UNIONE DEI COMUNI MONTANI COLLINE DEL FIORA COMPRENDENTE I COMUNI DI PITIGLIANO MANCIANO SORANO VIA UGOLINI, 83 58017 PITIGLIANO (GR) COPIA Servizio Segreteria Ufficio AFFARI GENERALI, ARCHIVIO E PROTOCOLLO DETERMINAZIONE N. 4 del 21-01-2015 Oggetto: Aggiudicazione definitiva software halley. procedure Start - Servizi di assistenza ed aggiornamento Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. (art. 151 D.Lgs. 18.8.2000 n. 267) IL RESPONSABILE DELL'UFFICIO Il Responsabile del Servizio Luigino Cannucciari Certificato di pubblicazione Assume la seguente DETERMINAZIONE La presente determinazione è in corso di pubblicazione all Albo Pretorio On Line nel sito istituzionale dell ente ai sensi dell art.32 L.69/2009 e s.m. dal 21-01-2015 al 05-02-2015 al n. 49 del Registro delle Pubblicazioni Il Segretario Ombretta Tosi Firme sostituite da indicazione a mezzo stampa ai sensi dell'articolo 3, comma 2 del D.Lgs n.39/1993.
Premesso che con decreto del Presidente n. 1 del 10/01/2013, la sottoscritta era nominata Responsabile del Servizio Segreteria; Tenuto conto che ai fini dell efficienza del sistema del protocollo informatico e della gestione documentale in considerazione delle esigenze funzionali dell Ente, si ritiene necessario provvedere al servizio di assistenza software per i sistemi informatici Halley; Richiamato l art. 328 del D.P.R. n. 207/2010 (regolamento di attuazione del Codice dei Contratti) il quale prevede che le stazioni appaltanti possono effettuare acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria all interno del mercato elettronico sulla base di un offerta rivolta ai fornitori abilitati; Considerato che l importo totale è al di sotto della soglia stabilita dall art. 125 comma 11 del D.Lgs. n. 163/06 ed è pertanto possibile procedere all affidamento diretto da effettuare attraverso il mercato elettronico realizzato dalle centrali di committenza di riferimento di cui all art. 33 del Codice dei Contratti; tenuto conto della necessità di provvedere al servizio di assistenza ed aggiornamento software dei software halley per l annualità 2015, è stata richiesta tramite il sistema telematico di acquisto degli Enti Toscani (START) l offerta economica alla ditta Halley Informatica s.a.s di Moscardini con sede in grosseto Via india n. 16 per i seguenti servizi : 1- Assistenza ed aggiornamento annuale dei programmi halley per i procedure attive presso l Unione dei C. Montani Colline del Fiora : Segretaria, Personale, E.Governament; Ambiente halley Amministrazione Trasparente; 2- Pacchetto N. 60 ore - Monte Interventi prepagato, utilizzabile a scalare fino ad esaurimento per ricevere assistenza, servizi e formazione. Dato atto che: - entro il termine e secondo le modalità prescritte dai documenti di gara è pervenuta l'offerta economica per euro 7.300,00 oltre iva da parte della Ditta Halley Informatica s.a.s di Moscardini;
- con verbale del 20/01/2015 si provvedeva all aggiudicazione provvisoria, ai sensi dell art. 11, 4 comma, del D.Lgs. n. 163 del 2006, alla Ditta Halley Informatica s.a.s di Moscardini, in quanto si riteneva congrua e vantaggiosa per l ente l offerta di euro 7.300,00 oltre iva come per legge; - La documentazione inviata dall'impresa e l'originale dell'offerta è conservata nel sistema gare on line dell Unione Montana Colline del Fiora; Acquisita agli atti d ufficio presso il servizio finanziario, la dichiarazione della Ditta Halley Informatica s.a.s di Moscardini, precedentemente rilascia a fronte dei precedenti rapporti economici; Richiamati: l art. 125 del D. Lgs. 163/2006 Lavori, servizi e forniture in economia ; - il D. Lgs. n 267/2000; - il D. Lgs. n 163/2006 Codice dei Contratti - il D.P.R. n 207 in data 05/10/2010 con cui si approva il Regolamento d attuazione del Codice dei Contratti; - la L. n 228 del 24.12.2012 Legge di Stabilità 2013 ; - il regolamento per i lavori, servizi e fornitura da eseguirsi in economia, approvato dal consiglio dell Unione con deliberazione n. 28 del 27/08/2012 Ritenuto necessario procedere all aggiudicazione definitiva ed affidamento diretto della fornitura in oggetto alla ditta offerente; Tenuto Conto Che: - si è provveduto agli adempimenti in merito alla registrazione della suddetta procedura di gara presso l Autorità di pubblica vigilanza, provvedendo all inserimento della gara per i servizi di assistenza ed aggiornamento software; - a fronte dei suddetti adempimenti è stato assegnato il seguente codice CIG:Z0A12D211C; Ritenuto necessario provvedere alla stipula del contratto per l assistenza ed aggiornamento informatico delle procedure Halley per l annualità 2014;
Tenuto conto che occorre procedere alle copertura del servizio di assistenza come sopra indicato, e che stante la gestione provvisoria dell esercizio finanziario, si ritiene necessario di dover comunque provvedere al complessivo impegno delle risorse finanziarie per la copertura del contratto in oggetto; Richiamata la deliberazione di Giunta n.2 del 09/01/2015 di approvazione del PEG provvisorio anno 2014; Dato Atto Che, ai fini del controllo amministrativo e contabile ex art. 147- bis del D.Lgs 267/2000, il responsabile del servizio provvede al rilascio del parere di regolarità tecnica attestante la regolarità e correttezza dell azione amministrativa; Dato atto altresì che il presente provvedimento comporta un impegno contabile di spesa, viene sottoposto al Responsabile del Servizio finanziario che esercita il controllo di regolarità contabile attraverso l apposizione del parere di regolarità contabile e del visto attestante la copertura finanziaria, ai sensi degli articoli 147-bis co.1 e 151 co.4 del TUEL; Richiamati il d. Lgs. 267/00 e il Bilancio dell Ente; Tutto ciò premesso e considerato; Determina 1. Le premesse sono integralmente richiamate; 2. Di affidare definitivamente alla Ditta Halley Informatica s.a.s di Moscardini con sede in Grosseto, Via india n. 16 ( P.Iva 00899430532) i servizi di : -Assistenza ed aggiornamento annuale dei programmi halley per i procedure attive presso l Unione dei C. Montani Colline del Fiora : Segretaria, Personale, E.Governament; Ambiente halley Amministrazione Trasparente; -Pacchetto N. 60 ore - Monte Interventi prepagato, utilizzabile a scalare fino ad esaurimento per ricevere assistenza, servizi e formazione. Come da offerta tecnica conservata agli atti nel sistema gare on line dell Unione Montana Colline del Fiora; 3. Di provvedere ai relativi impegni di spesa per euro 8.906,00 comprensive di iva sul capitolo 115332 Residui 2013 Impegno n. 356 favore della ditta Ditta
Halley Informatica s.a.s di Moscardini per i servizi in oggetto - CIG: Z0A12D211C; 4. Di riservarsi la sottoscrizione del il contratto per l anno 2015 relativo all assistenza ed aggiornamento informatico per i programmi : Segretaria, Personale, E.Governament, Ambiente halley Amministrazione Trasparente; 5. Di dare atto che il suddetto contratto non risulta suscettibile di pagamento frazionato in dodicesimi, pertanto in osservanza delle disposizioni art. 163 del T.U. 267/00, si ritiene necessario procedere all impegno delle somme per intero e non frazionate; 6. Di trasmettere il presente atto all ufficio finanziario per i provvedimenti di propria competenza; 7. Di comunicare l aggiudicazione definitiva e l affidamento della fornitura alla ditta Halley Informatica s.a.s di Moscardini ; Il Responsabile del Procedimento Il Responsabile del Servizio Ombretta Tosi
Impegno contabile registrato al: Capitolo Art. Esercizio Numero impegno N. sub impegno Importo 115332 R 2013 356 3 8.906,00 Eventuale CIG di riferimento: Z0A12D211C Pitigliano, lì 21-01-2015 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO - Cannucciari Luigino -