Grazie per aver pensato alla Fondazione dell'ospedale Pediatrico Meyer con la raccolta fondi in occasione del vostro evento. Questo documento, una volta compilato e sottoscritto dal soggetto organizzatore e approvato e controfirmato dalla Fondazione Meyer, renderà l'evento di raccolta fondi UFFICIALE. Ecco le istruzioni per la compilazione: 1 - Il modulo deve essere compilato con ATTENZIONE in tutte le sue parti. Non saranno accettati moduli incompleti. 2 - Il modulo deve essere firmato nella pagina 2. Firmando il modulo l'organizzatore dichiara di aderire ed osservare il regolamento riportato a pagina 4. 3- Il modulo deve essere inviato almeno 7 giorni lavorativi prima della data dell'evento alla Fondazione Meyer via fax num. 0555662300, oppure via mail: fondazione@meyer.it, oppure direttamente in viale Pieraccini 24 a Firenze. 4 - L'evento sarà ritenuto ufficiale solo dopo che la Fondazione Meyer lo avrà approvato inviando all'organizzatore copia controfirmata del modulo a pagina 2. 5 - Con l'approvazione dell'evento riceverete il Codice Evento (che lo identifica univocamente) e il logo Io aiuto il Meyer. Non è consentito l'utilizzo di altri loghi (ad esempio presi da internet) eccetto quello che vi sarà inviato all'approvazione dell'evento. Il logo Io aiuto il Meyer non deve essere alterato nelle proporzioni e nei colori. La dizione corretta da associare al logo è "... a favore della Fondazione dell'ospedale Pediatrico Meyer". L'autorizzazione all'utilizzo del logo Io aiuto il Meyer è limitata esclusivamente ai materiali relativi all'evento approvato. 6 - Tutti i materiali di comunicazione (locandine, inviti, pagine internet, pagine facebook, ecc.) riportanti il logo Io aiuto il Meyer devono essere inviati alla Fondazione Meyer per approvazione, prima che vengano stampati e o diffusi. 7 - La Fondazione Meyer vi supporterà nella comunicazione pubblicando una breve notizia relativa all'evento sul sito internet www.fondazionemeyer.it. Sempre per garantire il massimo della trasparenza ed ufficialità vi forniremo il materiale ufficiale della Fondazione da esporre nella sede dell'evento (locandine, teca per la raccolta, materiale informativo). Il materiale deve essere esplicitamente richiesto compilando l'allegato 1 alla pagina 3. Il materiale dovrà poi essere restituito alla Fondazione Meyer. 8 - La pagina 2 del modulo può essere esposta durante l evento per maggiore chiarezza e trasparenza nei confronti dei partecipanti all evento. 9 - E necessario inserire nella causale del bonifico/bollettino il CODICE EVENTO che ci consente di poter inviare il nostro ringraziamento. 10 - Per qualsiasi dubbio o chiarimento potete contattare l'ufficio Evento della Fondazione Meyer al numero 055.5662316 oppure con email a fondazione@meyer.it Grazie! Fondazione dell'ospedale Pediatrico Meyer ONLUS Viale Pieraccini, 24-50139 Firenze 1 di 5
DATI DEL SOGGETTO ORGANIZZATORE (PRIVATO/IMPRESA/ASSOCIAZIONE/ENTE) P.IVA COD. FISC. DATI DEL REFERENTE OPERATIVO (SE DIVERSO DAL SOGGETTO ORGANIZZATORE) NOME COGNOME VIA N CAP COMUNE PV DATI DELL EVENTO. IL SOGGETTO ORGANIZZATORE ESPRIME LA VOLONTA DI VOLER EFFETTUARE IL SEGUENTE EVENTO: TITOLO DELL EVENTO LUOGO DATA/E COME VENGONO RACCOLTI I FONDI? (Es: Offerta libera, biglietto di ingresso, quota parte del prezzo di una cena, ecc.) IL SOGGETTO ORGANIZZATORE DICHIARA DI: - Destinare alla Fondazione Meyer il: 100% dei fondi 100% detratte le spese - Destinare alla Fondazione Meyer una donazione minima garantita* di,00 euro. (*Stima della donazione minima che sarà garantita alla Fondazione Meyer, indipendentemente dall esito dell evento) BREVE DESCRIZIONE DELL EVENTO EVENTUALI SPONSOR DELL EVENTO NOTE AGGIUNTIVE E LA PRIMA EDIZIONE DI QUESTO EVENTO? SI NO, si è già svolto negli anni FIRMA DEL SOGGETTO ORGANIZZATORE DATA FIRMA e responsabile del trattamento dati è la Fondazione dell Ospedale Pediatrico Meyer ONLUS, Viale Pieraccini 24, 50139 Firenze DATA FIRMA APPROVAZIONE EVENTO (spazio riservato alla Fondazione Meyer) DATA IL RESPONSABILE EVENTI REFERENTE PER QUESTO EVENTO CODICE EVENTO 2 di 5
ALLEGATO 1 : RICHIESTA DEL MATERIALE UFFICIALE DELLA FONDAZIONE MEYER L'organizzatore richiede alla Fondazione dell'ospedale Pediatrico Meyer il seguente materiale da esporre all'evento che si terrà in data presso : - Manifesti* 70x100 Io aiuto il Meyer. Quantità - Locandine* 35x50 Io aiuto il Meyer. Quantità - Teca* per la raccolta fondi. Quantità - Materiale informativo relativo ai progetti della Fondazione Meyer. Quantità - Adesivi I LOVE MEYER da consegnare ai partecipanti all'evento. Quantità - Striscione* Io aiuto il Meyer (4x1mt) L'organizzatore si impegna a restituire i materiali contrassegnati da * una volta concluso l'evento. L'organizzatore passerà a ritirare il materiale direttamente presso gli Uffici della Fondazione Meyer in Viale Pieraccini 24 a Firenze (presso l'ospedale Pediatrico Meyer), previo appuntamento. In alternativa, previa comunicazione dell'organizzatore, la Fondazione Meyer potrà spedire il materiale tramite corriere (circa 5 giorni lavorativi dalla richiesta) a: NOME COGNOME RAGIONE SOCIALE VIA N CAP COMUNE PV CELL. Ecco un esempio di allestimento dell ANGOLO DONAZIONI con il materiale che richiederete nel caso ne abbiate bisogno: 3 di 5
ALLEGATO 2: REGOLAMENTO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI RACCOLTA FONDI A FAVORE DELLA FONDAZIONE DELL OSPEDALE MEYER PREMESSA: La Fondazione dell Ospedale Meyer vive soprattutto grazie alla generosità di cittadini, singoli ed associati, che decidono di donare personalmente denaro oppure di organizzare eventi finalizzati a raccogliere risorse da destinare in beneficenza all Ospedale Pediatrico Meyer. Le iniziative organizzate da terzi costituiscono non solo un occasione per aiutare a migliorare la qualità dei servizi offerti dall Ospedale Meyer ai piccoli pazienti, ma sono anche uno strumento efficace di radicamento nel territorio, cittadino e non, del mondo Meyer. Non possiamo che ringraziare di cuore tutte queste persone, garantendo loro la serietà e la trasparenza del nostro operato. Per questo dobbiamo organizzarci per impedire abusi e vere e proprie truffe che possono sempre verificarsi. Uno strumento essenziale in proposito è la predisposizione di uno specifico protocollo finalizzato a regolamentare i rapporti fra la Fondazione dell Ospedale Meyer e tutti coloro che decidano di sostenerla. E opportuno specificare che il regolamento che segue non vuole essere una costrizione della buona volontà dei soggetti, ma rappresenta uno strumento utile per garantire una migliore organizzazione e, soprattutto, una gestione più trasparente e corretta dell immagine sia dell Ospedale Meyer che della sua Fondazione, al solo fine appunto di evitare ogni e qualsivoglia tipo di abuso. Di seguito riportiamo le condizioni da osservare e accettare per organizzare eventi a favore della Fondazione dell Ospedale Meyer ONLUS. 1) L AUTORIZZAZIONE: L organizzatore dell evento, privato o Ente, non rappresenta in nessun modo la Fondazione dell Ospedale Meyer e non può agire per suo conto. Dal canto suo, la Fondazione Meyer non può essere considerata responsabile relativamente ad azioni compiute dai singoli soggetti, privati o Enti, che organizzano gli eventi. La raccolta fondi attraverso le iniziative costituisce una decisione presa dai privati, le Istituzioni o gli Enti che intendano organizzarla e che, pertanto, si assumono la totale responsabilità dell evento organizzato. Ogni evento deve essere autorizzato per iscritto dalla Fondazione Meyer previa compilazione e invio da parte dell organizzatore dell evento del modulo di adesione scaricabile sul sito www.fondazione.meyer.it/eventi in formato PDF, o in alternativa ritirabile presso la sede della Fondazione, Il modulo compilato può essere inviato per posta elettronica su fondazione@meyer.it o tramite FAX allo 055-5662300, o per posta presso Fondazione Ospedale Meyer viale Pieraccini 24 50139 Firenze. Nel modulo, l organizzatore comunicherà nei dettagli: - Il titolo dell iniziativa - Il programma di svolgimento - La modalità di raccolta fondi (offerta libera, percentuale su bigliettazione, ecc.) - Gli eventuali sponsor coinvolti - Riferimenti per eventuali contatti o invii materiale promozionale Tutto il materiale promozionale eventualmente prodotto per l evento, dovrà essere approvato dalla Fondazione Meyer a seguito dell invio delle bozze dello stesso all indirizzo fondazione@meyer.it; oppure alla presentazione diretta presso la sede della Fondazione. Tutto il materiale dovrà esplicitare che il ricavato (o parte di esso) sarà destinato a favore della Fondazione Meyer. Sarà cura della Fondazione Meyer in caso di esito favorevole della valutazione dell evento, autorizzare l utilizzo del logo e del materiale promo-informativo eventualmente prodotto. La Fondazione Meyer non solo suggerisce, ma anzi favorisce l incontro diretto con gli organizzatori dell iniziativa e se necessario può subordinare a tale incontro l autorizzazione ad essere considerata ente beneficiario dell iniziativa. 2) LA PRESENZA DELLA FONDAZIONE: ogniqualvolta ciò sia possibile, compatibilmente con gli impegni della Fondazione ed alla contemporaneità di altri eventi, un membro della Fondazione parteciperà all evento in modo da ringraziare personalmente gli organizzatori. In mancanza di una partecipazione diretta, la Fondazione Meyer si rende comunque disponibile a seguito dell autorizzazione concessa ad inviare del materiale informativo-promozionale relativo all Ospedale e alla Fondazione Meyer. 3) IL LOGO: la Fondazione Meyer è titolare di un logo specifico, che ufficializza il carattere benefico dell iniziativa a favore dell Ospedale Meyer e che dovrà essere riportato su tutto il materiale prodotto. Il logotipo costituisce una forma di garanzia e una validazione nei confronti dell evento organizzato. E il certificato di qualità concesso dalla Fondazione Meyer. Sul logo è scritta la frase Io aiuto il Meyer con caratteristiche grafiche diverse rispetto a quelle del logo ufficiale della Fondazione Meyer. Entrambi i loghi appartengono comunque alla Fondazione Meyer, ed a questa infatti dovranno pervenire le bozze del materiale da prodursi. Sarà facoltà della Fondazione Meyer visionare le bozze, suggerire eventuali correzioni, autorizzare sempre l iniziativa con l invio del logo. A tal fine si ricorda che il logo: - non deve essere alterato in nessun modo: in dimensioni, caratteri, colori, forme, disposizione degli elementi grafici, né animato o distorto nell aspetto, salvo diversa indicazione della Fondazione Meyer. - deve essere usato in senso positivo in modo da non influire negativamente sulla reputazione, i programmi e la attività della Fondazione Meyer. - non ne deve essere ceduta l autorizzazione all utilizzo, né venduta, trasferita, riprodotta, distribuita o altrimenti sfruttata. - non deve essere utilizzato o mostrato nell ambito di nessuna attività che violi le leggi statali o comunitarie, o ne sminuisca o stravolga il suo carattere umanitario. La Fondazione Meyer si riserva il diritto assoluto di revocare in qualsiasi momento l autorizzazione per l utilizzo del logo nel caso di violazione dei precetti di cui ai capoversi che precedono. Parimenti la Fondazione Meyer si riserva analogo diritto nel caso in cui il soggetto (e/o l ente) richiedente abbia taciuto informazioni e/o fornito informazioni non veritiere finalizzate a escludere e/o limitare la scelta della stessa di aderire all iniziativa e consentire l utilizzo del logo. Nei casi di revoca dell autorizzazione, l organizzatore dell evento è tenuto, a sua esclusiva cura e spese, a ritirare tutto il materiale che riporti il logo della Fondazione Meyer, nonché ad evitare ogni ulteriore utilizzo del logo stesso, salvo nuova autorizzazione. La Fondazione Meyer si riserva il diritto di apportare modifiche al presente documento in ogni momento e per qualsiasi motivo, col solo obbligo di darne comunicazione al soggetto il quale ha aderito alla versione precedente. 4 di 5
ALLEGATO 3: EVENTUALE RICHIESTA DI RINGRAZIAMENTO PER SOGGETTI PARTNER DELL'EVENTO E' possibile richiedere specifici ringraziamenti per tutti quei soggetti che hanno contribuito in modo significativo nella buona riuscita dell'evento, sia prestando il loro operato come volontari che come soggetti sponsor dell'evento stesso. E' necessario compilare il modulo qui sotto riportato e inviarlo alla Fondazione Meyer tramite email fondazione@meyer.it. I dati richiesti sono necessari per poter generare il ringraziamento e, nel rispetto della vigente normativa della privacy, devono essere firmati dall'intestatario dell'anagrafica. DESIDERO UN RINGRAZIAMENTO PER: Per: Donazione in denaro/natura per lo svolgimento dell evento Donazione in denaro a favore della Fondazione Meyer Attività di volontariato per lo svolgimento dell evento e responsabile del trattamento dati è la Fondazione dell Ospedale Pediatrico Meyer ONLUS, Viale Pieraccini 24, 50139 Firenze. DATA FIRMA DESIDERO UN RINGRAZIAMENTO PER: Per: Donazione in denaro/natura per lo svolgimento dell evento Donazione in denaro a favore della Fondazione Meyer Attività di volontariato per lo svolgimento dell evento e responsabile del trattamento dati è la Fondazione dell Ospedale Pediatrico Meyer ONLUS, Viale Pieraccini 24, 50139 Firenze. DATA FIRMA DESIDERO UN RINGRAZIAMENTO PER: Per: Donazione in denaro/natura per lo svolgimento dell evento Donazione in denaro a favore della Fondazione Meyer Attività di volontariato per lo svolgimento dell evento e responsabile del trattamento dati è la Fondazione dell Ospedale Pediatrico Meyer ONLUS, Viale Pieraccini 24, 50139 Firenze. DATA FIRMA 5 di 5
BOLLETTINO POSTALE C/C 17256512 intestato a Fondazione Meyer (puoi usare il bollettino allegato a questo volantino) BONIFICO BANCARIO Intestato a Fondazione Ospedale Meyer: Cassa di Risparmio di Firenze IT19F0616002999100000008775 Cariparma IT95E0623002848000035723944 ON LINE www.fondazionemeyer.it DIRETTAMENTE PRESSO I NOSTRI UFFICI Ufficio Donazioni Dal lun. al ven. 9.00-17.30 sab. 9.00-13.00 Presso Ospedale Pediatrico Meyer Palazzina ingresso V.le Pieraccini 24-50139 Firenze Tel. 055.5662316 Fax 055.5662300 donazioni@meyer.it PUOI AIUTARE IL MEYER ANCHE COSI Con il 5x1000 della tua dichiarazione dei redditi, in occasioni di eventi lieti con le bomboniere solidali, quando devi fare un regalo con i nostri gadget solidali (www.meyer.it), organizzando un evento di beneficenza, con eredità, lasciti e legati oppure in memoria di una persona scomparsa.