Prot. 444 C/14 Potenza, 29/01/2016 Spett.li agenzie di viaggi invitate LORO SEDI Oggetto: richiesta di preventivo per viaggio d istruzione Firenze/Siena - tre giorni, due notti, 31 marzo, 1 e 2 aprile 2016. CIG Z6E1849698 LETTERA di INVITO BANDO GARA In riferimento all oggetto si prega codesta spettabile agenzia di viaggi di far pervenire la propria migliore offerta - entro e non oltre le ore 13:00 di lunedì 15/02/2016 - per i servizi ed alle condizioni di seguito specificate. S E R V IZ I Pullman GT (con numero autisti come prevede la normativa vigente per tutta la durata del viaggio) per un numero di alunni partecipanti variabile fra 79 e 99 più accompagnatori (in numero previsto dalla normativa vigente), in ottime condizioni di marcia ed in regola con tutte le attuali disposizioni in materia di sicurezza stradale (in merito si chiede di specificare la ditta/autolinee che sarà interessata). Pensione completa dalla cena del primo giorno al pranzo dell ultimo in Hotel tre Stelle; Sistemazione in camere triple o quadruple per gli alunni; Sistemazione in camera singola per gli insegnanti; Gratuità per gli insegnanti; Guida turistica al seguito per tutta la permanenza; Biglietti e prenotazioni presso tutti i siti del percorso; Auricolari audio riceventi per l ascolto della guida che accompagnerà; Specificare l ubicazione dell hotel mettendo a disposizione, senza oneri e spese aggiuntive, il pullman anche per l accompagnamento tutti i giorni come da programma allegato. Assicurazioni con i massimali richiesti dalle attuali leggi in materia di viaggi di istruzione. L offerta dovrà prevedere il costo complessivo, IVA compresa, per tutti i servizi richiesti. L offerta dovrà prevedere le ipotesi di partecipazione totale di alunni e di riduzione rispetto a tale numero (vedasi punto 6 del capitolato). 1
ITINERARIO 1 GIORNO Ritrovo dei partecipanti - Partenza - Pranzo a sacco - Visita dell'abbazia di Montecassino (con guida) - Partenza per Firenze - Sistemazione in Hotel 2 GIORNO Visita del centro storico di Firenze - Visita degli Uffizi (con guida) - Pranzo al ristorante - S. Maria del Fiore - Santa Croce (con guida) - Cena e pernottamento a Firenze 3 GIORNO Partenza per Siena - Visita del centro storico di Siena (con guida) - Pranzo al ristorante - Partenza per Potenza C O N D I Z I O N I 1. Il preventivo, dovrà essere consegnato direttamente all Ufficio protocollo della Segreteria di questo Istituto a mano o a mezzo Poste/Corriere entro e non oltre le ore 13:00 del 15/02/2016. Qualora dovesse pervenire oltre il termine appena detto, questo istituto si riserva la facoltà di tenere conto o meno delle offerte. L istituzione si esonera da qualsiasi responsabilità per il mancato arrivo del plico nei termini previsti. 2. L offerta, su carta intestata dell Agenzia di viaggi e sottoscritta dal titolare della ditta/agenzia o dal suo legale rappresentante pro-tempore, dovranno pervenire a Istituto Comprensivo Torraca-Bonaventura Viale Marconi 104/A - 85100 Potenza in busta chiusa controfirmata sui lembi di chiusura e con l indicazione contiene preventivo per viaggio d istruzione Firenze/Siena. All interno della busta sigillata e firmata sui lembi dovranno essere inserite altre due buste: Busta n. 1 Offerta economica Busta n. 2 Documentazione amministrativa La documentazione amministrativa, di cui alla busta n. 2, dovrà contenere: attestazione del possesso dei requisiti previsti dalla normativa vigente per l esercizio dell attività di agenzia di viaggio (iscrizione CCIAA, casellario giudiziario, carichi pendenti, durc, dichiarazione sostitutiva, in conformità al DPR 445/00, dell inesistenza dei motivi di esclusione contemplati dall art. 38 del Codice dei Contratti Pubblici di cui al D. L. 163/06 e successive modifiche e integrazioni); dichiarazione con cui la Ditta si rende responsabile in toto dell osservanza delle norme di legge nell organizzazione del viaggio assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze; 2
3. La validità dell offerte non potrà essere inferiore a 3 giorni dalla data di scadenza della presentazione della stessa. 4. Il preventivo si intende comprensivo di IVA. 5. La Ditta/Agenzia rilascerà all istituzione scolastica, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (Voucher, titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome dell istituzione scolastica, l entità del gruppo, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. L istituzione scolastica, nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di rilevare l esatto numero dei partecipanti, nonché l utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto). L istituzione scolastica, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore, dovrà, prima della partenza e/o al rientro in sede della comitiva, comunque, entro e non oltre cinque giorni, informare la Ditta/Agenzia delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti, nonché dei servizi di cui non si è usufruito. Al momento dell arrivo presso l albergo/ristorante l istituzione scolastica, nella persona del responsabile accompagnatore, verificherà la rispondenza dei servizi e delle strutture a quanto previsto e contenuto nel pacchetto turistico offerto. Eventuali difformità riscontrate saranno contestate alla Ditta/Agenzia per successive azioni e transazioni. L istituzione scolastica garantirà la conservazione dello stato delle strutture alberghiere e ristorative al momento della partenza dalle stesse, nonché dei mezzi di trasporto utilizzati. Nel caso vengano denunciati danni imputabili all istituzione scolastica, quest ultima e la Ditta/Agenzia, riscontreranno immediatamente ed in contraddittorio gli stessi e ne verificheranno l entità con i relativi fornitori. L ammontare dell eventuale spesa sarà addebitata all istituzione scolastica con specifica fattura emessa dalla Ditta/Agenzia. 6. La comunicazione all Agenzia aggiudicataria di eventuali problemi che dovessero essere riscontrati, dovrà avvenire entro 5 giorni dal rientro in sede. 7. Il pagamento avverrà: 1) Acconto del 25% al momento di conferma dei servizi da parte dell Agenzia e su presentazione della relativa fattura, 3
2) Il saldo entro 30 giorni dalla data di presentazione della relativa fattura, corredata da DURC, al rientro del viaggio e fermo restante il parere favorevole della commissione interna composta da docenti e/o alunni. In caso di parere negativo motivato da parte della commissione interna della scuola, circa lo svolgimento del viaggio di cui trattasi, sarà applicata una penale, a giudizio insindacabile dell Istituzione scolastica, rientrante nell ambito del 10% del costo totale del viaggio stesso. Modalità di pagamento: bonifico bancario o postale, con spese di bonifico a carico della ditta aggiudicataria. 8. L istituzione scolastica non è tenuta a corrispondere compenso alcuno, per qualsiasi titolo o ragione, alle Ditte per i preventivi offerta presentati. Non sono ammesse le offerte condizionate o quelle espresse in modo indeterminato; pertanto eventuali clausole di assoggettamento a riconferma all'atto della comunicazione di aggiudicazione della gara, della disponibilità e dei costi dei servizi di cui all' offerta presentata", potranno comportare, a giudizio insindacabile della istituzione scolastica, l'esclusione dalla gara. 9. Il prezzo dovrà essere indicato in cifre ed in lettere; in caso di discordanza sarà ritenuto valido quello più vantaggioso per l istituzione Scolastica. Nel costo complessivo si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria, vitto ed alloggio per autisti per tutta la durata del viaggio e comunque nel rispetto di quanto previsto nella C.M. 291 del 14/10/92, e successive modificazione e/o integrazioni normative. L'Istituzione scolastica si riserva di far verificare alla partenza del viaggio, avvalendosi eventualmente delle autorità competenti, l'idoneità dei mezzi autorizzati. La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell'effettuazione del viaggio, salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili alla Ditta/Agenzia ( si richiama a riguardo l'art. 11 del Decreto Leg.vo n. 111 del 17/3/1995). 10. L acquisizione dei preventivi oggetto della presente non costituirà, comunque, obbligo da parte di questo Istituto alla realizzazione del viaggio d istruzione in oggetto. 11. La gara potrà essere espletata anche in presenza di una sola offerta. 12. La gara deve intendersi come atto di valutazione di questo ufficio e sarà aggiudicata alla ditta che avrà inviato l offerta con il prezzo economicamente più conveniente per la 4
stazione appaltante, tenendo presente sì il prezzo ma anche ogni altro elemento e condizione di qualità del servizio facenti parte dell offerta stessa. 13. Per il viaggio in oggetto indicare: Gli estremi della Polizza Assicurativa ed i relativi massimali. La ditta di autotrasporto specificando dettagliatamente oltre al nominativo anche le caratteristiche ed i massimali dei mezzi utilizzati. Nome, indirizzo, tel/fax e ubicazione precisa dell'albergo e dei ristoranti (la sistemazione del gruppo dovrà essere prevista in un solo albergo ed il servizio di trasporto dovrà essere garantito durante tutta la durata del viaggio di istruzione). Il numero delle stanze e dei relativi posti letto, che dovrà essere comunicato almeno 2 giorni prima della partenza alla scuola, e dovrà essere conforme a quanto indicato nel presente bando. 14. La Ditta/Agenzia si impegna a rispettare le indicazioni delle CC.MM. n. 291 del 14/10/92 e n. 623 del 2/10/96 fornendo tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all'art. 9, commi 7 e 10, della C.M. n. 291/1992, e a presentarle a scuola, almeno 2 giorni prima della partenza e comunque prima dell effettuazione del viaggio di cui trattasi. 15. La Ditta/Agenzia aggiudicataria dovrà sottoscrivere con la scrivente il contratto, che sarà predisposto da questo istituto presente, entro 3 giorni dalla richiesta da parte di questa amministrazione e, comunque, prima dell' effettuazione del viaggio di cui trattasi. 16. Il mancato rispetto delle condizioni di cui ai punti 1, 2 e 3 del presente bando potrà comportare, a giudizio insindacabile di questa Istituzione Scolastica, l esclusione dalla partecipazione alla gara. 17. Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento si rinvia alla normativa vigente in materia, con particolare riferimento al decreto Leg.vo n. 111 del 17/3/95 relativo all' "attuazione della direttiva n. 314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze ed i circuiti "tutto compreso". 5
Schema di CAPITOLATO d ONERI tra le ISTITUZIONI SCOLASTICHE e le AGENZIE di VIAGGI 1. L Agenzia di Viaggi (di seguito denominata ADV) si impegna a rispettare le indicazioni delle CC.MM. n. 291 del 14/10/1992 e n.623 del 2/10/1996, fornendo, su richiesta dell Istituzione Scolastica (di seguito denominata IS), tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n. 291/92, anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell ADV; 2. La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio, salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all ADV (es.: cambi valutari, trasporto, carburante, pedaggi autostradali, posteggi, ingressi, tasse, ecc. Si richiama al riguardo l art. 11 D.L.vo del 17/3/1995 n.111 di cui all appendice del presente capitolato, nota 1); 3. In calce ad ogni preventivo l ADV fornirà, su richiesta dell IS, tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, ingressi a musei o siti archeologici, gallerie, mostre, ecc., che richiedono il pagamento in loco. I suddetti servizi dovranno essere necessariamente richiesti al momento della prenotazione del viaggio ed i relativi importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide, interpreti od accompagnatori ; 4. L affidamento dell organizzazione del viaggio, da parte dell IS, dovrà avvenire con una lettera d impegno dell IS stessa e dovrà essere stipulato un contratto con l ADV, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal D.L.vo del 17/3/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE (di cui all appendice del presente capitolato, nota 2) ed in coerenza con le norme dettate dal D.I. n. 44 dell 1 febbraio 2001 concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall ADV che dall IS nelle persone legalmente autorizzate. Soltanto la regolare stipula del contratto consente all IS di poter accedere al Fondo nazionale di garanzia, per i casi di cui all art.1 e secondo le procedure di cui all art. 5, del Regolamento n.349 del 23 luglio 1999, recante norme per la gestione ed il funzionamento del Fondo nazionale di garanzia per il consumatore di pacchetto turistico. (Si rimanda, al riguardo, all appendice del presente capitolato, nota n. 3) ; 5. In caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, dovranno essere osservate le seguenti indicazioni: 6
l IS, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del viaggio, comunicherà all ADV la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l eventuale presenza di assistenti educatori culturali; a) agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori culturali dovranno essere forniti i servizi idonei, secondo la normativa vigente in materia; 6. Le quote di partecipazione saranno stabilite in relazione ad un numero minimo e massimo di persone paganti ed alla capienza dei mezzi di trasporto. In caso di difformità tra il numero di tali persone ed il numero di persone partecipanti comunicato dall IS, il costo sarà ricalcolato ed indicato all IS medesima; 7. Lo/gli albergo/ghi dovrà/nno essere della categoria richiesta. Lo/Gli stesso/i sarà/nno indicato/i (nome, indirizzo, telefono/fax, ubicazione) da parte dell ADV, dopo l affidamento dell organizzazione, alla conferma dei servizi. Le sistemazioni saranno in camere singole gratuite per i docenti (una ogni 15 paganti) ed a più letti per gli studenti; ulteriori camere singole, subordinatamente alla disponibilità dello/gli albergo/ghi, comporteranno un supplemento. La sistemazione del gruppo avverrà in un solo albergo, salvo che, per l entità del gruppo o in caso di piccoli centri, si renda necessaria la sistemazione in più alberghi. L ubicazione dovrà essere il più vicino possibile ai luoghi da visitare; 8. In relazione ai servizi di pensione completa o di mezza pensione dovrà essere indicato se i pasti saranno serviti nello/gli albergo/ghi stesso/i, in ristorante/i o con cestino/i da viaggio (quest ultimo/i se richiesto/i); 9. I viaggi d istruzione potranno essere effettuati con qualsiasi mezzo idoneo di trasporto. La comunicazione dell entità dei posti, richiesti ed assegnati da parte dei Vettori, dovrà essere fornita all IS dall ADV (anche in copia) all atto della conferma dei servizi previsti per il relativo viaggio; 10. Ove siano utilizzati autopullmann, gli stessi saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, iva, diaria vitto ed alloggio autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n.291 del 14/10/1992. L IS può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio ed avvalendosi delle Autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati; 11. Al momento dell arrivo presso lo/gli albergo/ghi, l I.S., nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di verificare la rispondenza dei servizi e delle strutture a quanto 7
previsto e contenuto nel pacchetto turistico offerto. Eventuali difformità riscontrate dovranno essere immediatamente contestate per successive azioni e transazioni. L IS dovrà garantire, con apposita dichiarazione scritta preventiva, la conservazione dello stato delle strutture alberghiere/ristorative al momento della partenza dalle stesse, nonché dei mezzi di trasporto utilizzati. Nel caso vengano denunciati danni imputabili all IS, quest ultima e l ADV riscontreranno immediatamente ed in contraddittorio gli stessi e ne verificheranno l entità con i relativi fornitori. L ammontare dell eventuale spesa sarà addebitata all IS con specifica fattura emessa dall ADV; 12. Le gratuità di viaggio saranno accordate in ragione di una ogni quindici partecipanti paganti; 13. Sarà versato, al momento che l ADV confermerà i servizi prenotati e su presentazione della relativa fattura, un acconto delle quote pari al 25%. Il saldo avverrà, nei modi e nei tempi stabiliti fra le parti, su presentazione delle relative fatture, entro e non oltre cinque giorni dal rientro dal viaggio. Tali modalità fanno parte integrante del contratto. Nel caso in cui il viaggio di istruzione preveda l uso di mezzi aerei e/o ferroviari e/o marittimi, il costo dei relativi biglietti, su accordo delle parti, sarà versato dall IS all atto della presentazione della relativa fattura da parte dell ADV; 14. L ADV rilascerà all IS, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome dell IS, l entità del gruppo, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. L IS, nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di rilevare l esatto numero dei partecipanti, nonché l utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto); in caso di trasporto ferroviario/marittimo, il responsabile accompagnatore avrà cura di farvi annotare dal personale competente il numero esatto dei viaggiatori. Tali adempimenti consentiranno all IS di poter, eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore. L IS dovrà, al rientro in sede della comitiva e, comunque, entro e non oltre cinque giorni, informare l ADV delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti, nonché dei servizi di cui non si è usufruito. Il Dirigente Scolastico Dott.ssa Peppina Antonietta Arlotto ( Firma autografa sostituita ai sensi dell art. 3 comma 2 Decreto legislativo 30/1993) 8