REGOLAMENTO UFFICIALE FAMILY L Associazione Sportiva Dilettantistica Bavisela, organizza la 23a edizione della manifestazione sportiva amatoriale Bavisela Family, non competitiva ad andatura libera, sulla distanza di km 7. L evento si disputerà domenica 8 maggio 2016. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Non esistono vincoli alla partecipazione, possono partecipare persone di ogni età e capacità. MODALITÀ DI ISCRIZIONE L iscrizione può essere effettuata: per le associazioni di volontariato seguendo le indicazioni riportate sul sito (sezione Bavisela Family) fino al 15 marzo 2016; per i gruppi seguendo le indicazioni riportate sul sito (sezione Bavisela Family) fino al 15 marzo 2016; per tutti presso l Expo Family consegnando la scheda di iscrizione sottoscritta e compilata in tutte le sue parti e pagando la quota d iscrizione in contanti dal 5 al 7 maggio 2016. IMPORTANTE La scheda d iscrizione di persona minorenne dovrà essere sottoscritta da una persona esercente la patria potestà. Le iscrizioni pagate e non ritirate entro le ore 20 del 7 maggio 2016 saranno annullate e non si darà luogo a rimborsi di nessun genere. Non sono possibili iscrizioni né ritiro di pettorali il giorno della gara. QUOTE DI ISCRIZIONE SINGOLI adulti 13 dal 1/9/15 al 31/12/15; 15 dal 1/1/16 al 30/4/16 (pettorale - maglia - pacco gara - medaglia per gli arrivati) da 0 a 14 anni 7 (pettorale - maglia - medaglia per gli arrivati)
ASSOCIAZIONI, FONDAZIONI ED ENTI ATTIVI NEL MONDO DEL VOLONTARIATO (pettorale - maglia - pacco gara) Fun Team (gruppi numerosi +50): 12 euro fino al 15 marzo, 13 euro (15/3-15/4) 10 entro il 15 marzo 12 antro il 15 aprile Il pagamento dovrà avvenire sulle seguenti coordinate bancarie IT02 A063 4002 2241 0000 0001 540 intestato ad A.S.D. Bavisela I gruppi devono essere composti da minimo 50 persone e devono essere registrati da un capogruppo con una lista unica. Il capogruppo è tenuto a raccogliere i pettorali e pacchi gara dell'intero gruppo all Expo Family. GRUPPI + 50 PERSONE 12 fino al 15 marzo, 13 dal 16/3 al 15/4 (pettorale - maglia - pacco gara - medaglia per gli arrivati) La consegna del modulo di iscrizione e copia del bonifico bancario dovranno essere effettuati entro il 15 aprile a mezzo mail ad. Il pagamento può essere effettuato con bonifico bancario sull'iban IT02 A063 4002 2241 0000 0001 540 intestato ad A.S.D. Bavisela. I gruppi devono essere composti da minimo 50 persone e devono essere registrati da un capogruppo con una lista unica. Il capogruppo è tenuto a raccogliere i pettorali e pacchi gara dell'intero gruppo all Expo Family.
SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE La quota di partecipazione include: - t-shirt ufficiale della gara - pettorale di gara - pacco gara - trasferimento pre-gara con bus navetta alla zona di partenza da Piazza della Libertà (fronte stazione FF.SS.) - chiusura totale del percorso al traffico veicolare - assistenza medica - ristoro lungo il percorso - medaglia di partecipazione (per atleti arrivati) - ristoro all arrivo N.B. i minori che aderiranno alla quota di 7 non riceveranno il pacco gara. RITIRO DEI PETTORALI I pettorali potranno essere ritirati personalmente giovedì 5 maggio (dalle 16 alle 20), venerdì 6 maggio (dalle 10 alle 20) e sabato 7 maggio 2016 (dalle 10 alle 20) presso l Expo Family. CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI Le iscrizioni saranno chiuse allo scadere delle ore 20 del 07/05/2016 qualora non fosse raggiunto prima il limite massimo. L A.S.D. Bavisela si riserva di potere chiudere anticipatamente le iscrizioni o di non accettare iscrizioni a suo insindacabile giudizio. RIMBORSO DELLE QUOTE DI ISCRIZIONE PER MANCATA PARTECIPAZIONE Le quote di iscrizione non sono rimborsabili in nessun caso. SERVIZI DI TRASPORTO PER RAGGIUNGERE LA PARTENZA Prima della gara sarà predisposto un servizio navetta gratuito, riservato esclusivamente ai concorrenti, per raggiungere la zona di partenza. Le partenze degli autobus avverranno da Piazza Libertà dalle ore 7.45 alle 9.15. L ultima partenza prevista è alle ore 9.15.
Per accedere agli autobus sarà necessario presentare il proprio pettorale di gara. I cani possono accedere ai bus purché a guinzaglio e con museruola. ORARIO DI PARTENZA Ore 09.50 partenza disabili da Miramare. Ore 09.55 partenza Bavisela Nordic Walking da Miramare Ore 10.00 partenza Bavisela Family da Miramare CLASSIFICHE Non sono previste classifiche trattandosi di manifestazione sportiva amatoriale non competitive ad andatura libera. SERVIZIO SANITARIO Un adeguato servizio sanitario sarà approntato e gestito dall organizzazione in collaborazione con enti e servizi di assistenza locali. Saranno disponibili centri di primo intervento lungo il percorso, oltre ad ambulanze e moto mediche al seguito della corsa. ARRIVO L'arrivo è situato a Trieste in Piazza dell Unità d Italia. INFORMAZIONI A.S.D. Bavisela 34126 Trieste Italia Telefono +39 324 9003107 e-mail - DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ Con la firma della scheda di iscrizione, sia essa raccolta in forma cartacea o digitale (e-mail o modulo di iscrizione online), il concorrente dichiara di conoscere, accettare e sottostare al regolamento generale. Riconosce ed accetta la potenziale pericolosità ed il rischi insiti nella partecipazione all evento, che comunque necessita del godimento di una buona salute fisica e di un adeguato allenamento e di cui dichiaro di essere in possesso. Si assume tutti i rischi connessi alla sua partecipazione e/o alla sua presenza in occasione dello stesso, tra i quali, ma non solo, cadute, danni da contatto con altri partecipanti, danni causati da avverse condizioni
metereologiche, dalla circolazione di veicoli e dalle condizioni del manto stradale. Con l iscrizione si assume la piena e completa responsabilità per qualsivoglia infortunio e/ incidente dovesse occorrere partecipando o anche presenziando all evento, ivi compresi quelli che dovessero accadere in sede di trasferimento da e per la manifestazione. Esonera sin da ora l'asd Bavisela, da ogni qualsivoglia responsabilità a qualunque titolo configurabile, per circostanze e fatti legati alla sua partecipazione all evento e/o comunque anche solo a questo connessi, rinunciando ad ogni sorta di azione legale nei confronti della medesima Associazione e/o dei suoi membri e/o dei suoi collaboratori e/o di chiunque altro abbia prestato ad ogni titolo la propria opera per e/o in occasione dell evento. E consapevole, riconosce e prende atto che la quota di iscrizione non è rimborsabile, nemmeno in caso di mancata partecipazione all evento, né per qualsiasi altro motivo. Autorizza la ripresa fotografica e video e autorizza, ai sensi degli art.96 e 97 l. 633/1941, la pubblicazione e la diffusione in qualsiasi forma delle immagini che lo ritraggono, sia sul sito Internet ufficiale di Bavisela sia su qualsiasi altro mezzo di diffusione e autorizza altresì la conservazione delle foto e dei video stessi negli archivi di Bavisela e dei fotografi ufficiali dell organizzazione. Ai sensi del d.lgs n.196 dd.30.06.2003 si informa che i dati personali raccolti, anche quelli relativi al ritratto fotografico e video, saranno utilizzati esclusivamente per i fini correlati all evento, anche promozionali, e per la preparazione dell elenco dei partecipanti, per la classifica di arrivo, per l archivio storico, per l erogazione dei servizi contenuti nel regolamento e per l invio di materiale informativo e/o pubblicitario da parte di Bavisela e dei suoi partners. AVVERTENZE FINALI L A.S.D. Bavisela si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti e saranno riportate sul sito internet. Inoltre, la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall organizzazione unitamente al pettorale.