Configurazione email RE/MAX

of 8 Email RE/MAX: configurazione Outlook 2003 e Outlook Express Configurazione del programma Microsoft Outlook 2003 di Microsoft Office e de programma Outlook Express. Le stesse istruzioni possono essere utilizzate per Windows Mail, Windows Live Mail e gli altri client di posta elettronica. Microsoft Outlook 2003 Microsoft Office Outlook 2003 è l'applicazione di Microsoft Office per la comunicazione e per la gestione dei dati personali e costituisce uno strumento unico per la gestione di posta elettronica, calendari, contatti e altre informazioni personali e dei team. Terminata l'installazione del pacchetto Microsoft Office, sul desktop del vostro computer apparirà una nuova icona con la dicitura Microsoft Outlook 2003. Un doppio click sull'icona vi guiderà attraverso tutti i passi necessari alla configurazione dell'applicazione, al termine della quale sarete in grado di inviare/ricevere posta e gestire la sincronia delle vostre cartelle personalizzate. La prima finestra che si aprirà vi darà il benvenuto introducendovi all'interno della procedura guidata per la configurazione di Microsoft Outlook 2003. Una volta installato selezionate nella barra dei menù la dicitura 'Strumenti' e successivamente cliccate 'Account di posta elettronica...' Microsoft Outlook 2003 presuppone che un 'account di base' sia stato configurato la prima volta, di conseguenza vi chiederà quale tipo di operazione volete effettuare

Aggiungi nuovo account di posta elettronica; Visualizza o cambia gli account di posta elettronica esistenti. Nel vostro caso selezionare l'opzione per la creazione di un nuovo account di Posta Elettronica e cliccate il tasto Avanti. Tipo server per poter scaricare i messaggi: SELEZIONIAMO POP3 Una volta selezionato il protocollo POP3, il programma vi richiederà di inserire altre informazioni. Page 2 of 8

Tutte le seguenti impostazioni sono necessarie per il funzionamento dell'account di posta: Informazioni Utente: Nome: consigliamo di inserire: Mario Rossi RE/MAX NomeAgenzia Indirizzo posta elettronica, nel nostro esempio: mrossi@remax.it Informazioni server: Server posta in arrivo (POP3): pop.remax.it Server posta in uscita (SMTP): smtp.remax.it Informazioni accesso: Nome Utente: nel nostro esempio: mrossi@remax.it Attenzione: deve esserci anche @remax.it Password: la password inviatavi da RE/MAX Italia per la posta elettronica, non la password di iconnect Premere il bottone: Altre Impostazioni situato in basso a destra dell'attuale finestra in cui vi trovate. Una volta entrati inserire nella prima finestra 'GENERALE' il nome dell'account di Posta Elettronica che state configurando, ad esempio: Mario Rossi RE/MAX NomeAgenzia Page 3 of 8

of 8 Nella seconda finestra 'SERVER DELLA POSTA IN USCITA' selezioniamo "IL SERVER DELLA POSTA IN USCITA (SMTP) RICHIEDE L'AUTENTICAZIONE" e "UTILIZZA LE STESSE IMPOSTAZIONI DEL SERVER DELLA POSTA IN ARRIVO" Le impostazioni di sicurezza impongono l'utilizzo del server SMTP RE/MAX con autenticazione per la spedizione di email, non è possibile utilizzare il server SMTP del proprio provider come in passato. Nella terza finestra 'CONNESSIONE" potete configurare la connessione ad Internet da utilizzare, di solito in ufficio o con ADSL basta indicare il tipo LAN (Local Area Network). Nell'ultima finestra d'opzioni 'IMPOSTAZIONI AVANZATE', vi permetterà di definire altri parametri, normalmente non è necessario modificare tali valori. In caso di problemi nella ricezione o nell'invio della posta è consigliabile impostare il parametro Timeout del Server a 2 minuti. Nel caso sia necessario consultare da più postazioni la stessa casella email, si può impostare il parametro Conserva una copia dei messaggi sul server ricordandosi però di impostare anche il parametro Rimuovi dal server dopo 7 giorni.

of 8 NOTA: Non cancellando l'email dal server si rischia di intasare la casella di posto elettronica con conseguente blocco del servizio. Confermare con OK e scegliere Avanti. Una volta cliccato il tasto 'Fine' sarete pronti per l'utilizzo della vostra nuova casella di Posta Elettronica. Verificate le informazioni da voi inserite sono corrette semplicemente premendo il tasto 'Invia/Ricevi' Se i parametri da voi inseriti sono corretti vedrete comparire nella cartella 'Messaggi in arrivo', le email destinate alla casella di posta da voi configurata. Configurazione di Outlook Express Outlook Express è una versione gratuita di Microsoft inclusa nei sistemi operativi Microsoft per la gestione della posta elettronica. Nelle istruzioni che seguono utilizziamo come esempio la casella di posta elettronica: mrossi@remax.it con password: marzo77 Sono incluse funzionalità per la protezione che contribuiscono a rendere maggiormente sicuro il computer, impedendo ad esempio la ricezione di messaggi di posta elettronica con allegati potenzialmente dannosi.

of 8 Per aggiungere e/o modificare gli account di posta e di news è necessario accedere alla voce Strumenti del Menu e selezionare: Account. Nella finestra Internet Account selezionare la voce Posta Elettronica. Per creare un account nuovo selezionare Aggiungi e quindi Posta Elettronica. Per modificare un account già esistente selezionare Proprietà. Per rimuovere un account selezionare Rimuovi. Nella cartella Generale bisogna indicare: il nome dell'account (inserire: Mario Rossi) il nome del proprietario dell'email che compare come mittente dell'email (inserire: Mario Rossi - RE/MAX NomeAgenzia) l'indirizzo di email (inserire: mrossi@remax.it)

of 8 Nella cartella Server bisogna indicare: il nome del server di posta in arrivo (POP3) (inserire: pop.remax.it) il nome del server di posta in uscita (SMTP): (inserire: smtp.remax.it) il nome dell'account (inserire: mrossi@remax.it) la password (inserire: marzo77) selezionare la voce: "Autenticazione del server necessaria", nelle impostazioni scegliere l'opzione di default: "Usa le stesse impostazioni del server della posta in arrivo" Le impostazioni di sicurezza impongono l'utilizzo del server SMTP RE/MAX con autenticazione per la spedizione di email, non è possibile utilizzare il server SMTP del proprio provider come in passato. Nella cartella Connessione è possibile impostare il tipo di collegamento ad Internet che si utilizza. Se si utilizza una rete locale (LAN) è

of 8 sufficiente lasciare l'impostazione di default. Nel caso di collegamento con modem è necessario scegliere il modem da utilizzare per il collegamento. Nella cartella Impostazioni Avanzate è possibile impostare alcuni parametri come il timeout del server e la copia sul server. In caso di problemi nella ricezione o nell'invio della posta è consigliabile impostare il parametro Timeout del Server a 2 minuti. Nel caso sia necessario consultare da più postazioni la stessa casella email, si può impostare il parametro Conserva una copia dei messaggi sul server ricordandosi però di impostare anche il parametro Rimuovi dal server dopo 7 giorni. NOTA: Non cancellando l'email dal server si rischia di intasare la casella di posto elettronica con conseguente blocco del servizio.