REGISTRO DELLE IMPRESE UTILIZZO DEL SOFTWARE FEDRA - MODULISTICA FEDRA E PROGRAMMI COMPATIBILI - MODELLO S2 DIREZIONE E COORDINAMENTO DI SOCIETÀ ISCRIZIONE E SUCCESSIVE MODIFICHE ISTRUZIONI TRIVENETO PARAGRAFO 29.1 E 29.2 Si fa presente cha a seguito aggiornamento della Guida potrebbe variare la numerazione dei capitoli/paragrafi
ISCRIZIONE La società Alfa srl deve comunicare la propria soggezione all altrui attività di direzione e coordinamento da parte della società Rossi srl. Per questa comunicazione si deve predisporre la seguente modulistica: Modello principale: S2 Sezione Riquadri secondari Modello aggiunto: Intercalare S Si avverte che le maschere compilate si riferiscono all ultima versione di Fedra 5.9 Per la preparazione della pratica si devono seguire le seguenti istruzioni. Si apre, con il software Fedra, una nuova pratica relativa alla società in questione, selezionando il tasto indicato dalla freccia. Fig. 1 Si compila la finestra di cui a Fig.2 con: la denominazione sociale, il codice fiscale, la sigla della provincia in cui la società ha la nuova sede legale. Dopo aver verificato la correttezza dei dati, si clicca su OK. Fig. 2 1
Ora selezionare il modello S2 come in figura Fig. 3 Confermare con un click su OK Fare doppio clic sulla riga del modello S2 e selezionare Riquadri secondari Fig. 4 2
Va ora apposta una crocetta sul riquadro 20 / ALTRE MODIFICHE STATUTARIE ATTI E FATTI SOGGETTI A DEPOSITO confermando la scelta con un click su OK (Fig. 5). Fig. 5 A / ESTREMI ISCRIZIONE DELLA DOMANDA: indicare la provincia della C.C.I.A.A. competente ed il relativo nr. R.E.A. B / ESTREMI DELL'ATTO: indicare nel campo Cod. forma Atto C (Comunicazione), nel campo Cod. Atto A05 (Modifica Atto Costitutivo) e nel campo Data Atto la data relativa alla domanda di invio della pratica. Fig. 6 3
20 / ALTRE MODIFICHE STATUTARIE - ATTI E FATTI SOGGETTI A DEPOSITO: indicare nel campo di videoscrittura l esecuzione prevista dall art. 2497-bis, 2 comma. Il testo da inserire è il seguente: In data.. la società ha adempiuto alla pubblicità di cui all art. 2497-bis, 2 comma, comunicando la propria soggezione all attività di direzione e coordinamento da parte della società... Nel campo La modifica ha effetto dal indicare la data di inizio della direzione da parte della società controllante (nel caso in cui tale data non sia conosciuta, indicare 01/01/2004, data di entrata in vigore della nuova normativa). Fig. 7 Compilato il modello S1 e cliccato sul tasto INDICE riapparirà la videata di Fig. 9. nella barra degli strumenti, Fig. 8 Fig. 9.. dalla quale sarà possibile allegare il modello Int. S, cliccando sull icona Aggiungi modello (indicata dalla freccia). Fig. 10 4
Del modello S selezionare i riquadri di Fig. 11. Fig. 11 GENERALITA : barrare la casella relativa al tipo di valuta del capitale sociale, nel campo Capitale sociale indicare l ammontare del capitale sociale, nel campo N. azioni indicare il n. delle azioni (solo per le S.p.A. e S.A.p.A.) e nel campo Sottoscritto al indicare la data (si veda il libro soci della società) dell ultima sottoscrizione del capitale sociale; Fig. 12 GRUPPI SOCIETARI: nel campo Data dichiarazione indicare la data di invio telematico della pratica, nel campo Tipo elenco inserire il codice relativo allo stato della dichiarazione della soggezione (I INIZIO CONTROLLO). Nella parte sottostante del riquadro vanni inseriti i dati della controllante (Denominazione, Codice fiscale, Data costituzione, Pv. Sede e N. Rea Sede). Nel campo Tipo dichiarazione inserire lo stesso codice utilizzato per Tipo elenco. 5
Nel caso in cui la società controllante sia un soggetto non iscritto al Registro Imprese od al R.E.A., e quindi sia sprovvisto del relativo numero, non devono essere valorizzati i dati relativi al campo Pr. Sede e N.Rea sede, mentre nel caso in cui il soggetto controllante sia straniero e sia sprovvisto di codice fiscale, deve essere valorizzato nel campo Stato Sede la sigla della nazione dove è situata la sede del soggetto. Il campo relativo alla Data riferimento della Attività di direzione e coordinamento va compilato inserendo la data di inizio della direzione da parte della società controllante (nel caso in cui tale data non sia conosciuta, indicare 01/01/2004, data di entrata in vigore della nuova normativa). Nel campo Tipo inserire il codice relativo al tipo di controllo del gruppo (es. 1 MAGGIORANZA VOCI ESERCITABILI). Utilizzando la videoscrittura può essere inserita una Descrizione della attività di direzione e coordinamento. N.B. Nel caso in cui la società A, soggetta alla direzione e coordinamento da parte della società B, sia a conoscenza che questa ultima è soggetta alla direzione e coordinamento da parte della società C, allora da parte di A dovrà essere compilata una nuova occorrenza del riquadro GRUPPI SOCIETARI, indicando tutti i dati della società C. In un simile caso la società B dovrà autonomamente comunicare la propria soggezione da parte della società C, compilando ed inviando una nuova pratica seguendo le indicazioni sopra riportate. 6
MODIFICHE La società Alfa srl deve comunicare la propria soggezione all altrui attività di direzione e coordinamento da parte della società VERDI SRL al posto della ROSSI SRL. Per questa comunicazione si deve predisporre la modulistica nello stesso modo già illustrato fino alla Fig. 11, poi è necessario eseguire queste ulteriori operazioni. Dei riquadri del modello S selezionare i riquadri: GENERALITA : seguire le indicazioni già date al capitolo precedente; GRUPPI SOCIETARI: nel campo Data dichiarazione indicare la data di invio telematico della pratica, nel campo Tipo elenco inserire il codice relativo allo stato della dichiarazione della soggezione (M MODIFICA CONTROLLO). Nella parte sottostante del riquadro vanni inseriti i dati della società che cessa di esercitare l attività di direzione e coordinamento (Denominazione, Codice fiscale, Data costituzione, Pv. Sede e N. Rea Sede). Nel campo Tipo dichiarazione inserire codice C CESSAZIONE TOTALE CONTROLLO. Fig. 13 Il campo relativo alla Data riferimento della Attività di direzione e coordinamento va compilato inserendo la data di cessazione della direzione. Nel campo Tipo inserire il codice relativo al tipo di controllo che esercitava (es. 1 MAGGIORANZA VOCI ESERCITABILI). A questo punto è necessario cliccare sul tasto NUOVA OCCORENZA per poter inserire i dati della società VERDI SRL che ha iniziato ad esercitare l attività di direzione e coordinamento. Le caselle vanno compilate con la stesse regole già indicate nel capitolo precedente e come Fig. 12 7
La pratica ora è completata e si può chiudere con il tasto INDICE nella barra strumenti. Fig. 18 Successivamente si può procedere allo scarico per l invio telematico (vedi istruzioni specifiche nella scheda UTILIZZO DEL SOFTWARE FEDRA: PREDISPOSIZIONE DI UNA PRATICA TELEMATICA ). 8