ART. 1 FINALITA ED OGGETTO

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2 ART. 1 FINALITA ED OGGETTO 1. Il Comune di Occhiobello in attuazione dei principi fissati nell art. 2 del proprio statuto, riconosce il valore e la funzione delle associazioni rispondenti ai requisiti di cui al D.Lgs. 460/97 (associazioni di promozione sociale e onlus), L. 381/91 (cooperative sociali e società sportive), L. 266/91 (associazioni di volontariato) e L. 49/97 (associazioni non governative), come espressione di partecipazione, solidarietà e pluralismo, ne favorisce lo sviluppo e facilita l apporto delle stessa alle iniziative di interesse per la comunità locale. 2. Il presente regolamento stabilisce i criteri per il riconoscimento delle associazioni di interesse comunale e le modalità di iscrizione all apposito albo comunale istituito ai sensi dell art. 40 dello statuto comunale. 3. Inoltre, il presente regolamento promuove e istituisce il forum comunale delle associazioni, disciplinandone la composizione ed il funzionamento. PARTE PRIMA ALBO COMUNALE ART. 2 REQUISITI PER L ISCRIZIONE ALL ALBO 1. Le associazioni per poter essere iscritte all albo devono: a) avere sede sociale nel territorio comunale o almeno una sezione operativa; b) essere operative da almeno un anno antecedente la richiesta di iscrizione; c) non perseguire finalità di lucro; d) aderire ai principi statutari del comune ed alle disposizioni regolamentari comunali in materia; e) avere un bilancio o tenere un adeguata documentazione relativa alla gestione finanziaria ed all attività associativa; f) essere dotate di un ordinamento interno che stabilisca l eleggibilità delle cariche sociali; g) prevedere la non remunerazione delle medesime cariche e degli aderenti. ART. 3 MODALITA' D ISCRIZIONE ALL ALBO 1. La richiesta di iscrizione va redatta in carta semplice su modulo predisposto dall ufficio di segreteria, sottoscritta dal legale rappresentante dell associazione.

3 2. La richiesta deve essere inoltrata al sindaco entro 60 giorni dall entrata in vigore del presente regolamento per le associazioni già esistenti, o non prima dell anno successivo alla formale costituzione per quelle di nuova istituzione, corredata dai seguenti documenti: a) atto costitutivo e/o statuto, adottati anche da organi superiori delle associazioni locali, qualora le stesse risultino affiliate ad altre associazioni, enti o istituzioni di rilevanza provinciale, regionale o nazionale, nel qual caso potrà bastare una certificazione di affiliazione rilasciata dall organo dirigente superiore; b) atto di attribuzione delle cariche sociali; c) dichiarazione con cui l associazione si impegna a: svolgere la propria attività nel rispetto delle disposizioni legislative, regolamentari e di atti amministrativi vigenti in materia, ivi comprese le disposizioni contenute nello statuto e regolamenti comunali attinenti; collaborare, ove richiesto e compatibilmente con le risorse umane e strumentali a disposizione, con l amministrazione comunale per la realizzazione delle iniziative o manifestazioni promosse o patrocinate dalla stessa; autorizzare il trattamento di tutti i dati che l amministrazione comunale riterrà utile acquisire per le finalità di cui al presente regolamento. 3. Il segretario comunale, o il funzionario da egli delegato, procede all esame delle domande, al fine di verificare la sussistenza dei requisiti di iscrizione in capo alle associazioni. 4. Completata la procedura di accertamento dei requisiti richiesti, da contenersi entro 60 giorni dalla scadenza dei termini di cui al comma 2, il segretario, o il funzionario delegato, sottopone alla giunta municipale l elenco delle associazioni di cui viene proposta l ammissione e di quelle che non si intendono accogliere. 5. La giunta con propria delibera provvede all approvazione dell elenco, motivando gli eventuali scostamenti rispetto alle proposte. 6. L elenco sarà, quindi, pubblicato all albo pretorio online. 7. Il responsabile avrà cura di comunicare agli interessati l esito del procedimento entro 30 giorni dalla pubblicazione dell elenco. 8. Eventuali ricorsi rispetto al mancato inserimento o esclusione potranno essere inoltrati dai soggetti titolati entro i successivi 30 giorni. 9. Sui ricorsi si pronuncerà, in via definitiva, la giunta municipale. ART. 4 AGGIORNAMENTO DELL ALBO 1. Periodicamente l amministrazione comunale potrà disporre, dandone comunicazione preventiva a tutte le associazioni iscritte, ad adeguamenti dell albo, ovvero richiedere aggiornamenti o integrazioni dei dati informativi di cui all art Le associazioni dovranno rispondere, a pena di cancellazione dall albo, nei termini indicati dall amministrazione comunale. 3. Le associazione si impegnano durante il periodo di iscrizione all albo a comunicare con tempestività ogni e qualsiasi variazione in merito alla propria struttura organizzativa e gestionale.

4 ART. 5 CANCELLAZIONE 1. Il venir meno dei requisiti di iscrizione richiesti o l inosservanza da parte dell associazione di quanto previsto nel presente regolamento, potrà portare alla cancellazione dall albo. 2. Il procedimento per la cancellazione e l eventuale ricorso avverso, seguiranno le medesime procedure per l iscrizione, indicate al precedente articolo 3. ART. 6 CONTRIBUTI E SOVVENZIONI 1. L iscrizione all albo è condizione essenziale ed indispensabile per poter: beneficiare dei contributi economici; beneficiare di altre analoghe sovvenzioni o agevolazioni; accedere prioritariamente alla concessione del patrocinio comunale; usufruire di strutture e attrezzature comunali. 2. Alle associazioni di nuova istituzione e in attesa d iscrizione all albo, la giunta municipale potrà autorizzare deroghe motivate per la concessione dei benefici di cui al comma precedente. ART. 7 CONVENZIONI 1. Le associazioni iscritte all albo possono svolgere attività in regime di convenzione con l amministrazione comunale per la gestione di circoscritti servizi comunali o d interesse pubblico. 2. La proposta di convenzione potrà essere presentata dall associazione con formale richiesta, in cui siano evidenziati gli elementi idonei a valutare l opportunità e la convenienza della sua attuazione. 3. L iniziativa potrà altresì essere intrapresa dall amministrazione, rivolgendo richiesta a tutte le associazioni iscritte che perseguono la medesima finalità indicata nella convenzione, o che presentino idonee caratteristiche per la gestione dello specifico servizio.

5 PARTE SECONDA FORUM COMUNALE ART. 8 COSTITUZIONE DEL FORUM 1. E istituito il forum comunale delle associazioni, strumento di partecipazione democratica per favorire la migliore valorizzazione del libero associazionismo. ART. 9 FINALITA DEL FORUM 1. Il forum comunale delle associazioni ha le seguenti finalità: mettere in rete le associazioni per favorirne la reciproca conoscenza e collaborazione, renderne visibili le proposte e le attività, realizzare progetti comuni intersettoriali; coordinare la programmazione annuale delle diverse iniziative, al fine di evitare o ridurre al minimo le sovrapposizioni di calendario; formulare proposte di indirizzo generale nonché specifiche destinate all amministrazione, che mirino a migliorare la qualità delle iniziative proposte e la partecipazione dei cittadini alle stesse; stimolare e favorire il sorgere e lo svilupparsi di tutte le iniziative nei diversi settori della vita associativa, valorizzando il territorio attraverso la promozione di eventi nel campo dell arte, dello spettacolo, dello sport, dei convegni ed altro, per la crescita complessiva dei cittadini; sensibilizzare e favorire la ricerca di sponsorizzazioni finalizzate a sostenere le iniziative nei diversi campi d interesse. ART. 10 COMPOSIZIONE DEL FORUM 1. I rappresentanti di tutte le associazioni iscritte all albo delle associazioni compongono il forum delle associazioni. 2. Per rappresentante dell associazione si intende il suo presidente o un dirigente dallo stesso delegato.

6 ART. 11 CONVOCAZIONE DEL FORUM 1. Il forum è convocato dal rappresentante dell amministrazione (sindaco o amministratore appositamente incaricato), di concerto con il presidente, se eletto e in carica. 2. Il forum deve essere riunito almeno due volte all anno. 3. La convocazione deve avvenire almeno 10 giorni prima della data fissata per la riunione, con lettera (o mail) indirizzata ai rappresentanti delle associazioni iscritte all albo. ART. 12 PRESIDENTE E SEGRETARIO 1. Il forum nella prima riunione, con votazioni segrete e distinte, elegge al proprio interno dapprima il presidente e successivamente il segretario. 2. Per la validità dell elezione di entrambe le cariche, è necessario riportare il quorum della maggioranza assoluta degli aventi diritto nei primi tre esperimenti di voto, da tenersi nella medesima seduta. 3. Se necessario, dal quarto esperimento di voto, da effettuarsi in altra successiva seduta, basterà riportare il quorum della maggioranza assoluta dei presenti. 4. Non potrà procedersi alla votazione del segretario fintanto che non risulterà eletto il presidente 5. Il presidente e il segretario durano in carica due anni e possono essere rieletti una sola volta. ART. 13 VERBALI 1. Di ogni riunione viene redatto apposito verbale, a cura del segretario del forum, in cui vengono riportati in modo sintetico gli interventi. 2. Copia del verbale, firmato dal presidente e dal segretario, viene trasmesso al sindaco. ART. 14 SEDUTE 1. Le sedute del forum, che si svolgono di norma presso la sala consiliare, sono pubbliche e delle stesse ne viene data adeguata pubblicizzazione tramite gli strumenti informativi dell amministrazione comunale. 2. Al dibattito possono intervenire solo i rappresentanti legali o i loro delegati, nonché il rappresentante dell amministrazione.

7 ART. 15 COMITATO DI COORDINAMENTO 1. Per agevolare il funzionamento del forum, su proposta del presidente e del rappresentante dell amministrazione, potrà essere nominato un comitato di coordinamento, composto da un minimo di sette e un massimo di undici membri, compreso il presidente. 2. Nella composizione del comitato dovrà tenersi presente, per quanto possibile, della opportunità di dare rappresentanza a tutti i settori d interesse (cultura, sport, tempo libero, assistenza, ambiente, sanità, ricreativo, ecc ). 3. Della convocazione delle riunioni del comitato dovrà esserne data preventiva informazione all amministrazione comunale. 4. Il rappresentante dell amministrazione avrà diritto di partecipazione e di intervento. 5. Le riunioni del comitato non sono pubbliche. ART. 16 REGOLAMENTO INTERNO 1. Il forum, su proposta del suo presidente, potrà dotarsi di un proprio regolamento interno, che dovrà ottenere l assenso preventivo da parte della giunta comunale. ART. 17 ENTRATA IN VIGORE 1. Il presente regolamento entra in vigore ad avvenuta esecutività della relativa delibera consiliare di approvazione.