direttamente dal MEF (Fig. 20). Per ottenere l'esito della ricerca basta indicare il Cognome del paziente e fare clic sul tasto Cerca, inserire le credenziali e dare Ok. Figura 20 Pag. 21
Se il paziente non risulta nell'archivio del MEF verrà restituito il seguente messaggio riportato in figura 21. Figura 21 All'interno della finestra MEF inoltre è presente un menu Toolbar con diverse funzioni (Fig.22). Figura 22 Invia permette di inviare tutte le prescrizioni al MEF. Elimina permette di eliminare una prescrizione non corretta prima di procedere con l'invio. Dettagli serve per visualizzare per l'appunto i dettagli di una prescrizione o un pacchetto. Infine il tasto Aggiorna permette di eseguire un refresh della schermata nel caso di modifiche sui pazienti. Pag. 22
4. Gestione lato Personale di Studio Se all'avvio del programma è stato scelto "Personale di studio", ad ogni stampa ricetta comparirà la seguente finestra di dialogo, mostrata in figura 23. Figura 23 La finestra contiene l'elenco dei medici configurati in Medico 2000, dove viene richiesto al personale di studio di indicare quale medico dovrà firmare la prescrizione. Sono inoltre presenti due tasti: 1. Invia al Medico: La ricetta non verrà stampata ma semplicemente "parcheggiata" in 2. attesa che il medico la stampi a sua volta. Le ricette parcheggiate possono essere visionate per eventuale eliminazione e cambio medico (vedi par. 4.1); Stampa ricetta: La ricetta verrà inviata direttamente alla stampante del Medico (vedi configurazione al par. 5), con il relativo codice Identificativo. Pag. 23
4.1 Ricette parcheggiate Se il personale di studio ha scelto di Parcheggiare la Ricetta, in ogni momento può fare clic sul nuovo tasto Ricette presente nella finestra "Ricerca paziente"(fig. 24). Figura 24 Il tasto Ricette, permette di visionare le ricette parcheggiate e quindi non ancora trattate dal Medico. Al clic su Ricette compare la finestra 'Ricette in attesa di firma e stampa', riportata in fig. 25. Figura 25 Da questa finestra è possibile visionare le ricette parcheggiate, con possibilità di eliminazione (in caso di errore) o cambio medico (se magari il primo è assente). Pag. 24
Dall'altra parte il Medico si è identificato all'avvio del programma (e quindi non ha scelto "Personale di studio ). In questa ipotesi, l'eventuale presenza di ricette parcheggiate, è evidenziate dal tasto Ricette che compare nella finestra "Ricerca paziente" (Fig. 26). Figura 26 Il tasto Ricette compare solo in presenza di almeno una o più ricette parcheggiate e ne riporta il numero. Il numero di ricette parcheggiate è aggiornato automaticamente ogni minuto. Al clic sul tasto Ricette, compare la stessa finestra vista per il personale di studio ma con in più la possibilità di stampare le ricette selezionate, che poi verranno successivamente inviate dal Medico. Pag. 25
5. Gestione Stampanti Segreteria in Rete Locale LAN Premessa Se si lavora in Rete Locale LAN dove sono presenti più postazioni e più archivi, occorre tenere ben presente alcune indicazioni per utilizzare al meglio il servizio di invio della Ricetta Elettronica al MEF (Ministero Economia e Finanze). Come già menzionato precedentemente nella guida è presente un codice progressivo della ricetta (Identificazione Ricetta Vedi Fig. 8), tale identificativo è collegato al ricettario che si utilizza su di una stampante. Per capire il ragionamento occorre prendere in esempio una particolare situazione (Server e Client): se in una Rete per lo stesso archivio si utilizzano due stampanti con due ricettari differenti allora si avranno due codici progressivi, uno per la postazione Client ed uno per la postazione Server. Successivamente poi l'invio delle ricette al MEF basterà eseguirlo da un'unica postazione (Server o Client). N.B.: Dopo questa piccola premessa, abbiamo messo le basi per poter lanciare alcune spiegazioni su due situazioni di Rete Locale particolari, e soprattutto su come dev'essere svolto il lavoro dalla postazione di Segreteria SOLO NEL CASO DI STAMPA DIRETTA. Rete Locale LAN: Segretaria e Medico In questa situazione abbiamo un Client ed un Server, perciò due PC differenti che accedono ad un unico archivio in comune. In tal caso ogni postazione, per stampare direttamente, dovrebbe avere una propria stampante con il proprio ricettario (2 stampanti + 2 ricettari), in modo da avere due Codici Identificativi della ricetta, uno per ogni stampante e quindi per ogni PC. Non è possibile da due PC distinti utilizzare una stampante in comune con un unico ricettario (a meno che da Personale di Studio non si utilizzi il Parcheggio Ricetta), perchè il Numero Progressivo non sarebbe corretto e pertanto le prescrizioni verrebbero sistematicamente scartate dal MEF. Rete Locale LAN: Segretaria e più Medici In tal caso abbiamo una postazione Server (es. PC segreteria) e più postazioni Client (es. PC dei medici), dove vi sono più archivi in comune tra loro. Dal PC della segreteria si accede a più archivi medici (es. 2 archivi), in tal caso le soluzioni per una corretta procedura sono due: 1. Se la segretaria utilizza una sola stampante per entrambi gli archivi allora deve avere a disposizione più ricettari, tanti ricettari quanti sono gli archivi dei medici (es. con 2 archivi occorre avere 2 ricettari). Con questa soluzione però la segreteria deve avere l'accortezza di cambiare ricettario sulla stampante ogni volta che cambia archivio medico dove stampare le prescrizioni. Perciò se la segretaria stampa sull'archivio del Medico 1 allora nella stampante dovrà essere inserito il Ricettario del Medico 1, altrimenti se si deve stampare nell'archivio del Medico 2 occorre togliere il precedente ed inserire il Ricettario del Medico 2. Con questa opzione però la segretaria deve cambiare il Codice Identificativo della ricetta ogni volta che cambia archivio e ricettario sul quale stampare. 2. Se la segretaria utilizza più stampanti, cioè tante stampanti quante sono gli archivi dei medici (es. con 2 archivi si hanno 2 stampanti), e un ricettario per ogni stampante (es. 2 stampanti + 2 ricettari). In tal caso nella postazione della segretaria ogni archivio avrà il suo Codice Identificativo senza bisogno di cambiarlo. Pag. 26
6. Importazione Esenzioni Reddito Il nuovo aggiornamento Medico 2000 prevede l'importazione automatica delle Esenzioni per Reddito dei pazienti presenti in archivio, tramite il MEF (Ministero dell'economia e delle Finanze) o, da Tracciato fornito dal sito Internet della propria Regione o Asl (Paragrafo 3.2). 6.1 Importazione Esenzioni Reddito dal MEF E' disponibile la nuova area per importare direttamente all'interno delle cartelle cliniche dei pazienti le Esenzioni Reddito inviate dal MEF. Utilizzo Fare clic dal menu Servizio Cartella Servizio Servizi Telematici Economia e Finanze (MEF), all'apertura della finestra selezionare il pannello Assistiti Es.Reddito e fare clic sul tasto Ricevi Elenco (Fig.27), indicare dalla finestra Accesso Servizi Telematici le proprie credenziali e fare clic su Ok. Figura 27 Le credenziali richieste dalla finestra Accesso Servizi Telematici (Fig.28) sono le stesse che vengono utilizzate per l'invio dei certificati di Malattia INPS, perciò Username, Password e Pincode forniti dalla propria Asl. Figura 28 Pag. 27
Alla visualizzazione della lista dei pazienti con relative esenzioni per reddito fare clic sul tasto Salva in Medico 2000 (Fig. 29), oppure su Stampa se si desidera stampare la lista. Figura 29 Le date evidenziate in giallo (vedi fig. 29), fanno riferimento alle esenzioni per reddito che ancora non sono attive per certi pazienti, perché hanno una data di inizio futura, pertanto tali esenzioni NON verranno IMPORTATE nell'archivio fino alla data evidenziata. Ovviamente le esenzioni verranno riscaricate ad ogni ricezione lista pazienti dal MEF. Attenzione: prima di procedere all'importazione delle esenzioni, eseguire una copia dell'archivio dal menu Servizio Cartella Servizio Copia di Sicurezza. Pag. 28
All'apertura della finestra MEF Importa Esenzioni Reddito (Fig. 30), scegliere la modalità di salvataggio e fare clic sul tasto Ok. Figura 30 Le modalità di salvataggio delle esenzioni direttamente all'interno delle cartelle cliniche dei pazienti sono di tre tipi, e vengono elencate qui di seguito (Fig. 30): Eliminare tutte le esenzioni per reddito: significa che, prima dell'importazione, verranno eliminate all'interno dell'archivio tutte le esenzioni per reddito già esistenti, per poter partire con una situazione pulita. Questa operazione è indicata la prima volta. Eliminare tutte le esenzioni per reddito senza scadenza: significa che, prima dell'importazione, verranno eliminate tutte le esenzioni per reddito senza una data di scadenza. Non eliminare: significa che, verranno mantenute all'interno dell'archivio tutte le esenzioni per reddito già esistenti. Il salvataggio come già visto in precedenza va a completa discrezione del medico, che stabilisce il modo più opportuno per l'importazione. Pag. 29
Dalla finestra MEF Importa Esenzioni Reddito (vedi fig. 29), è inoltre possibile scegliere il modello di applicazione con cui le esenzioni verranno importate all'interno delle cartelle dei pazienti. Vedi elenco: Applica le esenzioni a FARMACI e ESAMI/VISITE: significa che le esenzioni che verranno importate, saranno ritenute valide per la prescrizione sia di Farmaci, sia di Esami e Visite, e avranno priorità su tutte le altre. Applica le esenzioni a ESAMI/VISITE: significa che le esenzioni che verranno importate, saranno ritenute valide solamente per la prescrizione di Esami e Visite e avranno priorità su tutte le altre. N.B.: Ovviamente, prima di eseguire l'operazione, occorre chiedere conferma alla propria ASL, Regione o Sindacato su quali sono le disposizioni regionali o provinciali in vigore. Al termine dell'importazione se sono presenti delle esenzioni con data inizio superiore alla data odierna (Vedi figura 14 date inizio evidenziate in giallo), viene visualizzato il messaggio di avvenuta conferma dell'importazione e, viene indicato il numero di pazienti che vengono esclusi a seguito dell'operazione (Fig. 31). Figura 31 Questi aggiornamenti come indicato in figura 16 sono da eseguire periodicamente, in modo da poter importare alla data corretta anche le esenzioni che inizialmente vengono escluse perché non attive. Pag. 30
6.2 Importazione Esenzioni Reddito da Tracciato E' possibile eseguire l'importazione delle Esenzioni Reddito anche tramite Tracciato fornito dal sito internet della propria Regione (N.B. Lazio), o dall'asl di appartenenza. Il formato del tracciato dev'essere rigorosamente di tipo CSV. Utilizzo Fare clic dal menu Servizio Cartella Servizio Servizi Telematici Economia e Finanze (MEF), all'apertura selezionare il pannello Assistiti Es.Reddito e fare clic sul tasto Importa da File (vedi Fig.32), indicare sulla finestra File Assistiti Esenti il file del tracciato da importare e fare clic sul tasto Apri. Figura 32 Importante: Il tracciato, come già enunciato precedentemente, dev'essere nel formato CSV, e per i medici appartenenti alla Regione LAZIO tale file lo si deve scaricare dal sito ufficiale della Regione e NON dal sito della propria ASL. Se il tracciato infatti risulta sbagliato restituisce il seguente messaggio di errore visibile in Figura 33, con indicato invece la CORRETTA posizione dei campi che il file dovrebbe avere per una giusta importazione. Figura 33 I campi devono essere separati da ; e riportare il seguente Ordine: N Progressivo; Nome; Cognome; CF; Cod. Regionale; Esenzione; Data Inizio; Data Fine. Le date devono essere del formato (gg/mm/aaaa). Pag. 31
Alla visualizzazione della lista dei pazienti da importare, fare clic sul tasto Salva in Medico 2000, oppure su Stampa se si desidera stampare la lista. N.B. Come riportato precedentemente le date delle Esenzioni evidenziate in Giallo, non verranno importate nell'archivio poiché non ancora attive, in quanto riportano una Data di Inizio futura. All'apertura della finestra MEF Importa Esenzioni Reddito (vedi Fig. 29 - Par. 6.1 riportata nuovamente qui sotto), scegliere la modalità di salvataggio e fare clic sul tasto Ok. Figura 34 Come per l'importazione direttamente dal MEF, anche qui si ha la possibilità di scegliere tra tre modalità di salvataggio: Elimina tutte le esenzioni per reddito; Elimina tutte le esenzioni per reddito senza scadenza; Non eliminare. Inoltre è possibile scegliere se applicare tali esenzioni a Farmaci, Esami e Visite o SOLO a Esami e Visite, a seconda delle disposizione della propria Asl. Al termine verrà visualizzato il messaggio di conferma dell'avvenuta importazione (Vedi in dettaglio paragrafo 6.1 precedente). Pag. 32