PROVINCIA DI PIACENZA FIN. Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali. Affari generali. Posizione Organizzativa Economato Provveditorato ********* DETERMINAZIONE Proposta n. STRISORS 845/2011 Determ. n. 690 del 05/04/2011 Oggetto: SERVIZIO DI PULIZIA DA SVOLGERSI PRESSO GLI EDIFICI DI COMPETENZA DELLA PROVINCIA DI PIACENZA NEL PERIODO 1/1/2009 31/12/2012 MEDIANTE ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP DENOMINATA FACILITY MANAGEMENT UFFICI : IMPEGNO DI SPESA A SEGUITO ADEGUAMENTO DEL PIANO DETTAGLIATO DEGLI INTERVENTI DOPO TRASLOCO DI PARTE DEGLI UFFICI DI BORGO FAXHALL ED APPROVAZIONE NUOVI D.U.V.R.I. E D.U.V.R.S... Premesso: LA TITOLARE DELLA P.O. - che con atto C.P. N. 129 del 23/12/2010 è stato approvato il Bilancio di Previsione 2011 ed il Bilancio Pluriennale 2011-2013; - che con atto G.P. n. 24 del 11/2/2011 è stato approvato il PEG 2011; Richiamati: - il vigente Regolamento di Organizzazione approvato con atto G.P. 23/04/2010 n. 264, i.e.; - il vigente Organigramma Funzionale approvato con atto G.P. 23/04/2010 n. 265, i.e., successivamente integrato e modificato; Determ. n. 690 del 05/04/2011 pag. 1/7
- la Determinazione Dirigenziale del Direttore Generale n. 889 del 3/05/2010, con la quale: viene istituita presso il Settore Risorse Economiche, Finanziarie e Patrimoniali la Posizione Organizzativa Economato Provveditorato ; viene affidato l incarico di titolarità di Posizione Organizzativa Economato Provveditorato alla sottoscritta Elena Malchiodi; - l Ordine di Servizio della Dirigente del Settore Risorse Economiche, Finanziarie e Patrimoniali. Affari Generali (n. 4 del 22.12.2010) dott.ssa Oriella Peveri con il quale vengono delegate alla sottoscritta responsabile le funzioni e i compiti elencati nell Ordine medesimo, nonché la gestione dei capitoli di entrata e di spesa attribuiti al Settore Risorse Economiche, Finanziarie e Patrimoniali. Affari Generali afferenti l esercizio delle attività di competenza della scrivente P.O.; Premesso: - che nel richiamato PEG, parte Programmatica, la Giunta Provinciale ha incluso l acquisizione e la gestione da parte della sottoscritta del servizio di pulizia necessario per l Ente; - che con atto DD 8/03/2011 n. 411 la sottoscritta responsabile disponeva: 1) di prendere atto: dell avvenuta riduzione della superficie della sede provinciale di Borgo Faxhall in seguito al trasloco di alcuni uffici dalla predetta sede a quelle di c.so Garibaldi 50 e via Mazzini 62, quest ultima rimessa in funzione dopo anni di inattività a seguito di ristrutturazione; dell istituzione della nuova sede provinciale posta, appunto, in via Mazzini 62; della relativa modifica intervenuta nel servizio di pulizia da svolgersi presso le sedi della Provincia di Piacenza interessate dagli spostamenti; 2) di approvare conseguentemente il nuovo Piano Dettagliato degli Interventi (in atti) relativo al servizio di pulizia, costituente parte integrante e sostanziale del contratto in corso fra questo Ente e l R.T.I. formato da SIRAM s.p.a. di Milano, quale mandataria, e Ingegneria Biomedica Santa Lucia s.p.a., in qualità di mandante incaricata dell esecuzione del servizio, per il periodo dall 1/1/2009 al 31/12/2012, in forza della sottoscrizione a suo tempo operata da questa Provincia della convenzione Facility Management Uffici, allora attiva sul portale degli acquisti in rete della P.A. di CONSIP; 3) di dare atto che le predette modifiche non comporteranno cambiamenti di importo al contratto originario, in quanto l avvenuta riduzione di superficie sarà compensata con l inserimento di nuove attività, sotto riportate, e la messa a disposizione delle residue economie, di Euro 3.005,74 + IVA per l anno 2011, ed Euro 2.771,56 + IVA per l anno 2012, per eventuali prestazioni di pulizia straordinaria che dovessero rendersi necessarie: detersione, per un totale di 2 ore settimanali, della vetrata a parete presente nell'ufficio del Presidente posta nella sede di c.so Garibaldi n. 50, comportante una spesa annua complessiva di Euro 1.847,04 + IVA; servizio di igienizzazione da svolgersi nelle sedi cittadine dell Ente, comprensivo delle attività e ai costi sotto riportati, per un importo totale di Euro 10.534,05 + IVA: o n. 76 apparecchi per l igienizzazione automatica dei WC: canone annuo Euro 78,03 + IVA cad. n. 34 in via Garibaldi n. 14 a Borgo Faxhall n. 19 in via Colombo n. 9 in via Mazzini Determ. n. 690 del 05/04/2011 pag. 2/7
o n. 59 contenitori per la raccolta degli assorbenti igienici femminili: canone annuo Euro 78,03 + IVA cad. n. 26 in via Garibaldi n. 9 a Borgo Faxhall n. 15 in via Colombo n. 9 in via Mazzini o n. 1 apparecchio per la deodorazione automatica in via Mazzini: fornito gratuitamente. attività comprese nel servizio di igienizzazione automatica: o concessione in comodato d uso degli apparecchi sopra descritti o detersione ed igienizzazione automatica e continua dei WC mediante applicazione di apparecchi ad erogazione automatica applicato allo scarico; o raccolta degli assorbenti igienici femminili mediante apposito contenitore con coperchio munito di valvola a farfalla contenente igienizzante in pastiglie idoneo ad impedire la fermentazione delle sostanze organiche; o fornitura e sostituzione dei prodotti chimici di consumo (mensile); o verifica preventiva delle apparecchiature per garantire il regolare funzionamento e mantenimento (mensile); o sostituzione degli apparecchi guasti (al bisogno); o raccolta e smaltimento a norma di legge dei rifiuti derivanti dal predetto servizio (mensile); o pulizia e sanificazione dei vari contenitori (mensile); 4) di quantificare in complessivi Euro 27.389,98 + IVA il canone annuo relativo alla pulizia della nuova sede di via Mazzini, n. 62, così costituito: a. prestazioni a canone: Euro 18.413,70 + IVA; b. prestazioni a richiesta: Euro 6.540,56 + IVA; c. pulizia vetrate esterne con piattaforma: Euro 2.435,72 + IVA; 5) di quantificare in complessivi Euro 33.169,29 + IVA il nuovo canone annuo della sede di Borgo Faxhall dopo la riduzione delle superfici ottenuta a seguito del trasloco di cui sopra; Considerato: - che con atto DD 10/3/2010 n. 434 la sottoscritta disponeva l aggiornamento ISTAT dei canoni relativi al servizio di pulizia per il 2010 incrementandoli nella misura dell 1%, quale variazione in aumento desumibile dal sito internet ufficiale dell ISTAT medesimo; - che, tenendo conto del predetto aumento ISTAT e delle variazioni intervenute nelle varie sedi, occorre ora procedere: 1. alla determinazione dei nuovi canoni e costi annui, come di seguito riportato: o canone annuo sede di via Garibaldi 50 comprensivo aumento per vetrate presidenza (e compr. aum. ISTAT 2010) = Euro 114.361,63 + IVA = Euro 137.233,96 o canone annuo sede di via Mazzini n. 62 = Euro 27.389,98 + IVA = Euro 32.867,98 Determ. n. 690 del 05/04/2011 pag. 3/7
o costo annuo servizio di igienizzazione automatica presso le sedi cittadine = Euro 10.534,05 + IVA = Euro 12.640,86 o nuovo canone annuo sede di Borgo Faxhall = Euro 33.169,29 + IVA = Euro 39.803,15 o canone annuo (compr. aum. ISTAT 2010) delle sedi esterne dei Centri per l Impiego = Euro 18.847,48 + IVA = Euro 22.616,97 o canone annuo (compr. aum. ISTAT 2010) della sede di via Colombo 33/35 = Euro 37.638,83 + IVA = 45.166,60 2) alla ridefinizione degli impegni contabili relativi al servizio di pulizia delle varie sedi dell Ente, secondo lo schema sotto riportato: ESERCIZIO 2011 o aumentare per un importo di Euro 2.216,45 l impegno n. 1/2011 a suo tempo assunto al capitolo 460 del PEG 2011, portandolo ad Euro 137.233,96, relativo al servizio di pulizia da svolgersi presso la sede di c.so Garibaldi 50; o impegnare la somma di Euro 32.867,98 con apposito impegno da assumere al capitolo 460 del PEG 2011 relativo al servizio di pulizia da svolgersi presso la sede provinciale di via Mazzini n. 62; o impegnare la somma di Euro 12.640,86 con apposito impegno da assumere al capitolo 460 del PEG 2011 relativo al servizio di igienizzazione automatica da svolgersi presso le sedi cittadine della Provincia di Piacenza; o creare sub impegno per l importo di Euro 39.803,15 dall impegno n. 46/2011 di Euro 50.000,00 a suo tempo assunto al capitolo 6652 del PEG 2011; o dare atto dell impegno n. 4/2011 di Euro 22.616,97 a suo tempo assunto al capitolo 6595 del PEG 2011; o dare atto dell impegno n. 3/2011 di Euro 45.618,27 a suo tempo assunto al capitolo 6025 del PEG 2011; ESERCIZIO 2012 o aumentare per un importo di Euro 2.214,73 l impegno n. 24/2012 a suo tempo assunto al capitolo 460 del Bilancio Pluriennale 2011 2013 (esercizio finanziario 2012), portandolo ad Euro 137.233,96, relativo al servizio di pulizia da svolgersi presso la sede di c.so Garibaldi 50; o impegnare la somma di Euro 32.867,98 con apposito impegno da assumere al capitolo 460 del Bilancio Pluriennale 2011 2013 (esercizio finanziario 2012) relativo al servizio di pulizia da svolgersi presso la sede provinciale di via Mazzini n. 62; o impegnare la somma di Euro 12.640,86 con apposito impegno da assumere al capitolo 460 del Bilancio Pluriennale 2011 2013 (esercizio finanziario 2012) relativo al servizio di igienizzazione automatica da svolgersi presso le sedi cittadine della Provincia di Piacenza; o creare sub impegno per l importo di Euro 39.803,15 dall impegno n. 25/2012 di Euro 51.000,00 a suo tempo assunto al capitolo 6652 Bilancio Pluriennale 2011 2013 (esercizio finanziario 2012) o dare atto dell impegno n. 27/2012 di Euro 22.616,97 a suo tempo assunto al capitolo 6595 Bilancio Pluriennale 2011 2013 (esercizio finanziario 2012); o dare atto dell impegno n. 26/2012 di Euro 45.618,27 a suo tempo assunto al capitolo Determ. n. 690 del 05/04/2011 pag. 4/7
6025 Bilancio Pluriennale 2011 2013 (esercizio finanziario 2012); Considerato, altresì: - che con atto DD 18/5/2009 n. 893 la sottoscritta titolare di P.O. disponeva, fra l altro, di procedere all approvazione del D.U.V.R.I. (Documento Unico per la Valutazione dei Rischi da Interferenze) e del D.U.V.R.S. (Documento Unico per la Valutazione dei Rischi Specifici), redatti ai sensi dell art. 26 del D.Lgs. 81/2008, poi firmati dalla sottoscritta e dal datore di lavoro sia della società Ingegneria Biomedica Santa Lucia s.p.a. che da quello dell impresa esecutrice Globalchef s.r.l.; - che essendo stata ora introdotta fra le sedi nelle disponibilità di questo Ente anche la sede cittadina di via Mazzini n. 62, occorre procedere alla modifica/adeguamento dei predetti documenti riguardanti la sicurezza, provvedendo all approvazione degli stessi nella versione modificata (in atti); Richiamate al riguardo le sotto elencate disposizioni normative e regolamentari: D. Lgs. 163/2006 e ss.ii.mm.; D. Lgs. 18.8.2000 n 267 recante il Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali, modificato ed integrato; Legge 7.8.1990 n 241 nel testo vigente; Statuto di questo Ente approvato con atto del Consiglio Provinciale n. 95/1 dell 11.9.1991 e successivamente modificato, da ultimo, con atto C.P. n. 47 del 28.4.2003; Vigente Regolamento provinciale di Contabilità; Norme del Codice Civile; Per quanto indicato in narrativa: DISPONE 1) di procedere alla determinazione dei nuovi canoni e costi annui, come di seguito riportato: o canone annuo sede di via Garibaldi 50 comprensivo aumento per vetrate presidenza (e compr. aum. ISTAT 2010) = Euro 114.361,63 + IVA = Euro 137.233,96; o canone annuo sede di via Mazzini n. 62 = Euro 27.389,98 + IVA = Euro 32.867,98; o costo annuo servizio di igienizzazione automatica presso le sedi cittadine = Euro 10.534,05 + IVA = Euro 12.640,86 o nuovo canone annuo sede di Borgo Faxhall = Euro 33.169,29 + IVA = Euro 39.803,15 o canone annuo (compr. aum. ISTAT 2010) delle sedi esterne dei Centri per l Impiego = Euro 18.847,48 + IVA = Euro 22.616,97 o canone annuo (compr. aum. ISTAT 2010) della sede di via Colombo 33/35 = Determ. n. 690 del 05/04/2011 pag. 5/7
Euro 37.638,83 + IVA = 45.166,60 2) Di procedere alla ridefinizione degli impegni contabili relativi al servizio di pulizia delle varie sedi dell Ente, secondo lo schema sotto riportato: ESERCIZIO 2011 o aumentare per un importo di Euro 2.216,45 l impegno n. 1/2011 a suo tempo assunto al capitolo 460 del PEG 2011, portandolo ad Euro 137.233,96, aggiungendo la specifica relativo al servizio di pulizia da svolgersi presso la sede di c.so Garibaldi 50 ; o impegnare la somma di Euro 32.867,98 con apposito impegno da assumere al capitolo 460 del PEG 2011 relativo al servizio di pulizia da svolgersi presso la sede provinciale di via Mazzini n. 62; o impegnare la somma di Euro 12.640,86 con apposito impegno da assumere al capitolo 460 del PEG 2011 relativo al servizio di igienizzazione automatica da svolgersi presso le sedi cittadine della Provincia di Piacenza; o creare sub impegno per l importo di Euro 39.803,15 dall impegno n. 46/2011 di Euro 50.000,00 a suo tempo assunto al capitolo 6652 del PEG 2011; o dare atto dell impegno n. 4/2011 di Euro 22.616,97 a suo tempo assunto al capitolo 6595 del PEG 2011; o dare atto dell impegno n. 3/2011 di Euro 45.618,27 a suo tempo assunto al capitolo 6025 del PEG 2011; ESERCIZIO 2012 o aumentare per un importo di Euro 2.214,73 l impegno n. 24/2012 a suo tempo assunto al capitolo 460 del Bilancio Pluriennale 2011 2013 (esercizio finanziario 2012), portandolo ad Euro 137.233,96, aggiungendo la specifica relativo al servizio di pulizia da svolgersi presso la sede di c.so Garibaldi 50 ; o impegnare la somma di Euro 32.867,98 con apposito impegno da assumere al capitolo 460 del Bilancio Pluriennale 2011 2013 (esercizio finanziario 2012) relativo al servizio di pulizia da svolgersi presso la sede provinciale di via Mazzini n. 62; o impegnare la somma di Euro 12.640,86 con apposito impegno da assumere al capitolo 460 del Bilancio Pluriennale 2011 2013 (esercizio finanziario 2012) relativo al servizio di igienizzazione automatica da svolgersi presso le sedi cittadine della Provincia di Piacenza; o creare sub impegno per l importo di Euro 39.803,15 dall impegno n. 25/2012 di Euro 51.000,00 a suo tempo assunto al capitolo 6652 Bilancio Pluriennale 2011 2013 (esercizio finanziario 2012) o dare atto dell impegno n. 27/2012 di Euro 22.616,97 a suo tempo assunto al capitolo 6595 Bilancio Pluriennale 2011 2013 (esercizio finanziario 2012); o dare atto dell impegno n. 26/2012 di Euro 45.618,27 a suo tempo assunto al capitolo 6025 Bilancio Pluriennale 2011 2013 (esercizio finanziario 2012); 3) di approvare il D.U.V.R.I. (Documento Unico per la Valutazione dei Rischi da Interferenze) e il D.U.V.R.S. (Documento Unico per la Valutazione dei Rischi Specifici), redatti ai sensi dell art. 26 del D.Lgs. 81/2008 e ss.ii.mm., modificati/adeguati in seguito all inserimento fra le sedi nelle disponibilità di questo Ente anche di quella cittadina di via Mazzini n.62 (in atti); 4) di dare atto che la sottoscritta è autorizzata ad assumere i provvedimenti ed a realizzare le operazioni necessarie al perseguimento delle funzioni individuate nell Ordine di Servizio Determ. n. 690 del 05/04/2011 pag. 6/7
n. 4 del 22.12.2010 indicato in narrativa; 5) di dare inoltre atto che il presente provvedimento è funzionale all efficace svolgimento delle attività assegnate alla P.O. Economato Provveditorato. Sottoscritta dalla Responsabile dott.ssa ELENA MALCHIODI con firma digitale Determ. n. 690 del 05/04/2011 pag. 7/7
PROVINCIA DI PIACENZA SETTORE RISORSE ECONOMICHE, FINANZIARIE E PATRIMONIALI Determina N. 690 del 05/04/2011 Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali. Affari generali. Proposta n 845/2011 Oggetto: SERVIZIO DI PULIZIA DA SVOLGERSI PRESSO GLI EDIFICI DI COMPETENZA DELLA PROVINCIA DI PIACENZA NEL PERIODO 1/1/2009-31/12/2012 MEDIANTE ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP DENOMINATA "FACILITY MANAGEMENT UFFICI": IMPEGNO DI SPESA A SEGUITO ADEGUAMENTO DEL PIANO DETTAGLIATO DEGLI INTERVENTI DOPO TRASLOCO DI PARTE DEGLI UFFICI DI BORGO FAXHALL ED APPROVAZIONE NUOVI D.U.V.R.I. E D.U.V.R.S... Anno 2011: aumentato di Euro 2.216,45 l'imp. 2011/1; creato imp. 2011/445 di Euro 32.867,98 e 2011/446 di Euro 12.640,86; per l'imp. 2011/46 creato sub 1 di Euro 39.803,15 e sub 2 di Euro 4.234,41. Anno 2012: aumentato di Euro 2.214,73 l'imp. 2012/24; creato imp. 2012/85 di Euro 32.867,98 e 2012/86 di Euro 12.640,86; per l'imp. 2012/25 creato sub 1 di Euro 39.803,15 e sub 2 di Euro 4.234,41. Visto di Regolarità contabile. Ai sensi dell art. 151 del Decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000, si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. Piacenza li, 13/04/2011 Sottoscritto dal titolare P.O. Bilancio e contabilità (Dott.ssa TOSCANI ANGELA) con firma digitale
PROVINCIA DI PIACENZA Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali. Affari generali Relazione di Pubblicazione Determina N. 690 del 05/04/2011 Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali. Affari generali. Oggetto: SERVIZIO DI PULIZIA DA SVOLGERSI PRESSO GLI EDIFICI DI COMPETENZA DELLA PROVINCIA DI PIACENZA NEL PERIODO 1/1/2009-31/12/2012 MEDIANTE ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP DENOMINATA "FACILITY MANAGEMENT UFFICI": IMPEGNO DI SPESA A SEGUITO ADEGUAMENTO DEL PIANO DETTAGLIATO DEGLI INTERVENTI DOPO TRASLOCO DI PARTE DEGLI UFFICI DI BORGO FAXHALL ED APPROVAZIONE NUOVI D.U.V.R.I. E D.U.V.R.S... La su estesa determinazione viene oggi pubblicata all Albo Pretorio per quindici giorni consecutivi ai sensi dell art. 21 comma 2 dello Statuto vigente. Piacenza li, 15/04/2011 Sottoscritta dal Dirigente del Settore (PEVERI ORIELLA) con firma digitale
PROVINCIA DI PIACENZA Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali. Affari generali Attestazione di Pubblicazione Determina N. 690 del 05/04/2011 Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali. Affari generali. Oggetto: SERVIZIO DI PULIZIA DA SVOLGERSI PRESSO GLI EDIFICI DI COMPETENZA DELLA PROVINCIA DI PIACENZA NEL PERIODO 1/1/2009-31/12/2012 MEDIANTE ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP DENOMINATA "FACILITY MANAGEMENT UFFICI": IMPEGNO DI SPESA A SEGUITO ADEGUAMENTO DEL PIANO DETTAGLIATO DEGLI INTERVENTI DOPO TRASLOCO DI PARTE DEGLI UFFICI DI BORGO FAXHALL ED APPROVAZIONE NUOVI D.U.V.R.I. E D.U.V.R.S... Su conforme dichiarazione del messo notificatore, attesto che il presente atto è stato pubblicato all Albo Pretorio per 15gg. Consecutivi, dal 15/04/2011 al 30/04/2011 Piacenza li, 02/05/2011 Sottoscritta dal Dirigente del Settore (PEVERI ORIELLA) con firma digitale