Associazione professionale Italiana Ambiente e Sicurezza Passione tenace per la sicurezza efficace www.aias-sicurezza.it APA ENERGIA Statuto Associazione professionale Professionisti del settore Energetico e Delle fonti rinnovabili (APA ENERGIA) TITOLO I PREMESSA, COSTITUZIONE E SCOPI Premessa Il presente statuto costituisce parte integrativa dello Statuto AIAS approvato dall Assemblea straordinaria tenuta a Milano l 11 dicembre 2012 e il modello di riferimento per la formulazione dello statuto delle singole le Associazioni Professionali AIAS (APA) aderenti aaias. Si conferma che Statuto Associazione professionale Professionisti del settore Energetico e Delle fonti rinnovabili (APA Energia ) ha carattere volontario, non pone ai soci vincoli di rappresentanza esclusiva, è apolitica, apartitica e non ha fini di lucro. Sono vincolanti per la suddetta APA Energia lo statuto e i regolamenti dell AIAS così come tutte le decisioni dell Esecutivo, del Consiglio Direttivo e dell Assemblea AIAS; sono altresì validi per l APA Energia gli aspetti organizzativi, gestionali e amministrativi dell AIAS. L APA Energia utilizza gli strumenti e i mezzi, interni o esterni, messi a disposizione dall AIAS per l informazione e la tutela degli utenti o dei consumatori e per l attuazione e la gestione dello sportello del cittadino. AIAS Academy Srl e ICPrev Srl, e ogni altra eventuale organizzazione di servizio dell AIAS, costituiscono organizzazioni di servizio a supporto dell APA Energia che devono essere utilizzate da parte dell APA Energia. In particolare l APA Energia utilizza sistematicamente AIAS Academy per lo sviluppo e la gestione degli aspetti inerenti all informazione, all addestramento, alla formazione continua (non formale e informale) dei propri associati e ai relativi strumenti informativi e formativi e ICPrev per quanto riguarda la certificazione delle figure professionali, la qualificazione dei corsi e la certificazione dei sistemi di gestione. Il presente statuto dell APA Energia precisa: La denominazione e la data di costituzione della specifica associazione aderente in AIAS; Gli scopi specifici; Il settore professionale e le figure professionali che intende promuovere, valorizzare, qualificare e certificare; La finalità dell APA Energia di valorizzare le competenze professionali degli associati all APA Energia ; L adozione di un codice di condotta e il rispetto delle regole deontologiche della specifica area professionale anche ai sensi del codice del consumo; L agevolazione della scelta e della tutela degli utenti nel rispetto delle regole sulla concorrenza;
L attivazione di uno sportello di riferimento per il cittadino consumatore che può essere interno ed esterno all AIAS; L utilizzazione del Comitato Tecnico Scientifico AIAS (CTS) e dei comitati e dei gruppi tecnici specialistici AIAS di riferimento per la specifica area professionale; La promozione della formazione permanente, e la certificazione professionale tenendo conto anche delle loro definizioni contenute nelle norme generali e dei livelli essenziali delle prestazioni per l individuazione e la validazione degli apprendimenti non formali e informali e degli standard minimi di servizio del sistema nazionale di certificazione delle competenze. La vigilanza sulla condotta professionale dei propri associati; I presupposti e le modalità per stabilire e per irrogare ai propri associati le sanzioni disciplinari tramite il Collegio dei Probiviri dell AIAS per le violazioni delle regole definite nei codici deontologici dell AIAS e delle APA Energia e tramite l Organismo di Vigilanza (OdV) dell AIAS per le violazioni delle regole definite nei codici etici associativi. Articolo 1 Costituzione E costituita, ai sensi degli artt. 36 e ss. del Codice Civile, l Associazione professionale Aias Responsabili Addetti e Professionisti Servizi di Prevenzione e Protezione denominata in forma abbreviata nel seguito (APA Energia ): L APA Energia, fermo restando quanto previsto nella Premessa sull applicazione dello statuto e delle norme interne dell AIAS, è retta dal presente Statuto, dagli specifici regolamenti e dalle norme di legge vigenti in materia. Articolo 2 Sede legale, sedi operative, sedi territoriali, segreteria, comitato tecnico-scientifico, e società di servizio L APA Energia ed i suoi organi direttivi hanno sede legale in Milano presso la sede dell Associazione professionale Italiana Ambiente e Sicurezza (AIAS). La sede operativa dell APA Energia e altri sedi locali dell APA Energia possono essere istituite in sedi autonome su specifica delibera del Consiglio Direttivo dell APA Energia e successiva ratifica da parte dell Esecutivo AIAS. Le funzioni di segreteria dell APA Energia, salvo diversa delibera del Consiglio Direttivo dell APA Energia, sono fornite dalla segreteria dell AIAS. Le sedi territoriali dell APA Energia coincidono con le sedi territoriali dell AIAS, salvo diversa decisione del Consiglio Direttivo dell APA Energia e successiva ratifica dell Esecutivo AIAS. L APA Energia utilizza e usufruisce dei comitati e Gruppi tecnici facenti parte del Comitato Tecnico e Scientifico dell AIAS e dirige, coordina e controlla l attività dei gruppi tecnici inerenti alla propria area professionale. L APA Energia utilizza e usufruisce dei servizi forniti dalle società di servizio dell AIAS (AIAS Academy srl, ICPrev srl ed eventuali altre organizzazioni rese disponibili dall AIAS) per lo svolgimento delle attività inerenti al raggiungimento della missione, della visione e degli scopi dell APA Energia. Articolo 3 Durata dell Associazione pag. 2 d 12
L APA Energia ha durata illimitata, salvo il venir meno della pluralità dei Soci o l impossibilità del conseguimento dei principali scopi associativi. Articolo 4 Scopi dell Associazione L APA Energia, che condivide gli scopi statutari dell AIAS. ha carattere volontario, è apolitica, apartitica e non ha scopo di lucro. L APA Energia persegue anche le seguenti finalità: Promuovere l individuazione delle figure professionali specialistiche facenti parte dell area professionale dell APA Energia, definire i profili e i contenuti professionali secondo l European Qualification Framework (EQF) e i relativi livelli di qualificazione tenendoli costantemente aggiornati tramite un apposito regolamento professionale; Promuovere l armonizzazione e il riconoscimento delle suddette figure professionali a livello dell Unione Europea; Promuovere la formazione permanente, la qualificazione e la certificazione professionale degli associati tenendo conto anche delle loro definizioni contenute nelle norme di settore e dei livelli essenziali delle prestazioni per l individuazione e la validazione degli apprendimenti non formali e informali e degli standard minimi di servizio del sistema nazionale di certificazione delle competenze; Promuovere il riconoscimento, la qualificazione e la certificazione delle conoscenze, abilità e competenze, la valorizzazione del ruolo professionale e favorirne la crescita professionale; Ricercare, promuovere e anche stipulare, ove ritenuto necessario dall APA Energia, polizze assicurative, a condizioni adeguate e favorevoli, coprenti i rischi tipici delle attività professionali svolte dai Soci, sia per la copertura delle spese legali in caso di procedimento penale sia per la copertura della responsabilità civile; Proporsi come interlocutore qualificato ad ogni livello istituzionale ed associativo per un confronto sulle tematiche relative all area professionale dell APA Energia ; Compiere qualsiasi atto utile od opportuno per il conseguimento degli scopi associativi, ivi compresa la stipulazione di contratti e di protocolli d intesa. TITOLO II SOCI Articolo 5 Categorie di soci I Soci si dividono in: Fondatori, Ordinari, Benemeriti, Osservatori e Sostenitori. L Associazione può istituire altre categorie di soci secondo le necessità associative. Articolo 6 Soci Fondatori Soci Fondatori sono i Soci AIAS che hanno fondato l APA Energia tramite uno specifico atto istitutivo; subito dopo la fondazione, i Soci Fondatori: Individuano e approvano lo Statuto e il regolamento di funzionamento dell APA Energia. pag. 3 d 12
Eleggono i componenti del primo Consiglio Direttivo e i componenti del primo Esecutivo costituito dal Presidente Vicario, da un V. Presidente, dal Segretario e dal Tesoriere. Salvo quanto diversamente previsto nel presente e nei successivi articoli i Soci Fondatori hanno gli stessi diritti e doveri dei Soci Ordinari. Articolo 7 Soci Ordinari I Soci Ordinari sono le persone fisiche o giuridiche che sono Soci AIAS e inoltre, essendo in possesso delle caratteristiche professionali indicate nel regolamento, che costituisce parte integrante di questo specifico Statuto, sono stati ammessi a far parte dell APA Energia. Articolo 8 - Soci Benemeriti I Soci Benemeriti sono coloro che possono contribuire al perseguimento degli scopi dell APA Energia in virtù dei titoli professionali ed accademici acquisiti e/o per essersi distinti in attività di studio nelle materie di interesse dell Associazione. Articolo 9 Soci Osservatori I Soci Osservatori sono persone fisiche o giuridiche che possono contribuire allo sviluppo dell area professionale e delle specifiche figure professionali tramite accordi specifici con l APA Energia. Articolo 10 Soci Sostenitori Sono persone giuridiche o fisiche che intendono promuovere, sostenere e valorizzare le attività associative e contribuire alla realizzazione di manifestazioni e/o di altre iniziative associative. L APA Energia favorisce la promozione delle attività dei Soci Sostenitori. Articolo 11 Rappresentanti dei Soci e diritto di voto Per rappresentanti dei Soci Fondatori ed Ordinari si intendono l eventuale delegato, nel caso di Socio persona fisica e, nel caso di Socio persona giuridica e/o organizzazione in genere, il titolare, il legale rappresentante quale risulta dal registro delle imprese o da altra fonte ufficiale, o un suo delegato formalmente designato. I Soci Fondatori ed Ordinari sono titolari del diritto di elettorato attivo e passivo, potendo intervenire direttamente alla vita associativa. I Soci Fondatori ed Ordinari in regola con le norme statutarie e regolamentari potranno indicare, nella loro carta intestata, l appartenenza all APA Energia secondo l apposito regolamento inerente all uso del nome e del logo dell Associazione. Articolo 12 Ammissione e recesso dei Soci Ordinari a) La richiesta d ammissione all Associazione, da parte di un Socio AIAS, è corredata della documentazione idonea ad attestare i requisiti professionali specificati per le diverse figure professionali individuate nell apposito regolamento professionale. pag. 4 d 12
Essa è presentata, tramite la segreteria AIAS, che ne cura l istruttoria formale, al Presidente Vicario dell APA Energia ed è approvata da due partecipanti all Esecutivo dell APA Energia. b) Presentando la richiesta di ammissione all APA Energia, il candidato, Socio AIAS, dichiara di accettare il presente Statuto e i relativi regolamenti associativi e si impegna a rispettare il codice di condotta dell APA Energia e l obbligo di aggiornamento professionale. c) Sulla domanda d ammissione si pronuncia discrezionalmente il Consiglio Direttivo dell APA Energia è ratificata nella prima riunione raggiungibile del Consiglio Direttivo dell APA Energia. Sul numero delle nuove ammissioni è data informativa all Assemblea alla prima seduta successiva. d) E facoltà del Socio di recedere in qualsiasi momento dall APA Energia a mezzo di comunicazione scritta al Presidente Vicario dell APA Energia. e) Il recesso, in nessun caso, dà diritto alla ripetizione delle quote associative APA Energia, né di quelle AIAS, versate per l esercizio in corso, né alla rinuncia da parte dell APA Energia, né dell AIAS a quelle ancora dovute per l esercizio in corso, né attribuisce al recedente alcun diritto sul fondo comune associativo. f) I soci non in regola con il pagamento delle quote associative AIAS, che non provvedano dopo il sollecito, decadono anche dal rapporto associativo APA Energia per effetto diretto della delibera di presa d atto da parte dell Esecutivo dell APA Energia e ratificata dal Consiglio Direttivo dell APA Energia. Articolo 13 Decadenza, sospensione ed esclusione del Socio a. I Soci dell APA Energia decadono dalla partecipazione all APA Energia in caso di perdita, senza propria responsabilità, dei requisiti di cui agli articoli 7, 8, 9 e 10, in particolare in caso di cessazione o cambio della loro attività professionale. b. Il Collegio dei Probiviri su richiesta del Consiglio Direttivo dell APA Energia o l Organismo di Vigilanza dell AIAS, possono deliberare la sospensione e, nei casi più gravi, l esclusione dall APA Energia e/o dall AIAS, del Socio che si sia reso responsabile di una violazione del presente Statuto e/o del Codice deontologico ed etico dell Associazione o che abbia perso, per propria responsabilità, i requisiti di cui agli articoli 7, 8, 9 e 10. c. Il Collegio dei Probiviri o l Organismo di Vigilanza dell AIAS assume la decisione in merito dopo aver udito le ragioni dell interessato. Nei casi di maggior gravità, Il Collegio dei Probiviri o l Organismo di Vigilanza dell AIAS può deliberare la sospensione cautelare del Socio dall APA Energia e/o dall AIAS. d. Avverso la deliberazione, di cui alla lettera b. del presente articolo, è ammesso, entro 30 giorni dalla comunicazione della stessa, ricorso allo stesso Collegio dei Probiviri o all Organismo di Vigilanza dell AIAS che deve pronunciarsi nel termine di 60 giorni dal ricevimento del ricorso. e. La decisione finale del Collegio dei Probiviri o dell Organismo di Vigilanza dell AIAS è vincolante e inappellabile. f. La sospensione e l esclusione non danno diritto alla ripetizione delle quote associative APA Energia o AIAS versate, né comportano rinuncia da parte dell APA Energia né dell AIAS a percepire quelle ancora dovute per l esercizio in corso, né attribuiscono alcun diritto al sospeso o all escluso sul fondo comune associativo. pag. 5 d 12
TITOLO III Organi Articolo 14 Organi dell Associazione e durata delle cariche dell APA Energia a. Sono organi dell APA Energia : l Assemblea, il Consiglio Direttivo, il Presidente, il Presidente Vicario, l Esecutivo, il Collegio dei Revisori, il Collegio dei Probiviri, l Organismo di Vigilanza. b. Le funzioni inerenti alle predette cariche sono svolte usualmente a titolo gratuito. Sono ammessi incarichi professionali retribuiti e rimborsi spese assegnati ai singoli titolari delle cariche sociali purché siano decisi dall Esecutivo e ratificati dal Consiglio Direttivo per attività atte a promuovere, gestire e controllare le attività associative nel rispetto del budget annuale deciso dal Consiglio Direttivo e ratificato dall Assemblea. c. La durata dell incarico degli organi dell APA Energia è stabilito di norma in tre anni a partire dal momento dell elezione da parte dei Soci Fondatori o da parte dell Assemblea dell APA Energia, tuttavia essa può essere modificata dall AIAS per far coincidere la data di scadenza delle cariche dell APA Energia con quelle delle omologhe cariche dell AIAS. d. Le suddette cariche possono essere ritenute valide anche dopo la scadenza del rinnovo delle cariche dell AIAS, per un dato periodo da precisare tramite una decisione del Consiglio Direttivo dell AIAS, per permettere un rinnovo graduale e ordinato delle cariche delle APA Energia aderenti aaias. Articolo 15 Assemblea a. L Assemblea è convocata di norma dal Presidente Vicario dell APA Energia su conforme delibera dell Esecutivo dell APA Energia ratificata dal Consiglio Direttivo dell APA Energia. Può in ogni caso essere convocata dal Presidente dell AIAS. b. Il luogo, la data, l ora e l ordine del giorno dell Assemblea sono fissati dall Esecutivo dell APA Energia e ratificati dal Consiglio Direttivo dell APA Energia e sono comunicati per iscritto, anche tramite e-mail, all ultimo indirizzo comunicato da ciascun Socio. Quando è convocata dal Presidente dell AIAS, luogo, data, ora e ordine del giorno sono fissati dal Presidente. L avviso può indicare una seconda convocazione fissata anche per lo stesso giorno della prima, e deve in ogni caso pervenire almeno 3 giorni prima della data fissata per la prima convocazione. c. L Assemblea, quando non è presieduta dal Presidente dell AIAS, è presieduta dal Presidente Vicario o, in caso di impedimento, dal componente più anziano dell Esecutivo. Chi presiede l Assemblea nomina un Segretario, anche non Socio, che con lui sottoscrive il verbale dell Assemblea e qualora occorra, l Assemblea nomina uno o più scrutatori e regola la discussione e le votazioni. Articolo 16 Poteri dell Assemblea L Assemblea può tenersi in seduta ordinaria o in seduta straordinaria. pag. 6 d 12
A. L Assemblea in seduta ordinaria: a. Elegge il Presidente Vicario e i componenti del Consiglio Direttivo; b. Determina, su proposta del Consiglio Direttivo, la quota associativa dovuta da ciascun Socio, anche in misura diversa per ciascuna categoria di Soci; c. Delibera sull approvazione del rendiconto economico-finanziario dell esercizio precedente e sulla relazione concernente l attività svolta dall APA Energia in tale esercizio, entrambi su proposta del Consiglio Direttivo; d. Approva gli indirizzi generali dell attività dell APA Energia, elaborati dal Consiglio Direttivo tenendo conto degli scopi di questa; e. delibera su qualsiasi materia che le sia sottoposta dal Consiglio Direttivo. B. L Assemblea in seduta straordinaria: a. Delibera sulle proposte di modifica dello Statuto; b. Delibera sullo scioglimento dell Associazione. Le votazioni inerenti alle modifiche dello statuto associativo possono essere realizzate anche via e.mail e in tal caso vale la regola del silenzio-assenso. Le deliberazioni inerenti allo scioglimento dell Associazione sono adottate solo tramite votazioni effettuate in Assemblea straordinaria la quale è da ritenersi validamente costituita solo con la presenza di metà più uno degli associati. Articolo 17 Svolgimento dell Assemblea a. Sono ammessi all Assemblea con diritto di voto i Soci Fondatori e i Soci Ordinari in regola con il versamento delle quote associative. Ciascun Socio ha diritto ad un voto. b. Sono inoltre ammessi all Assemblea, senza diritto di voto, i Soci Benemeriti in regola con il versamento delle quote associative, se previste. c. Ogni Socio avente diritto può farsi rappresentare per delega da un altro Socio. Alla stessa persona non possono essere conferite più di due deleghe. d. L Assemblea è validamente costituita in prima convocazione con la presenza, diretta o per delega, di almeno la metà più uno degli aventi diritto al voto. e. L Assemblea è validamente costituita in seconda convocazione quale che sia il numero dei Soci presenti. f. Le deliberazioni dell Assemblea, tanto in prima che in seconda convocazione, si intendono approvate con il voto favorevole della maggioranza dei presenti aventi diritto al voto. Nei casi di votazioni tramite e-mail previsti dall art. 16, le deliberazioni si intendono approvate con il voto favorevole, anche per silenzio-assenso, della maggioranza degli aventi diritto al voto. g. Per le delibere dell Assemblea in seduta straordinaria valgono le regole previste dallo Statuto AIAS. pag. 7 d 12
h. Ai fini della nomina degli organi associativi vengono eletti coloro che conseguono il maggior numero di voti fino ad esaurimento del numero di componenti previsti per ciascun organo. In caso di parità di voti si svolge una seconda votazione di ballottaggio. Articolo 18 Presidente Il Presidente dell APA Energia coincide con il Presidente dell AIAS e ha poteri di rappresentante legale, e i poteri per la gestione e l amministrazione ordinaria e straordinaria dell APA Energia e costituisce il collegamento permanente tra l AIAS e i suoi organi e l APA Energia. Il Presidente AIAS può delegare tutti o parte dei propri poteri al Presidente Vicario dell APA Energia. Articolo 19 Presidente Vicario Il Presidente Vicario è eletto direttamente dai Soci Fondatori all atto della costituzione dell APA Energia e successivamente egli è eletto direttamente dall Assemblea dei Soci. Il Presidente Vicario, dura in carica tre anni e può essere eletto per tre mandati consecutivi. Egli ha, dietro delega del Presidente AIAS, tutti i poteri per la gestione e l amministrazione ordinaria e straordinaria dell APA Energia che a sua volta può delegare, in tutto o in parte, al V. Presidente dell APA Energia o agli altri componenti dell Esecutivo dell APA Energia. Il Presidente Vicario ha, su delega del Presidente AIAS, anche la rappresentanza legale e istituzionale dell Associazione. Articolo 20 Consiglio Direttivo a. Il Consiglio Direttivo è composto da non meno di 5 e non più di 15 membri scelti tra Soci Fondatori, Soci Ordinari, aventi almeno due anni di appartenenza all APA Energia, e Soci Benemeriti. b. Il loro numero e i relativi nominativi sono decisi per la prima volta dai Soci Fondatori al momento della costituzione dell Associazione. Successivamente il numero dei componenti è stabilito dall Assemblea che li elegge secondo le indicazioni numeriche indicate al comma a del presente articolo. c. Possono essere inseriti nel Consiglio Direttivo da parte dei Soci Fondatori o successivamente da parte dello stesso Consiglio Direttivo, in aggiunta ai componenti eletti, Soci Benemeriti in misura non superiore al 20% del numero di componenti dei Soci Ordinari e Soci Fondatori. I Soci Benemeriti inseriti nel Consiglio Direttivo hanno voto consultivo. d. I componenti del Consiglio Direttivo rimangono in carica 3 anni e sono rieleggibili. e. Se durante il triennio vengano a mancare uno o più componenti del Consiglio Direttivo, il Presidente Vicario provvede alla sostituzione con il primo dei non eletti o, in mancanza di essi, mediante una sua autonoma cooptazione. Il sostituto resta in carica sino alla scadenza del triennio in corso. f. Il Consiglio Direttivo è convocato dal Presidente Vicario almeno due volte all anno e ogniqualvolta lo richieda la maggioranza dei suoi componenti o il Presidente dell AIAS. pag. 8 d 12
g. Le riunioni del Consiglio Direttivo sono regolate secondo le modalità inerenti al funzionamento del Consiglio Direttivo AIAS. h. Le riunioni del Consiglio Direttivo possono tenersi anche tramite mezzi informatici che consentano l identificazione e la partecipazione alla discussione e al voto di ciascun partecipante. i. Il Consiglio Direttivo attribuisce discrezionalmente la qualifica di Socio Benemerito, Socio Osservatore o Socio Sostenitore a persone fisiche o giuridiche in possesso dei requisiti indicati negli artt. 8, 9 e 10. Articolo 21 Esecutivo a. Il Presidente dell AIAS e il Presidente Vicario eletto direttamente dai Soci Fondatori o successivamente dall Assemblea dei Soci sono membri di diritto dell Esecutivo, che è coordinato dal Presidente Vicario. b. Il Consiglio Direttivo nomina tra i propri membri come altri componenti dell Esecutivo: c. Un secondo V. Presidente; d. Il Segretario; e. Il Tesoriere. Il Presidente coincide sempre con il Presidente dell AIAS, mentre il primo Presidente Vicario, il primo V. Presidente, il primo Segretario e il primo Tesoriere sono nominati dai Soci Fondatori al momento dell atto costitutivo dell APA Energia. f. Il Vice-Presidente svolge le funzioni del Presidente Vicario tutte le volte in cui questi sia assente o sia temporaneamente impossibilitato ad operare. Il V. Presidente opera in tutti gli altri casi dietro specifica delega fatta dallo stesso Presidente Vicario. g. Il Segretario coadiuva il Presidente Vicario nei compiti gestionali e organizzativi propri dell APA Energia, tiene i rapporti organizzativi con l AIAS e garantisce l effettuazione dei compiti organizzativi, di reporting e di monitoraggio previsti anche dallo Statuto, dai regolamenti e/o dalle prassi operative dell AIAS. h. Il Tesoriere controlla le disponibilità finanziarie dell APA Energia e collabora alla gestione della contabilità, secondo le norme, i regolamenti, le indicazioni AIAS e secondo criteri di trasparenza e precisione. i. Le riunioni dell Esecutivo possono tenersi anche tramite mezzi informatici che consentano l identificazione e la partecipazione alla discussione e al voto di ciascun partecipante. j. L Esecutivo, sulla base dei poteri statutari, provvede alla gestione e all amministrazione ordinaria e straordinaria dell APA Energia tenendo presenti anche i piani programmatici e operativi dell AIAS e secondo gli indirizzi strategici e operativi decisi dal Consiglio Direttivo e dall Assemblea dei Soci dell APA Energia. k. L Esecutivo, in caso d urgenza, adotta le decisioni di competenza del Consiglio Direttivo, salvo ratifica delle stesse da parte del Consiglio Direttivo. l. L Esecutivo, per motivi rilevanti e urgenti, può chiedere ai componenti del Consiglio Direttivo, anche tramite votazioni effettuate con mezzi elettronici, pareri, orientamenti e approvazioni inerenti alle decisioni associative da prendere. Tali decisioni vanno ratificate dal primo Consiglio Direttivo raggiungibile. pag. 9 d 12
Articolo 22 Verbalizzazioni e conservazione della documentazione dell APA Energia Le riunioni dell Esecutivo, del Consiglio Direttivo e delle Assemblee dell APA Energia devono essere verbalizzate rapidamente. I verbali, sottoscritti dal Presidente Vicario e dal Segretario, devono essere conservati anche in forma elettronica per almeno cinque anni e devono essere dati rapidamente e conservati per almeno cinque anni in forma elettronica anche presso la segreteria dell AIAS. Articolo 23 Collegio dei Revisori Il Collegio dei Revisori dell Associazione coincide con il Collegio dei Revisori dell AIAS. I compiti, i poteri, il regolamento di funzionamento sono quelli vigenti per il Collegio dei Revisori dell AIAS. Articolo 24 - Organismo di Vigilanza (OdV) L Organismo di Vigilanza dell APA Energia dell AIAS. coincide con l Organismo di Vigilanza (OdV) I compiti, i poteri, il regolamenti di funzionamento dell Organismo di Vigilanza sono quelli vigenti per l Organismo di Vigilanza dell AIAS e controlla l efficacia del sistema di gestione e il rispetto dei contenuti del codice etico adottato dall APA Energia da parte dei soci stessi prendendo gli opportuni provvedimenti quando necessario. Articolo 25 Collegio dei Probiviri Il Collegio dei Probiviri dell Associazione coincide con il Collegio dei Probiviri dell AIAS. I compiti, i poteri, il regolamento di funzionamento del Collegio dei Probiviri sono quelli vigenti per il Collegio dei Probiviri dell AIAS. In particolare il Collegio dei Probiviri controlla il rispetto del codice deontologico APA Energia da parte dei Soci prendendo gli opportuni provvedimenti quando necessario. TITOLO IV Sportello di riferimento per il consumatore e diffusione delle informazioni relative all attività in generale e agli standard qualitativi richiesti dall APA Energia ai propri iscritti Articolo 26 Istituzione e gestione dello sportello di riferimento per il cittadino,l utente e il consumatore L APA Energia usufruisce di uno sportello di riferimento per il cittadino, l utente e il consumatore istituito e gestito in ambito o esterno all AIAS presso il quale i committenti delle prestazioni professionali possono rivolgersi in caso di contenzioso con i singoli professionisti ai sensi del codice del consumo nonché ottenere informazioni relative all attività in generale e agli standard qualitativi richiesti dall APA Energia ai propri iscritti. pag. 10 d 12
Articolo 27 Diffusione delle informazioni relative all attività in generale e agli standard qualitativi richiesti dall APA Energia ai propri iscritti L APA Energia istituisce e gestisce con il supporto dell AIAS un sito web destinato alla diffusione delle informazioni relative all attività in generale e agli standard qualitativi richiesti dall APA Energia ai propri iscritti. Tale sito è collegato in modo permanente al suddetto sportello di riferimento per il cittadino, l utente e il consumatore. TITOLO V Rapporti economici tra l AIAS e l APA Energia e gestione amministrativa dell APA Energia Articolo 28 Rapporti economici tra l AIAS e l APA Energia Al momento della costituzione e all inizio di ogni anno sono concordati tra l AIAS e l APA Energia gli importi economici destinati alla gestione dell APA Energia. L ammontare del budget annuale a disposizione dell APA Energia è individuato sulla base dei seguenti indicatori: numero dei Soci APA Energia, persone fisiche e persone giuridiche, numero dei Soci Sostenitori dell APA Energia e altre entrate dell APA Energia derivanti da proventi pubblicitari, sponsorizzazioni o altri contributi raccolti per conto dell APA Energia. L ammontare del budget dell APA Energia è stabilito anche tenendo conto delle spese sostenute dall AIAS per la fornitura dei servizi e dei supporti segretariali, operativi e degli organismi comuni (Organismo di Vigilanza, Collegio dei Revisori, Collegio dei Probiviri), destinati a promuovere e a gestire le attività dell APA Energia. Inoltre i costi sostenuti dall AIAS devono tener conto anche dei costi relativi alla ripartizione dei costi di investimento e di gestione dei mezzi informatici sviluppati e gestiti dall AIAS e messi a disposizione dell APA Energia. Articolo 29 Tenuta contabile, rendiconto economico e patrimoniale a. L esercizio sociale dell APA Energia decorre dal 1 gennaio al 31 dicembre di ogni anno. b. Il rendiconto economico-finanziario relativo agli aspetti economici e patrimoniali dell attività svolta dall APA Energia è predisposto con continuità, con il supporto degli strumenti informatici e del settore amministrativo dell AIAS, dall Esecutivo dell APA Energia e deve essere approvato dal Consiglio Direttivo dell APA Energia. Esso deve essere fornito all AIAS e ai Soci o comunque posto a loro disposizione in anticipo rispetto alla data dell Assemblea convocata per l approvazione. c. Gli eventuali utili o avanzi di gestione dovranno essere impiegati esclusivamente per il perseguimento degli scopi dell APA Energia secondo quanto previsto dal presente Statuto. TITOLO VI Norme finali pag. 11 d 12
Articolo 30 Scioglimento Lo scioglimento dell APA Energia si verifica: a. per il venir meno della pluralità dei Soci, ove questa non si ricostituisca entro i 6 mesi successivi; b. su delibera dell Assemblea in seduta straordinaria con il voto favorevole di due terzi degli aventi diritto al voto presenti alla seduta; c. per impossibilità del raggiungimento degli scopi associativi. Articolo 31 Liquidazione In caso di scioglimento dell APA Energia, l Esecutivo dell APA Energia provvede alle operazioni di liquidazione dei fondi rimasti sotto il controllo del Collegio dei Revisori dell AIAS e delibera destinando l eventuale residuo all AIAS. Articolo 32 Controversie a. Qualsiasi controversia dei Soci tra loro o con l APA Energia relativa all interpretazione ed applicazione del presente Statuto, del codice deontologico nonché, in generale, ai rapporti associativi, è devoluta per competenza al Collegio dei Probiviri dell AIAS secondo le modalità precisate nel presente statuto. b. Le determinazioni in merito da parte del Collegio dei Probiviri dell AIAS sono considerate come espressione della volontà delle parti in lite e sono definitive e inappellabili. c. Le controversie tra un utente o un consumatore e un socio APA Energia sono devolute per competenza all Organismo di Vigilanza dell AIAS secondo le modalità precisate nel presente statuto. d. Le determinazioni in merito da parte dell Organismo di Vigilanza dell AIAS sono considerate come espressione della volontà delle parti in lite e sono definitive e inappellabili. pag. 12 d 12