REGOLAMENTO DELLA COMMISSIONE PER IL COORDINAMENTO E LA PROMOZIONE DELLE ATTIVITA SPORTIVE E RICREATIVE

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1 REGOLAMENTO DELLA COMMISSIONE PER IL COORDINAMENTO E LA PROMOZIONE DELLE ATTIVITA SPORTIVE E RICREATIVE Approvato con atto del C.C. n. 73 del Pubblicato all albo comunale, ai sensi dell art. 71, comma 5, dello Statuto Comunale dal al

2 1. COSTITUZIONE Il Comune di San Giorgio di Mantova riconosce lo sport come servizio sociale e di volontariato e intende promuovere e sostenere ogni iniziativa atta a rendere più accessibile a tutti i cittadini la pratica delle attività motorie e sportive, quale mezzo di educazione e formazione personale e sociale, di tutela e miglioramento della salute, di sano impegno del tempo libero. Il Comune riconosce altresì il valore aggregativo e socializzante delle attività ricreative promosse da associazioni di promozione sociale avente carattere ludico/culturale, nonché da cooperative sociali senza scopo di lucro, attive negli ambiti culturali, educativi, della Promozione e della Coesione Sociale del territorio. Il Comune di San Giorgio di Mantova, in attuazione di quanto previsto dallo Statuto che sancisce il riconoscimento e la promozione delle forme di associazionismo presenti sul proprio territorio anche attraverso forme consultive e partecipative, istituisce la Commissione per il coordinamento e la promozione delle attività sportive e ricreative. La Commissione è luogo di incontro e di confronto di tutti gli Enti, le Associazioni sportive, le realtà del Terzo Settore e delle scuole che, in ambito locale, in collaborazione con l Amministrazione comunale, concorrono alla promozione dello sport e delle attività ricreative, alla socializzazione, al benessere individuale e collettivo. 2. FINALITA E OBIETTIVI La Commissione per il coordinamento e la promozione delle attività sportive e ricreative, quale organo consultivo e di collaborazione, coadiuva l assessorato allo sport e alle politiche giovanili nelle scelte attinenti la promozione della pratica delle attività sportive e ricreative, sotto il profilo della funzione sociale, dell educazione e della formazione della persona, coordinando l attività delle associazioni sportive e ricreative locali che intendono collaborare in modo sinergico per contribuire al miglioramento dell offerta di servizi sportivi e ricreativi a favore della cittadinanza. Principali finalità ed obiettivi della Commissione sono: a. collaborare con l Amministrazione comunale per il miglior utilizzo degli impianti sportivi esistenti sul territorio comunale, tenendo conto delle specifiche norme regolamentari; b. favorire e promuovere attività ricreative e attività di educazione sportiva rivolte anche alle scuole; c. fornire indicazioni e proposte per la definizione di un calendario annuale di manifestazioni sportive e ricreative; d. sviluppare forme di collegamento e di collaborazione con altre realtà e Commissioni comunali La Commissione ha l obbligo di presentare alla Giunta Comunale, entro il 31 dicembre di ogni anno, il resoconto delle attività svolte durante l anno ed una relazione programmatica 2

3 sulle attività che intende sviluppare nell anno successivo. 3. COMPOSIZIONE, NOMINA E DURATA La Commissione è costituita da: - Assessore di riferimento, che ne fa parte di diritto in qualità di Presidente - n. 3 rappresentanti designati dalla maggioranza - n. 2 rappresentanti designati dalla minoranza); - Un rappresentante di ogni gruppo o associazione sportiva attivi da almeno un anno sul territorio comunale; - Un rappresentante di ogni associazione o cooperativa sociale, operante sul territorio comunale nell ambito delle attività ricreative a favore della cittadinanza; - Un rappresentante nominato dall istituzione scolastica locale La Commissione è convocata dal presidente ogniqualvolta se ne presenti la necessità e almeno due volte nel corso di un ano; può essere riunita in seduta straordinaria per morivi particolari, qualora venga richiesto da almeno un terzo dei rappresentanti. L invito può avvenire anche tramite posta elettronica o PEC. La seduta è valida in prima convocazione, purché sia presente almeno la metà più uno dei suoi componenti. La Commissione è presieduta dal Presidente e, in sua assenza, dal Vice Presidente nominato nel corso della prima riunione. La Commissione delibera su tutti gli argomenti posti all ordine del giorno a maggioranza semplice dei presenti votanti (50% più 1); a parità di voto, prevale quello del Presidente. La Commissione deve trasmettere, dopo ogni seduta, copia del verbale, che sarà archiviata presso l ufficio segreteria del Comune, anche in forma dematerializzata. La commissione decade alla scadenza naturale del Consiglio comunale. I componenti della Commissione vengono nominati con una deliberazione di Giunta comunale. 4. DECADENZA DEI RAPRESENTANTI I rappresentanti decadono dal loro incarico per: - dimissioni, da comunicarsi per iscritto al Presidente; - assenza ingiustificata per tre sedute consecutive In tali casi si provvederà alla sostituzione, con gli stessi criteri dell art. 3, di un nuovo rappresentante da parte delle associazioni e degli Enti che compongono la Commissione. 5. CRITERI E MODALITA PER L ADESIONE ALLA COMMISSIONE 3

4 Possono aderire alla Commissione per il coordinamento e la promozione delle attività sportive e ricreative le associazioni sportive e ricreative senza scopo di lucro, nonché le cooperative sociali presenti ed operanti sul territorio comunale di San Giorgio di Mantova ed in possesso dei seguenti requisiti: - essere affiliate o associate a Federazioni riconosciute dal CONI o dagli Enti di Propaganda sportiva (per le associazioni sportive) - svolgano la propria attività in modo continuativo nel territorio comunale di San Giorgio; - non abbiano finalità di lucro; - siano caratterizzate da una struttura democratica; - prevedano le procedure di elettività e gratuità delle cariche associative, nonché delle prestazioni dell attività svolta (per le associazioni); - dimostrino di avere presenza attiva sul territorio da almeno un anno, con collaborazioni e sinergie con altre realtà locali; - accettino tutte le disposizioni di cui al presente regolamento. L adesione è subordinata a specifica richiesta e alla nomina di un delegato, che dovrà far parte della Commissione. Nel caso di impedimento temporaneo, ciascun membro ha la facoltà di farsi sostituire nelle riunioni da altro appartenente alla propria associazione/ente/gruppo, previa comunicazione scritta all Ufficio sport e tempo libero del Comune. Nel caso in cui le associazioni rappresentate perdano i requisiti di cui al presente articolo, sono di fatto escluse dalla Commissione. Successivamente all insediamento della Commissioni, la richiesta di ammissione di nuovi gruppi/associazioni/enti in accordo con i precedenti requisiti, deve essere indirizzata all Ufficio sport che, effettuate le opportune verifiche, informerà il Presidente per il conseguente inserimento di nuovi componenti. 6. PARTECIPAZIONE La partecipazione alle attività della Commissione è volontaria e gratuita. La Commissione potrà avvalersi del contributo di professionisti incaricati dall Amministrazione o di esperti esterni, per la discussione o l analisi di particolari argomenti, purché tali partecipazioni non comportino oneri economici a carico dell Amministrazione comunale. 7. RISERVATEZZA Tutti i membri della commissione sono tenuti alla riservatezza in ordine a notizie e/o discussioni riguardanti persone e/o fatti e stati a loro collegati. 4

5 8. SEDE DELLA COMMISSIONE La sede della Commissione è individuata presso i locali messi a disposizione dell Amministrazione comunale 5