SETTORE N. 6 SERVIZI ALLE INFRASTRUTTURE E OPERE PUBBLICHE DETERMINAZIONE N. 48 DEL 19/04/2012 N. Registro generale 125 OGGETTO: Cig Z240499E78 - CONFERIMENTO INCARICO PER ATTIVITA' DI CONSULENZA NELLE PROCEDURE DI GESTIONE AMBIENTALE E AGGIORNAMENTO DELLA DOCUMENTAZIONE PER IL MANTENIMENTO DELLA CERTIFICAZIONE ISO 14001 E DELLA REGISTRAZIONE EMAS. IMPEGNO SPESA E APPROVAZIONE SCHEMA DI CONTRATTO. adotta la seguente determinazione: IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO PREMESSO: - che l art. 107 comma 2 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 dispone che spettano ai dirigenti tutti i compiti, compresa l adozione degli atti e provvedimenti amministrativi che impegnano l amministrazione verso l esterno, non ricompresi espressamente dalla legge o dallo statuto tra le funzioni di indirizzo e controllo politico amministrativo degli organi di governo dell ente o non rientranti tra le funzioni del segretario o del direttore generale, di cui rispettivamente agli articoli 98 e 108; PREMESSO ALTRESI'; - - che con delibera di Giunta Comunale n. 84 del 12/05/2005 il Comune di Greve in Chianti ha approvato il progetto Il Chianti per la Sostenibilità volto all implementazione nei comuni di S. Casciano Valdipesa, Greve in Chianti e Tavarnelle di sistemi di gestione ambientale definiti secondo le norme internazionali ISO 14000 e EMAS, individuando il Comune di San Casciano quale Ente capofila; - che il comune di Greve in Chianti ha conseguito la certificazione ISO 14001:2004 in data 28/05/2008 certificato n. EMS-2266/S - IQNET IT-63124 per la gestione delle attività e dei servizi svolti dall'amministrazione quali: pianificazione e tutela del territorio, gestione delle infrastrutture e del patrimonio immobiliare, gestione della viabilità, servizio di polizia locale, indirizzo e controllo delle risorse idriche, della rete fognaria e della depurazione acque, indirizzo e controllo della gestione degli rsu; - che è stata conseguita anche la certificazione EMAS in data 28/05/2008 n. 295; - che in data 04/04/2011 è stata rinnovata la certificazione ISO 14001:2004 e la certificazione EMAS, quest'ultima deliberata dal comitato EMAS di Roma nella seduta del 04/04/2012, fino al 30/03/2014; CONSIDERATO:
- che per il mantenimento della Certificazione ISO 14001 e della Registrazione EMAS è necessario un supporto per l Amministrazione da parte di una figura professionale esterna con esperienza in procedure di gestione ambientale applicata agli enti pubblici, anche in considerazione del fatto che il SGA prevede che annualmente sia eseguito un audit (PGA 09) condotto da un soggetto in possesso dei seguenti requisiti: aver frequentato almeno un corso per auditor interno e possedere conoscenze e competenze riguardanti l attività comunale (maturate attraverso l essere o l essere stato impiegato presso una Pubblica amministrazione oppure l aver esercitato attività di consulenza in tale settore); - che all'interno dell'ente non è presente alcuna figura in possesso dei requisiti sopra citati; - l'art. 16 del Regolamento Comunale dei Servizi e degli Uffici Comunali approvato con deliberazione della Giunta Comunale n. 134 del 03/10/2005 e successive modifiche; - che con determinazione n. 2 del 18/01/2011 del Servizio 5 è stato individuato il soggetto qualificato a fornire la prestazione di cui in oggetto mediante pubblicazione di un apposito bando ed è stato conferito l'incarico di consulenza all Amministrazione nelle procedure di gestione ambientale e nell aggiornamento della documentazione per il mantenimento della Certificazione ISO 14001 e della Registrazione EMAS alla società ERGO srl con sede sociale a Ponsacco (Pi) in via di Gello n. 192 nella persona del dott. TIBERIO DADDI nato a Firenze il 09/01/1975 e residente in via Grassellino e Pogni n. 9/e, Empoli (determina 4 del 02/02/2011), per la durata di un anno; VISTA: - la relazione del responsabile del procedimento Geom. Simone Coccia, redatta in data 17/04/2012, dalla quale risulta che la pubblicazione del bando dello scorso anno sia sufficiente al rispetto di quanto previsto dall'art. 16 del Regolamento relativamente all'indagine informale di mercato; - che oltre all'audit la consulenza richiesta ha come oggetto il supporto per aggiornamento registrazioni e procedure, al riesame della direzione e stesura del verbale, redazione della dichiarazione ambientale e supporto durante la verifica, tutte attività in cui la conoscenza dell'ente permette di sfruttare al meglio l'attività del consulente; - che questo Settore 6 Servizi alle Infrastrutture e Opere Pubbliche con lettera protocollo 7083 del 06/04/2012 ha richiesto alla suddetta Società ERGO srl di confermare la medesima richiesta di compenso di cui alla gara del 02/02/2011 per un eventuale rinnovo per la durata di un anno con decorrenza dalla data di stipula della convenzione per 6 giorni/uomo in loco presso l'amministrazione Comunale; - vista altresì l'offerta pervenuta dalla Società ERGO srl in data 12/04/2012, registrata al prot. 7474, che si concretizza nell' importo complessivo di euro 2.500,00 compreso IVA e spese, mantenendo quindi le condizioni di cui al bando succitato;
- che in relazione al conferimento dell'incarico è stato verificato il rispetto di quanto previsto dall'art. 25 della legge n. 724/1994 in ordine al divieto di affidamenti di consulenze a ex dipendenti dell'amministrazione andati in pensione con anticipazione rispetto ai termini richiesti dalla legge; - che l incarico alla società ERGO srl avrà durata annuale come da convenzione allegata; - che il presente atto non sarà trasmesso alla sezione regionale di controllo della Corte dei Conti, in quanto di importo inferiore a 5.000,00 euro; - che ai sensi dell art. 3 comma 18 e 54 della legge 244/2007 l affidamento del presente incarico verrà pubblicato sul sito del comune; - che la spesa di cui al presente incarico è prevista nel capitolo 4810 nel Bilancio di Previsione per l anno 2012; - l art. 1 comma 42 della legge 311/2004 il quale stabilisce, fra l'altro, che l'atto di affidamento di incarichi e consulenze deve essere corredato della valutazione dell'organo di revisione economicofinanziaria dell'ente locale; - pertanto il parere espresso dal Revisore dei conti in data 18/04/2012, verbale n. 4_; - l obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi della legge 13.08.2010 n. 136 e s.m.i.; RITENUTO: provvedere in merito; l art. 107 del D.Lgvo. 267 del 18/08/2000; VISTA: la L. 241/1990; il D.Lgs 163/2006 e s.m.i.; il d.p.r. 207/2010 regolamento di attuazione del Codice dei contratti; VISTO : il D.Lgs 81/08; lo Statuto Comunale; DETERMINA 1) di conferire l'incarico di consulenza all Amministrazione nelle procedure di gestione ambientale e nell aggiornamento della documentazione per il mantenimento della Certificazione ISO 14001 e della Registrazione EMAS alla società ERGO srl con sede sociale a Ponsacco (Pi) in via di Gello n. 192 nella persona del dott. TIBERIO DADDI nato a Firenze il 09/01/1975 e residente in via Grassellino e Pogni n. 9/e, Empoli, per la durata di un anno con decorrenza dalla data di stipula della convenzione per 6 giorni/uomo in loco presso l'amministrazione Comunale, secondo le modalità specificate nello schema di contratto allegato al presente atto di cui forma parte integrante e sostanziale, e che a tale procedura è stato assegnato il C.I.G. Z240499E78 ; 2) di approvare l allegata bozza di convenzione per la disciplina dell incarico; 3) di impegnare la spesa di 2.500,00 comprensiva degli oneri fiscali, relativa a far fronte alle obbligazioni derivanti dal presente provvedimento, imputandola al cap. 4810 del PEG 2012 in corso di predisposizione non appena lo stesso sarà reso esecutivo, avente per oggetto IMP.12/189 e che tale liquidazione è assoggettata all obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi della legge 13.08.2010 n. 136 e s.m.i.;
4) di dare atto che nell affidamento del presente incarico si è rispettato quanto disposto dall art. 15 del Regolamento dei servizi e degli uffici comunali, approvato con deliberazione di giunta comunale n. 134 del 03.10.2005 e s.m.i.e che è stato rilasciato il parere previsto dall art. 1 comma 42 della legge 311/2004; IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Fto Geom. Gianfranco Ermini VISTO DI REGOLARITÀ CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA Greve in Chianti, 27/04/2012 IL RESPONSABILE Fto D.ssa Simona Ficorilli
SCHEMA DI CONVENZIONE PER IL CONFERIMENTO DELL INCARICO DI CONSULENZA ALL AMMINISTRAZIONE NELLE PROCEDURE DI GESTIONE AMBIENTALE E NELL AGGIORNAMENTO DELLA DOCUMENTAZIONE PER IL MANTENIMENTO DELLA CERTIFICAZIONE ISO 14001 E DELLA REGISTRAZIONE EMAS. L'anno Duemiladodici (2012), il giorno... del mese di... nei locali dell'ufficio Ambiente del Comune fra i Sigg.ri: 1) geom. Gianfranco Ermini nato..., non in proprio ma quale Responsabile del Settore n. 6 Servizi alle Infrastrutture e Opere Pubbliche del Comune di Greve in Chianti, codice fiscale del Comune 01421560481, domiciliato per la carica presso la sede Comunale, che dichiara di agire in nome, per conto e nell'interesse dell'amministrazione che rappresenta, in esecuzione dell'atto sindacale n. 2 del 31/01/2012; 2) Società ERGO srl con sede sociale a Ponsacco (Pi) in via di Gello n. 192 legalmente rappresentata dal dott. Tiberio Daddi nato a Firenze il 09/01/1975 C.F. DDDTBR75A09D612R; di seguito denominato consulente; PREMESSO - che il comune di Greve in Chianti ha conseguito la certificazione ISO 14001:2004 in data 28/05/2008 certificato n. EMS-2266/S - IQNET IT-63124 per la gestione delle attività e dei servizi svolti dall'amministrazione quali: pianificazione e tutela del territorio, gestione delle infrastrutture e del patrimonio immobiliare, gestione della viabilità, servizio di polizia locale, indirizzo e controllo delle risorse idriche, della rete fognaria e della depurazione acque, indirizzo e controllo della gestione degli rsu; - che è stata conseguita anche la certificazione EMAS in data 28/05/2008 n. 295; - che in data 04/04/2011 è stata rinnovata la certificazione ISO 14001:2004 e la certificazione EMAS, quest'ultima deliberata dal comitato EMAS di Roma nella seduta del 04/04/2012, fino al 30/03/2014; - che con Determinazione n. del del Responsabile del Settore n. 6 Servizi alle Infrastrutture e Opere Pubbliche del Comune di Greve in Chianti si affida alla società ERGO srl con sede sociale a Ponsacco (Pi) in via di Gello n. 192, esperta di Sistemi di Gestione Ambientale, l incarico di consulenza all Amministrazione nelle procedure di gestione ambientale e nell aggiornamento della documentazione per il mantenimento della Certificazione ISO 14001 e della Registrazione EMAS per l anno 2012; Tutto ciò premesso si conviene e si stipula quanto appresso: Art. 1 Oggetto dell incarico. L incarico professionale ha per oggetto la consulenza all Amministrazione nelle procedure di gestione ambientale e nell aggiornamento della documentazione per il mantenimento della Certificazione ISO 14001 e della Registrazione EMAS. Il consulente, nel rispetto delle norme di legge potrà richiedere al Responsabile del Procedimento geom. Simoen Coccia - tutti quegli elementi, notizie ed indagini che riterrà utili e necessarie. Il consulente dovrà svolgere l attività di cui all art. 2 mediante le prestazioni del dott. Tiberio Daddi nato a Firenze il 09/01/1975, che è in possesso dei requisiti richiesti.
Art. 2 Descrizione della prestazione. La consulenza comprende: ciclo completo di audit interno del Sistema di Gestione Ambientale (SGA) e stesura del rapporto con apertura delle eventuali non conformità (esame documentale e verifica rispondenza alla norma, sopralluoghi e interviste sul campo volti a verificare l efficacia della gestione messa in atto e il grado di coinvolgimento dei dipendenti); aggiornamento e/o modifica delle Procedure di Gestione Ambientale (PGA) e delle Istruzioni Operative Ambientali (IOA) del SGA; revisione della Politica Ambientale (PA) e dell Analisi Ambientale Iniziale (AAI); aggiornamento del Manuale del Sistema di Gestione Ambientale (MSGA); aggiornamento annuale obbligatorio delle informazioni e dei dati contenuti nella Dichiarazione Ambientale (DA); supporto all effettuazione del Riesame della Direzione e stesura del relativo verbale; supporto nella definizione e stesura del nuovo Programma di Miglioramento Ambientale in seguito alle risultanze del Riesame della Direzione. Art. 3 Onorari e spese. Gli onorari sono stabiliti in euro 2.500,00 compresi oneri fiscali, riferiti all intero incarico. Art. 4 Tempi di esecuzione dell incarico. Il consulente presterà la propria attività in loco presso l Amministrazione comunale nel corso dell anno di consulenza, secondo lo schema dell'offerta inviata in data 12/04/2012 prot. 7474, in particolare, le prestazioni richieste dovranno essere erogate nel corso di un anno con decorrenza dalla data di stipula del presente atto, nei giorni che saranno concordati fra amministrazione e consulente e comunque nei tempi utili per il conseguimento della certificazione ISO 14001 ed EMAS. Art. 5 Erogazione degli onorari. Il compenso di cui al precedente art. 3 verrà corrisposto al consulente in unica soluzione al momento della maturazione delle giornate di consulenza. Art. 6 Penali. Se il Consulente non adempierà alle prestazioni previste all articolo 1 e 2, sarà facoltà del Comune optare per ottenere l esecuzione in forma specifica degli obblighi inadempiuti ovvero per la risoluzione del contratto. Se il Comune opta per la risoluzione del contratto questo sarà risolto di diritto per effetto della semplice comunicazione scritta da parte del Comune della volontà di avvalersi della presente clausola risolutiva espressa, come previsto dall articolo 1456 del codice civile. In caso di risoluzione del contratto, al consulente spetterà il pagamento del solo compenso per le prestazioni svolte fino a quel momento. Art.7 Responsabilità. Il Comune si esonera da eventuali rischi contro danni da responsabilità professionale verso terzi e contro infortuni subiti a causa ed in occasione dell attività professionale svolta, ivi compresi i danni
eventualmente subiti in occasione dell espletamento dell incarico che saranno a totale carico del consulente. Art. 8 Rinvio alle norme di legge. Per quanto espressamente non contenuto nel presente atto, le parti fanno riferimento alle norme vigenti in materia di incarichi pubblici. Art. 9 Controversie. Tutte le controversie che dovessero sorgere in relazione alla liquidazione dei compensi previsti dalla presente convenzione e che non si potessero definire in via amministrativa saranno, nel termine di 30 giorni da quello in cui viene notificato il provvedimento amministrativo, deferite ad un collegio arbitrale costituito da tre membri di cui uno scelto dal Comune, uno dal consulente ed il terzo dai primi due. In caso di disaccordo il terzo membro è designato dal Presidente del Tribunale di Firenze. Art. 10 Spese. Tutte le spese inerenti e conseguenti il presente atto saranno a carico del consulente che se le assume. Art. 11 Informativa e Responsabile interno del trattamento dei dati personali. Il consulente incaricato dà atto di aver preso visione dell informativa di cui all articolo 13 del D.lgs 30/06/2003, n. 196. Il Responsabile interno del trattamento dati di cui all art. 29 del richiamato decreto legislativo, informa il consulente che Titolare del trattamento è il Comune con sede a Greve in Chianti Piazza Matteotti, n 8 e che, relativamente agli adempimenti inerenti al contratto Responsabile del suddetto trattamento è il Responsabile del Settore n. 5 Servizi di Gestione del Territorio ed alle Imprese arch. Mila Falciani. Letto, approvato e sottoscritto Geom. Gianfranco Ermini Dott. Tiberio Daddi Greve in Chianti li,