Prot. N. 3574/C27 Siracusa, 20 novembre 2014 All Albo d Istituto Al sito d Istituto Albo Pretorio

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1 website: PEC: Prot. N. 3574/C27 Siracusa, 20 novembre 2014 All Albo d Istituto Al sito d Istituto Albo Pretorio Oggetto: Determinazione a contrarre per la fornitura del servizio Viaggi di istruzione a Milano- Expo a mediante procedura a cottimo fiduciario, ai sensi dell art.125 del D. Lgs 163/06 Il Dirigente Scolastico Visto il DPR 275/99 concernente il Regolamento recante le norme in materia di autonomia delle istituzioni scolastiche ai sensi della legge 15 marzo 1997, n.59; Visto il D. Lgs. 163/2006, e in particolare l art.125 comma 4 che disciplina la procedura del cottimo fiduciario e l art. 11 c.2 che prevede la determina a contrarre prima dell avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici; Visto il D. I. n.44 dell 01/02/2001, in particolare gli artt. 7, 11, 31, 32 e 34; Viste le delibere n 13 e n 15 del Collegio dei Docenti del 19/11/2014, inerenti rispettivamente l approvazione del POF ed i criteri per i viaggi e le visite di istruzione; Viste le delibere dei Consigli di classe coinvolti; Visto il Regolamento dei viaggi di istruzione del VII IC Costanzo di Siracusa approvato dal Consiglio di Istituto con delibera n 17 del 19/11/2014; Considerata l importanza dei viaggi di istruzione e degli stage linguistici nel contesto dell offerta formativa, intendendo gli stessi validi periodi finalizzati, tra l altro, alla crescita culturale degli studenti; per le motivazioni sopra indicate D E T E R M I N A Art.1 Le premesse fanno parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; Art.2 La procedura per l acquisizione dei servizi per la realizzazione del viaggio in oggetto è quella del cottimo fiduciario, ai sensi dell art.125 del D. Lgs. 163/2006; Art.3 Di invitare alla procedura di acquisizione dei preventivi, di cui all art.2, minimo 3 operatori economici, valutati idonei ad offrire il servizio richiesto;

2 website: PEC: Art.4 Di adottare, quale criterio per la scelta del contraente, l offerta economicamente più vantaggiosa: l aggiudicazione avverrà in favore dell operatore che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa secondo il criterio del miglior punteggio conseguito in base ai parametri e ai criteri indicati nel bando di gara; Art.5 Di individuare nel DSGA Sig.ra Rita Schiavone il Responsabile unico del procedimento, al quale si demandano tutti gli ulteriori adempimenti necessari per lo svolgimento della procedura di affidamento; Art.6 Descrizione sintetica della fornitura: CIG: XAD1094E99 Valore presunto del lotto 8.000,00 Viaggio di istruzione a Milano-Expo; Art. 7 I termini e le modalità di presentazione delle offerte sono indicati nei bandi di gara Si evidenzia che il termine ultimo per la presentazione dell offerta è l 1/12/14 entro le ore12,00; Art.8 La valutazione delle offerte, effettuata da apposita commissione, avverrà in seduta pubblica il giorno alle ore 12,00; La presente determina viene pubblicizzata mediante affissione all albo di istituto e pubblicazione sul sito web Siracusa, 20 novembre 2014 IL DIRIGENTE SCOLASTICO F.to Roberta Guzzardi

3 Prot. n. 3564/C27 Siracusa, 20/11/14 Spett.le ditta. (la proposta è sta inviata a tre ditte) OGGETTO: Richiesta preventivo e disponibilità date di svolgimento per affidamento incarico di organizzazione e gestione viaggio d istruzione a Milano per EXPO as 2014/15 CIG: XAD1094E99 E indetta una gara per l assunzione dell organizzazione del viaggio di istruzione di cui agli allegati A Descrizione viaggio d istruzione e B - Schema capitolato d oneri. L offerta inviata o per posta, a mezzo raccomandata o posta prioritaria, o consegnata direttamente a questo istituto, in busta chiusa con sopra l indicazione CONTIENE PREVENTIVO VIAGGIO D ISTRUZIONE A MILANO PER EXPO AS 2014/15 dovrà pervenire entro le ore 12,00 del giorno 01/12/2014 (non fa fede la data del timbro postale), al seguente indirizzo: Istituto Comprensivo Statale G.A.Costanzo, V.le S. Panagia SIRACUSA. Tale termine è da considerarsi tassativo ed improrogabile. Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine o fossero consegnate in ritardo, intendendosi questo Istituto esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. L aggiudicazione potrà essere effettuata anche in presenza di una sola offerta, purché ritenuta valida e conforme all avviso di gara in oggetto. Resta inteso che: - il rischio della mancata consegna dell'offerta nei termini su indicati resta a carico dell'azienda fornitrice; - l Istituzione Scolastica non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alla Ditte per i preventivi-offerti presentati; - non sono ammesse le offerte condizionate o quelle espresse in modo indeterminato; - in caso di discordanza tra il prezzo indicato in cifre e in lettere, è ritenuto valido quello più vantaggioso per l'istituzione Scolastica; La busta contenente l offerta dovrà essere chiusa in una busta più grande che dovrà contenere la documentazione richiesta. L offerta una volta presentata non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre. Nell offerta va evidenziato pena l esclusione dalla gara: 1. che l agenzia si impegna a mantenere la quotazione dei trasporti, dei servizi in loco e l albergo indicato nell offerta fino all effettuazione del VIAGGIO DI ISTRUZIONE; 2. l albergo fornito con l indirizzo; 3. gli orari di partenza e di rientro del gruppo;

4 4. il termine ultimo entro il quale si può disdire, senza penalità, la partecipazione di alunni impossibilitati a partire; 5. il costo dei servizi in loco e l importo del viaggio. All offerta devono essere allegate le seguenti dichiarazioni: dichiarazione di aver esaminato le condizioni contenute nella lettera di invito e di accettarle incondizionatamente ed integralmente senza alcuna riserva (allegato 1); dichiarazione di essere in possesso dell autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, indicando gli estremi della licenza di categoria A illimitata o B (art. 9.3 CM 291/92 secondo la legge regionale in ordine all iscrizione nell apposito registro elenco del titolare e del direttore tecnico secondo l art. 9.7 (ABC) e 9.10 (ABC) della stessa C.M. Tale autorizzazione dovrà essere esibita in originale o copia autentica all atto della sottoscrizione del contratto. Dichiarazione di essere in possesso dei requisiti previsti dall art. 38 D.Lgs.vo 163/2006 con dichiarazione resa dal legale rappresentante ai sensi del DPR 445/2000 in allegato alla presente - facsimile allegato 1. L offerta dovrà inoltre contenere: Specificazione in chiaro delle clausole contrattuali; Specificazione in chiaro dei servizi esclusi dalla quota, con l indicazione analitica dei costi aggiuntivi per ciascuna voce. Specificazione in chiaro del costo degli ingressi richiesti. Specificazione in chiaro del numero dei bagagli gratuiti (da stiva e a mano) e le relative franchigie Alla ricezione delle offerte entro il termine precedentemente specificato farà seguito un esame comparato delle offerte stesse. Un apposita commissione effettuerà la valutazione basandosi su criteri di qualità dei servizi offerti; pertanto, è necessario soddisfare tutte le richieste. In caso di più offerte ritenute idonee, perché soddisfacenti in toto tutte le richieste dell avviso di gara in oggetto, si valuterà come qualificante il proponente che avrà presentato l offerta con caratteristiche qualitative superiori sulla base dei seguenti criteri attraverso l attribuzione di un punteggio massimo di 100 punti così ripartiti: caratteristiche qualitative sul pacchetto offerto : max 50 punti su 100; prezzo : max 50 punti su 100.

5 Le offerte presentate dalle Ditte concorrenti saranno sottoposte all esame di apposita Commissione acquisti, che assegnerà i punteggi con le seguenti modalità: Calcolo punteggio qualità La valutazione sarà effettuata dalla Commissione sulla base dei seguenti fattori ponderali : Variazione delle caratteristiche in direzione di un miglioramento della qualità dei servizi offerti, così ripartiti a) Qualità delle strutture utilizzate : 3 stelle al centro di Milano Max punti 50 Max punti 10 b) 1 gratuità ogni 14 partecipanti 10 punti Max punti 1 gratuità ogni 7 partecipanti 27 punti 27 c) 1 gratuità per alunno disabile 3 punti 3 c) modalità e tempistica dei pagamenti a carico della scuola da 0 a 10 punti Max punti Anticipo totale del pagamento prima della partenza 0 punti 10 Pagamento di 1/2 del pagamento prima della partenza 02 punti Pagamento di 1/3 del pagamento prima della partenza 04 punti Pagamento di 1/4 del pagamento prima della partenza 06 punti Pagamento totale successivo al rientro 10 punti A parità di punteggio, sarà preferita l agenzia che proporrà il numero maggiore di proposte migliorative non specificatamente richieste nel bando, sempreché le stesse siano valutate effettivamente utili dalla Commissione acquisti/viaggi; ad esempio, 01 (una) bevanda analcolica per ogni pasto giornaliero oppure un escursione migliorativa. Calcolo punteggio prezzo Valutazione dei costi offerti dalle Ditte partecipanti : Max 50 punti su 100. In particolare i 50 punti relativi al prezzo saranno calcolati nel modo seguente : punteggio = 50 x prezzo minimo*\prezzo offerto**

6 ( * prezzo più basso tra tutte le offerte pervenute ; ** prezzo indicato da ciascuna Ditta offerente a cui occorre attribuire un punteggio) - i conteggi dei decimali saranno effettuati considerando solo 3 cifre. Il pagamento dei servizi forniti avverrà, dopo la stipula del previsto contratto di fornitura del pacchetto inerente il viaggio di istruzione e della presentazione della fattura nelle forme previste dalla normativa vigente, così come di seguito indicato: - il 30% alla conferma del viaggio di istruzione; il 50% 5 gg. prima della partenza; il restante 20% al rientro dal viaggio. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: D.S.G.A. Schiavone Rita. TRATTAMENTO DATI PERSONALI - Ai sensi del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 si informa che: A. le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono la procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; B. i diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D. legislativo n. 196 del 30 giugno PUBBLICAZIONE DEL BANDO Il presente bando viene reso pubblico mediante: - affissione all Albo dell Istituto; - pubblicazione sul sito web della scuola - Trasmissione tramite PEC ad almeno tre agenzie specializzate Allegati: A. Descrizione viaggio di istruzione B. Schema di capitolato d oneri 1. Documentazione amministrativa: facsimile dichiarazione sostitutiva 2 Modulo tracciabilità flussi finanziari L. 136/ Autocertificazione per DURC F.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Dott.ssa Roberta Guzzardi) Allegato A DESCRIZIONE VIAGGIO DI ISTRUZIONE A MILANO-EXPO A.S Meta: MILANO 2. Durata: gg. 5 (4 pernottamenti) 3. Periodo: intervallo compreso tra a il 3 e il 10 maggio 2015(data ultima di rientro)

7 4. Numero alunni partecipanti: circa 14 alunni frequentanti la Scuola Secondaria di 1 grado (il numero esatto sarà specificato nella lettera di incarico; è presente un alunno disabile con autonomia motoria) 5. Mezzo di Trasporto: AEREO e PULLMAN GRAN TURISMO 6. Sistemazione: hotel di categoria 3stelle a Milano centro (camere triple-quadruple per gli alunni, camere singole per i docenti accompagnatori, tutte con servizi privati). Trattamento: pensione completa ogni pasto dovrà prevedere un primo piatto, un secondo, un contorno, un frutto, pane, bottiglia d acqua da ½ litro per studente e acqua in brocca. Si dovranno prevedere pasti adeguati per alunni con particolari esigenze alimentari. SERVIZI GENERALI Trasferimento in pullman G.T. da Siracusa Catania aeroporto e viceversa; Trasporto aereo Catania Milano Catania; Trasferimento in pullman G..T. aeroporto di Milano - Hotel e viceversa; Disponibilità del pullman G.T. per i trasferimenti e le visite; Guida turistica in italiano durante le visite; Garanzie assicurative di legge; Gratuità legate al numero di partecipanti (almeno una ogni 14); Tasse aeroportuali governative; Tasse e percentuali di servizio, IVA; Il nome e l indirizzo dell albergo prescelto; Prenotazione, biglietti d ingresso (ove previsti), audioguide per i seguenti siti: I. EXPO con visita ai differenti cluster II. Duomo III. Teatro alla Scala IV. Prova generale di uno spettacolo al Teatro alla Scala V. Castello Sforzesco e Museo egizio

8 VI. VII. VIII. IX. Pinacoteca di Brera Planetario Galleria V. Emanuele Parco Sempione X. Sant Ambrogio PROGRAMMA TURISTICO - CULTURALE DIDATTICO 1 Giorno CATANIA/MILANO: Partenza in aereo. Arrivo e sistemazione in Albergo. Visita ai Navigli. 2 Giorno MILANO: Visita del centro storico: Duomo, Galleria V. Emanuele, e teatro alla Scala. 3 Giorno - Visita Expo per l intera giornata 4 Giorno MILANO: visita monumenti del centro storico: Castello Sforzesco e parco Sempione, Pinacoteca di Brera, Sant Ambrogio. 5 Giorno : Planetario. Trasferimento aeroporto e rientro MILANO-CATANIA. Qualunque attività, dopo cena, sarà valutata, concordata ed eventualmente quantificata in loco. Azioni richieste per la realizzazione del servizio L organismo aggiudicatario del servizio dovrà svolgere le seguenti azioni: Curare il trasferimento andata e ritorno in pullman; Attuare il programma del viaggio didattico-educativo e culturale, come sopra indicato, fermo restando che l istituto può apportare modifiche allo stesso senza che l organismo abbia nulla a pretendere; Allegato B SCHEMA DI CAPITOLATO D ONERI TRA LE ISTITUZIONI SCOLASTICHE E LE AGENZIE DI VIAGGI 1. L Agenzia di Viaggi (di seguito denominata ADV) si impegna a rispettare le indicazioni delle CC.MM. n. 291 del 14/10/1992 e n.623 del 2/10/1996, fornendo, su richiesta dell Istituzione Scolastica (di seguito denominata IS), tutte le certificazioni richieste nelle

9 circolari stesse, in particolare quelle di cui all art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n. 291/92, anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell ADV; 2. La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio, salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all ADV (es.: cambi valutari, trasporto, carburante, pedaggi autostradali, posteggi, ingressi, tasse, ecc. Si richiama al riguardo l art. 11 D.L.vo del 17/3/1995 n.111 di cui all appendice del presente capitolato, nota 1); 3. In calce ad ogni preventivo l ADV fornirà, su richiesta dell IS, tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, ingressi a musei o siti archeologici, gallerie, mostre, ecc., che richiedono il pagamento in loco. I suddetti servizi dovranno essere necessariamente richiesti al momento della prenotazione del viaggio ed i relativi importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi delle guide od accompagnatori; 4. L affidamento dell organizzazione del viaggio, da parte dell IS, dovrà avvenire con una lettera d impegno dell IS stessa e dovrà essere stipulato un contratto con l ADV, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal D.L.vo del 17/3/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE (di cui all appendice del presente capitolato, nota 2) ed in coerenza con le norme dettate dal D.I. n. 44 dell 1 febbraio 2001 concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall ADV che dall IS nelle persone legalmente autorizzate. Soltanto la regolare stipula del contratto consente all IS di poter accedere al Fondo nazionale di garanzia, per i casi di cui all art.1 e secondo le procedure di cui all art. 5, del Regolamento n.349 del 23 luglio 1999, recante norme per la gestione ed il funzionamento del Fondo nazionale di garanzia per il consumatore di pacchetto turistico. (Si rimanda, al riguardo, all appendice del presente capitolato, nota n. 3) ; 5. Le quote di partecipazione saranno stabilite in relazione ad un numero minimo e massimo di persone paganti ed alla capienza dei mezzi di trasporto. In caso di difformità tra il numero di tali persone ed il numero di persone partecipanti comunicato dall IS, il costo sarà ricalcolato ed indicato all IS medesima; 6. L albergo dovrà essere della categoria indicata ed ubicato nel luogo richiesto; dello stesso saranno indicati il nome, l indirizzo, il telefono/fax, l ubicazione. Le sistemazioni saranno in camere singole gratuite per i docenti ed a più letti per gli studenti; La sistemazione del gruppo avverrà in un solo albergo; 7. In relazione ai servizi di pensione completa dovrà essere indicato, giorno per giorno, se i pasti saranno serviti nell albergo stesso, in ristoranti o con cestino da viaggio (quest ultimo in presenza di aree attrezzate); 8. Gli autopullmann utilizzati saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all itinerario stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, iva, diaria vitto ed alloggio degli autisti, nelle circostanze previste dalla C.M. n.291 del 14/10/1992.

10 9. Al momento dell arrivo presso l albergo, l I.S., nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di verificare la rispondenza dei servizi e delle strutture a quanto previsto e contenuto nel pacchetto turistico offerto. Eventuali difformità riscontrate dovranno essere immediatamente contestate per successive azioni e transazioni. L IS dovrà garantire, con apposita dichiarazione scritta preventiva, la conservazione dello stato delle strutture alberghiere/ristorative al momento della partenza dalle stesse, nonché dei mezzi di trasporto utilizzati. Nel caso vengano denunciati danni imputabili all IS, quest ultima e l ADV riscontreranno immediatamente ed in contraddittorio gli stessi e ne verificheranno l entità con i relativi fornitori. L ammontare dell eventuale spesa sarà addebitata all IS con specifica fattura emessa dall ADV; 10. Le gratuità di viaggio saranno concordate con l I.S. in ragione alle sue particolari esigenze; 11. Sarà versato, al momento che l ADV confermerà i servizi prenotati e su presentazione della relativa fattura, un acconto delle quote pari al 30%. Il saldo avverrà, nei modi e nei tempi stabiliti fra le parti, su presentazione delle relative fatture, entro e non oltre cinque giorni dal rientro dal viaggio. Tali modalità fanno parte integrante del contratto. 12. L ADV rilascerà all IS, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome dell IS, l entità del gruppo, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. L IS, nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di rilevare l esatto numero dei partecipanti, nonché l utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto). Per poter, eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore, l IS dovrà, al rientro in sede della comitiva e, comunque, entro e non oltre cinque giorni, informare l ADV delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti, nonché dei servizi di cui non si è usufruito. Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al decreto legislativo del ,n.111, relativo all Attuazione della direttiva n.314/90/cee concernente i viaggi, le vacanze ed i circuiti tutto compreso Le richieste di preventivo per i viaggi di istruzione non rientrano nella normativa di legge prevista per le gare d appalto.