PER ESPORRE Modulo di Adesione Soluzioni Espositive Descrizione stand Presentazioni tecniche 1-2 3 4-5 6 PER AVERE MASSIMA EVIDENZA Attività di comunicazione 7 OFFERTA DI PARTECIPAZIONE RISERVATA AGLI ESPOSITORI Promozione e sponsorizzazione Evidenza in fiera ACCOGLIENZA E INFORMAZIONI LOGISTICHE 8 9 Evento conviviale 10 Torino Lingotto Fiere 20-21 Aprile 2016 Altri Servizi Informazioni logistiche 11 12 PER AVERE TUTTO CIÒ CHE SERVE NEL PROPRIO STAND Planimetria e merceologie Allegato A Arredi aggiuntivi Energia elettrica aggiuntiva e impianto elettrico Aria compressa Grafica sulle pareti e fascione; moquette Guida ad ulteriori servizi e condizioni generali Allegato B Allegato C Allegato D Allegato E Allegato F
AFFIDABILITÀ & TECNOLOGIE Soluzioni integrate per la FABBRICA INTELLIGENTE 10 a edizione Torino Lingotto Fiere 20-21 Aprile 2016 inoltrare il modulo di adesione a A&T sas Via Palmieri 63-10138 Torino FAX: 011/5363244 e-mail: evento@affidabilita.eu Segreteria: Silvia Pignatiello Tel: 011/0266700 segreteria@affidabilita.eu MODULO DI ADESIONE A&T 2016 Torino, 20-21 Aprile L invio della presente richiesta consentirà l immediata scelta della postazione! Contattate il vostro riferimento commerciale in A&T per verificarne la disponibilità FASCIONE STAND - IMPORTANTE, SI PREGA COMPILARE (solo per stand preallestiti - MASSIMO 30 LETTERE) Dati aziendali, utilizzati per la fatturazione e per presenza sul catalogo on line (i dati con * non saranno pubblicati) Ragione sociale espositore: Indirizzo: Comune Prov ( ) Cap Nazione Tel / / Fax / / Pref. Internazionale Pref. Interurbano Numero Pref. Internazionale Pref. Interurbano Numero Email Aziendale Web Referente amministrativo/logistico *email personale Referente mktg/ comunicazione *email personale *P.IVA *Cod.Fiscale *Indirizzo recapito fattura (qualora fosse diverso dall indirizzo di fatturazione) Posizione Stand: Vicino a Lontano da (le Vs. indicazioni saranno prese in considerazione dalla ns. Segreteria Organizzativa) Riferimento commerciale in A&T 1
MODULO DI ADESIONE A&T 2016 Torino, 20-21 Aprile Dettaglio Servizi Acquistati Vedere specifiche schede alle pagine seguenti SERVIZIO DESCRIZIONE IMPORTO Stand n (previa verifica disponibilità) Maggiorazione lati liberi Arredi Aggiuntivi Moquette aggiuntiva o sostitutiva Energia elettrica aggiuntiva (obbligatoria per stand open) Allacciamento Elettrico (solo per stand open, incluso in stand preallestiti) Aria compressa Grafica Presentazioni Tecniche Attività di comunicazione Promozione e Sponsorizzazione Tipologia Mq Vedi dettagli a pagina 3-4-5 n 2 lati liberi: +5% n 3 lati liberi: +10% n 4 lati liberi: +15% Compilare allegato B e inoltralo ad A&T unitamente al presente modulo di adesione Compilare allegato C e inoltralo ad A&T unitamente al presente modulo di adesione 180,00 Compilare allegato D e inoltralo ad A&T unitamente al presente modulo di adesione Compilare allegato E e inoltralo ad A&T unitamente al presente modulo di adesione Tipologia Biffare le scelte di pag. 7 e inoltrarla ad A&T unitamente al presente modulo di adesione Biffare le scelte di pag. 8 e 9 e inoltrarle ad A&T unitamente al presente modulo di adesione Co-Espositori - max 1 co-espositore Società: 500,00 Case Rappresentate n x 150,00 cadauna x Iscrizione Obbligatoria Comprende: inserimento nel catalogo e nel sito web, badge espositori, assicurazione incendio e RCT, Kit comunicazione 400,00 Totale Iva 22% Importo Complessivo Modalità di Pagamento - 50% in acconto, all atto dell iscrizione, pagamento a ricevimento fattura - Saldo a ricevimento fattura entro 31 marzo 2016 I pagamenti dovranno essere intestati a A&T sas e regolati con bonifico (IBAN: IT 42 G 02008 01118 000100929289 BIC SWIFT: UNCRITM1AB8) Con la firma sotto apposta, dichiaro altresì di aver preso visione e accettare quanto riportato all allegato F delle Condizioni generali e Regolamento Tecnico della Guida ai Servizi della manifestazione, consultabile e scaricabile sul sito della manifestazione, in quanto parte integrante del presente contratto. Nome e Cognome Funzione Luogo e Data Timbro Società e Firma per approvazione 2
SOLUZIONI ESPOSITIVE,DIMENSIONI,TARIFFE Dettaglio Servizi acquistati vedere schede tecniche a pagg 4-5 MODULI PREALLESTITI BASE h. 2,50 m (esclusi corridoi D ed E) Mini con arredi Snella 8 con arredi Snella 8 senza arredi 6 mq 8 mq 8 mq 1.900,00 2.450,00 2.300,00 Snella 10 con arredi 10 mq 2.700,00 Snella 10 senza arredi Media con arredi Media senza arredi Maxi con arredi Maxi senza arredi Plus con arredi Plus senza arredi 10 mq 12 mq 12 mq 16 mq 16 mq da 17 mq a 25 mq da 26 mq a 40 mq oltre 45 mq da 17 mq a 25 mq da 26 mq a 40 mq oltre 45 mq 2.550,00 3.000,00 2.850,00 3.850,00 3.650,00 230,00/mq 220,00/mq AMPLIA lo spazio e scopri i vantaggi a pag.9 220,00/mq 210,00/mq AMPLIA lo spazio e scopri i vantaggi a pag.9 MODULI PREALLESTITI DELUXE h. 3,00 min 20mq (obbligatori su corridoi D ed E) Con arredi da 20 mq a 30 mq da 30 a 40 mq oltre 45 mq 240,00/ mq 230,00/ mq AMPLIA lo spazio e scopri i vantaggi a pag.9 Senza arredi da 20 mq a 30 mq da 30 a 40 mq oltre 45 mq 230,00/ mq 220,00/ mq AMPLIA lo spazio e scopri i vantaggi a pag.9 AREA OPEN min 20 mq Senza arredi da 20 mq a 30 mq da 30 a 40 mq oltre 45 mq 170,00/ mq 160,00/ mq AMPLIA lo spazio e scopri i vantaggi a pag.9 MAGGIORAZIONE lati liberi n 2 lati liberi: +5% n 3 lati liberi: +10% n 4 lati liberi: +15% 3
STAND PREALLESTITI soluzione BASE modulo 6mq soluzione SNELLA 8 modulo 8mq area espositiva SENZA ARREDI struttura portante in alluminio anodizzato naturale, h. area espositiva 2,50m, pannelli in stratificato grigio, flag con numero stand. struttura portante in alluminio anodizzato naturale, h. insegna in forex da cm. 150 x 20, una su ciascun lato 2,50m, pannelli in stratificato grigio, flag con numero stand. libero, con la ragione sociale a caratteri normalizzati (per insegna in forex da cm. 150 x 20, una su ciascun lato fascioni personalizzati vedi Allegato E) libero, con la ragione sociale a caratteri normalizzati (per fascioni personalizzati vedi Allegato E) 2 faretti spot 100 watt, 1 multi presa elettrica fornitura elettrica: 1 kw (di cui 0,2 kw assorbiti dai faretti) 3 faretti spot 100 watt, 1 multi presa elettrica fornitura elettrica: 1 kw (di cui 0,3 kw assorbiti dai faretti) pulizia stand giornaliera Elementi di arredo: 1 tavolo 120 x 60, 2 sedie, 1 banco pulizia stand giornaliera reception cm 100x50x107, 1 sgabello, 1 appendiabiti a parete, 1 cestino, CON ARREDI come sopra con l aggiunta di Ripostiglio cm. 50 x 100 con porta pieghevole Elementi di arredo: 1 tavolo 120 x 60, 3 sedie, 1 banco soluzione MEDIA modulo 12mq reception cm 100x50x107, 1 sgabello, parete, 1 cestino soluzione SNELLA 10 modulo 10mq 1 appendiabiti a SENZA ARREDI area espositiva struttura portante in alluminio anodizzato naturale, h. 2,50m, pannelli in stratificato grigio, flag con numero stand. insegna in forex da cm. 150 x 20, una su ciascun lato libero, con la ragione sociale a caratteri normalizzati (per fascioni personalizzati vedi Allegato E) 4 faretti spot 100 watt, 1 multi presa elettrica fornitura elettrica: 1 kw (di cui 0,4 kw assorbiti dai faretti) pulizia stand giornaliera CON ARREDI come sopra con l aggiunta di ripostiglio cm. 100 x 100 con porta pieghevole. elementi di arredo: 1 tavolo cm 120 x 60, 3 sedie, 1 banco reception cm. 100x50x107, 1 sgabello, 2 ripiani inclinabili, 1 appendiabiti a parete, 1 cestino SENZA ARREDI area espositiva struttura portante in alluminio anodizzato naturale, h. 2,50m, pannelli in stratificato grigio, flag con numero stand. insegna in forex da cm. 150 x 20, una su ciascun lato libero, con la ragione sociale a caratteri normalizzati (per fascioni personalizzati vedi Allegato E) 3 faretti spot 100 watt, 1 multi presa elettrica fornitura elettrica: 1 kw (di cui 0,3 kw assorbiti dai faretti) pulizia stand giornaliera CON ARREDI come soluzione SNELLA 8 4
soluzione MAXI modulo 16mq soluzione PLUS modulo> 17mq SENZA ARREDI area espositiva struttura portante in alluminio anodizzato, h. 2,50m, pannelli in stratificato, flag con numero stand, 5 faretti spot 100 watt, 1 multi presa elettrica insegna in forex da cm. 150 x 20, una su ciascun lato libero, con la ragione sociale a caratteri normalizzati (per fascioni personalizzati vedi Allegato E) fornitura elettrica: 1 kw (di cui 0,5 kw assorbiti dai faretti) pulizia stand giornaliera CON ARREDI ripostiglio cm. 100 x 100 con porta pieghevole. elementi di arredo: 1 tavolo cm 120 x 60, 3 sedie, 1 banco reception cm. 100x50x107, 1 sgabello, 2 ripiani inclinabili, 1 appendiabiti a parete, 1 cestino. soluzione DELUXE (varie metrature; 3 m di altezza sui lati liberi) SENZA ARREDI area espositiva struttura portante in alluminio anodizzato,h. 2,50m, pannelli in stratificato, flag con numero stand insegna in forex da cm. 150 x 20, una su ciascun lato libero, con la ragione sociale a caratteri normalizzati (per fascioni personalizzati vedi Allegato E) fornitura elettrica: n 2kW da verificare in funzione della metratura dello stand (verificare kw assorbiti dai faretti) n faretti spot 100 watt (1 ogni 3mq) n multi presa elettrica (1 ogni 20mq) pulizia stand giornaliera CON ARREDI ripostiglio cm. 100 x 100 con porta pieghevole. elementi di arredo: 1 tavolo cm 120 x 60, 3 sedie, 1 banco reception cm. 100x50x107, 1 sgabello, 2 ripiani inclinabili, 1 appendiabiti a parete, 1 cestino. STAND OPEN solo area nuda, senza arredi SENZA ARREDI area espositiva struttura portante QUADRA in alluminio anodizzato, pannelli in stratificato, flag con numero stand., insegna in forex (h. 50cm; L pari al fronte dello stand), una su ciascun lato libero, con la ragione sociale a caratteri normalizzati (per fascioni personalizzati vedi Allegato E) fornitura elettrica: n kw da verificare in funzione della metratura dello stand (verificare kw assorbiti dai faretti) n faretti spot 100 watt (1 ogni 3 mq) n multi presa elettrica (1 ogni 20mq) pulizia stand giornaliera CON ARREDI come soluzione MAXI Vuoi un allestimento personalizzato? Hai un allestitore di fiducia? La soluzione OPEN è quella ideale per te! Obbligatorio: Allacciamento elettrico 180,00 Fornitura energia elettrica: vedi allegato C Ulteriori servizi: vedi allegati B-C-D-E 5
PRESENTAZIONI TECNICHE A cura delle società espositrici o di loro clienti VALORE AGGIUNTO per la società relatrice COMUNICAZIONE E PROMOZIONE TEMPISTICHE Durante le presentazioni, una hostess provvederà alla registrazione dei presenti effettivi. Dopo la manifestazione, la segreteria inoltrerà alla Società relatrice il report finale, comprensivo dei pre-registrati anche se non effettivamente presenti in sala. 1 2 3 Inserimento delle presentazioni nelle comunicazioni A&T rivolte a target mirati di destinatari Inserimento delle presentazioni nel Programma Eventi del sito ufficiale della manifestazione Possibilità di utilizzare il TOOL di spedizione A&T per promuovere il proprio evento e invitare potenziali partecipanti Per consentire una corretta collocazione della propria presentazione nella opportuna sessione tematica e garantirsi un efficace inserimento nella comunicazione ufficiale, inviare alla Segreteria Organizzativa titolo e breve abstract della testimonianza (seminario, easy speech, caso applicativo) entro il 1 febbraio 2016. TIPOLOGIA CARATTERISTICHE TECNICHE TARIFFE Seminario Easy speech Sessioni specialistiche Laboratori mobili o test drive Presentazione in sala cubo da 40 posti, durata 30 minuti Presentazione in sala cubo da 40 posti, durata 15 minuti Presentazioni in saletta a cura dei clienti degli espositori, durata 15 minuti Area esterna ingresso padiglione 1.000,00 600,00 Nessun Costo Richiedere Preventivo Casi applicativi presso stand I casi applicativi saranno presentati e promossi sul sito ufficiale della manifestazione Nessun Costo 6
ATTIVITÀ DI COMUNICAZIONE COSA OFFRIAMO QUANDO È DISPONIBILE LOGO EVENTO BANNER da inserire nel tuo sito e nelle tue mail e comunicazioni SERVIZI GRATUITI Subito dopo aver definito la partecipazione come espositori TOOL EXPO inserisci direttamente nel sito della manifestazione la tua scheda catalogo, i tuoi casi applicativi, le tue novità/prodotti innovativi Dal 1 Febbraio 2016 WEB MARKETING promuovi tramite i nostri canali (linkedin, twitter, blog A&T,..) le tue novità e i tuoi casi applicativi TOOL di spedizione inviti Invia alla tua mailing list l'invito a partecipare all'evento tramite un tool semplice e professionale Subito dopo aver definito la partecipazione come espositori Da Marzo 2016 Raddoppia il tuo successo in fiera! novità Vuoi raddoppiare il successo in fiera? Richiedi ad A&T di utilizzare gratuitamente TOOL dem x 2 È FACILE: Inserisci nella home del tuo sito il banner A&T 2016 con link al sito della manifestazione. Utilizza il TOOL dem fornito da A&T inserendo i nominativi del tuo database (minimo 1000). A&T ti premia aggiungendo al tuo mailing altrettanti destinatari mirati tratti dal proprio database (sino ad un massimo di 30.000 nominativi) Vuoi raddoppiare utilizzando in alternativa una tua piattaforma di spedizione? Chiedici come! i 7
PROMOZIONE E SPONSORIZZAZIONE PACCHETTO RADIO/MEDIA con Radio24 Max 3 Sponsor Promuovi il brand e le novità della tua Azienda: massima evidenza nei 21 spot radiofonici programmati nella settimana precedente all evento Raddoppia i vantaggi! Acquista due pacchetti Radio e avrai in omaggio il banner a rotazione nella home del sito A&T2016 2.000,00 + iva cad. pacchetto PACCHETTO DEM special (Newsletter by A&T) Utilizza il data base A&T e promuovi la tua partecipazione all evento. Le newsletter saranno realizzate da A&T e inviate nel mese precedente all evento. Raddoppia i vantaggi! Se hai scelto anche due pacchetti Radio/Media avrai in omaggio, oltre al banner a rotazione nella home del sito A&T2016, anche la pubblicazione del tuo logo nella planimetria distribuita a tutti i visitatori. 750,00 cad. DEM BANNER NELLA HOME PAGE SITO A&T 2016 (a rotazione, sezione Sponsor) 1.500,00 + Iva PACCHETTO SIT&RELAX Max 4 sponsor Sponsorizzazione corridoio strategico : 2 postazioni (panche per sedute, altezza cm 40 e lunghezza cm 200) personalizzate con propria grafica Max 2 sponsor Totem bifacciale (L cm 70 x H cm 200) in posizione strategica personalizzato con propria grafica 1.000,00 + Iva 800,00 + Iva 68
Ulteriore opportunità di SPONSORIZZAZIONE massima evidenza in fiera AMPLIA LO SPAZIO E RIDUCI I COSTI Vuoi incrementare il tuo spazio espositivo o realizzare un'isola di lavoro? A&T, in occasione del suo decennale, ti premia regalandoti un'area aggiuntiva. CHIEDICI COME! +25% AREA ESPOSITIVA AGGIUNTIVA GRATIS Nessun costo Loghi sugli striscioni (h.12,5mx1,8m) posti ai lati dell ingresso del padiglione espositivo 1.500,00 + Iva 3 Hostess con maglietta sponsorizzata per promuovere quanto d interesse per l Espositore nell arco delle giornate di manifestazione (seminario, evento, stand, ecc). Maglietta brandizzata e materiale promozionale fornito dallo sponsor 1.500,00 + Iva Porta Badge (max 2 sponsor) Fornitura lacci porta-badge con moschettone e buste plastica porta badge (dimensioni 175x115mm) (3.500/7.000 pezzi, forniti dall azienda sponsor). Logo pubblicato nella planimetria fornita a tutti i visitatori e logo a rotazione nel sito della manifestazione (sezione Sponsor) Nessun costo Wine Offri a tutti i visitatori un momento piacevole e metti in evidenza il tuo brand! Sul badge di ingresso dei visitatori ci sarà un coupon valido per ritirare il proprio calice di vino omaggio. Tale coupon recherà il logo dello sponsor, ben visibile anche nella grafica dell area degustazione. Inoltre 2 Hostess con maglietta brandizzata presso la postazione wine 2.500,00 + Iva 9
EVENTO CONVIVIALE 20-21 APRILE 2016 Come ormai consuetudine, al termine della prima giornata di fiera, A&T organizza un piacevole evento conviviale. Quest anno, per festeggiare i dieci anni della manifestazione, l EVENTO CONVIVIALE RADDOPPIA! A&T offre a tutti gli espositori e ai loro clienti un momento speciale per brindare al suo anniversario al termine di ciascuna delle due giornate di fiera. A&T festeggia 10 ANNI Aggiornamenti sul sito www.affidabilita.eu 10
ALTRI SERVIZI Ventana Group, in collaborazione con Affidabilità & Tecnologie, offre agli espositori, allestitori e visitatori i seguenti servizi: Prenotazione biglietteria aerea, ferroviaria, navale Prenotazione Hotel Organizzazione di pacchetti turistici (tour di Torino e dintorni) Soggiorni benessere Tour enogastronomici e culturali Eventi Prenotazioni di spettacoli Organizzazione cene e prenotazione ristoranti Selezione hostess Per informazioni e prenotazioni Booking Ventana Group Tel. 011/0467349 Rif. ELEONORA VALENZA E-mail: bookinglingotto@ventanagroup.it? 11
INFORMAZIONI LOGISTICHE entrata gratuita per i visitatori previa pre-registrazione on line sul sito www.affidabilita.eu o registrazione direttamente in reception durante la manifestazione. Parcheggio Espositori adiacente il padiglione, a 150m dall ingresso. Per accedere imboccare il sottopassaggio subito dopo Via Nizza 294 e seguire indicazioni. ORARI orari di apertura al pubblico 20 Aprile: 9.00 / 18.00 21 Aprile: 9.00 / 17.30 orario seminari dalle ore 10.30 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 16.30 n.b per le Società espositrici ingresso a partire dalle ore 8.30 badge personalizzati, previa pre registrazione on line sul sito www.affidabilita.eu orari allestimento Stand open: 17 aprile 2016 dalle ore 10.00 alle ore 20.00 18 e 19 aprile 2016 dalle ore 08.00 alle ore 20.00 Stand Preallestiti: 19 aprile 2016 dalle ore 12.00 alle ore 20.00 orari disallestimento Stand open e stand preallestiti: 21 aprile 2016 dalle ore 17.30 alle ore 22.00 Stand open 22 aprile 2016 dalle ore 08.00 alle ore 13.00 Ingresso pedonale Via Nizza 294 Ristorazione all interno del padiglione espositivo saranno presenti un punto di ristoro Autogrill e un area ristorante in funzione per il pranzo. Degustazioni Gratuite Non mancherà il gradito appuntamento con i vini piemontesi ed altre specialità gastronomiche. Degustazioni gratuite saranno offerte ai visitatori ed espositori durante tutta la durata della manifestazione in uno spazio appositamente allestito all interno del padiglione espositivo. Convenzioni (alberghi, auto, ecc) Consultare INFO UTILI nel sito www.affidabilita.eu Richieda subito un preventivo personalizzato: avrà la priorità nella scelta degli spazi espositivi e la massima visibilità nel progetto 2016! La nostra Segreteria è a Sua disposizione! Ci contatti allo 011/0266700 o inoltri una e-mail a evento@affidabilita.eu, o al suo referente commerciale. Le risponderemo immediatamente. 12