MANUALE TELE-SPIROMETRIA Tel. Centro Servizi HTN: 030/227227 FAX: 030/2272111 e-mail: callcenter@e-htn.it Sito internet: www.e-htn.it Numeri d emergenza in caso di irraggiungibilità del numero principale: 030/220221-030/2423496 1
Il sistema di Tele-Spirometria è composto da: Il Dossier Sanitario Personale web-based di HTN TelMed Il dispositivo Minispir NEW, Mini-Laboratorio per spirometria e ossimetria.
Il Dossier Sanitario Personale web-based di HTN - TelMed Il Dossier Sanitario Personale TelMedè un avanzata piattaforma di HealthCare che consente la creazione di Personal HealthRecord e: l accesso all informazione medica a soggetti remoti (Specialisti, MMG, Ospedali) una facile integrazione con i sistemi informativi ospedalieri un estesa integrazione con dispositivi e sistemi di monitoraggio una completa interoperabilità con strutture regionali per finalità amministrative e di reportistica. E attualmente in utilizzo ad oltre 150 reparti di Ospedali che partecipano alle varie progettualità di HTN. 3
Il dispositivo MinispirNEW E uno spirometro che si collega direttamente alla porta USB del PC e consente l invio telematico, in tempo reale, dei tracciati registrati (Curve Flusso/Volume, Volume/Tempo con comparazione PRE/POST). Specifiche tecniche Sensore di temperatura: a semiconduttore ( 0-45 C) Sensore di flusso: turbina digitale bi-direzionale Misura del flusso: ±16 L/s Accuratezza del volume: ±3% o 50 ml Accuratezza del flusso: ±5% o 200 ml/s Resistenza dinamica a 12 L/s: <0.5 cmh2o/l/s Porta di comunicazione: USB Alimentazione: diretta dal PC via USB Dimensioni: 142x49.7x26 mm Peso: 65 grammi Parametri misurati FVC, FEV1, FEV1%, FEV3, FEV3%, FEV6, FEV1/FEV6%, PEF, FEF25%, FEF50%, FEF75%, FEF25-75%, FET, Vext, Età polmonare, FIVC, FIV1, FIV1%, PIF, VC, IVC, IC, ERV, FEV1/VC%, VT, VE, Rf, ti, te, ti/t-tot, VT/ti, MVV
Sintesi del flusso operativo Generazione dell esame: 1. Accesso al Dossier Sanitario Personale - TelMed 2. Arruolamento del Paziente 3. Inserimento dati esame 4. Il menu di selezione dell esame (WinspiroPRO) 5. Registrazione dell esame VC (Capacità Vitale) 6. Registrazione dell esame FVC (Capacità Vitale Forzata) 7. Registrazione dell esame FVC Post Broncodilatazione (facoltativo) 8. Registrazione dell SPO2 (facoltativo) 9. Salvataggio dell esame Refertazione dell esame 1. Accesso al Dossier Sanitario Personale - TelMed 2. Consultazione dell esame 3. Salvataggio del Referto 4. Stampa del referto Saturimetria
GENERAZIONE DELL ESAME 1. Accesso al Dossier Sanitario Personale TelMed SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013 Dal proprio personal computer, aprire il Browser Internet Explorer all indirizzo: http://e-htn.it Per accedere alla piattaforma premere sul pulsante SmartTelemedicine Platform Inserire Nome Utente e Password e cliccare su Accedi Utente password 6
2. Arruolamento del Paziente (1/4) Cliccare, nel menù di sx, il tasto Arruolamento Per inserire una nuova anagrafica cliccare il tasto Nuovo Paziente (se fosse già stato inserito in precedenza ricercarlo dal campo Testo Ricerca )
2. Arruolamento del Paziente (2/4) Inserire i seguenti dati OBBLIGATORI: Cognome, Nome, Data di Nascita, Città di Nascita, Sesso Codice fiscale (questo si genera in automatico cliccando sulla matita) Quindi cliccare il tasto Salva
2. Arruolamento del Paziente (3/4) Selezionare, dal menù PRODOTTO, la voce Spirometria Selezionare, dal menù Device, la matricola del Minispir NEW in dotazione (reperibile sull adesivo presente sul lato posteriore del device)
2. Arruolamento del Paziente (4/4) Cliccare successivamente il tasto Associa Cliccare il tasto verde a che compare a destra per procedere con l esame
3. Inserimento dati esame A questo punto compare a schermo una finestra d inserimento dati da completare con i seguenti dati obbligatori: Gruppo etnico Altezza (in cm) Peso (in Kg) Fumatore (SI/NO) <I restanti campi sono facoltativi> Premere sul tasto OK per avviare il software WINSPIRO PRO.
4. Il menu di selezione esame (WinspiroPRO) Compare la seguente schermata. Gli esami selezionabili sono i seguenti: Capacità Vitale Capacità Vitale Forzata Saturimetria Post Broncodilatazione N.B.: Prima di iniziare l indagine Inserire la turbina usa e getta Far indossare lo stringinaso far impugnare il device al paziente
5. Registrazione dell esame VC (Capacità Vitale) Premere il pulsante per iniziare l esame L analisi parte automaticamente nel momento in cui il paziente si collega al boccaglio (avendo prima avuto cura di applicare lo stringi-naso). Se si preme ACCETTA l indagine viene salvata e l applicativo torna alla videata di selezione esame Se si preme STOP/ELIMINA l indagine viene annullata (in questo caso per una nuova indagine premere il pusante AVVIO)
6. Registrazione dell esame FVC (Capacità Vitale Forzata) Premere il pulsante per iniziare l esame L analisi parte automaticamente nel momento in cui il paziente si collega al boccaglio (avendo prima avuto cura di applicare lo stringi-naso). Se si preme ACCETTA l indagine viene salvata e l applicativo torna alla videata di selezione esame Se si preme STOP/ELIMINA l indagine viene annullata (in questo caso per una nuova indagine premere il pusante AVVIO) N.B.: Solitamente l esame dell FVC va eseguito 3 VOLTE in successione.
7. Registrazione dell esame FVC Post Broncodilatazione Premere il pulsante per attivare il protocollo di Post Broncodilatazione, e premere sul tasto FVC per iniziare l esame POST. L analisi parte automaticamente nel momento in cui il paziente si collega al boccaglio (avendo prima avuto cura di applicare lo stringi-naso). Se si preme ACCETTA l indagine viene salvata e l applicativo torna alla videata di selezione esame Se si preme STOP/ELIMINA l indagine viene annullata (in questo caso per una nuova indagine premere il pusante AVVIO) SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013
9. Registrazione dell SPO2 (1/2) Premere il pulsante per iniziare l esame L analisi parte automaticamente nel momento in cui il paziente applica il saturimetro. Se si preme ACCETTA l indagine viene salvata e l applicativo torna alla videata di selezione esame Se si preme STOP/ELIMINA l indagine viene annullata (in questo caso per una nuova indagine premere il pusante AVVIO) N.B.: Prendere nota scritta dei valori che verranno riportati manualmente nel DOSSIER SANITARIO PERSONALE SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013
9. Registrazione dell SPO2 (2/2) Dalla scheda SpO2 sarà successivamente possibile inserire manualmente i valori di saturimetria raccolti durante l esame.
9. Salvataggio dell esame Dopo aver completato la sessione d esame USCIRE dall applicazione tramite la X in alto a destra Quando compare la seguente schermata, premere OK per completare l operazione. Gli esami effettuati, a questo punto, vengono assegnati dal Centro Servizi HTN allo specialista Pneumologo per la refertazione.
REFERTAZIONE DELL ESAME 1. Accesso al Dossier Sanitario Personale TelMed SGQ: MAN_SPIROMETRIA_OO REV.00 DEL 28/03/2013 Dal proprio personal computer, aprire il Browser Internet Explorer all indirizzo: http://e-htn.it Per accedere alla piattaforma premere sul pulsante SmartTelemedicine Platform Inserire Nome Utente e Password e cliccare su Accedi Utente password 19
2. Consultazione dell esame (1/2) L attività di refertazione da parte dello specialista ha come modulo di riferimento la sezione Tracciati presente nel menù laterale di sinistra. Cliccando sul link si accede alla lista dei tracciati assegnati dal Centro Servizi allo Specialista. Cliccare sulla voce Referta per avviare il processo di refertazione
2. Consultazione dell esame (1/2) Compare una scheda in cui è possibile visualizzare le immagini dell esame e verificarne i valori
3. Salvataggio del Referto Inserire nel campo commento il referto, e premere il tasto SALVA Commento di prova Compare a Questo punto la lista di tutte le spirometrie salvate, premere sull icona a forma di occhio per visualizzare o stampare il referto.
4. Stampa del Referto (1/4) Dal proprio personal computer, aprire il Browser Internet Explorer all indirizzo: http://e-htn.it Per accedere alla piattaforma premere sul pulsante SmartTelemedicine Platform Inserire Nome Utente e Password e cliccare su Accedi Utente password 23
4. Stampa del Referto (2/4) Per accedere alla scheda sanitaria del paziente cliccare su PAZIENTEnel menù di navigazione di sinistra. Compare il motore di ricerca pazienti: per effettuare una ricerca mirata inserire i dati di ricerca negli appositi campi e cliccare su CERCA per visualizzare l intera lista pazienti cliccare sul bottone LISTA presente nella barra superiore. Per visualizzare la SCHEDA SANITARIA del paziente ricercato premere sull ultima icona a destra.
4. Stampa del Referto (3/4) Si accede in questo modo alla scheda sanitaria del paziente e al suo DIARIO CLINICO. Per visualizzare l esame refertato accedere, tramite il menù di navigazione di sinistra, a Schede di lavoro Generale Tele-Spirometria Compare la lista di tutti gli esami REFERTATI con le relative date di effettuazione. Cliccare sull icona a forma di occhio per visualizzare ogni singola refertazione.
4. Stampa del Referto (4/4) A questo punto è possibile visualizzare il tracciato cliccando sul link Pdf stampare il referto completo premendo sull icona a forma di stampante o, in alternativa, da FileStampa.