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3 International S.r.l. OVERVIEW International Group ORGANIZATIONAL CHART Communication Meeting Planning Educational Italy USA Italy USA Provider ID: 1361 Dubai (Coming soon) USA Fondata nel 1999 a Somerset (NJ), International si è imposta quale consulente di riferimento per le aziende impegnate nell ampliamento del loro business negli Stati Uniti e in Europa. Italy Grazie al crescente interesse dei clienti americani nei confronti del mercato europeo e alle sempre maggiori richieste da parte delle aziende italiane nasce la sede di Firenze. Dubai Sull onda dello sviluppo del mercato in Medio Oriente, area nella quale operiamo già da tempo, è in previsione l apertura di una terza sede a Dubai. 2
5 FULL SERVICE Il nostro project manager affianca il cliente in tutte le fasi dell evento, dalla progettazione alla chiusura finanziaria, garantendo la sua presenza on site. MEETING E INCENTIVE KICK OFF MEETING INCENTIVE CONVENTION Per ogni tipologia di meeting forniamo un servizio completo ed efficiente in virtù della nostra esperienza internazionale. CLIENT EVENT B2B FORMAZIONE ECM TEAM BUILDING CORPORATE EVENT CORPORATE TRAVEL ROOM BLOCK MANAGEMENT WEB REGISTRATIONS MANAGEMENT PARTECIPANTI SITE SELECTION TRAVEL SERVICE REPORT DETTAGLIATO CONCEPT AND PROGRAM DESIGN SITI WEB CONTROLLO E GESTIONE DEL BUDGET ON SITE MANAGEMENT PROJECT MANAGER DEDICATO AUDIO /VIDEO MOBILE APPS PRODUCTION ASSISTENZA FACULTY DEDICATA ACCREDITAMENTO ECM SOURCING AND CONTRACTING FORZA VENDITA INTERNAL MEETING HR INVESTIGATOR MEETING ADVISORY BOARD LANCIO DI PRODOTTO ROAD SHOW TOP CUSTOMER EVENT 4
7 International S.r.l. SERVIZI GENERALI Pianificazione del programma La nostra esperienza globale nell organizzazione di eventi di qualsiasi tipologia ci consente di garantire la massima qualità e flessibilità. Biglietteria aerea e trasporti Fra i servizi che siamo in grado di offrire è inclusa l intermediazione con la nostra rete di agenzie di viaggio per soddisfare al meglio le esigenze di biglietteria aerea, ferroviaria e navale. Inoltre, provvediamo all organizzazione dei servizi di transfer on site. Servizi on-site Il nostro hospitality desk offre: Check-in dedicato Welcome kit (badge, chiave della camera, materiale congressuale) Elenco dei programmi collaterali Materiale grafico dell evento (agende, inviti, brochure) Produciamo inoltre ogni tipo di gadget personalizzato. Selezione della location La location gioca un ruolo essenziale per il successo di un meeting, nel selezionarla teniamo conto degli obiettivi del cliente e raccomandiamo quella più indicata all utilizzo. Valutiamo attentamente gli aspetti logistici e tecnologici degli spazi congressuali, cercando di offrire sempre il miglior rapporto qualità/ prezzo. Prenotazione e gestione alberghiera Grazie al nostro know how internazionale, siamo in grado di proporre le migliori strutture per lo svolgimento dell evento. Negoziamo le tariffe, verifichiamo personalmente la disponibilità delle camere e controlliamo l allestimento delle sale meeting. Curiamo direttamente il food & beverage e la parte audiovisiva. Controllo e report dei costi Teniamo sotto controllo il budget, personalizzandone le specifiche in base alle esigenze del cliente. Attraverso report periodici analizziamo ogni elemento di costo e suggeriamo al cliente come ottimizzare le spese. Registrazione web Per ogni meeting mettiamo a disposizione siti web e applicazioni mobile dedicate, con registrazione on-line dei partecipanti, gestione del database e report periodico. 6
9 ECM Iscrizione albo Provider ID 1361 PROVIDER ECM Coordinatore Comitato Scientifico Prof. Vasili Berdoukas Pediatra di ruolo, divisione di Ematologia ed Oncologia, presso il Children s Hospital di Los Angeles (USA). Componenti Comitato Scientifico Dott.ssa Donatella Bloise Specialista ambulatoriale in diabetologia ASL RMH. Dott.ssa Alessia Pepe Dirigente medico, U.O.C. di Risonanza Magnetica per Immagini di Pisa della Fondazione G. Monasterio CNR - Regione Toscana per la ricerca medica e di sanità pubblica. Dott.ssa Caterina Borgna Professore Ordinario di Pediatria Preventiva e Sociale presso Università di Ferrara. Direttore della Clinica Pediatrica Università di Ferrara. Dott.ssa Sonia Toni Dirigente Medico Centro Regionale Diabetologia Pediatrica, Ospedale A. Meyer, Firenze. 8
11 I NOSTRI CLIENTI PERCHÉ? Abbiamo ampia esperienza nella pianificazione ed esecuzione di meeting in Italia e all estero Il nostro project manager segue i meeting dall inizio alla fine ed è sempre presente on site Siamo flessibili e possiamo accogliere richieste last minute Forniamo un servizio completo in linea con il vostro budget Lavoriamo direttamente senza agenzie o DMC 10
CONTATTI Group International S.r.l. Italy Office Via Luigi Carlo Farini, 11-50121 Firenze Tel. +39 055 2639073 Mob. +39 344 0574057 Fax +39 055 245849 info@mcointrernationalgroup.com www.mcointrernationalgroup.com PEC mco@legalmail.it P. IVA 05820480480