Allegato alla determinazione dirigenziale n. 8 del 24/11/2010 SETTORE SEGRETERIA GENERALE CAPITOLATO D APPALTO PER I SERVIZI INERENTI AL TRATTAMENTO DELLA CORRISPONDENZA DEL COMUNE DI NOVARA Durata : dal 01 Marzo 2011 al 31 dicembre 2011.
PRESCRIZIONI SPECIFICHE E TECNICHE ART. 1 - OGGETTO L appalto ha per oggetto i seguenti servizi di trattamento della corrispondenza: - ritiro giornaliero dall ufficio Spedizioni del Comune degli invii in partenza prodotti dagli uffici comunali - affrancatura di tutti gli oggetti in spedizione - lavorazione della posta registrata come indicato nel successivo punto 2 dell art. 2 - imbustamento e affrancatura di invii particolari - consegna della corrispondenza sia nel territorio di Novara che al di fuori dello stesso, ovunque sia necessario provvedere ad un recapito da effettuarsi alle condizioni e secondo le modalità indicate nel presente capitolato. L importo complessivo a base d asta è di 148.200,00 oneri fiscali compresi se e in quanto dovuti. ART. 2 - DESCRIZIONE E MODALITA DI ESECUZIONE DEI SERVIZI 1) Ritiro giornaliero di tutta la corrispondenza comunale dall Ufficio Spedizioni del Comune (Via Rosselli 1 2 piano) con eventuale separazione della corrispondenza da consegnare al Centro di Meccanizzazione Postale di Poste Italiane s.p.a. di Via Monterosa 101 (o altre sedi postali ) da quella per la quale il vincitore della gara procederà direttamente alla lavorazione e consegna in città. Il ritiro dovrà essere effettuato dal Lunedì al Venerdì compreso (con esclusione dei giorni festivi), da effettuarsi come segue: - Martedì e Venerdì dalle ore 12,45 alle ore 13,00; - Lunedì, Mercoledì e Giovedì dalle ore 16,45 alle ore 17.00; - Ritiro giornaliero alle ore 12.00 ca. presso Ufficio Notifiche in modo da assicurare la lavorazione immediata dei prodotti postali (buste). Si segnala che tali orari potrebbero subire modifiche in ragione di una diversa organizzazione dei servizi comunali. Potrebbero rendersi necessari ritiri di tutta la corrispondenza o di una sola parte, anche in orari diversi da quelli indicati e presso altre sedi degli uffici comunali, qualora si verificassero particolari esigenze di consegna urgente. 2) Affrancatura, mediante macchine affrancatrici debitamente autorizzate dagli organi competenti, in possesso dell aggiudicatario, e/o utilizzo della affrancatrice comunale in comodato d uso gratuito (con manutenzione a carico del Comune di Novara e fornitura del materiale di consumo da parte dell affidataria) di tutta la corrispondenza, di plichi, pacchi, stampe e di quant altro si renda necessario spedire. Le tipologie di prodotti spediti sono dettagliatamente descritti nell allegato 1 (Tabella Excell con suddivisione per tipo e peso) Per la corrispondenza registrata: applicazione dell etichetta recante il codice a barre, compilazione delle cartoline A.R. fronte e retro, associazione alle relative buste, compilazione delle distinte su cui verrà apposto il timbro postale, fornitura del materiale di consumo e/o dei prodotti necessari. (Es. Moduli per Posta Celere) 3) Imbustamento e relativa affrancatura di invii particolari. 4) Rendicontazione quotidiana relativa alle spese giornaliere di affrancatura
5) La lavorazione della corrispondenza, dovrà essere effettuata il giorno stesso del ritiro dal Comune (per Ufficio Notifiche) o entro il giorno seguente e dovrà pervenire al destinatario entro il giorno successivo a quello di spedizione (per posta prioritaria) o dai 3 ai 5 giorni successivi a quelli di spedizione (per la posta registrata). I giorni di lavorazione degli invii sono da intendersi esclusi dai tempi di recapito. La lavorazione della corrispondenza e il successivo recapito saranno eseguiti direttamente o tramite Servizio Postale Nazionale purché i prezzi e i termini di consegna applicati non superino quelli previsti dal servizio Poste Nazionale. 6) Le raccomandate predisposte dall Ufficio Notifiche ai sensi art. 140 CPC dovranno TASSATIVAMENTE essere affrancate nel giorno stesso della consegna. La corrispondenza viene predisposta dal Comune per il ritiro già divisa per tariffa e corredata di distinta numerica giornaliera. ART. 3 - CORRISPETTIVO DEL SERVIZIO Il Comune di Novara, previa verifica e controllo, verserà i corrispettivi in rapporto alle prestazioni specificate nel capitolato ed effettivamente rese, sulla base di rendiconti giornalieri e mensili forniti a questa Amministrazione dall aggiudicatario, in relazione ai prezzi unitari presentati dall aggiudicatario stesso in sede di gara. ART. 4 - REVISIONE DEI PREZZI Il Comune di Novara riconosce eventuali modifiche delle condizioni tecnico economiche solo qualora siano derivanti da provvedimenti legislativi o amministrativi da parte dell Autorità di Regolamentazione. ART. 5 - SCIOPERI In caso di sciopero dei propri dipendenti, l Impresa aggiudicataria sarà tenuta a darne comunicazione scritta al Servizio Archivio e Protocollo, in via preventiva e tempestiva. Nel caso di sciopero del personale che si protragga oltre le 48 ore continuative, l aggiudicatario è tenuto ad assicurare un servizio minimo di consegne urgenti. ART. 6 - RAPPRESENTANZA DELL IMPRESA IL REFERENTE Per la regolare esecuzione delle prestazioni l aggiudicatario, prima dell'inizio dello svolgimento del servizio, deve nominare un Referente incaricato di dirigere, coordinare e controllare l'attività del personale dell aggiudicatario stesso. Il Comune si rivolgerà direttamente al Referente per ogni problema che dovesse sorgere durante l'espletamento del servizio. ART. 7 - RESPONSABILITA E OBBLIGHI DELL IMPRESA AGGIUDICATARIA L aggiudicatario sarà considerato responsabile dei danni che per suo fatto, dei suoi dipendenti, dei suoi mezzi o per mancata previdenza, venissero arrecati alle persone o alle cose, sia del Comune sia di terzi, durante il periodo contrattuale, intendendosi pertanto esonerato il Comune di Novara qualsiasi conseguenza, diretta o indiretta, da ciò derivante. L aggiudicatario, inoltre, si impegna a garantire la massima riservatezza sui dati e notizie di cui verrà a conoscenza nell espletamento del servizio ed è incaricata del trattamento dei dati personali ai sensi dell art. 30 D.Lgs n. 196/2003 esclusivamente per le finalità connesse all esecuzione del servizio oggetto dell appalto.
ART. 8 - DIVIETO DI CESSIONE DI CONTRATTO E DI CREDITO E' vietato all'aggiudicatario cedere in tutto o in parte il servizio, senza il consenso e la formale approvazione della Amministrazione Comunale, pena l'immediata risoluzione dello stesso e conseguente rivalsa dei danni subiti. E' altresì vietato cedere in tutto o in parte i crediti derivanti dall'avvenuta esecuzione del contratto, senza l'espressa autorizzazione dell'amministrazione Comunale, pena l immediata risoluzione del contratto e conseguente rivalsa dei danni subiti. ART. 9 - SUBAPPALTO E vietato subappaltare il servizio assunto sotto la comminatoria dell immediata risoluzione del contratto e conseguente rivalsa dei danni subiti. ART. 10 - PAGAMENTI Le fatture mensili dovranno essere intestate a: Comune di Novara Segreteria Generale Via Rosselli 1 28100 Novara. Il pagamento sarà effettuato nel termine di 90 giorni dalla data ricevimento delle fatture. Sono a carico dell aggiudicatario le spese derivanti da specifiche richieste relative a particolari modalità di pagamento, come accrediti in c/c bancari e postali. ART. 11 - RISOLUZIONE DEL CONTRATTO PER FATTO DELL'AGGIUDICATARIO Nel caso in cui l aggiudicatario si renda responsabile di gravi e reiterate inadempienze riguardo agli obblighi previsti nel contratto, l Amministrazione Comunale si riserva, previa diffida, la facoltà di risolvere anticipatamente lo stesso, ferma restando la facoltà di procedere, nei confronti della società inadempiente, alla richiesta dell eventuale risarcimento dei danni subiti. In caso di risoluzione anticipata del contratto l Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di affidare il servizio al concorrente classificatosi secondo in graduatoria. ART. 12 - SPESE CONTRATTUALI Tutte le spese contrattuali, compresi l imposta di bollo e di registro e diritti di segreteria, sono a carico dell aggiudicatario. ART. 13 - FORO COMPETENTE Per qualsiasi controversia sarà competente esclusivamente il foro di Novara.