ISTRUZIONI D USO AREA RISERVATA UTENTE

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1 Il Portale degli Agenti e dei Mediatori d Affari ISTRUZIONI D USO AREA RISERVATA UTENTE Esserciconta è una iniziativa di: 4 TO BE s.r.l. Viale Risorgimento n. 2, Reggio Emilia (RE) tel fax mail info@4tobe.it P.IVA

2 Gentile Utente, ti diamo il benvenuto nel Portale Esserciconta. Questa breve guida ti fornirà le informazioni utili per la facile gestione della tua vetrina web: tramite un solo tasto potrai infatti accedere al menù che ti consentirà di effettuare tutte le operazione necessarie per inserire e tenere aggiornati contenuti, immagini e link all interno delle varie pagine. La sezione Campi di ricerca contiene inoltre i campi che saranno utilizzati dagli Utenti esterni (Aziende o altri) per ricercare la tua vetrina: ti consigliamo pertanto di compilarla con attenzione e tenerla sempre aggiornata. Nell augurarti buona navigazione ti preghiamo di contattarci per le segnalazioni che riterrai opportune all indirizzo info@esserciconta.it Grazie e buon lavoro Lo staff di Esserciconta ISTRUZIONI AREA RISERVATA UTENTE V di 17

3 1. MENU AREA RISERVATA Cliccando sul tasto PROFILO puoi accedere a: - HOME VETRINA (vedi pag. 4) Ti porta alla tua vetrina web e ti permetterà di inserire i vari contenuti, loghi o immagini. - DATI DI REGISTRAZIONE (vedi pag. 13) Per la visualizzazione e l eventuale modifica dei dati inseriti in fase di registrazione - CAMPI DI RICERCA (vedi pag. 14) Per l inserimento e la modifica dei campi che saranno utilizzati dall Utente esterno (casa mandante o altro utente) per la ricerca - IMPOSTAZIONI SITO (vedi pag. 16) Per scegliere l impostazione della tua vetrina web (posizione logo, sfondo, etc) - IMPOSTAZIONI ACCOUNT (vedi pag. 17) Per cambiare al tua password di accesso, la mail di riferimento e/o scegliere se vuoi far comparire sulla pagine Contatti l apposito form. - ESCI Per uscire dalla tua area riservata Inoltre dopo l accesso noterai sempre visibili di fianco al tasto PROFILO le seguenti icone: per scaricare le presente guida d uso per invitare un amico - Agente o Rappresentante o Mediatore d Affari - ad iscriversi al Portale Esserciconta. (vedi pag. 12) ISTRUZIONI AREA RISERVATA UTENTE V di 17

4 2. VETRINA WEB AGENTE Cliccando sul tasto Profilo e quindi su Home Vetrina potrai accedere al tuo sito web personale per inserire i contenuti e/o apportare le modifiche necessarie. Avrai a disposizione le seguenti pagine web: Presentazione Personale I Miei Servizi I Miei Prodotti I Miei Links Dove Opero Allegati Contatti Le operazioni possibili su ogni pagina sono indicativamente le seguenti: Cambio del nome (titolo) della pagina; ad esempio, sarà possibile cambiare il nome della pagina Presentazione personale in Chi sono o Chi siamo o Mi presento o altro nome gradito all utente; Inserimento di testi, che potranno essere formattato nel modo ritenuto opportuno; Inserimento di immagini o loghi (se previsto dalla pagina presa in esame); Inserimento di link (qualsiasi indirizzo web sarà automaticamente trasformato in link anche se scritto nel testo); Inserimento di file (solo nella pagina Allegati ) che potranno essere visualizzati dal visitatore. Per facilitare la comprensione nel seguito del documento di farà riferimento alla vetrina di esempio visualizzabile sul ns portale all indirizzo - Una volta scelta la pagina potrai modificare il contenuto che ti interessa cliccando sull icona ISTRUZIONI AREA RISERVATA UTENTE V di 17

5 Nota: il nome del tuo sito (nel caso della vetrina di esempio Mario Rossi (DEMO)) può essere definito nella sezione Impostazioni sito (vedere pagine 16) 2.1 PAGINE DELLA VETRINA AGENTE Pagina PRESENTAZIONE PERSONALE Per dire chi sei e descrivere la tua Agenzia. Nella vetrina di esempio la pagina è stata rinominata in Chi Siamo ; potrai comunque decidere il nome della pagina secondo quanto a te più gradito e ritenuto più efficace ai fini della comunicazione. Per la modifica di una pagina vedere istruzioni al punto 2.2 della guida (pag. 11) ISTRUZIONI AREA RISERVATA UTENTE V di 17

6 PAGINE DELLA VETRINA AGENTE Pagina I MIEI SERVIZI Per descrivere i servizi erogati dalla tua Agenzia e i Settori Merceologici di Attività. Nella vetrina di esempio la pagina è stata rinominata in Servizi ; potrai comunque decidere il nome della pagina secondo quanto a te più gradito e ritenuto più efficace ai fini della comunicazione. Per la modifica di una pagina vedere istruzioni al punto 2.2 della guida (pag. 11) ISTRUZIONI AREA RISERVATA UTENTE V di 17

7 PAGINE DELLA VETRINA AGENTE Pagina I MIEI PRODOTTI Potrai descrivere i tuoi prodotti e le Aziende che rappresenti, con la possibilità di inserirne anche i loghi e i relativi link ai siti web. Nella vetrina di esempio la pagina è stata rinominata Prodotti ; potrai comunque decidere il nome della pagina secondo quanto a te più gradito e ritenuto più efficace ai fini della comunicazione. La pagina si compone di due parti: nella prima potrai inserire testo descrittivo dei prodotti da te rappresentati, nella seconda potrai inserire i loghi dei prodotti o della Case Mandanti con gli eventuali link ai relativi siti web. Sei libero di compilare la sezione che ritieni più opportuna; quella non compilata non sarà visibile. Per la modifica di una pagina vedere istruzioni al punto 2.2 della guida (pag. 11) ISTRUZIONI AREA RISERVATA UTENTE V di 17

8 PAGINE DELLA VETRINA AGENTE Pagina DOVE OPERO Potrai dare indicazioni sulle zone di operatività della tua Agenzia; le zone saranno evidenziate sulla cartina dell Italia, oltre che elencata a fondo pagina. Nella vetrina di esempio la pagine è stata rinominata Dove opero ; potrai comunque decidere il nome della pagina secondo quanto a te più gradito e ritenuto più efficace ai fini della comunicazione. Per la modifica di una pagina vedere il punto 2.2 della guida (pag. 11) ISTRUZIONI AREA RISERVATA UTENTE V di 17

9 PAGINE DELLA VETRINA AGENTE Pagina I MIEI LINKS Nella vetrina di esempio la pagine è stata rinominata Novità ; potrai comunque decidere il nome della pagina secondo quanto a te più gradito e ritenuto più efficace ai fini della comunicazione. Questa pagina è molto versatile e può essere utilizzata per diversi scopi, ad esempio: Inserire link utili al visitatore; Inserire novità o comunicazioni che riguardano la tua agenzia. Aprendo la pagina per modificarla potrai infatti trovare i seguenti campi: titolo pagina (che può essere modificato); Descrizione. In questa finestra potrai inserire links web (basta scriverli, saranno trasformati in automatico in links) o testo; Notizia. In questa finestra potrai inserire qualsiasi tipo di comunicazione (ad esempio la cessazione di un mandato a partire da una certa data) che ritieni utile per il visitatore. Per la modifica di una pagina vedere istruzioni al punto 2.2 della guida (pag. 11) ISTRUZIONI AREA RISERVATA UTENTE V di 17

10 PAGINE DELLA VETRINA AGENTE Pagina ALLEGATI Nella vetrina di esempio la pagine è stata rinominata Book Reference ; potrai comunque decidere il nome della pagina secondo quanto a te più gradito e in funzione dei contenuti. E una sezione molto utile, nella quale potrai inserire allegati (ad esempio, file PDF o Immagini) che ritieni opportuno rendere visibili al visitatore: titoli di studio, attestati di corsi, referenze, curriculum lavori, articoli stampa, etc. Il visitatore potrà aprire e scaricare gli allegati inseriti. Per la modifica di una pagina vedere il punto 2.2 della guida (pag. 11) ISTRUZIONI AREA RISERVATA UTENTE V di 17

11 2.2. MODIFICA DEI CONTENUTI DI UNA PAGINA DELLA VETRINA WEB Dopo aver cliccato sull icona di modifica: presente nella pagina (nel ns caso la pagina Chi Siamo ) si aprirà la finestra Per modificare il nome della pagina (è il nome con cui la pagina comparirà nel menù della tua vetrina web) Per inserire o cambiare l immagine personale che comparirà in ogni pagina della vetrina. Puoi anche non inserire alcuna immagine se preferisci. Per inserire o cambiare il logo della tua agenzia. Puoi anche non inserire alcun logo se preferisci. Per inserire o modificare i testi che saranno visualizzati nella pagine della tua vetrina. Non hai limitazioni di lunghezza: la pagina varierà di altezza in base al testo inserito. IMPORTANTE! Ricorda di salvare sempre al termine di ogni modifica. Il procedimento sopra illustrato vale per la modifica e l aggiornamento di ogni pagina della tua vetrina ISTRUZIONI AREA RISERVATA UTENTE V di 17

12 Al termine di ogni modifica e dopo aver cliccato sul tasto Salva sarà visualizzata una schermata di questo tipo: E il messaggio di conferma che le modifiche da te effettuate sono state salvate correttamente Per procedere a ulteriori eventuali modifiche della pagina Per tornare alla vetrina e poter scegliere altre pagine da modificare/aggiornare Quanto indicato in questa pagina vale per tutte le altre pagine della vetrina. Suggerimento: Per raggiungere un ottimo risultato ti consigliamo di fare più tentativi sulla tua vetrina; cioè fai un primo inserimento delle varie pagine, controlla il risultato (cliccando su Home Vetrina o sul tasto Torna alla Home page ) visitando le vetrina come se fossi un qualsiasi navigatore del web e modifica le pagine che ancora non risultano di tuo gradimento. ISTRUZIONI AREA RISERVATA UTENTE V di 17

13 3. VISUALIZZAZIONE O MODIFICA DATI DI REGISTRAZIONE Cliccando sul tasto Modifica potrai modificare i seguenti dati inseriti in fase di registrazione: - Indirizzo - Partita IVA - Denominazione Agenzia / Ragione Sociale Per l eventuale modifica dei seguenti campi: - Nome, cognome - Luogo, data di nascita, codice fiscale - Tipo Agente - Certificazione DT58 dovrai rivolgerti al ns staff scrivendo all indirizzo info@esserciconta.it o usando l apposito link se previsto nella pagina. NOTA: Ricorda sempre di cliccare sul tasto SALVA a fine modifica dati. ISTRUZIONI AREA RISERVATA UTENTE V di 17

14 4. VISUALIZZAZIONE E MODIFICA CAMPI DI RICERCA Questa sezione contiene i campi che saranno utilizzati (non tutti) dagli Utenti esterni (casa mandante o altro utente) per la ricerca delle vetrine di interesse. Attualmente l Utente esterno potrà effettuare ricerca per: - Tipo Agente (agente, mediatore, etc) - Nome/Denominazione Agenzia - Zona Geografica di Operatività - Settore Merceologico - Prodotto - Marchio Rappresentato - Possesso Certificazione DT58 - Classe di Fatturato NOTA: Ricorda sempre di cliccare sul tasto SALVA a fine modifica dati. ISTRUZIONI AREA RISERVATA UTENTE V di 17

15 5. VISUALIZZAZIONE E MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI SITO Cliccando sul tasto Modifica potrai scegliere: 1. il nome della vetrina (cioè il nome del sito, nel caso della vetrina di esempio Mario Rossi (DEMO)) che sarà visualizzato all Utente esterno; 2. se visualizzare l eventuale logo della tua Agenzia (se è stato inserito nella pagina Presentazione Personale ) e in tal caso la sua posizione (nella fascia colorata, a destra o sinistra oppure nello spazio del testo); 3. se visualizzare il nome della vetrina qualora tu ritenessi il logo già sufficiente; 4. il tema di base per la tua vetrina web (cioè quello che sarà lo sfondo delle varie pagine della tua vetrina); avrai a disposizione 7 temi diversi. NOTA: Ricorda sempre di cliccare sul tasto SALVA a fine modifica dati. ISTRUZIONI AREA RISERVATA UTENTE V di 17

16 6. IMPOSTAZIONI ACCOUNT In questa sezione potrai: - cambiare l indirizzo che sarà utilizzato per le comunicazioni da parte di Esserciconta e per l inoltro dei form dalla tua pagina web contatti; - cambiare la tua password personale di accesso; - decidere se visualizzare o meno il form che gli utenti potranno utilizzare per contattarti. NOTA: Ricorda sempre di cliccare sul tasto SALVA a fine modifica dati. ISTRUZIONI AREA RISERVATA UTENTE V di 17

17 7. INVITA UN AMICO Se trovi utile il Portale Esserciconta e vuoi invitare un altro Agente/Rappresentante o Mediatore d Affari lo puoi fare molto semplicemente cliccando sulla relativa icona, che ti farà accedere alla pagina di invito Inserisci l indirizzo mail della persona che vuoi invitare Puoi personalizzare il testo della mail ma NON DEVI MODIFICARE O ELIMINARE QUESTO LINK Questa è il testo della mail che la persona riceverà e che indicherà che l invito proviene da te. Compilati i campi richiesti clicca su Spedisci invito : la persona che hai invitato riceverà una mail con tutto quello che occorre per registrarsi sul Portale e usufruire della vetrina gratuita. Nota: il tuo invito non sarà assolutamente vincolante per la persona da te indicata a mezzo mail: alla ricevimento della mail potrà infatti decidere di non registrarsi. Inoltre, in caso di mancata registrazione da parte del tuo amico, l indirizzo mail da te inserito NON SARA da noi memorizzato. ISTRUZIONI AREA RISERVATA UTENTE V di 17