Direzione Centrale Educazione e Istruzione Settore Servizi all Infanzia COMUNICATO N. 5/2016 Milano, 7 aprile 2016 P.G. 186842/2016 Ai Genitori Ai Responsabili delle Unità Educative dei Servizi all Infanzia Ai Presidenti dei Consigli di Unità Educativa Al Settore Servizi Generali - Servizio Gestione Personale Ausiliario e Contratti Facility per le Scuole Comunali Al Settore Programmazione e Coordinamento Servizi Educativi Alla Milano Ristorazione OGGETTO: Iscrizioni alle Sezioni Estive di Scuola dell Infanzia luglio 2016. CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO Le Sezioni Estive si configurano come un occasione di gioco, esplorazione e incontro per i bambini presenti in città nel mese di luglio e frequentanti le Scuole dell Infanzia comunali, statali e per i bambini assegnati nell anno scolastico 2015/2016 alle scuole paritarie private da lista d attesa del Comune di Milano. Le sedi attive nel mese di luglio sono quelle individuate nel presente comunicato (Allegato n.1). Potranno essere effettuate integrazioni e/o modifiche alla disponibilità delle sedi nei seguenti casi: in cui si superi l effettiva capienza della struttura in base alle iscrizioni; in cui vi sia un esiguo numero di iscrizioni rispetto alla capienza del servizio; in caso di interventi di manutenzione straordinaria e/o di emergenza non conosciuti al momento della pubblicazione del presente comunicato. 1
PERIODO DI APERTURA E ORARIO Le Sezioni Estive funzioneranno da venerdì 1 luglio a giovedì 28 luglio 2016 con la stessa articolazione oraria concordata durante l anno. I genitori, all atto dell iscrizione, potranno scegliere tra due opzioni: A mese intero B due settimane dal 01 al 28 luglio dal 01 al 14 luglio oppure dal 15 al 28 luglio QUOTE CONTRIBUTIVE L iscrizione alle Sezioni Estive di Scuola dell Infanzia comporta il pagamento di una quota contributiva al servizio e di una quota contributiva al servizio di refezione secondo quanto riportato negli Allegati n. 3 e n. 5 Le famiglie degli utenti residenti nel Comune di Milano che intendono avvalersi delle agevolazioni tariffarie dovranno al momento dell iscrizione, essere in possesso dell attestazione ISEE 2016 riferita ai redditi 2014. Nella domanda di iscrizione dovranno essere indicati gli estremi della dichiarazione ISEE 2016 (il valore dell attestazione ISEE, il numero di protocollo e la data di sottoscrizione) relativa ai redditi 2014. Nel caso in cui la famiglia non fosse ancora in possesso di tale dichiarazione, potrà impegnarsi a sottoscriverla entro il 30 aprile 2016. In ogni caso la famiglia autorizza l Amministrazione ad acquisire d ufficio l attestazione ISEE sottoscritta per l accesso a prestazioni agevolate rivolte a minori. QUOTA CONTRIBUTIVA SEZIONI ESTIVE E MODALITA DI PAGAMENTO La quota contributiva Sezioni Estive dovrà essere corrisposta secondo le modalità indicate nell allegato n. 3, nel quale sono riportati anche i periodi, la quota di contribuzione relativa al periodo scelto e le agevolazioni. Il pagamento della quota di iscrizione dovrà essere effettuato, unicamente, mediante bollettino postale, debitamente compilato in ogni sua parte e intestato a: COMUNE DI MILANO SERVIZIO DI TESORERIA C/C 33187204 CAUSALE: NOME E COGNOME DEL BAMBINO SCUOLA DELL INFANZIA FREQUENTATA La ricevuta attestante l avvenuto pagamento e la documentazione attestante il diritto alla gratuità, dovranno essere consegnate dal 9 all 11 maggio 2016 presso la sede dell Unità Educativa.(Allegato 2) Si ricorda che, in assenza della ricevuta di versamento, non sarà consentita la frequenza alle attività del mese luglio. Si comunica che, in caso di mancata frequenza del bambino alle attività estive, la quota di iscrizione alle Sezioni Estive di Scuola dell Infanzia non sarà rimborsabile. 2
QUOTA CONTRIBUTIVA AL SERVIZIO DI REFEZIONE E MODALITA DI PAGAMENTO Le quote di contribuzione per il Servizio di Refezione relative alle Sezioni Estive delle Scuole dell Infanzia luglio 2016 - sono attribuite sulla base dell attestazione I.S.E.E. e rapportate al periodo d iscrizione. Il Servizio di Refezione dovrà essere pagato separatamente, secondo la quota determinata dal valore ISEE rilasciato nell anno 2016, rapportata al periodo di iscrizione, e con le modalità riportate nell Allegato n 5. Si ricorda che gli utenti insolventi rispetto al Servizio di Refezione, al fine di regolarizzare la propria posizione, potranno utilizzare l apposito bollettino che riceveranno direttamente a domicilio. La ricevuta di versamento on-line o il bollettino premarcato per le Sezioni Estive delle Scuole dell Infanzia -luglio 2016-, unitamente a quella di pagamento dell insolvenza pregressa, dovrà essere consegnata presso la segreteria della Scuola dell Infanzia entro e non oltre il 13 giugno 2016. Si comunica che solo in caso di mancata frequenza per malattia del bambino per l intero periodo del servizio richiesto, comprovata da certificazione medica, sarà possibile presentare istanza di rimborso per l intero importo versato per il Servizio di Refezione, con le modalità indicate nell Allegato n. 5. ISCRIZIONI ALLE SEZIONI ESTIVE L iscrizione si effettua con la procedura on line a partire dal 20 aprile 2016 per chiudersi il 30 Aprile 2016. La famiglia potrà accedervi sia dal sito: www.milanoristorazione.it, alla voce Iscrizioni/Pagamenti Rette online, che dal link evidenziato nella pagina iniziale del sito web del Comune di Milano (www.comune.milano.it) indicato come: Iscrizioni alle sezioni estive 2016 Servizi all Infanzia. Il link sarà disponibile nel periodo dal 20 aprile al 30 aprile 2016. ISCRIZIONE ONLINE REFEZIONE CENTRO ESTIVO 2016 Le famiglie che non dispongono di una connessione internet potranno rivolgersi al Servizio Infoline del Comune di Milano allo 020202 a decorrere dall 11 e sino al 22 aprile 2016 per fissare un appuntamento con gli ufficio preposti, dal 20 al 30 aprile 2016, per effettuare l iscrizione. Tutte le informazioni inerenti alle sedi ed agli orari saranno comunicati dagli operatori del servizio infoline. Si informa che presso alcune biblioteche comunali di zona sono disponibili delle postazioni informatiche alle quali l utente può accedere gratuitamente. Lo stesso dovrà verificare in anticipo la disponibilità e gli orari di accesso al pubblico consultando la pagina comune.milano.it/biblioteche e cliccando sull'icona "rionali". *** Per l iscrizione online saranno accolte le domande alle sezioni estive dei soli nuclei familiari in cui entrambi i genitori lavorano. La famiglia, accedendo al link sopra indicato dovrà: compilare la domanda di iscrizione seguendo le indicazioni riportate sul modulo inviare la domanda per validarla cliccando sul tasto Inoltra. Una volta inoltrata, la domanda non potrà essere modificata. 3
Le famiglie con comprovate e documentate situazioni particolari potranno fare domanda di iscrizione alle sezioni estive presso la sede dell Unità Educativa di riferimento (allegato 2) dal 20 al 29 aprile 2016, compilando la domanda di iscrizione (Allegato 4) e consegnando la relativa documentazione. Il personale incaricato consegnerà il bollettino di c/c postale con l indicazione dell importo dovuto. Si segnala che il modulo della domanda di iscrizione, presentata sia on line che presso l Unità Educativa di riferimento, e la modulistica successiva recepiscono le disposizioni in materia di responsabilità genitoriale di cui agli articoli 316, 337 ter e 337 quater del codice civile. ACCETTAZIONE CON RISERVA Qualora il richiedente non risultasse in regola con il pagamento del servizio di refezione per le Sezioni Estive delle Scuole dell Infanzia - anno 2015 - l iscrizione sarà accolta con riserva. La riserva verrà sciolta se verrà effettuato il pagamento dell insolvenza pregressa e consegnato, entro il 13 giugno 2016 all Unità Educativa di riferimento, il bollettino relativo al pagamento del servizio di refezione anno 2015. In caso di mancato pagamento dell insolvenza l iscrizione verrà annullata d ufficio. ANNULLAMENTO ISCRIZIONE L iscrizione alle Sezioni Estive delle Scuole dell Infanzia saranno validate solo se risulteranno acquisite le ricevute di entrambi i pagamenti (iscrizione e refezione 2016). In caso di mancato pagamento di una delle due quote non è previsto il rimborso della quota versata e si procederà all annullamento d ufficio Le istruzioni per accedere al servizio Diete speciali sono riportate nell Allegato n 5 Servizio Refezione Sezioni Estive Scuole Infanzia 2016. Il Direttore di Settore Dott.ssa Beatrice Arcari Il Direttore Centrale Educazione e Istruzione Dott. Luigi Draisci (Firme autografe sostituite da indicazione a mezzo stampa ai sensi dell'art. 3, comma 2, D.Lgs. 12 febbraio 1993, n. 39) INFORMATIVA AI SENSI DELL ART. 13 DEL D.Lgs. 196/2003. Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, si informano gli interessati che il trattamento dei dati personali, compresi quelli sensibili e giudiziari, è effettuato dal Comune di Milano quale Titolare del trattamento in coerenza con l art. 73 del citato D.Lgs. 196/2003 nell ambito delle attività istituzionali connesse alle iscrizioni e all ammissione alle Sezioni Estive dei Servizi all Infanzia per l anno 2015/2016, nonché all erogazione del servizio di refezione scolastica. Il trattamento dei dati personali forniti in sede di iscrizione viene effettuato anche con modalità automatizzate, nel rispetto dei principi di pertinenza e non eccedenza e di indispensabilità, unicamente per le predette finalità e per la gestione delle attività strumentali all erogazione dei servizi richiesti. Il conferimento dei dati è obbligatorio ed il rifiuto di fornire gli stessi preclude l iscrizione alle Sezioni Estive. Salvo i casi previsti da disposizioni in materia, i dati personali non sono oggetto di comunicazione a terzi. I trattamenti sono effettuati a cura delle persone preposte al procedimento, designate come incaricati del trattamento, ivi compreso il personale educativo presso i Settori Servizi all Infanzia e Programmazione e Coordinamento Servizi Educativi del Comune di Milano. Rivestono a tal riguardo, ai sensi dell art. 29 del D.Lgs. 196/2003 la qualità di Responsabile del trattamento il Direttore del Settore Servizi all Infanzia, il Direttore del Settore programmazione e Coordinamento Servizi educativi, ciascuno per le attività di rispettiva competenza. I dati possono essere conosciuti anche da incaricati delle società Milano Ristorazione SpA (per le attività connesse all erogazione del servizio di refezione) la quale assume la funzione di Responsabile esterno del trattamento. Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall art. 7 del D. Lgs.196/03 ed in particolare ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei dati personali che li riguardano, della loro origine, delle modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima dei dati trattati in violazione di legge; l opposizione, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Tali diritti possono essere esercitati rivolgendo la richiesta al Comune di Milano come Titolare del trattamento Piazza della Scala, 2 20100 Milano - oppure al Responsabile (Direttore Settore Servizi all infanzia) via Porpora, 10-20100 Milano, anche mediante indirizzo e-mail: ed.infanziadirezione@comune.milano.it 4
Allegati al presente Comunicato: Allegato n.1: sedi delle Sezioni Estive aperte nel mese di luglio 2016; Allegato n.2: sedi delle Unità Educative per l iscrizione alle sezioni estive Scuola dell Infanzia; Allegato n 3: contributo di frequenza alle Sezioni Estive 2016 per le Scuole dell Infanzia; Allegato n.4: modulo di iscrizione alle Sezioni Estive 2016 per le Scuole dell Infanzia; Allegato n.5: Servizio Refezione Sezioni Estive Scuole Infanzia 2016. Responsabile del procedimento: Dott.ssa Maurizia Pagano tel. 02884.62624 Ed.infanziaeducative06@comune.milano.it 5